"더 많은 회의가 있었으면 좋겠어요." - 아무도, 절대.
아직 XNUMX월입니다. 사회로서 우리는 한 해 전체를 정의하게 된 달로 돌아가서 완전한 원으로 돌아 왔습니다. 직장의 측면에서, 우리는 대부분의 근로자가 예기치 않게 원격 근무로 빠르게 이동하는 대규모 자연 실험이 시작된 지 XNUMX주년이 되었습니다. 지금은 직장 전략을 조정한 방법, 특히 가상 회의가 우리 경험에 어떤 영향을 미쳤는지 반영하고 검토하기에 완벽한 시간입니다.
원격 근무로의 전환은 일정에 혼란을 야기했습니다. 다른 시간대에 있는 사람들이든 낮에 보육 책임을 맡은 사람들이든, 새로운 작업 방식으로 인해 회의 일정을 잡기가 더 어려워지고 이러한 다양한 일정을 수용하기 위해 근무 시간이 늘어났습니다. 필요하긴 하지만, 불가피하게 노동력 전반에 걸쳐 추가적인 스트레스가 발생했습니다. 비공식적인 대면 상호 작용의 부족으로 인해 예정된 회의가 증가해야 했습니다. 이것이 없으면 팀 내 및 팀 간의 협업이 큰 영향을 받을 가능성이 높지만 일부 특히 지나치게 열성적인 관리자는 일정을 한계점까지 꽉 채웠습니다.
이러한 문제점을 이해하기 위해서는 뉘앙스와 데이터가 필요합니다. "확대 피로"는 현실이지만 모든 회사에서 동일하지 않으며 일부는 다른 회사보다 더 많은 영향을 받았습니다. 같은 회사 내에서도 특정 팀이 조직 내 동료보다 부정적인 영향을 더 많이 받기 때문에 편차가 있습니다. 캘린더 및 화상 회의 시스템의 데이터는 조직이 내년에 보다 효과적인 가상 회의 전략으로 나아가기 위해 노력할 때 이러한 격차를 보여주고 초점 영역을 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.
기업이 이러한 미래 전략을 개발해야 함을 깨닫는 것이 필수적입니다. 지금. 대유행은 2021년에도 잘 계속될 것이며, 어느 날 여기에 있지 않고 다음 날 갑자기 사라질 것입니다. 예방 접종률이 증가하고 감염이 감소함에 따라 사무실로의 점진적인 복귀가 가능해지고 더 가까워집니다. 이러한 변화에는 지속적인 개발이 필요합니다. 사무실에 사람이 있는 경우에도 모든 사람이 개인 노트북으로 회의에 전화를 걸어야 합니까? 특히 영향을 받는 팀의 과로를 줄이기 위해 "회의 예산"을 도입하는 것은 어떻습니까?
이러한 시스템에서 이미 나오는 데이터는 내부 벤치마크를 식별하고 시간이 지남에 따라 조정하는 데 도움이 됩니다. 팬데믹이 시작될 때까지 회의 문화를 잘 관리해 온 일부 팀은 의심할 여지 없이 올해 말에 미끄러질 것입니다. 그 외에도 주변의 새로운 전략 "하이브리드"작동 기존 관행을 더욱 뒤집을 것입니다. 직원 스트레스의 급증과 그에 따른 열악한 성과 및 감소를 기다리지 않고 기업은 내부 데이터를 사용하여 문제점을 사전에 식별하고 성공적인 완화 전략을 신속하게 식별할 수 있습니다.
가상 회의는 오늘날 동료들과 직접 소통할 수 있는 몇 안 되는 포럼 중 하나입니다. 그것은 귀중한 자원이며 남용되면 낭비되거나 마이너스가 될 수 있는 자원입니다. 관리자에게 사실에 기반한 지침을 제공하고 플레이북을 지속적으로 미세 조정하는 것은 현재 유용하지만, 점점 더 하이브리드화되는 미래의 직장 모델에서 작업 방식이 확산됨에 따라 훨씬 더 유용할 것입니다. 지금 이 모델을 얻는 것이 미래의 엄청난 문제를 막고 성공을 보장하는 유일한 방법입니다. 귀사는 향후 가상 회의를 어떻게 다룰 계획입니까?
