効果的なチームコラボレーション ています 重大な影響 従業員の満足度と生産性を重視しているため、多くのビジネスリーダーがシームレスなチーム内での育成を最優先していることは当然のことです。 チーム間のコラボレーション. 職場のデザイン、従業員が頻繁にコラボレーションする必要のあるチームメンバーとの距離など、効果的なコラボレーションの役割を果たし、チームメンバーがプロジェクトについて話し合ったり、フィードバックを提供したり、他の人とコミュニケーションしたりするために使用するツールもあります。
シンプルなオンラインメッセージングアプリから、期限、タスクと責任、進捗状況、コミュニケーションとフィードバックなど、プロジェクトの鳥瞰図を提供する本格的なプロジェクト管理プラットフォームまで、企業が今日利用できるコラボレーションツールは多数あります。プロジェクトとその成果物に関連する単一の場所から。 しかし、目まぐるしい数の機能を備えた非常に多くのツールが利用可能であるため、チームのワークフローとコミュニケーションスタイルをサポートするのに最適なコラボレーションツールを特定するのは難しい場合があります。 今日のチームがなくてはならない最高のチームコラボレーションツールを見つけるために、チームリーダーのパネルに連絡し、次の質問に答えるように依頼しました。
「あなたの必須のチームコラボレーションツールは何ですか（そしてなぜそれがそれほど重要なのですか）？」
チームリーダーのパネルに会う：
私たちのパネルが、彼らなしでは生きていけない重要なチームコラボレーションツールについて何と言っていたかを学ぶために読んでください。
モニカ・イートン-カルドン
Monica Eaton-Cardoneは、の共同創設者兼COOです。 チャージバック911。 このリスク軽減会社は、オンラインマーチャントが紛争管理を通じて収益性を最適化するのを支援するために、年間2億を超えるトランザクションを保護しています。 Chargebacks911はタンパベイエリアに本社を置き、北米とヨーロッパにオフィスを構えています。 モニカは、eコマース、決済、フィンテック、不正防止の分野でXNUMX年以上の経験があります。
「Asanaは、私たちが定期的に使用する最高のコラボレーションツールのXNUMXつです…」
多くの従業員がリモートで作業しているため、共同プロジェクトの組織化を維持するのに役立ちました。 また、私たち自身のタスクを追跡し、私たち全員がお互いに責任を負います。 Asanaは私に継続的な責任の監視を提供し、私をループに保ち、必要なときにいつでも追加のサポートやガイダンスを提供できるようにします。
マイケルスティール
マイケルスティールはのCEOです フライホイールデジタル、バンクーバーを拠点とするテクニカルマーケティングエージェンシー。 彼は、デジタルマーケティングへのより技術的で透明性の高いアプローチがどれほど必要であるかを聞いた後、デジタルマーケティングを教えながらFlywheelを始めました。
「Slackは必須のオンラインチームコラボレーションツールです…」
これは使いやすいプラットフォームであり、プライベートダイレクトメッセージや小グループチャットから重要な発表のための全社的なチャネルまで、チーム全体がさまざまな方法でコミュニケーションできるようにします。 Slackを使用すると、共有チャネルで多くのクライアントと通信できるため、面倒なメールのやり取りの必要性を最小限に抑えることができます。 共有Slackチャネルを使用すると、両方のチームのさまざまなスタッフがすべてのコミュニケーションを表示できるため、すべての関係者に情報を提供し、誰かをCCするのを忘れたり、全員がメールにコピーするのではなく、誰かがXNUMX人だけに返信したりするなどのメールの問題を回避できます。 。
SlackのもうXNUMXつの利点は、リモート環境で企業文化を育むのにどのように役立つかです。 「Random」、「Food-Reviews」、「Donut-Dates」などのチャネルを作成することで、チームはより個人的な方法でお互いを知り、チームとしての信頼と結束を築く機会を得ることができます。 チームのつながりが強ければ強いほど、チームはお互いのアイデアに敬意を持って挑戦し、クライアントのために私たちの仕事をレベルアップするために集まります。 コミュニケーションと組織化はコラボレーションにとって重要ですが、信頼と結束は、常に最高の結果をもたらす真のコラボレーションワークプレイスを作る上でも大きな役割を果たします。
ソヌ・ブブナ
元々は資格のある会計士でしたが、Sonuは共同設立しました ショッパードットコム、40か国以上から数万人のアクティブなコミュニティメンバーがいるショッピング愛好家のグローバルコミュニティ。 ソヌは女性の起業家精神と革新に情熱を注いでいます。
「私たちは皆、自宅で仕事を始めたので、パンデミックが発生したときにSlackをもっと使い始めました…」
