36 teamleiders delen hun onmisbare tools voor teamsamenwerking (en waarom ze zo belangrijk zijn)

Effectieve teamsamenwerking een aanzienlijke impact op medewerkerstevredenheid en productiviteit, dus het is geen verrassing dat veel bedrijfsleiders een hoge prioriteit geven aan het cultiveren van naadloze in-team en samenwerking tussen teams. Werkplekontwerp, zoals de nabijheid van teamleden waarmee medewerkers vaak moeten samenwerken, speelt een rol bij effectieve samenwerking, evenals de tools die teamleden gebruiken om projecten te bespreken, feedback te geven en met anderen te communiceren.

Er is een overvloed aan samenwerkingstools die bedrijven vandaag de dag kunnen gebruiken, variërend van eenvoudige, online berichten-apps tot volwaardige projectbeheerplatforms die een panoramisch overzicht van een project bieden, inclusief deadlines, taken en verantwoordelijkheden, voortgang, en communicatie en feedback met betrekking tot het project en de deliverables vanaf één locatie. Maar met zoveel tools die beschikbaar zijn met een duizelingwekkende reeks functies en mogelijkheden, kan het een uitdaging zijn om de beste samenwerkingstools te identificeren om de workflows en communicatiestijlen van uw team te ondersteunen. Om u te helpen de beste tools voor teamsamenwerking te ontdekken waar de teams van vandaag niet zonder kunnen, hebben we contact opgenomen met een panel van teamleiders en hen gevraagd deze vraag te beantwoorden:

"Wat is jouw onmisbare tool voor teamsamenwerking (en waarom is het zo belangrijk)?"

Maak kennis met ons panel van teamleiders:

Lees verder om te ontdekken wat ons panel te zeggen had over de essentiële tools voor teamsamenwerking waar ze niet zonder kunnen.


Monica Eaton CardoneMonica Eaton Cardone

@Monica_Eaton

Monica Eaton-Cardone is medeoprichter en COO van Terugboekingen 911. Dit risicobeperkende bedrijf beschermt jaarlijks meer dan 2 miljard transacties om online verkopers te helpen de winstgevendheid te optimaliseren door middel van geschillenbeheer. Chargebacks911 heeft zijn hoofdkantoor in het Tampa Bay-gebied, met kantoren in Noord-Amerika en Europa. Monica heeft meer dan twee decennia ervaring op het gebied van e-commerce, betalingen, fintech en fraudepreventie.

"Asana is een van de beste samenwerkingstools die we regelmatig gebruiken..."

Omdat veel medewerkers op afstand werken, heeft het ons geholpen om georganiseerd te blijven bij gezamenlijke projecten. Het houdt ook onze eigen taken bij en houdt ons allemaal verantwoordelijk voor elkaar. Asana geeft me overzicht van lopende verantwoordelijkheden en houdt me op de hoogte, zodat ik in een positie ben om extra ondersteuning of begeleiding te bieden wanneer dat nodig is.


Michael SteeleMichael Steele

@FlywheelDigital

Michael Steele is de CEO van Vliegwiel digitaal, een technisch marketingbureau uit Vancouver. Hij begon Flywheel terwijl hij les gaf in digitale marketing, nadat hij had gehoord hoeveel behoefte er was aan een meer technische, transparante benadering van digitale marketing.

"Slack is een onmisbare tool voor online teamsamenwerking..."

Het is een gebruiksvriendelijk platform waarmee ons hele team op verschillende manieren kan communiceren, van privé-direct messages en kleine groepschats tot bedrijfsbrede kanalen voor belangrijke aankondigingen. Slack stelt ons ook in staat om met veel van onze klanten via gedeelde kanalen te communiceren, waardoor de noodzaak voor omslachtige e-mails heen en weer wordt geminimaliseerd. Gedeelde Slack-kanalen stellen ook een verscheidenheid aan medewerkers van beide teams in staat om alle communicatie te bekijken, wat helpt om alle belanghebbenden op de hoogte te houden en e-mailproblemen te voorkomen, zoals iemand vergeten te CC of iemand die slechts op één persoon reageert in plaats van iedereen gekopieerd op een e-mail .

Een ander voordeel van Slack is hoe het de bedrijfscultuur in een afgelegen omgeving helpt bevorderen. Door kanalen als "Random", "Food-Reviews" en "Donut-Dates" te creëren, krijgt ons team de kans om elkaar op een persoonlijkere manier te leren kennen en als team vertrouwen en cohesie op te bouwen. Hoe meer verbonden een team is, hoe meer ze bereid zijn om elkaars ideeën op een respectvolle manier uit te dagen en samen te komen om ons werk voor onze klanten naar een hoger niveau te tillen. Communicatie en organisatie zijn belangrijk voor samenwerking, maar vertrouwen en cohesie spelen ook een grote rol bij het creëren van echt collaboratieve werkplekken die consistent eersteklas resultaten opleveren.


Sonu BubnaSonu Bubna

@shopperdotcom

Oorspronkelijk een gekwalificeerde accountant, is Sonu mede-oprichter van Shopper.com, een wereldwijde community van winkelliefhebbers met tienduizenden actieve communityleden uit meer dan 40 landen. Sonu is gepassioneerd door vrouwelijk ondernemerschap en innovatie.

"We zijn Slack meer gaan gebruiken toen de pandemie toesloeg, omdat we allemaal vanuit huis begonnen te werken..."

