36 líderes de equipo comparten sus herramientas de colaboración en equipo imprescindibles (y por qué son tan importantes)

Colaboración eficaz en equipo tiene un Impacto significativo en la satisfacción y la productividad de los empleados, por lo que no es de extrañar que muchos líderes empresariales otorguen una alta prioridad a cultivar la fluidez en el equipo y colaboración entre equipos. Diseño del lugar de trabajo, como la proximidad a los miembros del equipo con los que los empleados necesitan colaborar con frecuencia, juega un papel en la colaboración efectiva, así como las herramientas que los miembros del equipo utilizan para discutir proyectos, proporcionar comentarios y comunicarse con otros.

Hay una gran cantidad de herramientas de colaboración que las empresas pueden utilizar hoy en día, que van desde aplicaciones de mensajería en línea simples hasta plataformas de gestión de proyectos completas que brindan una vista panorámica de un proyecto, incluidos los plazos, tareas y responsabilidades, el progreso y las comunicaciones y los comentarios. relacionados con el proyecto y sus entregables desde una única ubicación. Pero con tantas herramientas disponibles con una increíble variedad de características y capacidades, puede ser un desafío identificar las mejores herramientas de colaboración para respaldar los flujos de trabajo y los estilos de comunicación de su equipo. Para ayudarlo a descubrir las mejores herramientas de colaboración en equipo sin las que los equipos de hoy en día no pueden vivir, nos comunicamos con un panel de líderes de equipo y les pedimos que respondieran esta pregunta:

"¿Cuál es su herramienta de colaboración en equipo imprescindible (y por qué es tan importante)?"

Conozca a nuestro panel de líderes de equipo:

Siga leyendo para conocer lo que nuestro panel dijo sobre las herramientas esenciales de colaboración en equipo sin las que no pueden vivir.


Monica Eaton-CardoneMonica Eaton-Cardone

@Monica_Eaton

Monica Eaton-Cardone es la cofundadora y directora de operaciones de Contracargos911. Esta firma de mitigación de riesgos protege más de 2 mil millones de transacciones anualmente para ayudar a los comerciantes en línea a optimizar la rentabilidad a través de la gestión de disputas. Chargebacks911 tiene su sede en el área de Tampa Bay, con oficinas en América del Norte y Europa. Monica tiene más de dos décadas de experiencia en los campos del comercio electrónico, pagos, fintech y prevención de fraudes.

"Asana es una de las mejores herramientas de colaboración que usamos de forma habitual ..."

Como muchos empleados han estado trabajando de forma remota, nos ha ayudado a mantenernos organizados en proyectos conjuntos. También realiza un seguimiento de nuestras propias tareas y nos hace responsables entre nosotros. Asana me proporciona la supervisión de las responsabilidades continuas y me mantiene informado para que esté en condiciones de ofrecer apoyo u orientación adicional cuando sea necesario.


Michael SteeleMichael Steele

@FlywheelDigital

Michael Steele es el director ejecutivo de Volante Digital, una agencia de marketing técnico con sede en Vancouver. Comenzó Flywheel mientras enseñaba marketing digital, después de escuchar la gran necesidad de un enfoque más técnico y transparente del marketing digital.

"Slack es una herramienta de colaboración en equipo imprescindible ..."

Es una plataforma fácil de usar que permite a todo nuestro equipo comunicarse de diversas formas, desde mensajes directos privados y chats de grupos pequeños hasta canales de toda la empresa para anuncios importantes. Slack también nos permite comunicarnos con muchos de nuestros clientes en canales compartidos, minimizando la necesidad de correos electrónicos engorrosos de ida y vuelta. Los canales compartidos de Slack también permiten que una variedad de personal de ambos equipos vea todas las comunicaciones, lo que ayuda a mantener informadas a todas las partes interesadas y evita problemas de correo electrónico, como olvidar enviar un CC a alguien o alguien que solo responde a una persona en lugar de a todos los que se copian en un correo electrónico. .