Slackにより、リモートでの管理とコラボレーションがシンプルかつ非常に簡単になりました。 特定のトピックでさまざまなSlackチャネルを作成しました。 そうすれば、XNUMXつのトピックに関するアイデアをXNUMXか所にまとめるのが簡単になります。 チームメイトはアイデアを共有し、リアルタイムでフィードバックを受け取るため、変更を迅速に行うことができます。 チーム全体を同じページにまとめて、全員とコミュニケーションをとるのははるかに簡単ですが、同時に、個々のチームメンバーと直接チャットする柔軟性を提供します。
また、Slackを使用すると、組織外の他のユーザーとより構造化された方法でやり取りできるようになりました。 私は他のSlackグループにも参加しているので、都合のよい時間にさまざまなグループチャットで会話をするだけで、他の面で何が起こっているのかを把握できます。
ケビン·ミラー
Kevin Millerは、の共同創設者兼CEOです。 GR0。 彼は、SEO、有料買収、および電子メールマーケティングの幅広いバックグラウンドを持つ成長マーケターです。 ケビンはジョージタウン大学で学び、Googleで数年間働き、フォーブスの寄稿者であり、シリコンバレーのいくつかの一流スタートアップで成長とマーケティングの責任者を務めてきました。
「概念は私たちのコラボレーションプロセスへの最新の追加です…」
Notionは、チームデータベースとしてだけでなく、クライアントのポータルとしても使用しています。 このアプリを使用すると、チーム全体が、統合されたワンストップショップでレコード、データ、コンテンツ、クライアントプロファイルなどにアクセスできます。 最も便利な機能は、各部門を整理して、デジタルワークスペースに必要なビジネスの下にあるすべてのリソースに誰もがアクセスできるようにする機能です。
デビン・ジョンソン
Devin Johnsonは、マーケティングオートメーション会社のCEOです。 ケネクテッド.
「Airtableはチームコラボレーションのための私の頼りになるツールです…」
それは非常に単純にレイアウトされているので、技術に精通していない人でも使用できます。 Airtableは、共同プロジェクトやコンテンツを整理して共有するためのデータベースを提供しています。
新しいユーザーを簡単に招待して共有したり、重要なファイルをアップロードしたり、色分けされたセクションで簡単に参照したりして、整理を簡単にすることができます。 データベースを簡単かつ美しくレイアウトするかんばんスタイルのビューが特に好きです。
アクラム・アサフ
Akram Assafは、の共同創設者兼最高技術責任者です。 Bayt.com。 Baytは、MENA地域の主要なオンライン求人および求人検索プラットフォームであり、40,000を超える企業と地域の労働者をつなぐのに役立ちます。
「ここベイトにはさまざまなチームや部門があり、お気に入りのコラボレーションツールのXNUMXつはAsanaです…」
Asanaは、チームが計画を効率的に戦略化、編成、および実行できるようにする、すばらしいプロジェクト管理およびチームコラボレーションツールです。 チームリーダーとマネージャーも、その驚くべき追跡およびレポート機能のためにこのツールを気に入っています。 Asanaは、0〜100の大規模プロジェクトを高効率で実行するために必要なすべてを提供します。 Monthly.comなどの代替手段も機能しますが、これらのツールのXNUMXつは必須です。
ダイバット・ドラキア
Daivat Dholakiaは、 モジオによる力。 Force by Mojioは、中小企業向けにクラス最高のGPSフリート追跡を提供します。
「私の一番のチームコラボレーションツールはTrelloです…」
Force by Mojioには、365枚以上のTrelloボードがあります。 これらを使用して、割り当てを委任し、プロジェクトについて連絡し、長期的な目標の進捗状況を追跡します。 Trelloは、他の通信プラットフォームともうまく統合できるため、使用方法が広がります。 SlackからTeamsに、GoogleDriveからOfficeXNUMXに切り替えることは想像できますが、Trelloなしでビジネスを運営する方法がわかりません。 これは、会社のチーム全体（およびチーム内）のプロジェクト管理に最適なツールです。
私の経験では、多くの強力なコラボレーションツールを使用すると、わかりやすいインターフェイスと作業機能のどちらかを選択できます。
複雑なプロジェクト。 Trelloは私が見つけた唯一の両方を持っています。
エリック・キム
Eric Kimは、の共同所有者およびプログラムディレクターです。 LAチューター、国際的な家庭教師会社。
「私たちはMonday.comを、チームメンバーのプロジェクトとワークフローを管理するためのツールとして使用しています…」
これにより、ワークフローのタイムライン、特定のチームメンバーが自分のプレートにどれだけ持っているかを明確に把握し、全員が個々の目標に責任を持つことで、複数のプロジェクトを管理し、効率的に作業できます。
マーティン・シーリー
マーティンシーリーはの最高経営責任者です マットレスネクストデイ.