Slack maakte het eenvoudig en vrij gemakkelijk om op afstand te beheren en samen te werken. We hebben verschillende Slack-kanalen gemaakt met specifieke onderwerpen. Op die manier is het eenvoudiger om ideeën over één onderwerp op één plek te consolideren. Teamgenoten delen hun ideeën en krijgen in realtime feedback, waardoor veranderingen snel kunnen plaatsvinden. Het is een stuk eenvoudiger om het hele team op één lijn te brengen en met iedereen in het algemeen te communiceren, maar tegelijkertijd biedt het de flexibiliteit om rechtstreeks met individuele teamleden te chatten.

Slack heeft me ook in staat gesteld om op een meer gestructureerde manier met anderen buiten mijn organisatie om te gaan. Ik maak ook deel uit van andere Slack-groepen, dus ik kan op de hoogte blijven van wat er op andere fronten gebeurt door simpelweg de gesprekken in verschillende groepschats te doorlopen op een tijdstip dat mij uitkomt.


Kevin MillerKevin Miller

@gr0agency

Kevin Miller is de mede-oprichter en CEO van GR0. Hij is een groeimarketeer met een uitgebreide achtergrond in SEO, betaalde acquisitie en e-mailmarketing. Kevin studeerde aan Georgetown University, werkte een aantal jaren bij Google, is een Forbes-bijdrager en was hoofd groei en marketing bij verschillende toonaangevende startups in Silicon Valley.

“Notion is de nieuwste toevoeging aan ons samenwerkingsproces…”

We gebruiken Notion als teamdatabase en als portal voor onze klanten. Met deze app heeft het hele team toegang tot records, gegevens, inhoud, klantprofielen, enz. in een gesynthetiseerde one-stop-shop. De handigste functie is de mogelijkheid om elke afzonderlijke afdeling te organiseren, zodat iedereen toegang heeft tot alle bronnen die we onder ons bedrijf hebben, wat nodig was voor onze digitale werkruimte.

 


Devin JohnsonDevin Johnson

@Kennected_org

Devin Johnson is de CEO van het marketingautomatiseringsbedrijf Kennected.

"Airtable is mijn go-to-tool voor teamsamenwerking..."

Het is zo eenvoudig ingedeeld dat zelfs de minst technisch onderlegde het kan gebruiken. Airtable biedt een database om gemeenschappelijke projecten en inhoud te organiseren en te delen.

U kunt eenvoudig nieuwe gebruikers uitnodigen om te delen, essentiële bestanden te uploaden en er gemakkelijk naar terug te verwijzen met kleurgecodeerde secties die de organisatie een fluitje van een cent maken. Ik hou vooral van de weergave in Kanban-stijl, die databases gemakkelijk en mooi indeelt.


Akram AssafAkram Assaf

@Baytcom

Akram Assaf is de mede-oprichter en Chief Technology Officer bij Bayt.com. Bayt is het toonaangevende online wervings- en werkzoekplatform in de MENA-regio en helpt meer dan 40,000 bedrijven in contact te brengen met werknemers in de regio.

"We hebben hier bij Bayt veel verschillende teams en afdelingen, en een van onze favoriete samenwerkingstools is Asana..."

Asana is een ongelooflijke tool voor projectbeheer en teamsamenwerking waarmee teams hun plannen efficiënt kunnen strategiseren, organiseren en uitvoeren. Teamleiders en managers zijn ook dol op deze tool vanwege de ongelooflijke tracking- en rapportagefuncties. Asana biedt alles wat je nodig hebt om grote projecten van 0 tot 100 met hoge efficiëntie uit te voeren. Alternatieven zoals Monday.com werken ook, maar een van deze tools is een must-have.


Daivat DholakiaDaivat Dholakia

Daivat Dholakia is de Director of Operations bij Force door Mojio. Force by Mojio biedt de beste GPS-vloottracking in zijn klasse voor kleine bedrijven.

“Mijn #1 tool voor teamsamenwerking is Trello…”

Force by Mojio heeft meer dan een dozijn Trello-borden. We gebruiken ze om opdrachten te delegeren, te communiceren over projecten en de voortgang van langetermijndoelen bij te houden. Trello integreert ook goed met onze andere communicatieplatforms, wat de manieren waarop het kan worden gebruikt verbreedt. Ik kan me voorstellen dat ik overschakel van Slack naar Teams en Google Drive naar Office 365, maar ik heb geen idee hoe we een bedrijf zouden runnen zonder Trello. Het is gewoon de beste tool voor projectbeheer binnen (en binnen) de teams van het bedrijf.

In mijn ervaring laten veel krachtige samenwerkingstools je kiezen tussen een gemakkelijk te begrijpen interface en de mogelijkheid om aan te werken
complexe projecten. Trello is de enige die ik heb gevonden die beide heeft.


Eric KimEric Kim

Eric Kim is mede-eigenaar en programmadirecteur van LA docenten, een internationaal particulier bijlesbedrijf.

"We gebruiken Monday.com als een tool om projecten en workflow voor onze teamleden te beheren..."

Dit stelt ons in staat om meerdere projecten te beheren en efficiënt te werken door een duidelijk beeld te hebben van de workflow-tijdlijnen, hoeveel een bepaald teamlid op hun bord heeft en iedereen verantwoordelijk te houden voor hun individuele doelen.

 


Martin SeelyMartin Seely

@mattressnextday

Martin Seeley is de Chief Executive Officer bij MatrasVolgendeDag.

