ウォールストリートジャーナル:あなたの仕事の日をより良くするためのXNUMXつの方法

By ブルース・デイズリー、もともとは ウォールストリートジャーナル

あなたの仕事を楽しむことを期待することは合理的ですか? それは私たちの多くが取り組んできた問題であり、私たちが自分のキャリアについて不安な考えで目を覚ましていることがよくあります。 アメリカ心理学会による2017年の調査では、回答者の61%が不安の最大の原因として仕事を選んだことがわかりました。

スティーブ・ジョブズはかつて、「自分のしていることを愛さなければならない」と主張したことで有名です。 これは、誰もが不十分だと感じる可能性のあるカジュアルな推奨事項のXNUMXつです(最も簡単に億万長者によって作成されます)。

しかし、仕事はひどいものである必要はありません。 私たちの職業の過度のストレスのいくつかを軽減することによって、私たちは仕事に満足を取り戻すことができました。 これは、職場の調査に基づいた、本からのXNUMXつの介入です。

1 | 「僧侶モード」の朝を
現代の仕事は中断に悩まされており、専門家は、気が散った後、再び集中状態に戻るには最大XNUMX分かかる可能性があると主張しています。

ある調査によると、75つのプロジェクトに同時に取り組んでいるソフトウェアエンジニアの5%は、精神的な切り替えに費やされており、「注意の残余」の霧の中で、プロジェクトごとにXNUMX%の注意しか残されていません。

気を散らすことを避けることができるとき、私たちは解き放つことができる脳力で自分自身を驚かせることができます。 ライターのCalNewportは、このメンタルフローを「ディープワーク」と呼んでおり、起業家、特に小規模な新興企業のCEOが、11日の始まりに90〜XNUMX時間かけてディープワークを行うようになっていると述べています。 時間を守るために、「午前XNUMX時から連絡が取れます」と言うかもしれません。週にXNUMX、XNUMX回、XNUMX分の集中力を確保しても、驚くほど生産的です。

2 | ヘッドフォンを祝う
ヘッドホンの問題は本当にオフィスを分けていますね。

ヘッドホンの使用など、上司が嫌いなことのいくつかについて、若い労働者を非難することが一般的になっています。 一部の批評家は、同僚との交流や集合的な目的の感覚に有害であると主張しています。 実際には、ヘッドホンを使用できるオフィスの方が生産性が大幅に向上する可能性があります。また、作業者は、気を緩めて仕事をこなせるようになると、より幸せになります。 したがって、ヘッドホンを禁止するのではなく、チームがより集中したい時間を設定できるようにすることもできます。

職場分析会社Humanyzeの創設者であるBenWaberは、オフィスでの会話は、特定の時間帯、昼食時、および人々がXNUMX日の終わりに出発する前にすでに集中している傾向があります。 それらの時間は、ヘッドフォンフリーゾーンとして指定することができます。

3 | ウォーキングミーティングに行く
机に座ったり、会議に参加したりすることは、私たちが疲れ果てていると感じる一因となる可能性があります。 対照的に、多くの人にとって、散歩に行くことは私たちの疲れた体に再びエネルギーを与え、私たちの創造的なシナプスを鳴らします。

スタンフォード大学のマリリーオッペッツォとダニエルシュワルツは、創造性に対する歩行の影響を研究し、参加者の81%が、座っているのではなく歩いているときに創造的な提案をするためのスコアが上がるのを見ました。

同僚に「ウォーキングミーティング」を提案することは、最初は厄介な場合があり、他の人よりも受け入れやすい人もいます。 しかし、それに固執し、さまざまな時間の長さを試してください。

どこを歩くかも重要です。 2012年の別の研究では、屋外で50分間歩くと、その後の集中力が高まり、一種の心の口蓋洗浄剤として機能する可能性があることが示唆されました。

4 | 「会議なし」の日を開始
マサチューセッツ工科大学の教授であるAlex“ Sandy” Pentlandの科学的調査を通じて、オフィスでの行動が本当に創造性の飛躍的進歩につながるのか、さらには生産量の増加につながるのかを知ることができました。

ペントランド氏の発見の2つは、会議が仕事で行われたことの約20%に貢献した一方で、対面での会話はほぼXNUMX倍に貢献したということでした。

したがって、データが道を示すことを許可し、生産的である可能性が低い会議を特定してキャンセルする方法を見つけることで、より良い結果を得ることができます。 「ミーティングフリー火曜日」はここから始まります。

5 | プレゼンテーションを読書に置き換える
ジェフベゾスからそれを取ってください:大きなプレゼンテーションはすべて大げさで大胆なフォントについてです。 アマゾンでは、各出席者がその後の議論のために準備されたドキュメントを読むと、会議は黙って始まります。 「私たちはパワーポイントを…アマゾンでプレゼンテーションをしません」とベゾス氏は株主への手紙の中で宣言しました。 「代わりに、物語的に構成されたXNUMXページのメモを書きます。」