「私はCEOとして、社内の従業員と一緒にコラボレーションを主導しています…」
コラボレーションは、完了するまでにさらに時間がかかる主要なタスクのXNUMXつです。 そのため、ワークフローを調整および管理するためにコラボレーションソフトウェアに依存する必要があります。
Evernoteは、当社の必須のコラボレーションツールです。 それは私たちのファイル、ドキュメント、データ、およびタスクで私たちを助けます。 これにより、Googleドライブ、Slack、MicrosoftTeamsなどのさまざまなデジタル化されたプラットフォームでメールに対応できます。 もうXNUMXつの良い点は、iOSおよびAndroidデバイスからアクセスできることです。これにより、いつでもどこでも作業やコラボレーションが可能になります。
チャールズ・マクミラン
Charles McMillanは、ビジネスマンであり、 メインストリートに立つ.
「私たちのチームのコラボレーションのための私たちの聖杯ツールはSlackです…」
Slackは、リモートコラボレーション、ネットワーキング、および雇用創出のための優れたツールであることが証明されています。 コミュニティとして、あるいは個人として素晴らしい話し合いをするのに役立ち、さまざまなトピックを探求できるグループディスカッションやミーティングを行うことができるプログラムです。
Slackは、COVID-19のパンデミックの間、私たちのビジネスにおいて貴重なプログラムでした。これにより、仮想接続が可能になり、世界のさまざまな地域で働く各従業員との安全な相互作用が確立されました。
ムラデン・マクシッチ
Mladen Maksicは、SEOコンサルタント兼CEOです。 メディアを再生する。 彼は、スタートアップ企業からFortune 500企業まで、Procter＆GambleからRoyal Dutch Shellまで、多数のクライアントと協力して、マーケティング戦略を作成し、最も競争力のあるキーワードでビジネスをGoogleのトップに引き上げるのを支援しています。
「Infinityと呼ばれる作業管理プラットフォームを使用して、ワークフローを合理化し、プロジェクトでのコラボレーションを大幅に容易にします…」
このツールには、タスクマネージャーに期待するすべてのものがあります。ユーザーを割り当てることができるタスク、直感的にナビゲートできるインターフェイス、統合されたタグ付け、ファイル共有、Zapier自動化システムです。
Zapier自動化ツールは私の個人的なお気に入りです。 これは、すべての手動、反復、およびエラーが発生しやすいタスクを実行し、それらを自動的に処理する機能です。 これにより、私のチームは不必要な管理タスクに苦労する必要がなく、代わりに自分たちが最善を尽くすことに時間を費やす必要がないという自信が得られます。
コミュニケーションにSlackを使用していることを付け加えたいと思います。 Infinityには、他のチームメンバーとのコミュニケーションに使用できるタグ付けシステムが組み込まれていますが、ボードがおしゃべりで乱雑にならないようにしています。 Slackが出回っている間ではありません。
メガ・ゲードケ
メガが設立 ケトコネクト 2016年に、人々がケトダイエットで成功するのを助けることに専念するウェブサイト。 彼らはおいしいレシピを作成し、健康的な生活を実現するための実用的なライフスタイルのヒントを提供します。
「2016年に会社を設立して以来、私たちに最適な組織ツールをほぼ継続的に探してきました…」
Trello、Basecamp、Monday.com、Todoist、そしておそらく私が覚えていない他のいくつかを試しました。 FARによると、XNUMX人のリモートチームに最適なチームオーガナイザーおよびプロジェクト管理ツールはNotionです。
Notionは、必要な柔軟性とカスタマイズを提供する唯一のツールです。 スペックの異なる多くのプロジェクトに取り組んでいるので、完璧です。
このツールを使用すると、写真家、ライター、編集者、プロジェクトマネージャーが同じインターフェイスを使用して、何が行われ、次に何を完了する必要があるかを常に把握できます。 それは私たちにとって完璧に機能した唯一のツールであり、それは他のどのツールよりもカスタマイズ可能だからです。
ウィリーグリア
ウィリーグリアはの創設者です 製品アナリスト.
「私がテストしたすべてのコラボレーションツールの中で、パステルは本当に水準を引き上げました…」
パステルを利用すると、クライアントがアカウントを作成するように依頼することなく作品にコメントするのが簡単になり、そうは言っても、他のすべてがより効率的になります。 また、Webサイトで編集したものはすべて、パステルリンクで自動的に更新されるため、更新する必要はありません。 Pastelは、Monday.com、Asana、Jiraなどの他のコラボレーションツールともうまく機能します。 コメントは、継続的な更新を必要とせずに自動的にエクスポートされます。 パステルを使用すると、ユーザーはクライアントやチームメートと一意のリンクを共有して、フィードバックをすべてXNUMXか所で取得できます。
マット・ワイドル
Matt Weidleは、の事業開発マネージャーです。 バイヤーガイド.