“Als CEO leid ik ook de samenwerking samen met mijn medewerkers in het bedrijf…”

Samenwerken is een van de belangrijkste taken waarvoor meer uren nodig zijn. Daarom moeten we vertrouwen op samenwerkingssoftware om onze workflow te coördineren en te beheren.

Evernote is onze onmisbare samenwerkingstool in ons bedrijf. Het helpt ons met onze bestanden, documenten, gegevens en taken. Hiermee kunnen we onze e-mails onderbrengen in verschillende gedigitaliseerde platforms zoals Google Drive, Slack en Microsoft Teams. Een ander voordeel is dat we er toegang toe hebben via onze iOS- en Android-apparaten, waardoor we altijd en overal kunnen werken en samenwerken.


Charles McMillanCharles McMillan

@standmainstreet

Charles McMillan is een zakenman en oprichter van Sta met hoofdstraat.

"Onze heilige graaltool voor de samenwerking van ons team is Slack..."

Slack heeft bewezen een uitstekende tool te zijn voor samenwerking op afstand, netwerken en het creëren van banen. Het heeft ons geholpen geweldige gesprekken te voeren als gemeenschap of individueel, en het is een programma dat ons in staat heeft gesteld om groepsdiscussies en bijeenkomsten te houden waar we een verscheidenheid aan onderwerpen kunnen onderzoeken.

Slack was een waardevol programma in ons bedrijf tijdens de COVID-19-pandemie, omdat het ons in staat heeft gesteld een virtuele verbinding te hebben en zo een veilige interactie tot stand te brengen met elk van de werknemers die in verschillende delen van de wereld werken.


Mladen MaksicMladen Maksic

@PlayMediaMiami

Mladen Maksic is een SEO-consultant en CEO bij Media afspelen. Hij werkt met tal van klanten, van startups tot Fortune 500-bedrijven, van Procter & Gamble tot Royal Dutch Shell, om marketingstrategieën te ontwikkelen en hen te helpen hun bedrijf naar de top van Google te brengen voor de meest concurrerende zoekwoorden.

"We gebruiken een werkbeheerplatform genaamd Infinity om de workflow te stroomlijnen en de samenwerking aan een project aanzienlijk eenvoudiger te maken..."

Deze tool heeft alles wat je van een taakbeheerder mag verwachten: taken waaraan je mensen kunt toewijzen, een interface die intuïtief is om te navigeren, en geïntegreerde tagging, bestandsdeling en Zapier-automatiseringssystemen.

De Zapier-automatiseringstool is mijn persoonlijke favoriet. Het is een functie die alle handmatige, repetitieve en foutgevoelige taken overneemt en voor u regelt. Dat geeft me het vertrouwen dat mijn team niet hoeft te worstelen met onnodige managementtaken en in plaats daarvan hun tijd zal besteden aan waar ze goed in zijn.

Ik wil hieraan toevoegen dat we Slack gebruiken voor communicatie. Hoewel Infinity wordt geleverd met een ingebouwd tagging-systeem dat je kunt gebruiken om met andere teamleden te communiceren, geef ik er de voorkeur aan om de borden niet vol te rommelen met gebabbel. Niet zolang Slack in de buurt is.


Megha GaedkeMegha Gaedke

@KetoConnect

Megha opgericht KetoConnect in 2016, een website die is bedoeld om mensen te helpen slagen met een keto-dieet. Ze maken lekkere recepten en geven praktische lifestyle tips om gezond leven haalbaar te maken.

“Sinds ik mijn bedrijf startte in 2016, is het een bijna continue zoektocht geweest naar de beste organisatorische tool voor ons…”

We hebben Trello, Basecamp, Monday.com, Todoist en waarschijnlijk een paar andere geprobeerd die ik me niet kan herinneren. VERUIT de beste tool voor teamorganisator en projectbeheer voor ons externe team van zeven is Notion.

Notion is de enige tool die ons de hoeveelheid flexibiliteit en maatwerk geeft die we nodig hebben. Omdat we aan veel projecten met verschillende specificaties werken, is het perfect.

Met deze tool kunnen onze fotografen, schrijvers, redacteuren en projectmanagers dezelfde interface gebruiken en op de hoogte blijven van wat er is gedaan en wat er nog moet gebeuren. Het is de enige tool die perfect voor ons heeft gewerkt, en dat komt omdat het meer aanpasbaar is dan alle andere.


Willie GreerWillie Greer

AnalistProduct

Willie Greer is de oprichter van de Productanalist:.

"Van alle samenwerkingstools die ik heb getest, heeft Pastel de lat echt hoger gelegd..."

Door Pastel te gebruiken, kunnen klanten gemakkelijker commentaar geven op werken zonder hen te vragen om accounts aan te maken, en dat gezegd hebbende, wordt al het andere efficiënter. U hoeft ook niets opnieuw bij te werken, omdat alles wat u op uw website bewerkt, automatisch wordt bijgewerkt op uw Pastel-link. Pastel werkt ook goed met andere samenwerkingstools zoals Monday.com, Asana en Jira. Opmerkingen worden automatisch geëxporteerd zonder dat er continue updates nodig zijn. Met Pastel kunnen gebruikers een unieke link delen met klanten of teamgenoten om hun feedback allemaal op één plek te krijgen.


Matt WeidleMatt Weidle

@BuyersguideO

Matt Weidle is de Business Development Manager bij Kopergids.

