職場でのより効果的なコラボレーションのための25の専門家のヒント

現代の労働力は、私たちの仕事のやり方に影響を与えたいくつかの変化に適応しています。 最も明白なものの19つは、COVID-XNUMXのパンデミックであり、その結果、多くの企業が完全に移行しました。 リモートまたはハイブリッドの職場。 これらの変更は、コラボレーションを改善する方法を見つける絶好の機会でもあります。

多くの企業は、さまざまな州や世界中に分散したチームによってサポートされています。 によって実施された研究によると 企業生産性研究所 (i4cp)およびバブソン大学のグローバルビジネスのエドワードA.マッデン教授であるロブクロスは、「パフォーマンスの高い組織は、パフォーマンスの低い組織よりも、個人、チーム、およびリーダーのコラボレーションにおける効果を奨励する可能性が最大5.5倍高い」と述べています。 この調査では、生産的コラボレーションと非生産的コラボレーションの主な差別化要因は目的にあり、コラボレーションを意図的に追求することで、組織はコラボレーションをより効果的に活用してビジネス目標を達成できることがわかりました。 効果的なコラボレーションの結果 効果的な企業文化 それは経営陣によってサポートされ、組織全体を包含します。

この投稿では、より協調的な職場を開発するのに役立つ25の専門家のヒントをまとめました。 従業員が有意義な仕事とワークライフバランスへのより明確なアプローチを模索するにつれて、企業がとることができる多くのステップがあります インクルーシブな人材戦略を策定する.

効果的なコラボレーションを改善するために戦略的に会議を活用する

テーブルの周りのチームブレーンストーミング会議

1.正式な会議の議題を準備する。 適切な準備ができていれば、会議はより効果的で協力的である可能性がはるかに高くなります。  各会議の明確な議題を定義する 参加する各人の役割を検討することで、関係者全員が参加方法と個々の期待を理解するのに役立ちます。

2.砕氷船の質問を使用する。 不快な方法で始まった会議や議論が回復する可能性は低いです。 正式な議題のトピックから始める代わりに、 グループに砕氷船の質問をする 出席者全員が先週末にしたことなど。 チームワークを改善するための最良の方法のXNUMXつは、従業員にお互いについてもっと学ぶ機会をたくさん与えることです。

3.キックオフミーティングを主催する。 共通の目標に取り組むために新しいチームが設立されるときはいつでも、 正式なキックオフイベントを開催する。 これにより、チームメンバーはプロジェクトについて質問したり、プロジェクトについて学んだりする機会が得られるだけでなく、共有された所有感を生み出すことができます。 これらの会議は、プロジェクトの複雑さに応じて、複雑にしたり、長くしたりする必要はありません。 チームメンバーから議題についてのフィードバックを求めることは常に良い考えです。

より効果的なコラボレーションのためのリーダーシップのヒント

チームリーダーがXNUMX人の従業員と一緒に廊下を歩き、笑顔で

4。 明確な目標を設定する。 従業員は、次の場合に互いに協力する可能性が高くなります 個々の役割とチームの目標を明確に理解する 誰もが取り組んでいること。 明確に定義された目標は、チーム全体に共通の目的の感覚を与え、革新と問題解決を促進するのに役立ちます。 効果的なチームの明確な兆候のXNUMXつは、時間の経過とともに意味のある改善につながる問題を自己評価および特定できることです。

5.リーダーに協調行動を示すように促す。 コラボレーションを改善するときにできる最悪のことのXNUMXつは、推進している行動や価値観を具体化していないリーダーシップチームを持つことです。 マネージャーがXNUMXつのことを言い、別のことをする場合、それは信頼性の感覚を台無しにする危険があります。 すべてのレベルの従業員は、 緊密に連携し、ツールを活用する 利用可能なプラクティス。

6.コラボレーションへの期待を伝える。 コラボレーションのチアリーダーになるのは簡単ですが、明確な方向性がないと、従業員が何をすべきかを理解するのが難しい場合があります。 より緊密に連携することについての一般的な声明の代わりに、 明確な期待を提供する みんなに。 ガイドラインは会社の価値観とよく一致し、特定の行動とベストプラクティスを説明する必要があります。