「マインドマップは、グループ思考とブレーンストーミングのための非常に効果的なコラボレーションツールです…」
これは、アイデアをXNUMXつの包括的な画像に翻訳および整理できるマインドマッピングプラットフォームです。
また、チーム会議やプレゼンテーション（対面会議と仮想会議の両方）で使用できる便利なツールです。 アイデアをXNUMXつの大きな全体像として概念化し、伝達するのに役立つため、クリエイティブなジュースを絞るのに苦労している場合に特に便利です。 直感的なノードと図を使用して、各概念とアイデアの関係を詳しく説明および定義して、最適な結果を生成できます。
私のチームに関しては、このプラットフォームの助けを借りて、数え切れないほどの価値あるビジネス上の決定を下しました。 クラウドベースなので、誰でも同時に地図にアクセスできます。 すべてのユーザーがアクセスできるリンク、画像、アイコンを追加することもできます。 この非常に直感的なプラットフォームは無料でユーザーフレンドリーで、すべてのデバイスで利用できます。
ジェイソン·ブラウン
ジェイソンブラウン、MBAはの創設者兼CEOです ApprovedCosts.com.
「チーム用のプライベートチャットプラットフォームをお探しの場合は、Flowdockが最適です…」
その最高の機能は、他のチャネルからの通知を蓄積するチームの受信トレイです。 このアプリを使用すると、チームは共同作業を行うだけでなく、ファイルを非公開で通信および共有することもできます。 あなたとあなたのチームは、特定のチャネルを使用して、個別のトピックや興味について話すことができます。 また、タスクと進行状況を追跡することもできます。 このプラットフォームは、Jira、GitHub、Twitterなどの他のサービスと統合することもできます。 また、最も使いやすいツールのXNUMXつであり、数分で起動して実行できます。 さらに、チームの最大XNUMX人のメンバーを収容できる無料バージョンが付属しています。
ロン・エヴァン
Ron Evanは、のデジタルマーケティングスペシャリストです。 繁栄するインターネットマーケティングエージェンシー.
「私たちのチームはいくつかのプラットフォームを試しました…」
Asanaは、大規模なオンラインプロジェクトコラボレーションに最適なプラットフォームです。 Asanaを使用すると、すべてがどこにあるかを確認できるため、作業をより適切に調整できます。 同じ場所で作業を行ったり、フィードバックを共有したり、共同作業したりできます。 チーム全体が同じツールに取り組んでいるため、驚きやプロジェクトの失敗はありません。 チームのすべてのタスクをXNUMXつの場所に整理して、信頼できる唯一の情報源を作成します。これにより、チーム間の協力者は、いつ何が起こっているのかを明確に把握できます。
また、お気に入りのビジネスツールを統合して、シームレスに通信できるようにすることもできます。 平均的な従業員は約XNUMX種類のアプリケーションを使用しており、これらのアプリやツールへの切り替えは逆効果になる可能性があります。 通常、Gmail、Googleドライブ、Microsoft Teams、さらにはSlackなどのツールをAsanaに統合します。
Asanaを使用すると、自分専用のタスクやプロジェクトを簡単に作成したり、少人数のグループと共有したり、特定のチームと共有したりできます。 または、タスクまたはプロジェクトを「公開」に設定することもできます。これは、組織内の全員（つまり、同じ電子メールドメインを持つ全員）がその作業を可視化できることを意味します。 特定のタスクを公開することで、影響の大きい作業の邪魔になる情報サイロを防ぐことができます。
Asanaの顧客、請負業者、またはクライアントとの作業を簡単に管理することもできます。 メールドメインを共有していない人は誰でも、ゲストとしてAsana組織に参加できます。 ゲストは、明示的に共有されている作品のみを見ることができます。
カテリーナ・レシェティロ
Kateryna Reshetiloは、のマーケティングおよび事業開発マネージャーです。 グリニス.
