36명의 팀 리더가 꼭 가지고 있어야 하는 팀 협업 도구(그리고 이것이 중요한 이유)를 공유합니다.

효과적인 팀 협업 있다 눈에 띄는 영향 따라서 많은 비즈니스 리더가 원활한 팀 내 및 팀 간 협업. 직장 디자인, 직원이 자주 협업해야 하는 팀 구성원과의 근접성과 같이 효과적인 협업에 역할을 할 뿐만 아니라 팀 구성원이 프로젝트에 대해 논의하고 피드백을 제공하고 다른 사람과 의사 소통하는 데 사용하는 도구입니다.

간단한 온라인 메시징 앱에서 마감일, 작업 및 책임, 진행 상황, 커뮤니케이션 및 피드백을 포함하여 프로젝트의 조감도를 제공하는 본격적인 프로젝트 관리 플랫폼에 이르기까지 오늘날 기업에서 활용할 수 있는 협업 도구가 많이 있습니다. 단일 위치에서 프로젝트 및 결과물과 관련된 그러나 어지러울 정도로 다양한 기능과 함께 사용할 수 있는 도구가 너무 많기 때문에 팀의 워크플로와 커뮤니케이션 스타일을 지원하는 최고의 공동 작업 도구를 식별하는 것이 어려울 수 있습니다. 오늘날 팀이 없이는 살 수 없는 최고의 팀 협업 도구를 찾을 수 있도록 팀 리더 패널에게 연락하여 다음 질문에 대한 답변을 요청했습니다.

"꼭 가지고 있어야 하는 팀 협업 도구는 무엇이며 왜 그렇게 중요한가요?"

팀 리더 패널을 만나보세요:

우리 패널이 없이는 살 수 없는 필수 팀 협업 도구에 대해 이야기한 내용을 읽으십시오.


모니카 이튼-카르 돈모니카 이튼-카르 돈

@모니카_이튼

Monica Eaton-Cardone은 공동 창립자이자 COO입니다. 지불 거절. 이 위험 완화 회사는 온라인 판매자가 분쟁 관리를 통해 수익성을 최적화할 수 있도록 연간 2억 건 이상의 거래를 보호합니다. Chargebacks911은 탬파베이 지역에 본사를 두고 있으며 북미와 유럽에 지사를 두고 있습니다. Monica는 전자 상거래, 결제, 핀테크 및 사기 방지 분야에서 XNUMX년 이상의 경험을 보유하고 있습니다.

"Asana는 우리가 정기적으로 사용하는 최고의 협업 도구 중 하나입니다..."

많은 직원이 원격으로 작업했기 때문에 공동 프로젝트를 체계적으로 관리하는 데 도움이 되었습니다. 또한 우리 자신의 작업을 추적하고 우리 모두가 서로에 대해 책임을 지도록 합니다. Asana는 계속되는 책임에 대한 감독을 제공하고 내가 필요할 때마다 추가 지원이나 지침을 제공할 수 있는 위치에 있도록 계속 루프를 유지합니다.


마이클 스틸마이클 스틸

@플라이휠디지털

마이클 스틸(Michael Steele) CEO는 플라이휠 디지털, 밴쿠버에 기반을 둔 기술 마케팅 대행사. 그는 디지털 마케팅에 대한 보다 기술적이고 투명한 접근 방식이 얼마나 필요한지 듣고 디지털 마케팅을 가르치면서 Flywheel을 시작했습니다.

"Slack은 온라인 팀 협업 도구의 필수품입니다..."

우리 팀 전체가 개인 다이렉트 메시지와 소그룹 채팅에서 중요한 발표를 위한 전사적 채널에 이르기까지 다양한 방식으로 커뮤니케이션할 수 있는 사용하기 쉬운 플랫폼입니다. 또한 Slack을 사용하면 공유 채널에서 많은 고객과 통신할 수 있으므로 번거로운 이메일을 주고받을 필요가 최소화됩니다. Shared Slack 채널은 또한 양 팀의 다양한 직원이 모든 커뮤니케이션을 볼 수 있도록 하여 모든 이해 관계자에게 정보를 제공하고 이메일에 복사된 모든 사람 대신 한 사람에게만 응답하거나 누군가를 참조하는 것을 잊는 것과 같은 이메일 문제를 방지하는 데 도움이 됩니다. .

Slack의 또 다른 이점은 원격 환경에서 회사 문화를 육성하는 데 도움이 된다는 것입니다. "Random", "Food-Reviews" 및 "Donut-Dates"와 같은 채널을 만들면 우리 팀이 더 개인적인 방식으로 서로를 알아가고 팀으로서 신뢰와 결속을 구축할 수 있습니다. 팀이 더 많이 연결될수록 서로 존중하는 방식으로 서로의 아이디어에 도전하고 고객을 위한 작업 수준을 높이기 위해 함께 하려는 의지가 높아집니다. 소통과 조직은 협업을 위해 중요하지만 신뢰와 결속은 또한 최고 수준의 결과를 지속적으로 제공하는 진정한 협업 작업장을 만드는 데 큰 역할을 합니다.


소누 부브나소누 부브나

@shopperdotcom

원래 자격을 갖춘 회계사, Sonu 공동 설립 쇼퍼닷컴, 40개국 이상에서 활동하는 수만 명의 커뮤니티 회원이 있는 쇼핑 애호가의 글로벌 커뮤니티입니다. Sonu는 여성의 기업가 정신과 혁신에 열정적입니다.

"팬데믹이 닥쳤을 때 우리는 모두 집에서 일하기 시작하면서 Slack을 더 많이 사용하기 시작했습니다..."