7.企業文化を定義する。 企業文化が適切に設計され、サポートされている場合、それは組織全体の従業員の行動と行動を真に表す必要があります。 スライドデッキとサポート資料を作成します。 使命、ビジョン、コアバリューを定義する 会社の。 これらのポイントは、従業員のガイドリソースとして機能する必要があり、顧客とのコミュニケーションや課題を管理するときに特に強力になります。

8.予期しない変更に備える。 COVID-19の出現は、いつでも劇的で予期しない変化が起こる可能性があることを私たち全員に思い出させました。 コミュニケーションプラットフォームと職場環境を開発および改善できる企業は、 将来の変化に適応する。 従業員がアクセスできる安定したシステムを作成することは重要ですが、必要に応じて変更できるようにすることもお勧めします。

9.勝利を頻繁に祝う。 特に、長期的で複雑なプロジェクトを扱う場合、従業員がその過程で達成した成果を評価することは必ずしも容易ではありません。 チームは恩恵を受けることができます 勝利とマイルストーンを祝うために時間をかける 公式または非公式の設定で一緒に。 これらのお祝いは小規模な場合もあり、大規模なイベントである必要はありません。認識され、評価される機会は貴重です。

効果的なコラボレーションのためのコミュニケーションのヒント

プロジェクトについて非公式に話し合うXNUMX人のチームメンバーのグループ

10.積極的なリスニングを奨励する。 効果的な職場のコミュニケーションを促進する上での課題の一部は、さまざまなチームメンバー間の議論のバランスを取ることです。 これは、異なる文化、性格、およびやりがいのあるトピックを扱う場合に特に難しい場合があります。 従業員、特にマネージャーを支援する アクティブなリスニングスキルを伸ばす 誰もが耳を傾け、より関与していると感じるのを助けることができます。

11.従業員の役割と場所に基づいてメッセージをセグメント化します。 これは、COVID-19のパンデミックの際に特に重要になりました。これは、社会的距離と健康のプロトコルに関しては、さまざまな国が独自のガイドラインを持っているためです。 このような時期には明確なコミュニケーションが必要であり、電子メールでさえ、すべての人に情報を提供する上で不可欠な役割を果たすことができます。 明確なセグメントとワーキンググループの定義 コミュニケーションのために、あなたはいつでも適切な個人にメッセージを素早く送ることができます。

12.メッセージごとに異なる形式を使用する。 情報を伝達する必要が生じた場合は、慎重に検討してください。 共有に使用する形式。 一部の通信はテキストメッセージとして最適に機能する場合がありますが、その他の通信は電子メールや電話に適しています。 特に重要な情報や機密情報については、混乱を解消し、全員が同じページにいることを確認するための質問やディスカッションを可能にするための会議が必要になる場合もあります。

13.非同期通信をおろそかにしないでください。 非同期通信には 異なる時間に共有される情報。 一例として、会社の掲示板に投稿され、他の人がいつでも返信できるようにすることが挙げられます。 多くのコラボレーションプラットフォームには、この形式の通信を可能にする機能が含まれています。 非同期通信は、リモートチームや複数のタイムゾーンで作業するチームにとって特に効果的です。

14.ハイブリッド通信モデルを採用する。 コミュニケーションを促進し、コラボレーションを強化するための最良の方法のXNUMXつは、従業員に コミュニケーションするためのさまざまな方法の数 お互いに。 電子メール、インスタントメッセージング、会社のイントラネットなどのいくつかのツールを利用することで、従業員は自分にとって効果的な方法で情報を伝達できるようになります。 これにより、誰もがいつでも洞察を共有し、個人、チーム、または企業のディスカッションに貢献することが容易になります。

15.非公式のコラボレーションを活用する。 あなたは確かに会議や正式に組織された作業活動で多くを達成することができますが、実際の作業のほとんどは従業員自身の間で行われます。 スタッフが集まり、コミュニケーションを取りやすくすることで、コラボレーションが向上するだけでなく、多くのスタッフが長期的または生涯にわたる関係を築くことができます。 外部に保つ ソーシャルメディアツール 非公式のコラボレーションをサポートするためのコーポレートコミュニケーション戦略を開発する際には、LinkedInなどを念頭に置いてください。

16.従業員のコミュニケーションの問題点を理解する。 最近は遠隔地での打ち合わせが多く、「ズーム疲労」が現実のものとなっています。 多くの従業員は、仕事の機能を実行するためにXNUMX日数時間画面を見つめます。 会議にコンピューターを使用する必要がありますが、十分に理解する必要があります。 時間をかけて従業員のフィードバックや提案に耳を傾けることが役立ちます 生産性とコミュニケーションを改善する 同時に。