Otro beneficio de Slack es cómo ayuda a fomentar la cultura empresarial en un entorno remoto. La creación de canales como "Random", "Food-Reviews" y "Donut-Dates" garantiza que nuestro equipo tenga la oportunidad de conocerse de una manera más personal y generar confianza y cohesión como equipo. Cuanto más conectado está un equipo, más están dispuestos a desafiar las ideas de los demás de una manera respetuosa y unirse para mejorar nuestro trabajo para nuestros clientes. La comunicación y la organización son importantes para la colaboración, pero la confianza y la cohesión también juegan un papel muy importante en la creación de lugares de trabajo verdaderamente colaborativos que ofrezcan consistentemente resultados de primer nivel.


Sonu BubnaSonu Bubna

@shopperdotcom

Originalmente un contador calificado, Sonu cofundó Shopper.com, una comunidad global de entusiastas de las compras con decenas de miles de miembros activos de la comunidad de más de 40 países. Sonu es una apasionada del espíritu empresarial y la innovación de las mujeres.

"Empezamos a usar más Slack cuando se produjo la pandemia, ya que todos empezamos a trabajar desde casa ..."

Slack lo hizo simple y bastante fácil de administrar y colaborar de forma remota. Hemos creado diferentes canales de Slack con temas específicos. De esa manera, es más sencillo consolidar ideas sobre un tema en un solo lugar. Los compañeros de equipo comparten sus ideas y reciben comentarios en tiempo real, lo que permite que los cambios se produzcan rápidamente. Es mucho más fácil reunir a todo el equipo en la misma página y comunicarse con todos en general, pero al mismo tiempo, brinda la flexibilidad de conversar directamente con miembros individuales del equipo.

Además, Slack me ha permitido interactuar con otras personas fuera de mi organización de una manera más estructurada. También formo parte de otros grupos de Slack, por lo que puedo ponerme al día con lo que está sucediendo en otros frentes simplemente revisando las conversaciones en diferentes chats grupales en un momento que me resulte conveniente.


Kevin MillerKevin Miller

@ gr0agency

Kevin Miller es el cofundador y director ejecutivo de GR0. Es un comercializador de crecimiento con una amplia experiencia en SEO, adquisición pagada y marketing por correo electrónico. Kevin estudió en la Universidad de Georgetown, trabajó en Google durante varios años, es colaborador de Forbes y ha sido director de crecimiento y marketing en varias empresas emergentes de primer nivel en Silicon Valley.

"Notion ha sido la última incorporación a nuestro proceso de colaboración ..."

Usamos Notion como una base de datos de equipo, así como un portal para nuestros clientes. Esta aplicación permite a todo el equipo acceder a registros, datos, contenido, perfiles de clientes, etc. en una ventanilla única sintetizada. La característica más útil es la capacidad de organizar cada departamento distinto para que todos tengan acceso a todos los recursos que tenemos en nuestro negocio, lo cual ha sido necesario para nuestro espacio de trabajo digital.

 


Devin JohnsonDevin Johnson

@Kennected_org

Devin Johnson es el director ejecutivo de la empresa de automatización de marketing. Kennected.

"Airtable es mi herramienta de referencia para la colaboración en equipo ..."

Su diseño es tan simple que incluso los menos expertos en tecnología pueden usarlo. Airtable ofrece una base de datos para organizar y compartir proyectos y contenido comunales.

Puede invitar fácilmente a nuevos usuarios a compartir, cargar archivos esenciales y hacer referencia a ellos fácilmente con secciones codificadas por colores que facilitan la organización. Me gusta particularmente la vista de estilo Kanban, que presenta las bases de datos de manera fácil y hermosa.


Akram AssafAkram Assaf

@Baytcom

Akram Assaf es cofundador y director de tecnología de Bayt.com. Bayt es la plataforma líder de contratación y búsqueda de empleo en línea en la región MENA, que ayuda a conectar a más de 40,000 empresas con trabajadores en la región.

"Tenemos muchos equipos y departamentos diferentes aquí en Bayt, y una de nuestras herramientas de colaboración favoritas es Asana ..."

Asana es una increíble herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo que permite a los equipos diseñar estrategias, organizar y ejecutar sus planes de manera eficiente. Los jefes de equipo y los gerentes también adoran esta herramienta debido a sus increíbles funciones de seguimiento y generación de informes. Asana proporciona todo lo que necesita para ejecutar grandes proyectos de 0 a 100 con alta eficiencia. Alternativas como Monday.com también funcionan, pero una de estas herramientas es imprescindible.