Slack을 사용하면 원격으로 간편하게 관리하고 공동 작업할 수 있습니다. 특정 주제로 다양한 Slack 채널을 만들었습니다. 그렇게 하면 한 주제에 대한 아이디어를 한 곳에서 더 간단하게 통합할 수 있습니다. 팀원들은 아이디어를 공유하고 실시간으로 피드백을 받아 신속하게 변경 사항을 적용할 수 있습니다. 전체 팀을 같은 페이지에 표시하고 모든 사람과 의사 소통하는 것이 훨씬 쉬우며 동시에 개별 팀 구성원과 직접 채팅할 수 있는 유연성을 제공합니다.

또한 Slack을 통해 조직 외부의 다른 사람들과 보다 구조화된 방식으로 상호 작용할 수 있었습니다. 나도 다른 Slack 그룹에 속해 있기 때문에 편한 시간에 다른 그룹 채팅의 대화를 살펴봄으로써 다른 분야에서 일어나는 일을 따라잡을 수 있습니다.


케빈 밀러케빈 밀러

@gr0에이전시

Kevin Miller는 의 공동 설립자이자 CEO입니다. GR0. 그는 SEO, 유료 인수 및 이메일 마케팅에 대한 광범위한 배경 지식을 갖춘 성장 마케터입니다. Kevin은 Georgetown University에서 공부하고 Google에서 몇 년 동안 근무했으며 Forbes 기고가이며 실리콘 밸리의 여러 최상위 스타트업에서 성장 및 마케팅 책임자를 역임했습니다.

"Notion은 협업 프로세스에 가장 최근에 추가된 기능입니다..."

우리는 고객을 위한 포털뿐만 아니라 팀 데이터베이스로 Notion을 사용합니다. 이 앱을 사용하면 전체 팀이 통합된 원스톱 상점에서 기록, 데이터, 콘텐츠, 클라이언트 프로필 등에 액세스할 수 있습니다. 가장 유용한 기능은 각 부서를 구성하여 모든 사람이 디지털 작업 공간에 필요한 비즈니스 내 모든 리소스에 액세스할 수 있도록 하는 기능입니다.

 


데빈 존슨데빈 존슨

@Kennected_org

Devin Johnson은 마케팅 자동화 회사의 CEO입니다. 케넥티드.

“Airtable은 팀 협업을 위해 가장 많이 사용하는 도구입니다…”

기술에 정통하지 않은 사람도 사용할 수 있을 정도로 간단합니다. Airtable은 공동 프로젝트 및 콘텐츠를 구성하고 공유하기 위한 데이터베이스를 제공합니다.

새로운 사용자를 쉽게 초대하여 공유하고, 필수 파일을 업로드하고, 쉽게 정리할 수 있도록 색상으로 구분된 섹션을 통해 다시 참조할 수 있습니다. 저는 특히 데이터베이스를 쉽고 아름답게 배치하는 Kanban 스타일의 보기를 좋아합니다.


아크람 아사프아크람 아사프

@Baytcom

Akram Assaf는 공동 창립자이자 최고 기술 책임자입니다. Bayt.com. Bayt는 MENA 지역의 선도적인 온라인 채용 및 구직 플랫폼으로 40,000개 이상의 기업과 지역 근로자를 연결합니다.

"Bayt에는 다양한 팀과 부서가 있으며, 가장 좋아하는 협업 도구 중 하나는 Asana입니다..."

Asana는 팀이 계획을 효율적으로 전략화, 구성 및 실행할 수 있게 해주는 놀라운 프로젝트 관리 및 팀 협업 도구입니다. 팀 리더와 관리자도 이 도구의 놀라운 추적 및 보고 기능을 좋아합니다. Asana는 0에서 100까지의 큰 프로젝트를 고효율로 실행하는 데 필요한 모든 것을 제공합니다. Monday.com과 같은 대안도 작동하지만 이러한 도구 중 하나는 필수품입니다.


다이밧 돌라키아다이밧 돌라키아

Daivat Dholakia는 운영 이사입니다. 모 지오의 힘. Force by Mojio는 소기업을 위한 동급 최고의 GPS 차량 추적 기능을 제공합니다.

"내 최고의 팀 협업 도구는 Trello입니다..."

Force by Mojio에는 365개가 넘는 Trello 보드가 있습니다. 우리는 이를 사용하여 과제를 위임하고, 프로젝트에 대해 소통하고, 장기 목표에 대한 진행 상황을 추적합니다. Trello는 다른 커뮤니케이션 플랫폼과도 잘 통합되어 사용 방법을 확장합니다. Slack에서 Teams로, Google Drive에서 Office XNUMX로 전환하는 것을 상상할 수 있지만 Trello 없이 어떻게 비즈니스를 운영할 수 있을지 모르겠습니다. 그것은 단순히 회사 팀 전체에서(그리고 내부에서) 프로젝트 관리를 위한 최고의 도구입니다.

내 경험에 따르면 강력한 협업 도구를 사용하면 이해하기 쉬운 인터페이스와 작업 기능 중에서 선택할 수 있습니다.
복잡한 프로젝트. Trello는 두 가지를 모두 갖춘 유일한 제품입니다.


에릭 김에릭 김

Eric Kim은 의 공동 소유자이자 프로그램 디렉터입니다. LA 튜터스, 국제 사교육 회사.

"Monday.com을 팀 구성원의 프로젝트 및 워크플로를 관리하는 도구로 사용합니다..."

이를 통해 워크플로 타임라인, 주어진 팀 구성원이 얼마나 많은 정보를 가지고 있는지 명확하게 파악하고 모든 사람이 개별 목표에 대해 책임을 지도록 함으로써 여러 프로젝트를 관리하고 효율적으로 작업할 수 있습니다.

 


마틴 실리마틴 실리

@mattressnextday

Martin Seeley는 매트리스 NextDay.

“CEO로서 회사 내 직원들과 협업도 주도…

협업은 완료하는 데 더 많은 시간이 필요한 주요 작업 중 하나입니다. 이것이 우리가 워크플로를 조정하고 관리하기 위해 협업 소프트웨어에 의존해야 하는 이유입니다.