“Mindmup is een zeer effectieve samenwerkingstool voor groepsdenken en brainstormen…”

Het is een mindmapping-platform waar u uw ideeën kunt vertalen en ordenen in één allesomvattend beeld.

Het is ook een handig hulpmiddel dat u kunt gebruiken tijdens teamvergaderingen en presentaties (zowel voor persoonlijke als virtuele vergaderingen). Het is vooral handig als je moeite hebt om je creatieve sappen uit te persen, omdat het je helpt om je ideeën te conceptualiseren en te communiceren als één groter geheel. Met het gebruik van de intuïtieve knooppunten en diagrammen, kunt u de relatie van elk van uw concepten en ideeën uitwerken en definiëren om een ​​optimaal resultaat te produceren.

Wat mijn team betreft, we hebben met behulp van dit platform talloze en waardevolle zakelijke beslissingen genomen. Omdat het cloudgebaseerd is, heeft iedereen tegelijkertijd toegang tot de kaart. U kunt ook links, afbeeldingen en pictogrammen toevoegen die toegankelijk zijn voor alle gebruikers. Dit zeer intuïtieve platform is gratis, gebruiksvriendelijk en beschikbaar voor elk apparaat.


Jason BrownJason Brown

Jason Brown, MBA is de oprichter en CEO van ApprovedCosts.com.

“Als je op zoek bent naar een privé chatplatform voor je team, dan is Flowdock iets voor jou…”

De beste eigenschap is de teaminbox die meldingen van andere kanalen verzamelt. Met de app kan het team niet alleen samenwerken, maar ook privé communiceren en bestanden delen. Jij en je team kunnen specifieke kanalen gebruiken om over verschillende onderwerpen en interesses te praten. Je kunt er ook taken en voortgang mee bijhouden. Het platform kan ook worden geïntegreerd met andere diensten zoals Jira, GitHub en Twitter. Het is ook een van de gemakkelijkste tools om te gebruiken, en je kunt het binnen enkele minuten aan de slag. Bovendien wordt het geleverd met een gratis versie die plaats biedt aan maximaal vijf leden van uw team.


Ron EvansRon Evans

@ThriveAgency

Ron Evan is een Digital Marketing Specialist bij Gedijen internetmarketingbureau.

"Ons team heeft verschillende platforms geprobeerd..."

Asana is nog steeds het beste platform voor massale en online projectsamenwerking. Met Asana zie je waar alles staat, zodat je het werk beter kunt coördineren. U kunt uw werk doen, feedback delen en samenwerken op dezelfde plek. Omdat je hele team aan dezelfde tool werkt, zijn er geen verrassingen of gemiste projecten. Organiseer alle taken van uw team op één plek om één enkele bron van waarheid te creëren, zodat u en teamoverschrijdende medewerkers een duidelijk beeld hebben van wat er wanneer gebeurt.

We zijn ook in staat om onze favoriete zakelijke tools te integreren, zodat we naadloos kunnen communiceren. Een gemiddelde werknemer gebruikt zo'n tien verschillende applicaties en het overstappen op deze apps en tools kan contraproductief zijn. Meestal integreren we tools zoals Gmail, Google Drive, Microsoft Teams en zelfs Slack in Asana.

Met Asana is het eenvoudig om een ​​taak of project te maken die privé voor u is, gedeeld wordt met een kleine groep mensen of wordt gedeeld met een specifiek team. Als alternatief kunt u taken of projecten instellen op 'openbaar', wat betekent dat iedereen in uw organisatie (dwz iedereen met hetzelfde e-maildomein als u) inzicht heeft in dat werk. Door bepaalde taken openbaar te maken, voorkom je informatiesilo's die impactvol werk in de weg staan.

U kunt ook eenvoudig werk beheren met klanten, aannemers of klanten in Asana. Iedereen die je e-maildomein niet deelt, kan nog steeds als gast lid worden van je Asana-organisatie. Gasten kunnen alleen het werk zien dat expliciet met hen is gedeeld.


Kateryna ReshetiloKateryna Reshetilo

@itSellsWell

Kateryna Reshetilo is de Marketing en Business Development Manager bij Greenice.

"Onze favoriete tool voor teamsamenwerking is Fleep..."

We hebben veel verschillende tools voor projectbeheer en communicatie geprobeerd, maar Fleep is degene waar we ons aan lijken te houden.

We vinden het leuk omdat:

  • Het heeft een intuïtieve interface en het is heel gemakkelijk om meteen te begrijpen hoe het werkt.
  • Het heeft een zeer goede prijs-kwaliteitverhouding.
  • Onze communicatie is eenvoudig te organiseren.
  • Het heeft veel handige functies zoals 'gezien door' om te zien wie je bericht heeft gelezen, vastgezette berichten om snel belangrijke berichten te vinden, vermeldingen om mensen te taggen en vele andere leuke dingen die zorgen voor een goede gebruikerservaring.

We zijn ons er echter van bewust dat deze tool niet perfect is. Hier zijn enkele van de nadelen:

  • Het is minder veilig omdat we het niet op onze eigen server kunnen gebruiken, dus we moeten oppassen dat we geen gevoelige gegevens op Fleep delen.
  • Het is niet mogelijk om discussies en threads te maken in Fleep-chats om verschillende discussies in één chatroom bij te houden.

