進行中のパンデミックとCOVID-19デルタバリアントの台頭による遅延にもかかわらず、多くの企業は依然として物理的な作業環境への復帰を計画および準備しています。 そのため、リーダーは、従来の9〜5週間のオフィスでの勤務に戻るか、従業員のより柔軟な勤務スケジュールに移行するかを決定する必要があります。
フレックスタイム（柔軟な労働時間とも呼ばれます）は、雇用主が従業員またはチームが自分の勤務スケジュールを選択できるようにするシナリオを表します。 ただし、フレックスタイムを適用するための実証済みのガイドラインはなく、すべての組織が固有であるため、実装へのアプローチは企業間取引になります。
たとえば、A社は、すべての従業員（または特定の部門内の従業員）が日常の作業スケジュールを選択できるようにする場合があります。 B社は、従業員に10時間労働制をXNUMX日、XNUMX時間労働制をXNUMX日、またはその他のバリエーションから選択するように要求する場合があります。 一方、C社は、従業員に毎週数日間リモートで作業するオプションを提供する場合があります。 最終的に、これらの決定がどのように実装されるかは、個々の組織とその従業員にとって何が最も効果的であるかに基づいている必要があります。
フレックスタイムを実装するためのベストプラクティス
ビジネスリーダーが実装するフレックスタイム形式に関係なく、次のガイドラインに従うことで、最適なメリットが保証されます。
- 従業員の希望労働時間は比較的一貫している必要があります。 従業員は、月曜日から水曜日の午前8時から午後4時まで、および木曜日と金曜日の午前10時から午後6時まで働くことを決定できます。 理想的には、特別な状況下やアプローチがうまく機能せず、調整が必要な場合を除いて、この選択は可能な限り一貫性を保ちます。
- 効果的で効率的な通信チャネルとタスク管理プロトコルを作成します。
- コアオフィスアワーを設定します（オフィス全体または個々の従業員のいずれか）。 これにより、会議のスケジュール設定、オフィスカバレッジの維持、およびコラボレーションの促進が容易になります。
- チーム間のプロジェクトで共同作業を行い、組織全体の重要なやり取りを妨げないようにするために、異なる作業スケジュールの従業員またはチームが重複できる定期的なフォーラムがあることを確認してください。
フレックスタイムのメリット
今日の知識豊富なビジネスリーダーは、従業員がいつ仕事を開始および終了できるかについて柔軟に対応できます。 これは、ワークライフバランスを維持するのに役立つ優れた方法であると同時に、ますます人気が高まっているアプローチです。 従業員の経験を向上させる 生産性を高めます。 さらに、フレックスタイムが組織にとってうまく機能することが証明されれば、従業員が仕事を時間どおりにうまく遂行することを本質的に信頼していると感じる健全な企業文化を育むのに役立ちます。
労働力にフレックスタイムを設けることは、従業員と雇用者の両方にとっていくつかの利点があります。 以下では、フレックスタイムの主な利点のいくつかを見ていきます。
より良いワークライフバランス
フレックスタイム制により、従業員は私生活とシームレスに統合する勤務スケジュールを自由に設計できます。 これにより、従業員は自分の個人的な生活と仕事の生活の両方に費やす時間を管理できるため、ワークライフバランスが大幅に改善されます。 そのため、すべての従業員は、人生の両方の分野で優れており、一方を成功させて他方を損なうことはありません。
たとえば、 多国籍テクノロジー企業 を利用した Humanyzeプラットフォーム リモートワークが従業員に与える影響を測定します。 初期のデータによると、従業員はリモートで作業している場合、平均して長時間働いていました。 しかし、さらなる分析により、燃え尽き症候群につながる可能性のある時間外労働の増加や労働時間の延長ではなく、従業員は実際には、個人的および家族的な仕事をする傾向があるために必要に応じて休憩を取り、より長い期間にわたって仕事を広げる能力から利益を得ていたことが明らかになりました。
幸福を改善します
フレックスタイムは、パーソナライズされた作業スケジュールを自由に設計できることに加えて、従業員に精神的および肉体的な健康に集中するためのより多くの時間と機会を提供します。 従業員は、個人の福利厚生を意識せずに所定のスケジュールで勤務するのではなく、健康と福祉を促進する活動に合わせて勤務時間を変更することができます。 これらの活動には、ヨガ/瞑想のクラスの受講、家族との時間の過ごし方、ジムへの行き方などがあります。
ビジネスの敏ility性
フレックスタイムは、企業がCOVID-19のパンデミックの余波と、物理的な作業環境への復帰を取り巻く不確実性に適応するための優れた方法です。 COVID-19は、リモートワークを普及させ、フレックスタイムを企業にとってより魅力的なものにしました。 ただし、多くの企業は、恒久的に新しい通常に適応するか、パンデミック前の作業設定に戻すか、ハイブリッドアプローチを使用するかを決定していません。
彼らがこの期間を乗り切るのを助けるために、精通したビジネスリーダーはフレックスタイムを活用してこれらのユニークな課題を管理し、さまざまなアプローチをテストしています。 フレックスタイム制を導入することで、雇用主は生産性と適応性を維持しながら、この不確実性と移行の期間をインテリジェントにナビゲートできます。 また、企業が思い付くための時間を購入します 効果的なオフィス復帰ポリシー.
従業員にとってのフレックスタイムのその他の潜在的な利点は次のとおりです。
- エンゲージメントの増加
- より幸せで健康な従業員
- 仕事に対する満足度が高いリラックスしたオフィス環境
- オフィスでの静かな時間のより簡単な計画
- ストレスと倦怠感の軽減
- 信頼感と説明責任の向上
アップラッピング
フレックスタイム制の導入は、すべての企業や従業員に最適というわけではありませんが、不動産の使用を最適化するための優れた方法となる可能性があります。 トップタレントを引き付ける/保持する、および従業員のエクスペリエンスを向上させます。
ビジネスリーダーは、従業員に提供するメリットとビジネスに提供する適応性のために、フレックスタイム制をますます検討しています。 フレックスタイムポリシーの作成と実装の成功には、ビジネスプロセス、運用上のニーズ、および人員配置パターンの徹底的なレビューが必要になります。
毎週の会議、他の部門とのコラボレーション、特に忙しい時間などのイベントに従業員が対応できなければならない、交渉の余地のない期間がいくつかある場合があります。 従業員のフレックスタイムスケジュールを設計する際にこれらの要因を考慮すると、その有効性が急上昇し、生産性が向上し、従業員のエクスペリエンスが向上する可能性があります。
