Las 25 mejores herramientas de colaboración para fuerzas de trabajo híbridas y remotas

Hoy camiones híbridos y fuerzas de trabajo remotas requieren acceso a herramientas de colaboración convenientes y capaces para respaldar Colaboración en equipo. Dado que la velocidad de Internet ha aumentado en los últimos años, el software de colaboración ahora se puede utilizar para realizar videoconferencias de alta calidad y compartir grandes cantidades de datos desde una única plataforma. La pandemia de COVID-19 ha acelerado la adopción de muchas herramientas y ahora estamos viendo algunas características nuevas e interesantes que se ofrecen en soluciones de software innovadoras.

En esta publicación, reunimos 25 de las mejores herramientas de colaboración del mercado. Encontrarás opciones para cumplir con necesidades de colaboración de cualquier entorno de trabajo remoto e híbrido. Muchas de estas plataformas son integrales y buscan reemplazar varias herramientas separadas con una única solución. Otras ofertas se basan en una sola capacidad, como la mensajería en tiempo real o videoconferencias con la capacidad de integrarse con otras herramientas. Esta lista se presenta en orden aleatorio y no se clasifica de ninguna manera en particular.

1. datos en tiempo real

@gather_town

datos en tiempo real

Gather es una herramienta de colaboración única que busca ludificar las interacciones virtuales y hacerlas más agradables. El software funciona creando un espacio de oficina virtual que incluye sillas, escritorios y objetos interactivos como pizarrones y televisores. Los usuarios pueden personalizar completamente los espacios para que se adapten a sus personalidades únicas e invitar a otros a unirse a ellos para sesiones colaborativas.

Funciones Clave:

  • Espacios de trabajo virtuales totalmente personalizables
  • Soporte para conferencias y talleres virtuales inmersivos
  • Sesiones de aprendizaje virtual para estudiantes

Costo:

  • Gratis para hasta 25 usuarios concurrentes
  • Dos horas: $ 2 / usuario, hasta 500 usuarios simultáneos
  • Por día: $ 3 / usuario, hasta 500 usuarios simultáneos
  • Mensual: $ 7 / usuario, hasta 500 usuarios concurrentes

2. Monday.com

@mondaydotcom

Monday.com

Monday.com se ha convertido en una herramienta de colaboración popular al incorporar muchas capacidades en una sola interfaz. El software se puede configurar en solo unos minutos y hay muchas personalizaciones disponibles para crear sus propios diseños únicos. Esta plataforma también admite un montón de integraciones útiles para conectar su software favorito, como MailChimp y Shopify.

Funciones Clave:

  • Cree automatizaciones personalizadas para el trabajo de rutina
  • Varias vistas del espacio de trabajo, como tableros kanban y líneas de tiempo
  • Un equipo de soporte súper receptivo

Costo:

  • Individual: Gratis, hasta 2 plazas
  • Básico: $ 8 / asiento por mes
  • Estándar: $ 10 / asiento por mes
  • Pro: $ 16 / asiento por mes
  • Empresa: póngase en contacto para solicitar una cotización

3. Asana

@asana

Asana

Asana es una plataforma de gestión de proyectos y colaboración en equipo que integra todos sus flujos de trabajo en un solo espacio. Los empleados pueden ver las actividades del proyecto con una lista, una línea de tiempo o una vista de tablero para encontrar rápidamente la información que buscan. También es posible crear reglas personalizadas en Asana para automatizar tareas rutinarias.

Funciones Clave:

  • Crea formularios personalizados
  • Más de 50 plantillas de proyectos gratuitas
  • Integraciones con más de 200 plataformas populares

Costo:

  • Básico: Gratis
  • Premium: $ 10.99 / mes por usuario, con funciones de equipo adicionales
  • Negocio: $ 24.99 / mes por usuario, con funciones corporativas adicionales

4. Flojo

@slackhq

Flojo

Slack crea un espacio de trabajo digital que es perfecto para colaborar en el trabajo y administrar proyectos complejos. La vista principal en Slack está organizada por proyectos con un hashtag asignado para cada tema único. Esto hace que sea sencillo para los empleados encontrar y administrar las conversaciones que requieren su participación.