あるレベルでは、これは恐ろしいことのように聞こえます。 突然、私たちは学校に戻ってきました。私たちが神経質に最初のページをめくると、隣の子供がもっと紙を要求することに神経質になりませんでした。 しかし、科学はベゾス氏の本能を裏付けています。会議での意思決定と問題解決の原動力は、PowerPointでそれを支持する人ではなく、熱心な議論です。

カーネギーメロン大学、MIT、ユニオンカレッジのチームは、700人近くの人々を小さなグループに分け、解決するために一連の異なるパズルを与えましたが、失敗したチームはXNUMX人かXNUMX人の強力なメンバーによって支配される傾向がありましたが、成功したグループではそれぞれ人はほぼ同じ程度に話しました。

プレゼンテーションを思慮深い考察と議論に置き換えることは、会議を改善するXNUMXつの方法です。

6 | 週末の電子メール用の飛行禁止区域を運営する
上司は、彼らが理解している以上に、一緒に働く人々の生活を形作っています。 Microsoftの研究者は、マネージャーが通常の時間外に目に見える仕事をするのに20時間ごとに(たとえば、日曜日または平日の夜に電子メールを送信する)、直属の部下がそれぞれXNUMX分を計時することを発見しました。

常に接続することの利点の証拠は良くありません。勤務時間外に電子メールをチェックするすべての労働者の半数は、非常にストレスを感じている兆候を示しています。

興味深いことに、作業に費やした時間と出力の関係は線形ではありません。 スタンフォード大学のジョン・ペンカベル教授は、労働者が週48時間よりも週56時間の方が生産量が多いことを発見しました。 より多くの休憩を取ることにより、労働者はより生産的になりました。

誰もが週末の電子メールを避けていることに同意することは、燃え尽き症候群に大いに役立つ可能性があります。

7 | 電話を会議から禁止する
私たちの電話が私たちの注意を必要としていることは誰もが知っています、そしてそれらの存在自体でさえひどい気晴らしであるようです。

最近の実験のXNUMXつは、回答者に電話を裏向きに置くか、バッグに入れておくか、別の部屋に置いておくかをテストすることでした。 デバイスを別の部屋に置いた人は、テストのパフォーマンスが大幅に向上しました。

主任研究員が説明したように、「あなたの意識はスマートフォンについて考えていませんが、何かについて考えないように要求するプロセスは、限られた認知リソースの一部を使い果たします。 それは頭脳流出です。」

画面と部屋の実際の人々を切り替えると、認知機能の低下がさらに顕著になります。 電話を禁止すると、会議を本物の対面のやり取りに変えることができます。

8 | 同僚とコーヒーを飲む
私たちは通常、説明責任を、恐怖感が私たちを最高水準で働くように駆り立てる厳格で指示的な文化と関連付けます。 しかし、ウォートンのSigal Barsade教授は、職場での友情、帰属、そして(一口の)愛についてもっと話すべきだという考えを支持してきました。 私たちのグループとの緊密な関係を感じたとき、私たちの基準は最高であると彼女は示唆しています。

同僚との共感的なつながりは、私たちが自分の仕事とのつながりをより強く感じるのに役立ちます。 そして、私たちのほとんどは、私たちのキャリアの中で私たちの好きな時期について尋ねられた場合、集合的な関係と愛情の時期を思い出します。

職場分析会社のHumanyzeは、同僚が15分間のコーヒーブレイクを一緒に行うと、チームの結束力が18%向上し、チームの総生産性がほぼXNUMX分のXNUMX向上したことを発見しました。

9 | 笑って、社交する
アフガニスタンの野戦病院にXNUMX週間埋め込まれた民族誌学者のマーク・デ・ロンドは、死傷者の猛攻撃にもかかわらず、手術チームのダイナミクスに病的なユーモアがあったと述べた。 サバイバルの専門家であるローレンス・ゴンザレスは、笑うことで、最も厳しい状況でも前向きで回復力のある感覚が生まれると示唆しています。 私たちの職場のほとんどは戦争地帯のようには感じていませんが、ユーモアが私たちが対処し、正気を保つのに役立つことは明らかです。

おそらく世界をリードする笑いの専門家であるロバート・プロヴァイン教授は、鳥が互いに歌ったり、オオカミが一緒に遠吠えしたりするのと同じように、人間は互いに接続して同期を実現するために笑うと言います。 「笑いは典型的な人間の社会的信号です」と彼は言います。

笑いは、私たちが他の人とどのように出会うかを同時に心配することがないので、私たちのアイデアを少し自由にすることができます。 週末の後のおしゃべりを月曜日にもうXNUMX、XNUMX秒間再生し、コーヒーブレイクのメリットを祝うことで、職場でより安全なスペースを作ることができます。

最終更新日01年2022月XNUMX日