Matt BigachMatt Bigach

@NexusHomebuyers

Matt Bigach is de mede-oprichter van Nexus huizenkopers, een bedrijf dat onroerend goed investeert, en Reibar Marketing, een digitaal marketingbedrijf voor investeerders in onroerend goed.

"Confluence is een tool voor teamsamenwerking die alle essentiële functies biedt die een groep nodig heeft..."

Het biedt projectplanning door eisen te stellen en taken toe te wijzen aan individuele gebruikers. De tool heeft add-on-opties zoals agenda's waarmee u meerdere agenda's tegelijkertijd kunt beheren. Het vastleggen van data voor verschillende activiteiten is eenvoudig. Om de processen georganiseerd te houden, stelt Confluence gebruikers in staat om notulen, strategiedocumenten en IT-documentatie bij te houden. De software is ontworpen voor snelle bedrijven. Het is essentieel voor bedrijven die grote projecten hebben en veel documentatie moeten beheren. Het centraliseert de documenten en stelt teamleden in staat om samen wijzigingen door te voeren.


Baidhurya ManiBaidhurya Mani

@sellcourses

Baidhurya Mani is een ondernemer en een expert op het gebied van digitale marketing. Hij stichtte VerkoopCoursesOnline.com – een populaire blog gericht op het helpen van andere ondernemers bij het maken en verkopen van winstgevende online cursussen. Hij is altijd in beweging om door zijn beroep te inspireren en kansen te creëren voor de mensen om hem heen.

"Notion is een onmisbare tool voor teamsamenwerking in mijn team..."

Het is belangrijk omdat we het gebruiken om onze contentcreatie voor onze blog te beheren. Hiermee kunnen we onze inhoudskalender in de tool repliceren en het hele proces vanaf één plek beheren. Bovendien kunnen we ons proces voor het maken van inhoud opsplitsen in kleinere taken die aan individuele teamleden kunnen worden toegewezen en individueel kunnen worden gevolgd.

Mijn team en ik hebben andere samenwerkingstools geprobeerd, maar Notion heeft voor ons het beste gewerkt; we kunnen onze apps integreren en onze dagelijkse activiteiten op één plek voltooien.


Alan HarderAlan Harder

@alan_harder

Alan is een van de oprichters van een hypotheekbedrijf met meer dan 300 hypotheekagenten en een jaarlijks hypotheekvolume van $ 3 miljard. Hij verkocht zijn aandelen in 2020 om zijn eigen hypotheekbedrijf te starten, AlanHarder.ca, rechtstreeks werken met klanten.

"Een van de beste tools voor teamsamenwerking is Podio..."

Het is een online hub waar elk bedrijf of team werk gedaan kan krijgen en met elkaar kan communiceren. Wanneer u een account aanmaakt, kunt u kiezen uit een reeks apps voor verschillende zakelijke doeleinden, waaronder HR, management, verkoop, IT, enzovoort. Als er geen app is die aan uw eisen voldoet, kunt u er een maken of een bestaande app als uitgangspunt gebruiken en deze aanpassen.


Kimberly SmithKimberly Smith

@Clarify_Capital

Kimberly Smith is de marketingmanager van Verduidelijk kapitaal, een marktplaats voor leningen voor kleine bedrijven.

“We gebruiken Slack om samen te werken…”

Het biedt een gemakkelijke manier om de communicatie met individuele teamleden en groepen gedurende de dag te stroomlijnen. Wat betreft efficiëntie en ervoor zorgen dat berichten snel worden afgehandeld, is moeilijk te verslaan. Een Slack-bericht wordt minder snel gemist dan een e-mail, wat belangrijk is wanneer u informatie verzendt waarop snel moet worden gereageerd.


Malte ScholzMalte Scholz

@Maltissimo11

Malte Scholz is de CEO en medeoprichter van Luchtfocus.

"Een van de belangrijkste tools voor teamsamenwerking waarop we hebben vertrouwd, is Brosix ..."

Dit is een eenvoudige, zeer intuïtieve tool voor teamcommunicatie waarmee we te allen tijde verbonden kunnen blijven. Met Brosix hebben we ons eigen teamnetwerk en als beheerder heb ik tal van functies waarmee ik de rollen en activiteiten van mensen in de app kan volgen. Ook investeert Brosix veel in beveiliging, wat vorig jaar essentieel was toen COVID toesloeg en bijna iedereen online overstapte. Mijn favoriete functie is de mogelijkheid om een ​​aangepaste contactenlijst te maken en ervoor te zorgen dat de juiste mensen verbonden zijn en regelmatig praten.


Nicole GrahamNicole Graham

@WomenioCom

Nicole Graham is een lifestyle-/relatiecoach van Vrouwenio. Womenio is een online lifestylemagazine dat advies geeft over goed haar, nagels, huidverzorgingsroutines, schoonheidstips, lifehacks en nog veel meer.

"Voordat je Airtable afwijst vanwege de term 'database', houd er dan rekening mee dat het een gebruiksvriendelijk samenwerkingsplatform is voor veel applicaties..."

Het kan worden gebruikt om records bij te houden, zoals een redactionele kalender, of collecties, zoals inventaris of een persoonlijke vinylplatencollectie. Het kan worden gebruikt om werk te volgen en te controleren terwijl het door een proces of workflow gaat, zoals wanneer een werkstuk van de ene persoon naar de andere wordt doorgegeven voor bewerkingen, goedkeuringen en andere taken. Het is ongelooflijk eenvoudig te gebruiken, flexibel en aanpasbaar.