Funciones Clave:

  • Lanzar chats de audio multiusuario
  • Cree pestañas personalizadas para la colaboración de terceros
  • Mensajería directa y chats de video

Costo:

  • Gratis para funciones básicas
  • Pro: $ 6.67 / mes, agrega integraciones y funciones de comunicación
  • Business +: $ 12.50 / mes, agrega administración de identidad
  • Enterprise Grid: póngase en contacto para solicitar una cotización

5. Zoom

@zoom

Zoom

Zoom es un paquete de software de videoconferencia popular que se puede usar en computadoras de escritorio, teléfonos inteligentes y dispositivos habilitados para la web. Con Zoom, los usuarios pueden iniciar videoconferencias, reuniones interactivas y salas virtuales para eventos y seminarios web. Este software también es altamente personalizable, con una comunidad de desarrollo activa. Zoom también admite transmisiones de video de alta calidad y pizarras interactivas.

Funciones Clave:

  • Cree salas de Zoom interactivas para sesiones grupales
  • Un mercado de aplicaciones de Zoom activo
  • Integraciones de terceros a través de una API

Costo:

  • Gratis para funciones básicas
  • Pro: $ 14.99 / mes por licencia, con grabación en la nube y reuniones grupales más largas
  • Empresas: $ 19.99 / mes por licencia, con alojamiento de hasta 300 participantes e inicio de sesión único
  • Enterprise: $ 19.99 / mes por licencia, con alojamiento de hasta 500 participantes y almacenamiento en la nube ilimitado

6. Campamento base

@campamento base

Campamento base

Basecamp es una plataforma de colaboración todo en uno para organizar el trabajo de proyectos para equipos remotos. El software está estructurado de acuerdo con proyectos individuales y cada uno tiene un tablero de mensajes dedicado, una lista de tareas maestra y un chat grupal. También se puede acceder a un cronograma conveniente para obtener información sobre los horarios de las reuniones y las fechas de vencimiento importantes con todos los miembros.

Funciones Clave:

  • Un cronograma del proyecto consolidado para cada equipo
  • Cargar documentos y archivos
  • Check-ins automáticos

Costo:

  • Personal: gratis para hasta 3 proyectos, 20 usuarios y 1 GB de espacio de almacenamiento
  • Negocio: tarifa plana de $ 99 / mes para proyectos y usuarios ilimitados

7. Trello

@trello

Trello

Trello es un espacio de trabajo de colaboración en equipo moderno que se basa en tableros, listas y tarjetas. El flujo de trabajo visual facilita la visualización de las tareas pendientes, activas y completadas para usted o su equipo ampliado. Una interfaz de arrastrar y soltar también facilita la actualización de las tareas laborales y la etiqueta de mensajes y documentos importantes.

Funciones Clave:

  • Cree tarjetas para administrar tareas, listas de verificación y conversaciones
  • Vistas de trabajo personalizadas
  • Herramientas de automatización integradas

Costo:

  • Gratis para individuos y equipos pequeños con funciones limitadas
  • Estándar: $ 5 / mes por usuario, agrega tableros y almacenamiento ilimitados
  • Premium: $ 10 / mes por usuario, agrega vistas adicionales y funciones de administración
  • Enterprise: $ 7.50 - 17.50 / mes por usuario, agrega características corporativas

8. Equipos de Microsoft

@ microsoft365

Equipos de Microsoft

Microsoft Teams es un completo programa de software de gestión de reuniones y videoconferencias que forma parte del ecosistema Microsoft 365 Business. Los usuarios pueden iniciar fácilmente un chat, una llamada o una videoconferencia en cualquier momento desde la interfaz principal. También es fácil compartir archivos entre los miembros del equipo y revisarlos juntos en tiempo real.

Funciones Clave:

  • Herramientas de conferencias virtuales
  • Un sistema de chat integrado
  • Videollamadas uno a uno de alta calidad

Costo:

  • Gratis, con funciones limitadas
  • Microsoft 365 Business Basic: $ 5 / mes por usuario
  • Microsoft 365 Business Standard: $ 12.50 / mes por usuario

9. Citrix podio

@Podio

Citrix podio

Citrix Podio es una plataforma de comunicación empresarial que consolida sus conversaciones importantes en una única fuente. El software presenta una estructura de interfaz simple con navegación intuitiva a la información que necesita. También es un proceso rápido para configurar Podio y crear grupos de usuarios únicos con permisos personalizados.