「私たちのお気に入りのチームコラボレーションツールはFleepです…」
私たちはプロジェクト管理とコミュニケーションのために多くの異なるツールを試しましたが、Fleepは私たちが固執しているように見えるものです。
私たちはそれが好きです：
- 直感的なインターフェースを備えており、すぐにどのように機能するかを非常に簡単に理解できます。
- それは非常に良い価格と品質の比率を持っています。
- コミュニケーションを整理するのは簡単です。
- メッセージを誰が読んだかを確認するための「seenby」、重要なメッセージをすばやく見つけるためのピン留めされたメッセージ、タグ付けのメンションなど、優れたユーザーエクスペリエンスを実現する多くの便利な機能があります。
ただし、このツールは完全ではないことを認識しています。 その短所のいくつかを次に示します。
- 独自のサーバーでは使用できないため、安全性が低くなります。そのため、Fleepで機密データを共有しないように注意する必要があります。
- Fleepチャットでディスカッションやスレッドを作成して、XNUMXつのチャットルームでさまざまなディスカッションを続けることはできません。
マットビガッハ
Matt Bigachは、の共同創設者です。 ネクサス住宅購入者、不動産投資会社、および不動産投資家向けのデジタルマーケティング会社であるReibarMarketing。
「Confluenceは、グループが必要とするすべての重要な機能を提供するチームコラボレーションツールです…」
要件を記述し、個々のユーザーにタスクを割り当てることにより、プロジェクト計画を提供します。 このツールには、複数のカレンダーを同時に管理できるカレンダーなどのアドオンオプションがあります。 さまざまな活動の日付を記録するのは簡単です。 プロセスを整理するために、Confluenceを使用すると、ユーザーは会議メモ、戦略ドキュメント、およびITドキュメントを維持できます。 このソフトウェアは、ペースの速い企業向けに設計されています。 大規模なプロジェクトと多くのドキュメントを管理する企業にとっては不可欠です。 ドキュメントを一元化し、チームメンバーが一緒に変更を加えることができるようにします。
バイドゥリヤ・マニ
Baidhurya Maniは、起業家であり、デジタルマーケティングの専門家です。 彼は設立しました SellCoursesOnline.com –他の起業家が収益性の高いオンラインコースを作成および販売するのを支援することを目的とした人気のブログ。 彼は常に彼の職業を通して彼の周りの人々に刺激を与え、機会を作るために動いています。
「Notionは私のチームになくてはならないチームコラボレーションツールです…」
ブログのコンテンツ作成を管理するために使用するため、これは重要です。 これにより、ツール内でコンテンツカレンダーを複製し、プロセス全体をXNUMXか所から管理できます。 さらに、コンテンツ作成プロセスを、個々のチームメンバーに割り当てたり、個別に追跡したりできる小さなタスクに分割することができます。
私のチームと私は他のコラボレーションツールを試しましたが、Notionは私たちにとって最も効果的でした。 アプリを統合し、日常の活動をXNUMXか所で完了することができます。
アランハーダー
アランは、300を超える住宅ローン代理店と年間3億ドルの住宅ローンを保有する住宅ローン会社の創設パートナーです。 彼は2020年に自分の株を売却して、自分の住宅ローン会社を設立しました。 アランハーダー.ca、クライアントと直接連携します。
「最高のチームコラボレーションツールのXNUMXつはPodioです…」
これは、あらゆる企業やチームが仕事をこなし、互いにコミュニケーションをとることができるオンラインハブです。 アカウントを作成するときは、人事、管理、販売、ITなど、さまざまなビジネス目的のさまざまなアプリから選択できます。 要件を満たすアプリがない場合は、アプリを作成するか、既存のアプリを開始点として使用して変更できます。
キンバリースミス
キンバリースミスはのマーケティングマネージャーです キャピタルを明確にする、中小企業のための貸し出し市場。
「私たちはSlackを使用してコラボレーションしています…」
これは、個々のチームメンバーやグループとのXNUMX日を通してのコミュニケーションを合理化する簡単な方法を提供します。 効率性とメッセージへの迅速な対応を確保する限り、他に勝るものはありません。 Slackメッセージは、電子メールよりも見逃される可能性が低くなります。これは、迅速な応答が必要な情報を送信する場合に重要です。
マルテショルツ
Malte Scholzは、のCEO兼共同創設者です。 エアフォーカス.
「私たちが信頼してきた最も重要なチームコラボレーションツールのXNUMXつは、Brosixです…」
これはシンプルで直感的なチームコミュニケーションツールであり、常に接続を維持するのに役立ちます。 Brosixを使用すると、独自のチームネットワークを構築できます。管理者として、アプリ内でのユーザーの役割とアクティビティを追跡するのに役立つ機能がたくさんあります。 また、Brosixはセキュリティに多額の投資を行っています。これは、昨年COVIDがヒットし、ほぼ全員がオンラインに切り替えたときに不可欠でした。 私のお気に入りの機能は、カスタムの連絡先リストを作成し、適切な人が接続して定期的に話していることを確認する機能です。
ニコールグラハム
ニコールグラハムはからのライフスタイル/関係のコーチです ウィニオ。 Womenioは、適切な髪、爪、スキンケアルーチン、美容のヒント、ライフハックなどに関するアドバイスを提供するオンラインの人気のライフスタイルマガジンです。
「「データベース」という用語でAirtableを却下する前に、Airtableは多くのアプリケーションにとってユーザーフレンドリーなコラボレーションプラットフォームであることを忘れないでください…」
編集カレンダーなどのレコード、または在庫や個人のレコードコレクションなどのコレクションを追跡するために使用できます。 編集、承認、その他のタスクのために作業がXNUMX人の個人から別の個人に渡される場合など、プロセスまたはワークフローを通過する作業を追跡および制御するために使用できます。 使い方は信じられないほど簡単で、柔軟性があり、順応性があります。
ヴァレリー・フロロワ
Valerie Frolovaは、 Snov.io.
