6 excelentes ejemplos de colaboración eficaz en el lugar de trabajo

Su organización debe depender de los empleados no solo como individuos, sino también como equipo. Mientras es remoto o el trabajo híbrido podría haber dividido a su equipo físicamente, es probable que su trabajo aún requiera una colaboración casi constante.

De hecho, los empleados gastan un promedio de 50% de su jornada laboral colaborando con otros. Pero un eslabón débil en la colaboración de su equipo puede causar confusión y falta de comunicación. Por eso es tan importante la colaboración eficaz.

6 ejemplos de colaboración de empleados

Cuando un equipo colabora, están trabajando juntos para lograr un objetivo. Hoy en día, eso suele suceder con la ayuda de la tecnología, tanto en tiempo real como de forma asincrónica.

La colaboración es una habilidad blanda necesaria, pero puede ser difícil entrenar a su equipo en él. A veces, la mejor forma de aprender es mediante el ejemplo. Consulte estos 6 ejemplos de colaboración eficaz en el lugar de trabajo para comprender cómo los empleados modernos pueden trabajar mejor juntos.

Compartir documentos

El trabajo basado en la nube es el futuro de la colaboración. 83% de los empleados confían en la tecnología para colaborar, y una de las formas más efectivas en que su equipo puede trabajar en conjunto es compartiendo documentos.

Herramientas como google Drive y papel Dropbox Permita que los equipos colaboren en el mismo contenido en tiempo real. Algunas herramientas de gestión de proyectos también ofrecen la posibilidad de colaborar en tiempo real en archivos, además de sus otras funciones. El uso compartido de documentos permite que incluso los equipos remotos colaboren como si estuvieran todos juntos en la misma sala. También puede ver fácilmente los cambios en tiempo real, editar texto, dejar comentarios y administrar los permisos de acceso.

Administración de tareas

Cuando los empleados dependen unos de otros para realizar tareas, es importante realizar un seguimiento de sus tareas pendientes en una plataforma transparente basada en la nube. Herramientas de gestión de proyectos como Lunes, Trelloy Asana Permita que los equipos creen flujos de trabajo, tareas y proyectos compatibles con la colaboración.

En lugar de preguntarse sobre el progreso de un compañero de trabajo con una tarea, los empleados pueden usar el software de gestión de proyectos para hacer preguntas, compartir archivos y encontrar información. Incluso pueden crear dependencias de tareas, por lo que está claro quién es responsable de qué tareas y cuándo. Los gerentes también pueden consultar la herramienta de gestión de proyectos para ver en qué está trabajando su equipo, identificando puntos de fricción.

Independientemente, su equipo también debe confiar entre sí para poder colaborar de manera efectiva. Un banco europeo se dio cuenta de que cuando los equipos no tenían tiempo para socializar entre ellos, no tenían la confianza necesaria para colaborar. Al rediseñar su espacio físico y cambiar su cultura de colaboración, el banco mejoró las ventas en un 11% en ubicaciones de bajo rendimiento.

Videoconferencia

Las reuniones pueden convertirse en un agujero negro de la productividad. Sin embargo, los equipos que saben cómo colaborar pueden tener reuniones muy eficientes. Esto difiere para cada organización, pero las reuniones colaborativas a menudo se ven así:

  • Mantener una agenda escrita y compartirla con todos antes y después de la llamada.
  • Asignar roles para mantener la llamada en curso, como facilitador, cronometrador y supervisor.
  • Programación eficiente con herramientas compatibles con la nube como Calendario.

Entrenamiento entre pares

Equipos colaborativos queremos que el otro tenga éxito. Es por eso que no es inusual que los equipos colaborativos se capaciten entre sí en tecnología y procesos. Por ejemplo, si cambia a una nueva herramienta de gestión de proyectos y algunos empleados tienen dificultades, otros empleados pueden entrenarlos.

Lluvia de ideas visual

Dos jefes son mejores que uno; es por eso que los equipos de colaboración a menudo se reúnen para intercambiar ideas sobre nuevas ideas, ya sea de forma virtual o en persona. Pero en lugar de simplemente charlar sobre sus ideas, la mayoría de los equipos colaborativos también suelen visualizar sus ideas.

De hecho, 60% de los empleados colaboran visualmente, ya sea en forma de listas escritas, tablones de anuncios o notas adhesivas. Por ejemplo, los equipos de la oficina pueden preferir intercambiar ideas con una pizarra y notas adhesivas. Esto es especialmente útil si tiene un equipo de aprendices táctiles y visuales. Pero para equipos híbridos o remotos, las pizarras digitales como Miro también son eficaces. Esto le permite a su equipo guardar sus ideas para más adelante y crear nuevos tableros, lo cual es perfecto para iterar nuevas ideas.

Equipos multifuncionales

El futuro del trabajo estará menos aislado. Es por eso que más organizaciones están invirtiendo en equipos multifuncionales. En lugar de secuestrar marketing, ventas, TI, contabilidad y servicio al cliente en departamentos separados, un equipo multifuncional reúne a miembros de varios departamentos. Siempre que tenga un proceso establecido sobre cómo operará el equipo, esta es una excelente manera de formar un equipo con más experiencia y menos puntos ciegos.

Una empresa tecnológica multinacional se dio cuenta de primera mano del poder de los equipos multifuncionales. La empresa aprovechó la Plataforma Humanyze para analizar los datos de los empleados e identificar formas de unir a los equipos. La firma cambió su cultura y espacio de trabajo físico, lo que permitió priorizar la colaboración multifuncional.

Resumen

La forma en que trabajamos ha cambiado para siempre, lo que significa que la forma en que los empleados colaboran también cambiará. Independientemente de su industria, nicho o clientes, su organización necesita empleados con habilidades de colaboración. Después de todo, nada sucede en el vacío en su organización. Sin embargo, la colaboración aún puede ser complicada, por lo que es fundamental que las organizaciones planifiquen intencionalmente el trabajo en equipo. Siga estos 6 excelentes ejemplos de colaboración eficaz como modelo para su propia organización.

Última actualización: 30 de noviembre de 2021