Funciones Clave:

  • Capacidad de chat integrada
  • Almacenamiento ilimitado
  • Visualizaciones de datos avanzadas

Costo:

  • Gratis para hasta 5 empleados con funciones limitadas
  • Básico: $ 7.20 / mes por usuario, agrega administración avanzada de usuarios
  • Más: $ 11.20 / mes por usuario, agrega flujos de trabajo automatizados
  • Premium: $ 19.20 / mes por usuario, agrega informes visuales y sincronización de contactos

10. Ryver

@RyverApp

Ryver

Ryver es una aplicación de colaboración en equipo que combina varias funciones de comunicación en un solo programa. Las características principales incluyen mensajería grupal, administración de tareas y llamadas de voz o video. Esta es una opción altamente escalable que también se puede conectar a más de 2,000 plataformas de software a través de integraciones.

Funciones Clave:

  • Llamadas y videollamadas ilimitadas (hasta 5 usuarios / llamada)
  • Inicio de sesión único (SSO)
  • Soporte de software y personalización premium

Costo:

  • Starter: $ 49 / mes para hasta 12 usuarios y chat e intercambio de archivos ilimitados
  • Ilimitado: $ 79 / mes para usuarios ilimitados
  • Enterprise: $ 149 / mes, agrega herramientas avanzadas de administración de equipos

11. Zoho Projects

@ZohoProyectos

Gestión de proyectos de Zoho

Zoho Projects es un programa de software de gestión de proyectos completamente basado en la nube. La interfaz de usuario principal muestra un diagrama de Gantt interactivo que muestra el estado actual de las tareas importantes. Los usuarios también pueden personalizar completamente los colores y el diseño y cambiar entre los modos de visualización oscuro y claro.

Funciones Clave:

  • Automatización y gestión de tareas
  • Seguimiento de problemas y SLA
  • Excelente soporte para integraciones de terceros

Costo:

  • Gratis para hasta 3 usuarios y 2 proyectos
  • Premium: $ 5 / mes por usuario para hasta 50 usuarios y proyectos ilimitados
  • Empresa: $ 10 / mes por usuario con usuarios y proyectos ilimitados

12. rebaño

@rebaño

rebaño

Flock es un espacio de trabajo de colaboración virtual optimizado para el trabajo en equipo multifuncional. Cada hilo de comunicación está organizado como un canal de fácil lectura y seguimiento. Los usuarios también pueden conectarse con herramientas de videoconferencia que están integradas en el software y no requieren un complemento de terceros.

Funciones Clave:

  • Videoconferencia mejorada
  • Herramientas de gestión de proyectos
  • Un proceso de incorporación personalizado

Costo:

  • Gratis con funciones limitadas
  • Pro: $ 4.50 / mes por usuario
  • Empresa: póngase en contacto para solicitar una cotización

13. Dropbox negocios

@Dropbox

Dropbox negocios

Dropbox Business es un portal seguro de colaboración en equipo que organiza flujos de trabajo y documentos de proyectos en una interfaz intuitiva. Con capacidades de nivel empresarial, este software es muy seguro y ofrece una excelente combinación de almacenamiento de archivos y capacidades de colaboración. Dropbox Business también ofrece varios planes de suscripción para satisfacer las necesidades de personas o equipos de cualquier tamaño.

Funciones Clave:

  • Cifrado AES y SSL / TLS de 156 bits
  • Recopilar firmas electrónicas legalmente vinculantes
  • Integración de inicio de sesión único

Costo:

  • Profesional individual: $ 16.58 / mes por usuario
  • Profesional individual + eSign: $ 24.99 / mes por usuario
  • Estándar del equipo: $ 12.50 / mes
  • Equipo avanzado: $ 20 / mes
  • Team Enterprise: póngase en contacto para solicitar una cotización

14. Espacio de trabajo de Google

@GoogleWorkspace

Espacio de trabajo de Google

Google Workspace es una solución de colaboración en equipo que se integra perfectamente con el ecosistema de aplicaciones de Google. Esta oferta es una versión reelaborada del antiguo paquete de G Suite e incluye acceso a Gmail, Calendar, Drive y otras aplicaciones esenciales. Google Workspace también admite videoconferencias e incluye funciones de seguridad mejoradas.

Funciones Clave:

  • Almacenamiento en la nube dedicado para cada usuario
  • Soporte para videoconferencias
  • Gestión de seguridad avanzada

Costo:

  • Business Starter: $ 6 / mes por usuario
  • Estándar comercial: $ 12 / mes por usuario, agrega funciones adicionales de almacenamiento en la nube
  • Business Plus: $ 18 / mes por usuario, agrega funciones de seguridad y almacenamiento en la nube adicionales
  • Empresa: póngase en contacto para solicitar una cotización

15. Noción

@NociónHQ

Noción

Notion es una herramienta de espacio de trabajo única que está diseñada para uso individual y en equipo. Los usuarios pueden crear y compartir espacios de trabajo que se pueden configurar con funciones como páginas, enlaces y tablas personalizadas. Esta plataforma permite una personalización completa del flujo de trabajo para que pueda diseñar el tipo de estructura adecuado para cada proyecto y equipo.