「Snov.ioでは、スマートコラボレーションの伝統を大切にしています。チームの協力要件を完全に満たすツールがXNUMXつあります。それは、ミロです…」
これは、クロスファンクショナルチームのコラボレーションのためのオンラインホワイトボードプラットフォームであり、チームメンバーが散在していても（深刻な問題となっているパンデミックの際に）、ブレーンストーミングからワークフローの計画と管理まで、定期的に効果的な協力を維持できます。
ミロは、すべてのチームメンバーがアイデアを提案、サポート、または明確にするために使用する付箋が付いたボードのように見え、マネージャーはさらに明確な戦略に編成します。
このツールは、ビデオ、チャット、プレゼンテーションなどの多くの機能を含み、最高のアイデアの共有や投票などの機能を提供するため、チームワークと管理、目標設定、創造性、批判的思考のための大きなスペースです。 そして最も重要なことは、それは私たちの相互の目標、役割、および責任に関して透明性を維持するのに役立ちます。
リンジーアラード
LindseyAllardはのCEOです プレイブックUX、ビデオベースのユーザーフィードバックソフトウェア。 Lindseyは、フィードバックの収集に時間と費用がかかることを確認した後、ユーザーフィードバックプロセスを合理化するソリューションを作成することを目標にしました。
「Monday.comが私の会社のコラボレーションツールとしてどれほど素晴らしいかを理解しているのは私だけではないことを私は知っています…」
ファイルの整理からチームとしてのコミュニケーション、やることリストの整理など、すべてをXNUMXつのプラットフォームにまとめることができるため、すべてがとても簡単になります。
独自の役割を設定したり、従業員にマネージャーと一緒に物事を管理させたりする機能など、これは本当に究極のコラボレーションツールです。 私はMonday.comのような他のプラットフォームを試しましたが、どれも測定できません。 これは、従業員、ファイル、および複数のプロジェクトを同時に管理するときに利用できる最も効果的で生産的なツールです。
マイク・チャペル
マイク・シャペールはの創設者です フォームパル、性別、年齢、国籍、宗教に関係なく、高品質の法的フォームをオンラインで提供することにより、コミュニティと個人をサポートするオンラインプラットフォーム。
「必須のチームコラボレーションツールはAsanaです…」
Asanaは2008年から存在しており、コラボレーションスペースでベテランのプレーヤーになっています。また、Intel、Uber、Pinterest、TEDなどの企業はすべて、主要なコミュニケーション手段としてAsanaに依存しています。 これは、企業が労働者の仕事を簡単に監視し、可能な限り最高の結果を達成できるようにするために作成されました。 アプリを使用して、やることリストを作成したり、将来の期限のリマインダーを設定したり、同僚にリクエストを送信したりして、現在のタスクを管理できます。 さらに、チームメンバーはアプリ内の投稿にコメントを追加できます。 すべてのタスクはリストまたはボード形式で整理でき、前の作業を簡単に見つけるための検索機能があります。 簡単に言うと、Asanaは、整理された状態を保ち、作業の進行状況に関する議論を促進するための非常に便利なツールです。
マイケルアレクシス
MichaelAlexisはのCEOです チームビルディング.
「私たちの＃1チームコラボレーションツールはZapierで、他のソフトウェアとプラットフォーム間のタスクを自動化するのに役立ちます…」
Zapierがコラボレーションにとって非常に重要である理由は、通知やプロジェクトの割り当てにZapierを頻繁に使用するためです。 たとえば、営業チームには、入ってくるリードのためのSlackチャネルがあります。 営業担当者は誰でも絵文字でリードにタグを付けることができ、Zapierマジックを介して、そのリードがメールや電話によるフォローアップのためにCRMで割り当てられます。 Zapierがなくても、このコラボレーションは可能ですが、時間、労力、費用が大幅に増加します。
ベン・ラマーシュ
ベンはのリードマネージャーです 検索グループをロックする.
「私の頼りになるチームコラボレーションツールは、Monday.comとして知られる気の利いた作業用OSです…」
長い電子メールスレッド、テキスト、直接Slackチャット、およびグループチャットをフィルタリングすると、私の仕事の大部分を占めることがありました。
コミュニケーションはせいぜい乱雑でした、そしてこれはチームの士気、関与、そして生産性に影響を及ぼし続けました。 さまざまなアプリ、サイト、プラットフォームを交差させようとすることも、Monday.comを発見するまで、悪夢のようなタイムシンクになりました。
オープンソースの作業用オペレーティングシステムを使用すると、50つのデジタルスペースで作業を行うために必要なすべてのツールのアプリスタックを構築できます。 これは、通信の長く曲がりくねったスレッドを排除するのに役立ちました。 今では、電子メール、テキスト、またはチャットのすべての部分を簡単に見つけることができ、プロジェクトベースの割り当ては非常に簡単に管理できます。 Monthly.comを使い始めてから、生産性がXNUMX％向上しました。これは、かなりの偉業です。
シャロン・ヴァン・ドンケラー
Sharon van Donkelaarは、のCMOです。 エキスパンド.