Evernote는 우리 회사에서 꼭 필요한 협업 도구입니다. 파일, 문서, 데이터 및 작업에 도움이 됩니다. 이를 통해 Google 드라이브, Slack 및 Microsoft Teams와 같은 다양한 디지털 플랫폼에서 이메일을 수용할 수 있습니다. 또 다른 좋은 점은 iOS 및 Android 장치를 통해 액세스할 수 있어 언제 어디서나 작업하고 협업할 수 있다는 것입니다.


찰스 맥밀런찰스 맥밀런

@standmainstreet

Charles McMillan은 사업가이자 창립자입니다. 메인 스트리트와 함께 서.

"팀 협업을 위한 성배 도구는 Slack입니다..."

Slack은 원격 협업, 네트워킹 및 일자리 창출을 위한 탁월한 도구임이 입증되었습니다. 커뮤니티에서나 개인으로나 좋은 대화를 나눌 수 있게 도왔고, 다양한 주제를 탐색할 수 있는 그룹 토론과 모임을 가질 수 있는 프로그램이었습니다.

Slack은 COVID-19 팬데믹 기간 동안 우리 비즈니스에서 중요한 프로그램이었습니다. 왜냐하면 Slack을 통해 가상 연결을 통해 전 세계 여러 지역에서 일하는 각 직원과 안전한 상호 작용을 설정할 수 있기 때문입니다.


믈라덴 막식믈라덴 막식

@PlayMedia마이애미

Mladen Maksic은 SEO 컨설턴트이자 CEO입니다. 미디어 재생. 그는 신생 기업에서 Fortune 500대 기업, Procter & Gamble에서 Royal Dutch Shell에 이르기까지 수많은 고객과 협력하여 마케팅 전략을 수립하고 가장 경쟁력 있는 키워드를 찾기 위해 비즈니스를 Google의 최상위에 올릴 수 있도록 지원합니다.

"우리는 Infinity라는 작업 관리 플랫폼을 사용하여 워크플로를 간소화하고 프로젝트 공동 작업을 훨씬 쉽게 만듭니다..."

이 도구에는 작업 관리자에서 기대할 수 있는 모든 것이 포함되어 있습니다. 즉, 사람을 할당할 수 있는 작업, 탐색이 직관적인 인터페이스, 통합 태그 지정, 파일 공유 및 Zapier 자동화 시스템입니다.

Zapier 자동화 도구는 개인적으로 가장 좋아하는 도구입니다. 수동적이고 반복적이며 오류가 발생하기 쉬운 작업을 모두 처리하고 처리해 주는 기능입니다. 덕분에 우리 팀은 불필요한 관리 업무로 어려움을 겪지 않고 자신이 가장 잘하는 일에 시간을 할애할 것이라는 확신을 갖게 되었습니다.

나는 우리가 의사 소통을 위해 Slack을 사용한다고 덧붙이고 싶습니다. Infinity에는 다른 팀 구성원과 의사 소통하는 데 사용할 수 있는 내장형 태깅 시스템이 포함되어 있지만, 저는 수다로 보드를 어지럽히 지 않는 것을 선호합니다. Slack이 있는 동안에는 그렇지 않습니다.


메가 개드케메가 개드케

@케토커넥트

메가 설립 케토커넥트 2016년에는 사람들이 케토 다이어트에 성공할 수 있도록 돕는 웹사이트를 만들었습니다. 그들은 맛있는 요리법을 만들고 건강한 삶을 누릴 수 있도록 실용적인 라이프 스타일 팁을 제공합니다.

"2016년에 회사를 시작한 이래로 우리에게 가장 적합한 조직 도구를 거의 지속적으로 찾았습니다..."

우리는 Trello, Basecamp, Monday.com, Todoist 및 아마도 내가 기억하지 못하는 몇 가지 다른 것을 시도했습니다. 지금까지 XNUMX명의 원격 팀을 위한 최고의 팀 구성 및 프로젝트 관리 도구는 Notion입니다.

Notion은 우리에게 필요한 유연성과 사용자 정의를 제공하는 유일한 도구입니다. 스펙이 다른 여러 프로젝트를 진행하다보니 완벽하다.

이 도구를 사용하면 사진 작가, 작가, 편집자 및 프로젝트 관리자가 동일한 인터페이스를 사용하고 완료한 작업과 다음에 완료해야 할 작업에 대한 최신 정보를 얻을 수 있습니다. 그것은 우리에게 완벽하게 작동하는 유일한 도구이며, 다른 어떤 것보다 더 사용자 정의가 가능하기 때문입니다.


윌리 그리어윌리 그리어

Analyst제품

윌리 그리어(Willie Greer)는 제품 분석가.

"제가 테스트한 모든 협업 도구 중에서 Pastel은 기준을 한 단계 높였습니다..."

파스텔을 활용하면 고객이 계정 생성을 요청하지 않고도 작품에 대해 더 쉽게 댓글을 달 수 있고 다른 모든 것이 더 효율적이 됩니다. 또한 웹사이트에서 편집한 모든 내용이 파스텔 링크에서 자동으로 업데이트되므로 항목을 다시 업데이트할 필요가 없습니다. 또한 Pastel은 Monday.com, Asana 및 Jira와 같은 다른 협업 도구와도 잘 작동합니다. 댓글은 지속적인 업데이트 없이 자동으로 내보내집니다. 파스텔을 사용하면 사용자가 고객 또는 팀원과 고유한 링크를 공유하여 한 곳에서 피드백을 모두 얻을 수 있습니다.


매트 위들매트 위들

@바이어스가이드O

Matt Weidle은 비즈니스 개발 관리자입니다. 구매자 가이드.

"Mindmup은 그룹 사고와 브레인스토밍을 위한 매우 효과적인 협업 도구입니다..."

아이디어를 하나의 포괄적인 그림으로 번역하고 정리할 수 있는 마인드 매핑 플랫폼입니다.