Funciones Clave:

  • Una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar
  • Hay disponibles miles de plantillas integradas gratuitas
  • Una comunidad activa de usuarios y desarrolladores

Costo:

  • Gratis para uso personal con funciones limitadas para compartir
  • Personal Pro: $ 4 / mes por usuario, agrega invitados ilimitados y carga de archivos
  • Equipo: $ 8 / mes por usuario, agrega miembros de equipo ilimitados y herramientas de administración
  • Empresa: póngase en contacto para solicitar una cotización

16. ProofHub

@pruebahub

ProofHub

ProofHub es una plataforma de colaboración todo en uno que cuenta con un amplio soporte de gestión de proyectos. Las herramientas de planificación de proyectos incluyen tableros kanban, flujos de trabajo personalizables y asignaciones de tareas. Los desarrolladores ofrecen planes simples de precio fijo que no están limitados por el número de usuarios.

Funciones Clave:

  • Revisión de artículos y documentos
  • Asignaciones de roles personalizadas
  • Recordatorios de calendario automatizados

Costo:

  • Esencial: $ 45-50 / mes, hasta para 40 proyectos y 15 GB de almacenamiento
  • Ultimate Control: $ 89-99 / mes, para proyectos ilimitados y 100 GB de almacenamiento

17. Mensajero de tropas

@TroopMessenger

Mensajero de tropas

Troop Messenger integra vídeo, chat y uso compartido de archivos en una única plataforma de colaboración empresarial unificada. La interfaz de usuario es similar a otras aplicaciones de mensajería populares con la adición de poderosas herramientas de colaboración. Este software se puede instalar en dispositivos Android o iOS y está disponible como software de escritorio para sistemas Windows, Mac y Linux.

Funciones Clave:

  • Mensajería de audio
  • Control de escritorio remoto
  • Intercambio de archivos integrado

Costo:

  • Superior: $ 9 / mes por usuario
  • Empresa: $ 5 / mes por usuario
  • Premium: $ 25 / mes por usuario

18. En torno a

@alrededor_hq

En torno a

Around es una solución de videoconferencia inmersiva que permite la colaboración en tiempo real. La interfaz de Around le da espacio a cada participante del video para que todos estén visibles en todo momento. Los usuarios también pueden crear salas y espacios personalizados para que los empleados se reúnan para discusiones improvisadas o programadas.

Funciones Clave:

  • Integración con Google Calendar
  • Acceso móvil, de escritorio y web
  • Encuadre de cámara con IA

Costo:

  • Actualmente en beta pública y gratis para uso individual
  • Precio de equipo disponible pronto

19. Elegante

@niftypm

Elegante

Nifty combina varias funciones útiles de gestión del trabajo en una única suite de software de colaboración. Como una poderosa herramienta de gestión de proyectos, Nifty se puede utilizar para gestionar tareas, asignaciones de trabajo, seguimiento del tiempo e hitos. Se puede utilizar una función de importación conveniente para transferir información automáticamente desde otras plataformas como Trello y Wrike a Nifty.

Funciones Clave:

  • Un editor visual de la línea de tiempo del proyecto
  • Vistas Kanban, de lista y de carriles
  • Reuniones de Zoom con un clic

Costo:

  • Gratis para uso básico
  • Motor de arranque: $ 39 / mes por usuario
  • Pro: $ 79 / mes por usuario
  • Negocio: $ 124 / mes por usuario
  • Empresa: $ 399 / mes por usuario

20. GoToMeeting

@Ir a la reunión

GoToMeeting

GoToMeeting es una plataforma de conferencias web confiable que está optimizada para una fuerza de trabajo remota. El software admite video Full HD y audio de alta calidad usando un teléfono o VoIP durante conferencias. Esta solución de colaboración también incluye varias funciones de seguridad útiles, como inicio de sesión único y sesiones cifradas.