「生産性の向上に努めることは、現代の職場では一般的な傾向です…」
幸いなことに、効率的なチームコラボレーションに関しては、いくつかのツールが大きな助けになります。 私の一番はSlackですが、いくつかの理由があります。 まず第一に、環境はエンタープライズグレードです。 これは、ビジネス効率と高いセキュリティの両方を意味します。
さらに、社内のコミュニケーションを徹底的に整理することができます。 たとえば、さまざまなチーム、場所、またはプロジェクトのチャネルを作成したり、プライベートとパブリックの会話を分離したりする機能があります。
最後に、インスタント（ビデオ）通話はもちろんのこと、生産性トラッカーやチームプランナーを含む（ただしこれらに限定されない）さまざまなアプリに接続できます。 うまく選択すれば、関連するアプリは、Slackである仮想エコシステムを離れることなく、従業員が必要とする可能性のあるすべてをカバーする可能性があります。
全体として、Slackは、あらゆる規模の企業が利用できるオールインワンタイプのツールだと思います。
ナディア・シェベリエバ
Nadiia Shevelievaは、の最高マーケティング責任者です。 信頼、お客様の声と評価のプラットフォーム。 社会的証明の原則とメカニズムに触発されたNadiiaは、現在、企業が信頼できるものになり、デジタル環境で繁栄するのを支援するための道を進んでいます。
「私は会社のマーケティングチームを率いています。私たちのお気に入りのツールのXNUMXつはWorldTimeBuddyと呼ばれています…」
これは、自分のタイムゾーンに関連してさまざまなタイムゾーンを表示できる非常にシンプルなツールです。 たとえば、ヨーロッパの私のタイムゾーンで午後5時の場合、ニューヨークの時刻が表示されます。 チームやクライアントとの会議を設定するときは、常にそれを使用して、午前4時または午後9時に誰かとの会議を開始しないようにしています。 リモートチームにとって、これは非常に便利な（そして無料の）ツールであり、誰もがチェックする必要があります。
ネルソンジョセフ
ネルソンはに取り組んでいるフィットネス愛好家です カーディオゼロ エアロビクスステッパーは、フィットネス機器、ダイエット、栄養を使って人々を導き、神話の現実を打ち破り、常に本物の情報を確実に入手できるようにすることを愛しています。
「フリーランサーやパートタイム労働者の増加を考えると、スラブを見つけるまで、コミュニケーションやモチベーションの欠如がビジネスに影響を及ぼしている兆候が見られ始めました…」
それを他の部分から際立たせているのは、すべての委任と指導を行っているのは私だけではないということです。 実際、この自由放任主義のスタイルは、私のチームが自分たちが構築している傑作に属しているように感じるのに役立ちました。
タスクを実行することは、Slabが提供できるもののほんの一部です。 この特定のチームコラボレーションツールを使用すると、コースを簡単に作成し、進捗状況を記録し、それをチームと共有して、学習と成長を同時に行うことができます。 失われたスキルを補い、非常に使いやすいユーザーインターフェイスにより、各機能を最大限に活用できます。
スラブは、私のチーム内だけでなく、私の仕事につながるフリーランサーでも、前例のない生産性の向上を示しました。
マット・バーネット
マットは創設者であり、パパベアです こんにちは、完璧なタイミングでパーソナライズされたビデオを使用して、チームがこれまでにない方法でリードや顧客と関わりを持つことができるようにします。 素晴らしい製品を作ることへのマットの愛情は、素晴らしい文化を作ることへの愛情によってのみ超えられ、彼の目標は世界で最も愛されているブランドになることです。
「Trelloは、タスクやプロジェクトを簡単に整理、管理、監視、および割り当てるのに役立つ、必須のチームコラボレーションツールです…」
学ぶのは簡単で、スクラム、アジャイル、その他のプロジェクト管理フレームワークを使用している場合はうまく機能します。 プロジェクト管理フレームワークを使用していない場合でも、タスクカードを列間でドラッグできるため、インターフェイスはシンプルであり、複数のプロジェクトステージ間でタスクを簡単に区別できます。
ポール・フレンチ
ポールはの創設ディレクターです 本質的なエグゼクティブサーチ。 彼は大規模および中規模のソフトウェア会社とVC支援のスタートアップを探しています。 仕事以外では、ポールは航海と航海のすべての事柄に興味を持っています。
「私はいくつかのコラボレーションツールを試しましたが、最高の生産性とチームコミュニケーションの結果が得られたのはPodioです…」
Podioが大好きなのは、最初からモバイルファーストのアプリであるため、外出先でもプロジェクトを常に把握し、チームとつながることができるからです。 私はこのプラットフォームを使用して、広範なワークフローを並べ、アソシエイト間でタスクを委任します。これは、グローバルに分散したチームにとって恩恵です。