Valerie FrolovaValerie Frolova

@snov_io

Valerie Frolova is een Outbound Manager bij Snov.io.

"Bij Snov.io koesteren we tradities van slimme samenwerking, en er is één tool die perfect voldoet aan onze teamsamenwerkingsvereisten - Miro..."

Dit is een online whiteboardplatform voor de samenwerking van multifunctionele teams waarmee teamleden, hoe verspreid ze ook zijn (tijdens de pandemie die een acuut probleem is geworden), regelmatig effectief kunnen samenwerken, van brainstormen tot het plannen en beheren van workflows.

Miro ziet eruit als een bord met plaknotities die elk teamlid gebruikt om ideeën voor te stellen, te ondersteunen of te verduidelijken en managers organiseren dit verder in een duidelijke strategie.

De tool omvat veel functies zoals video, chat en presentatie en biedt mogelijkheden zoals delen en stemmen op de beste ideeën, dus het is een grote ruimte voor ons teamwerk en management, het stellen van doelen, creativiteit en kritisch denken. En het belangrijkste is dat het helpt om transparantie te behouden over onze wederzijdse doelen, rollen en verantwoordelijkheden.


Lindsey AllardLindsey Allard

@PlaybookUx

Lindsey Allard is de CEO van PlaybookUX, een op video gebaseerde software voor gebruikersfeedback. Nadat ze had gezien hoe tijdrovend en duur het verzamelen van feedback was, maakte Lindsey het tot haar doel om een ​​oplossing te creëren om het feedbackproces van gebruikers te stroomlijnen.

"Ik weet dat ik niet de enige ben die begrijpt hoe geweldig Monday.com is als samenwerkingstool voor mijn bedrijf..."

Het maakt alles zo gemakkelijk omdat het me de mogelijkheid biedt om alles op één platform te hebben - van het organiseren van bestanden tot communiceren als een team, het organiseren van takenlijsten en meer.

De mogelijkheid om unieke rollen in te stellen, medewerkers samen met managers dingen te laten beheren, en meer, maakt dit echt de ultieme samenwerkingstool. Ik heb andere platforms geprobeerd, zoals Monday.com, maar geen enkele voldoet. Het is de meest effectieve, productieve tool die beschikbaar is bij het beheren van werknemers, bestanden en meerdere projecten tegelijk.


Mike ChappellMike Chappell

@FormsPal

Mike Chappell is de oprichter van Formulieren, een online platform dat gemeenschappen en individuen ondersteunt, ongeacht hun geslacht, leeftijd, nationaliteit of religie door online hoogwaardige rechtsvormen aan te bieden.

“Een onmisbare tool voor teamsamenwerking is Asana…”

Asana bestaat al sinds 2008, waardoor het een doorgewinterde speler is in de samenwerkingsruimte, en bedrijven zoals Intel, Uber, Pinterest en TED zijn er allemaal van afhankelijk als hun primaire communicatiemiddel. Het is gemaakt om het voor bedrijven eenvoudig te maken om het werk van hun werknemers te volgen en de best mogelijke resultaten te behalen. U kunt de app gebruiken om huidige taken te beheren door takenlijsten te maken, herinneringen in te stellen voor toekomstige deadlines en verzoeken naar collega's te sturen. Daarnaast kunnen teamleden opmerkingen toevoegen aan berichten in de app. Alle taken kunnen worden georganiseerd in een lijst- of bordformaat en er is een zoekfunctie om eerder werk gemakkelijk te vinden. Kortom, Asana is een uiterst nuttig hulpmiddel om georganiseerd te blijven en discussies te vergemakkelijken over hoe het werk gaat.


Michael AlexisMichael Alexis

@michaelalexis

Michael Alexis is de CEO van teambuilding.

"Onze nummer 1 tool voor teamsamenwerking is Zapier, waarmee u taken tussen andere software en platforms kunt automatiseren..."

De reden dat Zapier zo belangrijk is voor samenwerking, is dat we het vaak gebruiken voor notificaties of projectopdrachten. Ons verkoopteam heeft bijvoorbeeld een Slack-kanaal voor inkomende leads. Elke verkoper kan een lead taggen met een emoji, en via Zapier-magie wordt die lead vervolgens aan hem toegewezen in onze CRM voor e-mails en telefonische follow-up. Zonder Zapier zou deze samenwerking nog steeds mogelijk zijn, maar het zou aanzienlijk meer tijd, moeite en kosten vergen.


Ben LamarchéBen Lamarché

@LockSearchGroup

Ben is de hoofdmanager bij Zoekgroep vergrendelen.

"Mijn tool voor teamsamenwerking is een handig werk-besturingssysteem dat bekend staat als Monday.com ..."

Er was een tijd dat het filteren door lange e-mailthreads, teksten, directe Slack-chats en groepschats een groot deel van mijn werkdag in beslag nam.

De communicatie was op zijn best rommelig en dit beïnvloedde het moreel, de betrokkenheid en de productiviteit van het team. Het proberen om verschillende apps, sites en platforms te doorkruisen werd ook een nachtmerrie, totdat we Monday.com ontdekten.

Met het open-source werkbesturingssysteem kun je een app-stack bouwen met alle tools die je nodig hebt om je werk gedaan te krijgen in één digitale ruimte. Dit hielp om de lange en kronkelige communicatielijnen te elimineren. Nu is elk stukje e-mail, sms of chat gemakkelijk te vinden en projectgebaseerde opdrachten zijn zoveel gemakkelijker te beheren. We hebben onze productiviteit met 50% verbeterd sinds we Monday.com zijn gaan gebruiken, en dat is een hele prestatie!