또한 팀 회의 및 프레젠테이션(대면 및 가상 회의 모두) 중에 사용할 수 있는 편리한 도구입니다. 아이디어를 하나의 더 큰 그림으로 개념화하고 전달하는 데 도움이 되므로 창의적인 주스를 짜내기가 어려울 때 특히 유용합니다. 직관적인 노드와 다이어그램을 사용하여 각 개념과 아이디어의 관계를 정교화하고 정의하여 최적의 결과를 생성할 수 있습니다.

우리 팀은 이 플랫폼의 도움으로 셀 수 없이 가치 있는 비즈니스 결정을 내렸습니다. 클라우드 기반이므로 누구나 동시에 지도에 액세스할 수 있습니다. 모든 사용자가 액세스할 수 있는 링크, 이미지 및 아이콘을 추가할 수도 있습니다. 이 매우 직관적인 플랫폼은 무료이며 사용자 친화적이며 모든 장치에서 사용할 수 있습니다.


제이슨 브라운제이슨 브라운

제이슨 브라운, MBA는 설립자이자 CEO입니다. ApprovedCosts.com.

"팀을 위한 비공개 채팅 플랫폼을 찾고 있다면 Flowdock이 적합합니다..."

최고의 기능은 다른 채널의 알림을 누적하는 팀 받은 편지함입니다. 이 앱을 사용하면 팀이 협업할 수 있을 뿐만 아니라 개인적으로 통신하고 파일을 공유할 수 있습니다. 귀하와 귀하의 팀은 특정 채널을 사용하여 별도의 주제와 관심사에 대해 이야기할 수 있습니다. 또한 작업 및 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 플랫폼은 Jira, GitHub 및 Twitter와 같은 다른 서비스와 통합될 수도 있습니다. 또한 사용하기 가장 쉬운 도구 중 하나이며 몇 분 안에 시작하여 실행할 수 있습니다. 또한 최대 XNUMX명의 팀원을 수용할 수 있는 무료 버전이 함께 제공됩니다.


론 에반론 에반

@thrive에이전시

Ron Evan은 의 디지털 마케팅 전문가입니다. 번성 인터넷 마케팅 대행사.

"우리 팀은 여러 플랫폼을 시도했습니다..."

Asana는 여전히 대규모 및 온라인 프로젝트 협업을 위한 최고의 플랫폼입니다. Asana를 사용하면 모든 것이 어디에 있는지 볼 수 있으므로 작업을 더 잘 조정할 수 있습니다. 같은 장소에서 작업하고 피드백을 공유하고 협업할 수 있습니다. 전체 팀이 동일한 도구로 작업하기 때문에 놀라움이나 누락된 프로젝트가 없습니다. 팀의 모든 작업을 한 곳에서 구성하여 단일 정보 소스를 생성하여 팀 간 공동 작업자가 언제 무슨 일이 일어나고 있는지 명확하게 알 수 있습니다.

또한 선호하는 비즈니스 도구를 통합하여 원활하게 커뮤니케이션할 수 있습니다. 평균적인 직원은 약 XNUMX개의 다른 애플리케이션을 사용하며 이러한 앱과 도구로 전환하는 것은 비생산적일 수 있습니다. 우리는 일반적으로 Gmail, Google 드라이브, Microsoft Teams 및 Asana의 Slack과 같은 도구를 통합합니다.

Asana를 사용하면 나만의 작업이나 프로젝트를 쉽게 만들 수 있고 소수의 사람들과 공유하거나 특정 팀과 공유할 수 있습니다. 또는 작업 또는 프로젝트를 "공개"로 설정할 수 있습니다. 즉, 조직의 모든 사람(즉, 귀하와 동일한 이메일 도메인을 가진 모든 사람)이 해당 작업을 볼 수 있습니다. 특정 작업을 공개하면 영향력이 큰 작업을 방해하는 정보 사일로를 방지할 수 있습니다.

또한 Asana에서 고객, 계약자 또는 고객과의 작업을 쉽게 관리할 수 있습니다. 이메일 도메인을 공유하지 않는 사람은 여전히 ​​Asana 조직에 게스트로 가입할 수 있습니다. 게스트는 명시적으로 공유된 작업만 볼 수 있습니다.


카테리나 레셰틸로카테리나 레셰틸로

@itSellsWell

Kateryna Reshetilo는 마케팅 및 비즈니스 개발 관리자입니다. 그리니스.

"우리가 가장 좋아하는 팀 협업 도구는 Fleep입니다..."

우리는 프로젝트 관리 및 커뮤니케이션을 위해 다양한 도구를 시도했지만 Fleep은 우리가 고수하는 것 같습니다.

우리는 그것을 좋아하기 때문에:

  • 직관적인 인터페이스가 있으며 작동 방식을 즉시 이해할 수 있습니다.
  • 가격 대비 품질 비율이 매우 좋습니다.
  • 커뮤니케이션을 정리하는 것은 쉽습니다.
  • 누가 당신의 메시지를 읽었는지 확인하는 '본인', 중요한 메시지를 빠르게 찾기 위한 고정된 메시지, 사람들을 태그하기 위한 멘션, 그리고 좋은 사용자 경험을 위한 기타 많은 깔끔한 기능과 같은 많은 편리한 기능이 있습니다.

그러나 우리는 이 도구가 완벽하지 않다는 것을 알고 있습니다. 다음은 몇 가지 단점입니다.

  • 자체 서버에서 사용할 수 없기 때문에 덜 안전하므로 Fleep에서 민감한 데이터를 공유하지 않도록 주의해야 합니다.
  • Fleep 채팅에서 토론과 스레드를 만들어 하나의 대화방에서 다른 토론을 유지하는 것은 불가능합니다.

맷 비가치맷 비가치

@Nexus홈바이어스

Matt Bigach는 의 공동 설립자입니다. 넥서스 주택 구매자, 부동산 투자 회사 및 부동산 투자자를 위한 디지털 마케팅 회사인 Reibar Marketing.