17.メモとフィードバックを整理する。 従業員が協力して新しい戦略を開発したり、重要なドキュメントをレビューしたりする場合、さまざまな方法でアイデアを共有できます。 ブレーンストーミングと共有の作業が完了した後、 メモとフィードバックの処理 部分的に開発されたアイデアのバックログを作成することを回避するのに役立ちます。 非同期コラボレーションツールは不可欠な資産ですが、コミュニケーションから最大の価値を引き出すには、適切に管理する必要があります。

効果的なコラボレーションをサポートする環境の作成

オフィスでの勝利を祝うチーム

18.従業員の経験を優先する. 従業員の視点から物事を見る あなたの会社が直面しているかもしれない仕事の文化とコミュニケーションの課題のいくつかについて多くを学ぶのを助けることができます。 従業員の経験に時間を割き、デジタルと物理の両方の作業環境を改善する方法を見つけることは、従業員がより満足して快適に仕事ができるようにするのに大いに役立ちます。

19.オフィスエクスペリエンスを向上させる。 多くの場合、従業員は完全にリモートの作業環境に慣れているため、実際のオフィスの場所に戻る場合は、これが課題となる可能性があります。 企業がこのシフトに備え、従業員の相互作用を促進するXNUMXつの方法は、 できるだけ魅力的なオフィスエリアを作る。 これには、接続性、人間工学、設備、および従業員が重視するその他の領域の改善が含まれます。

20.一連のアクションをフォローする。 特にリモートチームやハイブリッドチームの場合、従業員が同僚の行動を追跡して理解するのは難しい場合があります。 これは、労働者が絆を築き、彼らが互いにコミュニケーションする方法を改善することを困難にする可能性があります。 を使って チームワークを促進する共有デジタルプラットフォーム 関係者全員の可視性と整合性を向上させるのに役立ちます。

21.必要なセキュリティ対策を採用する。 リモートワークテクノロジーとコラボレーションツールを使用するには、セキュリティ慣行を詳しく調べる必要があります。 分散したネットワークのセキュリティを維持することは、最も精通した組織にとっても課題です。 それを確実にすることが重要です すべてのタイプのデジタルおよび物理通信プラットフォームは安全です 常に適切に維持されます。

22.テクノロジー主導のコラボレーションスペースを作成する。 インターネットの速度とテクノロジーの進歩により、最近では音声会議とビデオ会議が非常に便利になっています。 従業員間のコミュニケーションを促進するために、 異なるワークスペースの数 テクノロジーシステムに接続されています。 従業員が資料を簡単に収集して共有できるようにすることは、強力な共同作業文化の開発に大いに役立ちます。

23.前向きな職場環境を作る。 効率性とテクノロジーツールに関するすべての議論で、あなたの究極の目標が従業員の経験を改善することであることを忘れがちです。 一人一人がユニークであり、 職場環境に感謝する それは便利で、前向きで、魅力的です。 現代の職場は見栄えがよく、作業プロセスをサポートし、従業員が集まるための多くのスペースを提供する必要があります。

24.一貫したツールを提供する。 数か月ごとにメッセージを見つけたり、新しいツールを習得したりするために、複数のシステムを検索することを望んでいる従業員はいません。 職場をサポートするコミュニケーションツールを選択して展開する際には、一貫性が最優先事項です。 また、システムを正式にスタッフにリリースする前に、システムを注意深くテストし、統合と統合に時間をかけるようにしてください。 コミュニケーションワークフローを簡素化する できるだけ。

25.学習と開発を促進する。 多くの従業員は、自分のスキルを 新しいプロジェクトと学習の機会。 慎重なリスクテイクと間違いからの学習を奨励する企業は、多くの場合、より大きなイノベーションと職場の有効性を実現します。 強力な学習と能力開発プログラムは、コミュニケーションを開き、将来のリーダーを育成するための貴重なリソースです。

効果的なコラボレーションは、現代の組織における成功の最大の推進力の25つです。 これらのXNUMXの専門家のヒントに従うことで、適切なプロセスとテクノロジーを実装してコラボレーションを強化し、個人、チーム、リーダー間の効果的なコラボレーションを促進することで、今日の高性能組織の仲間入りをすることができます。

最終更新日06年2021月XNUMX日