Funciones Clave:

  • Una excelente aplicación para Android e iOS.
  • Tiempo de actividad del servicio líder en la industria
  • Chats durante la sesión

Costo:

  • Profesional: $ 12 / mes por organizador para hasta 150 participantes
  • Negocios: $ 16 / mes por organizador para hasta 250 participantes
  • Empresa: póngase en contacto para solicitar una cotización, admite hasta 3,000 participantes

21. Reuniones de teclado (anteriormente Uber Conference)

@DialpadHQ

Reuniones de teclado (anteriormente Uber Conference)

Dialpad es una solución de conferencias simple que no requiere descarga y tiene funciones de inteligencia artificial integradas. Los usuarios pueden compartir fácilmente su pantalla con otros asistentes o abrir una pizarra colaborativa para sesiones de lluvia de ideas. El teclado de marcación también permite a los asistentes personalizar varias configuraciones, como tableros, música en espera y diseño visual.

Funciones Clave:

  • Comparta agendas antes de cada reunión
  • Acceda a las transcripciones y grabaciones de llamadas
  • Integraciones con Salesforce y Google Calendar

Costo:

  • Gratis: videoconferencias ilimitadas hasta 10 participantes
  • Estándar: $ 15 / mes por usuario
  • Ventaja: $ 25 / mes por usuario agrega integración CRM y soporte de números locales
  • Empresa: póngase en contacto para solicitar una cotización

22. Lugar de trabajo de Facebook

@TrabajodeFB

Lugar de trabajo de Facebook

Workplace, diseñado por Facebook, es una herramienta de colaboración inmersiva que incluye un canal de comunicación, chat y transmisión de video en vivo. La interfaz de usuario sigue el mismo diseño que la plataforma de redes sociales de Facebook y facilita la búsqueda y visualización de contenido de otros usuarios. Esta es una herramienta de comunicación segura para empresas de todos los tamaños.

Funciones Clave:

  • Crea grupos de trabajo personalizados
  • Lanzar video en vivo para involucrar a otros empleados
  • Un canal de noticias personalizado para cada usuario

Costo:

  • Básico: $ 4 / usuario por mes
  • Complemento mejorado de administración y soporte: $ 2 / usuario por mes
  • Complemento Enterprise Live: $ 2 / usuario por mes

23. Skype para empresas

@ Microsoft365

Skype para empresas

Skype Empresarial es un producto de Microsoft que se puede utilizar en dispositivos Apple, Microsoft y Android. El cliente de escritorio es una herramienta popular para los usuarios comerciales y ofrece acceso rápido a varias herramientas de colaboración. Este software es parte del paquete Microsoft 365 y se puede descargar una versión gratuita con funciones limitadas.

Funciones Clave:

  • Únase e inicie reuniones de Skype
  • Transfiera fácilmente llamadas a otros contactos
  • Facilitar las sesiones de chat grupal

Costo: Free

24. Wrike

@wrike

Wrike

Wrike, creado por Citrix, es una plataforma de gestión del trabajo completa que tiene funciones empresariales. El flujo de trabajo principal dentro de Wrike crea una vista de 360 ​​grados de todas las actividades para mejorar la visibilidad entre los grupos funcionales. Los usuarios también pueden colaborar con funciones de edición y comentarios en tiempo real.

Funciones Clave:

  • Planes de proyectos integrados
  • Edición de documentos en vivo
  • Funciones de seguridad líderes en la industria

Costo:

  • Gratis: usuarios ilimitados y funciones básicas
  • Profesional: $ 9.80 / mes por usuario, agrega funciones de planificación y colaboración de proyectos
  • Negocio: $ 24.80 / mes por usuario, agrega personalizaciones y funciones de informes
  • Empresa: póngase en contacto para solicitar una cotización

25. ClickUp

@clickup

ClickUp

La plataforma de colaboración ClickUp se puede utilizar para administrar tareas, correos electrónicos, eventos, documentos y proyectos, todo desde una única interfaz. Los usuarios pueden elegir entre varias vistas personalizables, incluida una vista de lista, una vista de tablero y una vista de calendario. ClickUp también tiene herramientas de importación convenientes para migrar datos de otras plataformas como Todoist y Jira.

Funciones Clave:

  • Espacios de trabajo totalmente personalizables
  • Chat en tiempo real
  • Plantillas integradas para una configuración rápida

Costo:

  • Gratis con funciones limitadas y 100 MB de almacenamiento
  • Ilimitado: $ 5 / mes por usuario, agrega almacenamiento y personalizaciones ilimitados
  • Negocio: $ 9 / mes por usuario, agrega seguridad mejorada y herramientas de administración de proyectos
  • Business Plus: $ 19 / mes por usuario, agrega uso compartido en equipo y soporte prioritario
  • Empresa: póngase en contacto para solicitar una cotización
Última actualización: 12 de noviembre de 2021