"Confluence는 그룹이 필요로 하는 모든 필수 기능을 제공하는 팀 협업 도구입니다..."

요구 사항을 명시하고 개별 사용자에게 작업을 할당하여 프로젝트 계획을 제공합니다. 이 도구에는 여러 캘린더를 동시에 관리할 수 있는 캘린더와 같은 추가 옵션이 있습니다. 다양한 활동에 대한 기록 날짜는 간단합니다. 프로세스를 체계적으로 유지하기 위해 Confluence는 사용자가 회의록, 전략 문서 및 IT 문서를 유지할 수 있도록 합니다. 이 소프트웨어는 빠르게 변화하는 회사를 위해 설계되었습니다. 대규모 프로젝트와 관리해야 할 문서가 많은 회사에 필수적입니다. 문서를 중앙 집중화하고 팀 구성원이 함께 변경할 수 있습니다.


바이두리야 마니바이두리야 마니

@sellcourses

Baidhurya Mani는 기업가이자 디지털 마케팅 전문가입니다. 그는 설립 SellCoursesOnline.com – 다른 기업가들이 수익성 있는 온라인 과정을 만들고 판매할 수 있도록 돕는 인기 블로그입니다. 그는 자신의 직업을 통해 주변 사람들에게 영감을 주고 기회를 만들기 위해 항상 움직이고 있습니다.

"Notion은 우리 팀에서 꼭 필요한 팀 협업 도구입니다..."

블로그 콘텐츠 생성을 관리하는 데 사용하는 것이 중요합니다. 이를 통해 도구 내에서 콘텐츠 일정을 복제하고 한 곳에서 전체 프로세스를 관리할 수 있습니다. 또한 콘텐츠 생성 프로세스를 개별 팀 구성원에게 할당하고 개별적으로 추적할 수 있는 더 작은 작업으로 나눌 수 있습니다.

우리 팀과 나는 다른 협업 도구를 사용해 보았지만 Notion이 우리에게 가장 잘 맞았습니다. 앱을 통합하고 일상 활동을 한 곳에서 마칠 수 있습니다.


앨런 하더앨런 하더

@alan_harder

Alan은 300명이 넘는 모기지 에이전트와 연간 모기지 금액이 3억 달러에 달하는 모기지 회사의 창립 파트너입니다. 그는 자신의 모기지 회사를 시작하기 위해 2020년에 자신의 주식을 매각했으며, AlanHarder.ca, 클라이언트와 직접 작업.

"최고의 팀 협업 도구 중 하나는 Podio입니다..."

모든 회사 또는 팀이 작업을 완료하고 서로 통신할 수 있는 온라인 허브입니다. 계정을 만들 때 HR, 관리, 영업, IT 등 다양한 비즈니스 목적을 위해 다양한 앱 중에서 선택할 수 있습니다. 요구 사항을 충족하는 앱이 없으면 새로 만들거나 기존 앱을 시작점으로 사용하여 수정할 수 있습니다.


킴벌리 스미스킴벌리 스미스

@Clarify_Capital

Kimberly Smith는 마케팅 관리자입니다. 자본을 명확히, 소기업을 위한 대출 시장.

"우리는 협업을 위해 Slack을 사용합니다..."

개별 팀 구성원 및 그룹과 하루 종일 커뮤니케이션을 간소화할 수 있는 쉬운 방법을 제공합니다. 효율성과 메시지를 신속하게 확인하는 한, 이기기 어렵습니다. Slack 메시지는 이메일보다 누락될 가능성이 적습니다. 이는 빠른 응답이 필요한 정보를 보낼 때 중요합니다.


몰테 숄츠몰테 숄츠

@말티시모11

Malte Scholz는 CEO이자 공동 창립자입니다. 에어 포커스.

"우리가 의존해 온 가장 중요한 팀 협업 도구 중 하나는 Brosix입니다..."

이것은 항상 연결 상태를 유지하는 데 도움이 되는 간단하고 매우 직관적인 팀 커뮤니케이션 도구입니다. Brosix를 사용하면 자체 팀 네트워크를 가질 수 있으며 관리자로서 저는 앱에서 사람들의 역할과 활동을 추적하는 데 도움이 되는 많은 기능을 가지고 있습니다. 또한 Brosix는 작년에 COVID가 발생하고 거의 모든 사람들이 온라인으로 전환했을 때 필수적이었던 보안에 많은 투자를 하고 있습니다. 내가 가장 좋아하는 기능은 사용자 지정 연락처 목록을 만들고 적절한 사람들이 연결되어 정기적으로 대화하는지 확인하는 기능입니다.


니콜 그레이엄니콜 그레이엄

@우메니오컴

Nicole Graham은 라이프스타일/관계 코치입니다. 우메니오. Womenio는 올바른 모발, 손톱, 스킨케어 루틴, 뷰티 팁, 생활 꿀팁 등에 대한 조언을 제공하는 온라인 라이프스타일 잡지입니다.

"'데이터베이스'라는 용어 때문에 Airtable을 무시하기 전에 많은 응용 프로그램에 대한 사용자 친화적인 협업 플랫폼이라는 점을 염두에 두십시오..."

편집 달력과 같은 기록이나 인벤토리 또는 개인 비닐 레코드 컬렉션과 같은 컬렉션을 추적하는 데 사용할 수 있습니다. 편집, 승인 및 기타 작업을 위해 작업이 한 개인에서 다른 개인으로 전달되는 경우와 같이 프로세스 또는 워크플로를 통과할 때 작업을 추적하고 제어하는 ​​데 사용할 수 있습니다. 사용이 매우 간편하고 유연하며 적응력이 뛰어납니다.


발레리 프롤로바발레리 프롤로바

@snov_io

Valerie Frolova는 Snov.io.