Sharon van DonkelaarSharon van Donkelaar

@expandi_io

Sharon van Donkelaar is de CMO bij Uitvouwen.

“Het streven naar een hogere productiviteit is een algemene trend op de moderne werkplek…”

Gelukkig kunnen verschillende tools veel hulp bieden als het gaat om efficiënte teamsamenwerking. Mijn nummer één is Slack, en daar zijn verschillende redenen voor. Allereerst is de omgeving enterprise-grade. Dat betekent zowel zakelijke efficiëntie als hoge beveiliging.

Bovendien kunt u uw interne communicatie goed op orde krijgen. Er is bijvoorbeeld een functie om kanalen te maken voor verschillende teams, locaties of projecten, evenals om privé- en openbare gesprekken te scheiden.

Ten slotte kun je hem koppelen aan een breed scala aan apps, waaronder (maar niet beperkt tot) productiviteitstrackers en teamplanners, om nog maar te zwijgen van directe (video)gesprekken. Indien vakkundig gekozen, kunnen de gerelateerde apps alles omvatten wat uw werknemers nodig hebben zonder het virtuele ecosysteem, Slack, te verlaten.

Over het algemeen denk ik dat Slack een alles-in-één tool is waar bedrijven van elke omvang baat bij kunnen hebben.


Nadiia ShevelievaNadiia Shevelieva

@trust_reviews

Nadiia Shevelieva is Chief Marketing Officer bij Trust, een getuigenis- en beoordelingsplatform. Geïnspireerd door principes en mechanismen van sociaal bewijs, is Nadiia momenteel op weg om bedrijven te helpen betrouwbaar te worden en te gedijen in het digitale landschap.

"Ik leid het marketingteam van mijn bedrijf en een van onze favoriete tools heet WorldTimeBuddy..."

Het is een heel eenvoudig hulpmiddel waarmee u verschillende tijdzones kunt zien in verhouding tot die van u. Als het bijvoorbeeld 5 uur is in mijn tijdzone in Europa, laat het me zien hoe laat het is in New York. Bij het opzetten van vergaderingen met mijn team en mijn klanten, gebruik ik het altijd om ervoor te zorgen dat ik niet om 4:9 of XNUMX:XNUMX uur een vergadering met iemand begin. Voor een team op afstand is het een superhandige (en gratis) tool die iedereen zou moeten uitproberen.


Nelson JosephNelson Joseph

Nelson is een fitnessliefhebber die werkt aan CardioZero en Aerobic Stepper die ervan houdt mensen te begeleiden met fitnessapparatuur, dieet en voeding en door de realiteit van mythen te doorbreken om ervoor te zorgen dat u te allen tijde authentieke informatie krijgt.

"Gezien de toename van freelancers en deeltijdwerkers, begon ik tekenen van gebrek aan communicatie en motivatie te zien die mijn bedrijf beïnvloedden, totdat ik Slab vond..."

Wat het onderscheidt van de rest, is dat ik NIET de enige ben die al het delegeren en begeleiden. In feite heeft deze laissez-faire-stijl mijn team het gevoel gegeven dat ze deel uitmaken van de meesterwerken die ze bouwen.

Taken gedaan krijgen is slechts een klein deel van wat Slab te bieden heeft. Met deze specifieke tool voor teamsamenwerking kun je eenvoudig cursussen maken, je voortgang vastleggen en deze delen met het team om tegelijkertijd te leren en te groeien. Het compenseert de verloren vaardigheden en de zeer gebruiksvriendelijke gebruikersinterface stelt u in staat om het meeste uit elke functie te halen.

Slab heeft een ongekende productiviteitsstijging laten zien, niet alleen binnen mijn team, maar ook bij de freelancers die ik met mijn werk in contact breng.


Matt BarnettMatt Barnett

@bonjoroapp

Matt is de oprichter en Papa Beer van Bonjoro, waardoor teams als nooit tevoren leads en klanten kunnen bereiken met perfect getimede gepersonaliseerde video. Matts liefde voor het bouwen van geweldige producten wordt alleen overtroffen door die voor het bouwen van een geweldige cultuur, en zijn doel is om het meest geliefde merk ter wereld te zijn.

"Trello is een onmisbare tool voor teamsamenwerking waarmee u uw taken en projecten eenvoudig kunt organiseren, beheren, bewaken en toewijzen..."

Het is eenvoudig te leren en het werkt goed als je Scrum, Agile en andere projectmanagementframeworks gebruikt. Zelfs als u geen raamwerken voor projectbeheer gebruikt, is de interface eenvoudig omdat u taakkaarten over kolommen kunt slepen, waardoor het gemakkelijk is om taken tussen meerdere projectfasen te onderscheiden.


Paul FransPaul Frans

@intrinsicsearch

Paul is de oprichter en directeur van Intrinsieke Executive Search. Hij headhunt voor grote en mid-cap softwarebedrijven en door VC gesteunde startups. Buiten het werk is Paul geïnteresseerd in alle nautische zaken en vaart hij waar hij kan.

"Ik heb een aantal samenwerkingstools geprobeerd, maar degene met de beste resultaten op het gebied van productiviteit en teamcommunicatie is Podio..."

