조직은 개인뿐만 아니라 팀으로도 직원에게 의존해야 합니다. 멀리 떨어져 있는 동안 또는 하이브리드 작업 팀을 물리적으로 분할했을 수도 있지만 작업에는 여전히 거의 지속적인 협업이 필요할 수 있습니다.
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실제로 직원들은 평균적으로 50% 다른 사람들과 협력하는 그들의 하루 중. 그러나 팀의 협업에서 하나의 약한 연결은 잘못된 의사 소통과 혼란을 일으킬 수 있습니다. 그래서 효과적인 협업이 중요합니다.
6 직원 협업의 예
팀이 협력할 때 목표를 달성하기 위해 함께 일하는 것입니다. 오늘날에는 일반적으로 실시간 및 비동기식으로 기술의 도움으로 발생합니다.
협업은 필요한 소프트 스킬입니다., 하지만 당신의 팀을 코치하는 것은 어려울 수 있습니다. 때때로 가장 좋은 학습 방법은 모범을 보이는 것입니다. 직장에서 효과적인 협업의 6가지 예를 확인하여 현대 직원이 함께 더 잘 일할 수 있는 방법을 이해하십시오.
문서 공유
클라우드 기반 작업은 협업의 미래입니다. 83% 의 직원이 협업을 위해 기술에 의존하고 있으며 팀이 협업할 수 있는 가장 효과적인 방법 중 하나는 문서 공유입니다.
같은 도구 Google 드라이브 과 보관 용 종이 팀이 실시간으로 동일한 콘텐츠에 대해 협업할 수 있습니다. 일부 프로젝트 관리 도구는 다른 기능 외에도 파일에 대해 실시간으로 공동 작업하는 기능도 제공합니다. 문서 공유를 통해 원격 팀도 모두 같은 방에 있는 것처럼 협업할 수 있습니다. 실시간으로 변경 사항을 쉽게 확인하고, 텍스트를 수정하고, 댓글을 달고, 접근 권한도 관리할 수 있습니다.
작업 관리
직원들이 작업을 수행하기 위해 서로에게 의존할 때 투명한 클라우드 기반 플랫폼에서 할 일을 추적하는 것이 중요합니다. 다음과 같은 프로젝트 관리 도구 월요일, Trello및 아사 팀이 협업 친화적인 워크플로, 작업 및 프로젝트를 만들 수 있습니다.
직원은 동료의 작업 진행 상황에 대해 궁금해하는 대신 PM 소프트웨어를 사용하여 질문하고, 파일을 공유하고, 정보를 찾을 수 있습니다. 그들은 작업 종속성을 생성할 수도 있으므로 누가 어떤 작업을 언제 담당하는지 명확합니다. 관리자는 PM 도구를 참조하여 팀이 어떤 작업을 하고 있는지 확인하고 마찰 지점을 식별할 수도 있습니다.
그럼에도 불구하고 팀은 효과적으로 협업하기 위해 서로를 신뢰해야 합니다. 유럽 은행 팀이 서로 사교할 시간이 없을 때 협업에 필요한 신뢰가 없다는 것을 깨달았습니다. 은행은 물리적 공간을 재설계하고 협업을 위한 문화를 변화시켜 실적이 저조한 위치에서 매출을 11% 개선했습니다.
화상 회의
회의는 생산성 블랙홀이 될 수 있습니다. 그러나 협업 방법을 알고 있는 팀은 매우 효율적인 회의를 가질 수 있습니다. 이는 조직마다 다르지만 협업 회의는 대개 다음과 같습니다.
- 서면 의제를 유지하고 통화 전후에 모든 사람과 공유합니다.
- 진행자, 계시원, 작업 관리자와 같은 역할을 할당하여 통화를 순조롭게 진행합니다.
- 다음과 같은 클라우드 친화적인 도구로 효율적인 일정 관리 우연히.
동료 교육
협력 팀 서로의 성공을 원합니다. 그렇기 때문에 협업 팀이 기술과 프로세스에 대해 서로 코칭하는 것은 드문 일이 아닙니다. 예를 들어 새 PM 도구로 전환했는데 일부 직원이 어려움을 겪고 있는 경우 다른 직원이 이를 코칭할 수 있습니다.
비주얼 브레인스토밍
두 사람이 한 사람보다 낫습니다. 그렇기 때문에 협업 팀이 가상으로 또는 직접 만나 새로운 아이디어를 브레인스토밍하는 경우가 많습니다. 그러나 대부분의 협업 팀은 아이디어에 대해 이야기하는 대신 일반적으로 아이디어도 시각화합니다.
사실, 60% 의 직원이 서면 목록, 게시판 또는 스티커 메모의 형태로 시각적으로 협업합니다. 예를 들어 사무실 내 팀은 화이트보드와 스티커 메모로 브레인스토밍하는 것을 선호할 수 있습니다. 이는 촉각 및 시각적 학습자로 구성된 팀이 있는 경우 특히 유용합니다. 그러나 하이브리드 또는 원격 팀의 경우 다음과 같은 디지털 화이트보드가 있습니다. 미로 도 효과적입니다. 이를 통해 팀은 나중에 아이디어를 저장하고 새 보드를 만들 수 있으므로 새로운 아이디어를 반복하는 데 적합합니다.
교차 기능 팀
작업의 미래는 덜 고립될 것입니다. 그렇기 때문에 더 많은 조직에서 다기능 팀. 마케팅, 영업, IT, 회계 및 고객 서비스를 별도의 부서로 격리하는 대신 교차 기능 팀은 다양한 부서의 구성원을 모읍니다. 팀 운영 방식에 대한 프로세스가 있는 한, 이는 더 많은 경험과 더 적은 사각지대를 가진 팀을 구성하는 좋은 방법입니다.
다국적 기술 회사 교차 기능 팀의 힘을 직접 깨달았습니다. 회사는 활용 Humanyze 플랫폼 직원 데이터를 분석하고 팀을 하나로 묶는 방법을 식별합니다. 회사는 문화와 물리적 작업 공간을 변경하여 부서 간 협업이 우선시되도록 했습니다.
최대 포장
우리가 일하는 방식이 영원히 바뀌었기 때문에 직원들이 협업하는 방식도 바뀔 것입니다. 산업, 틈새 또는 고객과 관계없이 조직에는 협업 기술을 갖춘 직원이 필요합니다. 결국 조직의 진공 상태에서는 아무 일도 일어나지 않습니다. 그러나 협업은 여전히 복잡할 수 있으므로 조직에서 의도적으로 팀워크를 계획하는 것이 중요합니다. 효과적인 협업의 6가지 훌륭한 예를 귀사의 모델로 따르십시오.