"Snov.io에서는 스마트 협업의 전통을 소중히 여기며 팀 협업 요구 사항을 완벽하게 충족하는 도구가 하나 있습니다. 바로 Miro..."

이것은 팀 구성원이 아무리 분산되어 있더라도(급격한 문제가 된 전염병 동안) 브레인스토밍에서 워크플로 계획 및 관리에 이르기까지 정기적으로 효과적인 협력을 유지할 수 있도록 하는 교차 기능 팀의 협업을 위한 온라인 화이트보드 플랫폼입니다.

Miro는 모든 팀 구성원이 아이디어를 제안, 지원 또는 명확하게 하기 위해 사용하는 스티커 메모가 있는 보드처럼 보이며 관리자는 명확한 전략으로 구성합니다.

이 도구는 비디오, 채팅, 프레젠테이션과 같은 많은 기능을 포함하고 최고의 아이디어에 대한 공유 및 투표와 같은 기능을 제공하므로 팀워크 및 관리, 목표 설정, 창의성 및 비판적 사고를 위한 큰 공간입니다. 그리고 가장 중요한 것은 상호 목표, 역할 및 책임에 대한 투명성을 유지하는 데 도움이 된다는 것입니다.


린지 알라드린지 알라드

@PlaybookUx

린지 알라드 CEO는 플레이북UX, 비디오 기반 사용자 피드백 소프트웨어. 피드백을 수집하는 데 얼마나 많은 시간과 비용이 소요되는지 확인한 후 Lindsey는 사용자 피드백 프로세스를 간소화하는 솔루션을 만드는 것을 목표로 삼았습니다.

"Monday.com이 우리 회사의 협업 도구로서 얼마나 놀라운지 이해하는 사람이 나뿐만이 아니라는 것을 압니다..."

파일 정리에서 팀으로 의사 소통, 할 일 목록 정리 등 모든 것을 하나의 플랫폼에서 할 수 있는 기능을 제공하기 때문에 모든 것이 매우 쉬워졌습니다.

고유한 역할을 설정하고 직원이 관리자와 함께 일을 관리하도록 하는 등의 기능은 이 도구를 궁극적인 공동 작업 도구로 만듭니다. 나는 Monday.com과 같은 다른 플랫폼을 시도했지만 아무 것도 측정하지 못했습니다. 직원, 파일 및 여러 프로젝트를 동시에 관리할 때 사용할 수 있는 가장 효과적이고 생산적인 도구입니다.


마이크 채펠마이크 채펠

@FormsPal

Mike Chappell은 의 설립자입니다. 폼스팔, 고품질의 법률 양식을 온라인으로 제공하여 성별, 연령, 국적 또는 종교에 관계없이 커뮤니티 및 개인을 지원하는 온라인 플랫폼입니다.

“꼭 있어야 할 팀 협업 도구는 아사나…”

Asana는 2008년부터 사용되어 공동 작업 공간에서 노련한 플레이어가 되었으며 Intel, Uber, Pinterest 및 TED를 포함한 회사는 모두 기본 커뮤니케이션 모드로 Asana를 사용합니다. 기업이 직원의 작업을 모니터링하고 가능한 최상의 결과를 쉽게 얻을 수 있도록 만들었습니다. 앱을 사용하여 할 일 목록을 만들고, 향후 마감일에 대한 미리 알림을 설정하고, 동료에게 요청을 보내 현재 작업을 관리할 수 있습니다. 또한 팀 구성원은 앱 내부의 게시물에 댓글을 추가할 수 있습니다. 모든 작업은 목록 또는 게시판 형식으로 정리할 수 있으며 이전 작업을 쉽게 찾을 수 있는 검색 기능이 있습니다. 간단히 말해서, Asana는 조직을 유지하고 작업 진행 방식에 대한 토론을 촉진하는 데 매우 유용한 도구입니다.


마이클 알렉시스마이클 알렉시스

@michaelalexis

마이클 알렉시스(Michael Alexis)는 팀 빌딩.

"우리의 최고의 팀 협업 도구는 다른 소프트웨어와 플랫폼 간의 작업을 자동화하는 데 도움이 되는 Zapier입니다..."

Zapier가 협업에 중요한 이유는 알림이나 프로젝트 할당에 자주 사용하기 때문입니다. 예를 들어, 우리 영업 팀에는 들어오는 리드를 위한 Slack 채널이 있습니다. 모든 영업 담당자는 이모지로 리드에 태그를 지정할 수 있으며 Zapier 매직을 통해 해당 리드가 이메일 및 전화 후속 조치를 위해 CRM에서 할당됩니다. Zapier가 없었다면 이 협업은 여전히 ​​가능했지만 훨씬 더 많은 시간, 노력 및 비용이 소요될 것입니다.


벤 라마체벤 라마체

@LockSearch그룹

Ben은 의 수석 관리자입니다. 검색 그룹 잠금.

"제가 주로 사용하는 팀 협업 도구는 Monday.com으로 알려진 멋진 작업 OS입니다..."

긴 이메일 스레드, 텍스트, 직접 Slack 채팅 및 그룹 채팅을 필터링하는 것이 업무 시간의 많은 부분을 차지할 때가 있었습니다.

의사 소통은 기껏해야 엉망이었고 이는 계속해서 팀 사기, 참여 및 생산성에 영향을 미쳤습니다. 다른 앱, 사이트 및 플랫폼을 교차하려는 시도도 Monday.com을 발견할 때까지 악몽 같은 시간 싱크가 되었습니다.

오픈 소스 작업 운영 체제를 사용하면 하나의 디지털 공간에서 작업을 완료하는 데 필요한 모든 도구의 앱 스택을 구축할 수 있습니다. 이것은 통신의 길고 구불구불한 스레드를 제거하는 데 도움이 되었습니다. 이제 모든 이메일, 문자 또는 채팅을 쉽게 찾을 수 있으며 프로젝트 기반 할당을 훨씬 더 쉽게 관리할 수 있습니다. Monday.com을 사용하기 시작한 이후로 생산성이 50% 향상되었으며 이는 대단한 성과입니다!