ファイルをシームレスに共有し、未解決のプロジェクトの進行状況を確認し、チームメンバーが作業できるようにフィードバックを残すことができます。 最良の部分は、PodioがEvernoteやGoogleドライブなど、私が定期的に使用する他のアプリとうまく統合されていることです。
チャズナハス
Chazはのマーケティングディレクターです インベスターズクラブ 2010年からパフォーマンスマーケティングに携わっています。しかし、彼が世界の遠隔地から情熱的にビジネスを成長させるのに忙しくないときは、チャンスを逃さずサイクリングしたり、最も壮大なサンドイッチを作ったり、デッキで回転したりすることがよくあります。
「インベスターズクラブでは、私たちのチームは100％離れており、世界中に広がっているため、効果的にコラボレーションする方法を見つけることが、ビジネスとしての成功にとって最も重要です…」
ウェブサイトを売買するためのオンラインマーケットプレイスとして、私たちは多くのデータを扱います。 Trelloは、購入者と販売者のフローを追跡し、コンテンツ戦略を計画し、どこにいてもチームに情報を提供するための頼りになるツールです。
タスクを割り当て、部門ごとに個別のボードを作成し、私たちが行っているすべての概要を把握する機能は、画期的なものでした。 いつでも、すべてのチームメンバーは、プロジェクトで何に取り組むべきかを正確に知っています。これは、タイムゾーンが分割されているために全員が同時にオンラインであるとは限らない場合に重要です。
Trelloは、コラボレーション能力の向上に役立つだけでなく、高速で効率的なプロセスを維持することにより、お客様に最高のサービスを提供することもできます。
ディミトリス・ツァピス
Dimitris Tsapisは、 プランM8.
「私たちにとって最も役に立ったのは、Slack、Microsoft Teams、作業管理ツールAsanaなどのデジタルコミュニケーションツールでした…」
リモートに移行する前はすでに主要な機能を使用していましたが、変更後、ツールを最大限に活用し、この状況でツールが本当に役立つことを確認しました。
在宅勤務の初期段階では、日常的に人々と会うことに慣れていたので、少し大変でした。 しかし、誰もが完全にデジタルの波に乗って、いくつかの新しいタスク調整の変更のコツをつかんだら、それは順調な航海でした。
在宅勤務への移行が始まると、現在の職場でのコミュニケーションと、完全に移行した後のコミュニケーションを理解することから始めました。 現在、SlackやTeamsのような優れたアプリを用意するだけでは十分ではありません。 在宅勤務へのピボットによって変化した可能性が高いため、現在の状況を理解する必要があります。
私たちは皆、チームとの実際のXNUMX対XNUMXの会議を欠場しているため、現在の状況では、主にZoomチームとMicrosoftTeamsをライブ会議に使用しています。 また、重要な情報を受け取りながら、誰もが圧倒されたりイライラしたりしないように、チームとのメールに対するより健康的なアプローチを開発しました。
ソーニャシュワルツ
ソーニャシュワルツはの創設者です 彼女の規範.
「現在の作業設定は会社によって異なります…」
それでも、創設者として、チームコラボレーションツールを使用すると、作業の設定に関係なく、コラボレーションがより簡単になり、より整理されたものになると思います。
私の必須のチームコラボレーションツールはAsanaです。 これは人気のあるプロジェクト管理ツールです。 他のツールと同じように、どこにいてもチームとのつながりを維持します。 また、タスクをスムーズに計画、整理、および割り当てることができます。
重要なのは、組織内のすべてのチームがその手段と目的を明確に把握する必要があるということです。Asanaはこれをすべての人に提供します。 すべてのチームは、すべての個人とチーム全体が列にとどまるための楽しいルートを計画するために、この機能を必要としています。 タスクに直接コメントしたり校正したりできるため、ライブコラボレーションも可能です。
企業が選択できるコラボレーションツールはたくさんありますが、これらの人気のある選択肢は、多くの業界の組織で広く使用されています。 典型的なワークフローとユースケースを注意深く検討することは、必須の機能を定義し、チームのニーズに最適なコラボレーションツールを選択するのに役立ちます。 次のような職場分析ソリューションを使用する HumanyzePlatform™ 従業員のコミュニケーション方法と既存のコラボレーションツールの使用方法に関する貴重な洞察を提供し、データ主導の意思決定を行い、シームレスなコミュニケーションとコラボレーションをサポートする職場を設計するために必要な洞察を提供します。