Ik ben dol op Podio omdat het vanaf het begin een mobile-first app is, dus ik kan projecten op de voet volgen en verbonden blijven met het team, zelfs als ik onderweg ben. Ik gebruik dit platform om uitgebreide workflows op één lijn te brengen en taken te delegeren tussen onze medewerkers, wat een zegen is geweest voor ons wereldwijd gedistribueerde team.

We kunnen naadloos bestanden delen, de voortgangsstatus van openstaande projecten controleren en feedback achterlaten voor teamleden om aan te werken. Het beste is dat Podio netjes integreert met andere apps die ik regelmatig gebruik, waaronder Evernote en Google Drive.


Chaz NahasChaz Nahas

@ChazNahas

Chaz is directeur marketing bij Investeerders Club en is sinds 2010 betrokken bij prestatiemarketing. Maar als hij niet bezig is met het hartstochtelijk groeien van bedrijven uit een afgelegen deel van de wereld, zul je hem vaak elke kans zien fietsen, de meest epische sandwiches maken of op de decks draaien.

"Bij Investors Club is ons team 100% op afstand en verspreid over de hele wereld, dus het vinden van manieren om effectief samen te werken is van het grootste belang voor ons succes als bedrijf..."

Als online marktplaats voor het kopen en verkopen van websites hebben wij te maken met veel data. Trello is onze go-to-tool geweest om koper- en verkopersstromen bij te houden, onze contentstrategie te plannen en het team op de hoogte te houden, waar ze ook zijn.

De mogelijkheid om taken toe te wijzen, aparte borden voor elke afdeling te maken en een overzicht te krijgen van alles wat we doen, is een game-changer geweest. Elk teamlid weet op elk moment precies waar ze aan moeten werken voor een project, wat cruciaal is wanneer gesplitste tijdzones betekenen dat niet iedereen tegelijkertijd online is.

Trello heeft niet alleen ons samenwerkingsvermogen helpen verbeteren, maar het stelt ons ook in staat onze klanten de beste service te bieden door snelle en efficiënte processen te handhaven.


Dimitris TsapisDimitris Tsapis

Dimitris Tsapis is het hoofd van HR bij PlanM8.

"Voor ons waren digitale communicatietools zoals Slack, Microsoft Teams en werkbeheertool Asana het nuttigst..."

We hadden de belangrijkste functies al gebruikt voordat we op afstand gingen, maar sinds de verandering hebben we de tools volledig benut en gezien hoe nuttig ze echt zijn voor deze situatie.

In de beginfase van werken op afstand was het een beetje uitdagender omdat ik gewend was om dagelijks met mijn mensen samen te komen. Maar toen iedereen volledig op de digitale golf was en een aantal nieuwe taakcoördinatieveranderingen onder de knie had, ging het van een leien dakje.

Toen de verschuiving naar werken op afstand begon, begon ik met het begrijpen van mijn huidige communicatie op de werkplek en hoe het eruit zou zien zodra we volledig waren overgestapt. Het is momenteel niet genoeg om alleen geweldige apps zoals Slack of Teams te hebben; je moet de huidige stand van zaken begrijpen, omdat deze hoogstwaarschijnlijk is veranderd met de spil naar werken op afstand.

We missen allemaal real-life één-op-één meetings met onze teams, dus voor de huidige omstandigheden gebruiken we Zoom en Microsoft Teams vooral voor live meetings. We hebben met ons team ook een gezondere benadering van e-mail ontwikkeld, zodat niemand zich overweldigd of gefrustreerd voelt terwijl hij toch de belangrijke informatie ontvangt.


Sonya SchwartzSonya Schwartz

Sonya Schwartz is de oprichter van haar norm.

"De werkopstelling is nu verschillend van het ene bedrijf tot het andere..."

Desalniettemin denk ik als oprichter dat tools voor teamsamenwerking samenwerking gemakkelijker en beter georganiseerd maken, ongeacht de werkopstelling.

Mijn onmisbare tool voor teamsamenwerking is Asana. Het is een populaire tool voor projectmanagement. Net als elke andere tool houdt het je verbonden met je team, waar je ook bent. Het stelt u ook in staat om taken soepel te plannen, organiseren en toewijzen.

Wat het belangrijk maakt, is dat elk team in een organisatie een duidelijk beeld moet hebben van hun middelen en doel, en Asana biedt dit aan iedereen. Elk team heeft deze functie nodig om een ​​aangename route uit te stippelen voor elk individu en voor het hele team om in de rij te blijven. Live samenwerken is ook mogelijk omdat het direct commentaar en proofing op de taken mogelijk maakt.


Er zijn veel samenwerkingstools waaruit bedrijven kunnen kiezen, maar deze populaire keuzes worden veel gebruikt door organisaties in veel sectoren. Door uw typische workflows en gebruiksscenario's zorgvuldig te overwegen, kunt u uw onmisbare functies definiëren en de samenwerkingstool selecteren die het beste past bij de behoeften van uw team. Een oplossing voor werkplekanalyse gebruiken zoals de Humanyze Platform™ biedt waardevolle inzichten in hoe uw medewerkers communiceren en hoe ze bestaande samenwerkingstools gebruiken, waardoor u de inzichten krijgt die u nodig hebt om gegevensgestuurde beslissingen te nemen en een werkplek te ontwerpen die naadloze communicatie en samenwerking ondersteunt.

Laatst bijgewerkt op 27 augustus 2021