샤론 반 돈켈라르샤론 반 돈켈라르

@expandi_io

Sharon van Donkelaar는 의 CMO입니다. 익스팬디.

"생산성 향상을 위한 노력은 현대 직장의 일반적인 추세입니다..."

다행히도 효율적인 팀 협업과 관련하여 여러 도구가 큰 도움이 될 수 있습니다. 제 XNUMX순위는 Slack이며, 몇 가지 이유가 있습니다. 우선 환경이 엔터프라이즈급입니다. 이는 비즈니스 효율성과 높은 보안성을 모두 의미합니다.

또한 내부 커뮤니케이션을 철저히 정리할 수 있습니다. 예를 들어 서로 다른 팀, 위치 또는 프로젝트에 대한 채널을 만들고 개인 및 공개 대화를 분리하는 기능이 있습니다.

마지막으로 즉각적인(화상) 통화는 물론 생산성 추적기 및 팀 플래너를 비롯한 다양한 앱에 연결할 수 있습니다. 능숙하게 선택하면 관련 앱이 Slack이라는 가상 생태계를 벗어나지 않고도 직원이 필요로 할 수 있는 모든 것을 다룰 수 있습니다.

전반적으로 Slack은 모든 규모의 기업에서 사용할 수 있는 올인원 유형의 도구라고 생각합니다.


나디아 셰벨리에바나디아 셰벨리에바

@trust_reviews

Nadiia Shevelieva는 최고 마케팅 책임자입니다. 믿어, 평가 및 평가 플랫폼. 사회적 증거의 원칙과 메커니즘에서 영감을 받은 Nadiia는 현재 기업이 디지털 환경에서 신뢰할 수 있고 번창하도록 돕기 위해 노력하고 있습니다.

"저는 회사에서 마케팅 팀을 이끌고 있으며, 저희가 가장 좋아하는 도구 중 하나는 WorldTimeBuddy입니다..."

자신의 시간대와 관련하여 다른 시간대를 볼 수 있는 정말 간단한 도구입니다. 예를 들어, 유럽의 내 시간대가 오후 5시라면 뉴욕의 시간이 표시됩니다. 팀 및 고객과의 회의를 설정할 때 항상 오전 4시나 오후 9시에 누군가와 회의를 시작하지 않도록 하기 위해 사용합니다. 원격 팀의 경우 모든 사람이 확인해야 하는 매우 유용한(무료) 도구입니다.


넬슨 조셉넬슨 조셉

Nelson은 운동을 하는 피트니스 애호가입니다. 카디오제로 그리고 운동기구, 식이요법, 영양으로 사람들을 인도하고 신화의 현실을 무너뜨리는 것을 좋아하는 에어로빅 스테퍼(Aerobics Stepper)는 항상 진정한 정보를 얻을 수 있도록 합니다.

"프리랜서와 시간제 근로자의 증가를 고려할 때, 나는 Slab을 찾을 때까지 내 비즈니스에 영향을 미치는 의사 소통 및 동기 부여 부족의 징후가 나타나기 시작했습니다 ..."

다른 사람들과 차별화되는 점은 모든 위임과 안내를 내가 하는 유일한 사람이 아니라는 것입니다. 사실, 이 자유방임적인 스타일은 우리 팀이 그들이 만들고 있는 걸작에 속해 있다는 느낌을 주는 데 도움이 되었습니다.

작업을 완료하는 것은 Slab이 제공할 수 있는 것 중 극히 일부에 불과합니다. 이 특정 팀 협업 도구를 사용하면 쉽게 코스를 만들고, 진행 상황을 기록하고, 팀과 공유하여 동시에 배우고 성장할 수 있습니다. 잃어버린 기술을 만회하고 매우 사용하기 쉬운 사용자 인터페이스를 통해 각 기능을 최대한 활용할 수 있습니다.

Slab은 내 팀 내에서뿐만 아니라 내 작업과 연결되는 프리랜서들 사이에서도 전례 없는 생산성 향상을 보여주었습니다.


매트 바넷매트 바넷

@bonjoroapp

Matt는 창립자이자 Papa Bear입니다. 여보세요, 팀이 완벽하게 시간에 맞춰 개인화된 비디오를 통해 이전과는 다른 방식으로 리드와 고객의 참여를 유도할 수 있습니다. 훌륭한 제품을 만드는 것에 대한 Matt의 사랑은 위대한 문화를 만드는 것보다 훨씬 더 뛰어납니다. 그의 목표는 세계에서 가장 사랑받는 브랜드가 되는 것입니다.

"Trello는 작업과 프로젝트를 쉽게 구성, 관리, 모니터링 및 할당하는 데 도움이 되는 필수 팀 협업 도구입니다..."

배우기 쉽고 Scrum, Agile 및 기타 프로젝트 관리 프레임워크를 사용하는 경우 잘 작동합니다. 프로젝트 관리 프레임워크를 사용하지 않는 경우에도 열 간에 작업 카드를 끌어서 여러 프로젝트 단계 간에 작업을 쉽게 구분할 수 있기 때문에 인터페이스가 간단합니다.


폴 프렌치폴 프렌치

@intrinsicsearch

Paul은 의 창립 이사입니다. 본질적인 경영진 검색. 그는 대기업 및 중견 소프트웨어 회사와 VC가 지원하는 신생 기업을 대상으로 헤드헌팅을 하고 있습니다. 직장 밖에서 Paul은 항해의 모든 문제에 관심이 있고 가능한 한 항해합니다.

“몇 가지 협업 도구를 사용해 보았지만 생산성과 팀 커뮤니케이션 결과가 가장 좋았던 것은 Podio…

저는 처음부터 모바일 우선 앱이기 때문에 Podio를 좋아합니다. 그래서 외출 중에도 프로젝트를 파악하고 팀과 연결할 수 있습니다. 저는 이 플랫폼을 사용하여 광범위한 워크플로를 정렬하고 전 세계에 분산된 우리 팀에 도움이 된 동료 간에 작업을 위임합니다.

파일을 원활하게 공유하고, 미해결 프로젝트의 진행 상황을 확인하고, 팀원들이 작업할 피드백을 남길 수 있습니다. 가장 좋은 점은 Podio가 Evernote 및 Google 드라이브를 포함하여 내가 정기적으로 사용하는 다른 앱과 깔끔하게 통합된다는 것입니다.


차즈 나하스차즈 나하스

@ChazNahas

Chaz는 마케팅 이사입니다. 투자자 클럽 그리고 2010년부터 퍼포먼스 마케팅에 참여해 왔습니다. 하지만 그가 세계 외딴 지역에서 열정적으로 비즈니스를 성장시키는 데 바쁘지 않을 때, 당신은 그가 기회가 있을 때마다 사이클링을 하거나 가장 멋진 샌드위치를 ​​만들거나 갑판에서 회전하는 것을 종종 보게 될 것입니다.

"Investors Club에서 우리 팀은 100% 멀리 떨어져 있고 전 세계에 분산되어 있으므로 효과적인 협업 방법을 찾는 것이 비즈니스 성공에 가장 중요합니다..."

웹사이트를 사고 파는 온라인 마켓플레이스로서 우리는 많은 데이터를 처리합니다. Trello는 구매자 및 판매자 흐름을 추적하고 콘텐츠 전략을 계획하며 팀이 어디에 있든 정보를 제공하는 데 사용되는 도구입니다.

작업을 할당하고, 각 부서에 대해 별도의 보드를 만들고, 진행 중인 모든 작업에 대한 개요를 볼 수 있는 기능은 게임 체인저였습니다. 주어진 시간에 모든 팀 구성원은 프로젝트에서 무엇을 작업해야 하는지 정확히 알고 있습니다. 이는 시간대가 분할되어 모든 사람이 동시에 온라인 상태가 아님을 의미할 때 매우 중요합니다.

Trello는 협업 능력을 향상시키는 데 도움이 되었을 뿐만 아니라 빠르고 효율적인 프로세스를 유지함으로써 고객에게 최고의 서비스를 제공할 수 있게 해줍니다.


디미트리스 차피스디미트리스 차피스

Dimitris Tsapis는 HR 책임자입니다. 플랜M8.

"저희에게 가장 도움이 된 것은 Slack, Microsoft Teams, 업무 관리 도구 Asana와 같은 디지털 커뮤니케이션 도구였습니다..."

우리는 원격으로 이동하기 전에 이미 주요 기능을 사용하고 있었지만 변경 이후로 도구를 최대한 활용했으며 이 상황에서 도구가 얼마나 도움이 되는지 확인했습니다.

원격 근무 초기에는 사람들과 매일 만나는 것이 익숙했기 때문에 조금 더 어려웠습니다. 그러나 일단 모든 사람이 디지털 물결에 완전히 빠져들고 새로운 작업 조정 변경 사항에 익숙해지면 순조롭게 진행되었습니다.

원격 근무로의 전환이 시작되면 현재 직장에서의 커뮤니케이션과 완전히 전환되면 어떤 모습일지 이해하는 것부터 시작했습니다. 현재 Slack이나 Teams와 같은 훌륭한 앱을 보유하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 원격근무로 전환되면서 상황이 달라졌을 가능성이 높기 때문에 현재 상황을 이해해야 합니다.

우리는 모두 팀과의 실제 일대일 회의를 그리워하므로 현재 상황에서는 주로 라이브 회의에 Zoom과 Microsoft Teams를 사용합니다. 중요한 정보를 받는 동안 아무도 압도되거나 좌절감을 느끼지 않도록 우리 팀과 함께 이메일에 대한 보다 건강한 접근 방식을 개발했습니다.


소냐 슈왈츠소냐 슈왈츠

소냐 슈워츠는 그녀의 규범.

“지금 업무 설정은 회사마다 다르지만…”

그럼에도 불구하고 창시자로서 팀 협업 도구는 작업 설정에 관계없이 협업을 더 쉽고 체계적으로 만든다고 생각합니다.

제 필수 팀 협업 도구는 Asana입니다. 인기있는 프로젝트 관리 도구입니다. 다른 도구와 마찬가지로 어디에서나 팀과 계속 연결됩니다. 또한 작업을 원활하게 계획, 구성 및 할당할 수 있습니다.

중요한 것은 조직의 모든 팀이 자신의 수단과 목적을 명확하게 볼 수 있어야 하며 Asana는 이를 모든 사람에게 제공한다는 것입니다. 모든 팀은 각 개인과 전체 팀이 줄을 서도록 즐거운 경로를 계획하기 위해 이 기능이 필요합니다. 작업에 대해 직접 댓글을 달고 교정할 수 있기 때문에 실시간 협업도 가능합니다.


기업이 선택할 수 있는 협업 도구는 많지만 이러한 인기 있는 선택은 다양한 산업 분야의 조직에서 널리 사용됩니다. 일반적인 워크플로와 사용 사례를 주의 깊게 고려하면 필수 기능을 정의하고 팀의 요구 사항에 가장 적합한 협업 도구를 선택하는 데 도움이 됩니다. 다음과 같은 직장 분석 솔루션을 사용하여 휴머니즈 플랫폼™ 직원이 의사 소통하는 방법과 기존 협업 도구를 사용하는 방법에 대한 귀중한 통찰력을 제공하여 데이터 기반 의사 결정을 내리고 원활한 의사 소통과 협업을 지원하는 작업장을 설계하는 데 필요한 통찰력을 제공합니다.

마지막 업데이트 27년 2021월 XNUMX일