Daivat DholakiaDaivat Dholakia

Daivat Dholakia es el director de operaciones de Force de Mojio. Force by Mojio proporciona el mejor rastreo de flotas GPS de su clase para pequeñas empresas.

"Mi herramienta de colaboración en equipo número uno es Trello ..."

Force by Mojio tiene más de una docena de tableros Trello. Los usamos para delegar asignaciones, comunicar sobre proyectos y realizar un seguimiento del progreso en los objetivos a largo plazo. Trello también se integra bien con nuestras otras plataformas de comunicación, lo que amplía las formas en que se puede utilizar. Me imagino pasar de usar Slack a Teams y Google Drive a Office 365, pero no tengo idea de cómo manejaríamos un negocio sin Trello. Es simplemente la mejor herramienta para la gestión de proyectos en (y dentro) de los equipos de la empresa.

En mi experiencia, muchas herramientas de colaboración poderosas te hacen elegir entre una interfaz fácil de entender y la capacidad de trabajar en
proyectos complejos. Trello es el único que he encontrado que tiene ambos.


Eric KimEric Kim

Eric Kim es el copropietario y director del programa de Tutores de LA, una empresa internacional de tutoría privada.

"Usamos Monday.com como una herramienta para administrar proyectos y flujo de trabajo para los miembros de nuestro equipo ..."

Esto nos permite administrar múltiples proyectos y trabajar de manera eficiente al tener una visión clara de los cronogramas del flujo de trabajo, cuánto tiene un miembro del equipo en su plato y hacer que todos sean responsables de sus objetivos individuales.

 


Martin SeelyMartin Seely

@colchones

Martin Seeley es el director ejecutivo de ColchónNextDay.

"Como CEO, también lidero la colaboración junto con mis empleados en la empresa ..."

La colaboración es una de las principales tareas que requieren más horas para finalizar. Es por eso que debemos confiar en el software de colaboración para coordinar y administrar nuestro flujo de trabajo.

Evernote es nuestra herramienta de colaboración imprescindible en nuestra empresa. Nos ayuda con nuestros archivos, documentos, datos y tareas. Nos permite acomodar nuestros correos electrónicos en diferentes plataformas digitalizadas como Google Drive, Slack y Microsoft Teams. Otra ventaja es que podemos acceder a él a través de nuestros dispositivos iOS y Android, lo que nos permite trabajar y colaborar en cualquier momento y lugar.


Charles McMillanCharles McMillan

@standmainstreet

Charles McMillan es empresario y fundador de Stand con Main Street.

"Nuestra herramienta del santo grial para la colaboración de nuestro equipo es Slack ..."

Slack ha demostrado ser una excelente herramienta para la colaboración remota, la creación de redes y la creación de empleo. Nos ha ayudado a tener grandes charlas como comunidad o individualmente, y es un programa que nos ha permitido tener discusiones grupales y reuniones donde podemos explorar una variedad de temas.

Slack ha sido un programa valioso en nuestro negocio durante la pandemia de COVID-19 porque nos ha permitido tener una conexión virtual y así establecer una interacción segura con cada uno de los empleados que laboran en varias partes del mundo.


Mladen MaksicMladen Maksic

@PlayMediaMiami

Mladen Maksic es consultor de SEO y CEO en Reproducir medios. Trabaja con numerosos clientes, desde startups hasta compañías Fortune 500, desde Procter & Gamble hasta Royal Dutch Shell, creando estrategias de marketing y ayudándoles a llevar sus negocios a la cima de Google para las palabras clave más competitivas.

"Usamos una plataforma de gestión del trabajo llamada Infinity para agilizar el flujo de trabajo y hacer que la colaboración en un proyecto sea significativamente más fácil ..."

Esta herramienta tiene todo lo que esperaría de un administrador de tareas: tareas a las que puede asignar personas, una interfaz de navegación intuitiva y sistemas integrados de etiquetado, intercambio de archivos y automatización Zapier.

La herramienta de automatización Zapier es mi favorita. Es una función que toma todas las tareas manuales, repetitivas y propensas a errores y se encarga de ellas por usted. Eso me da la confianza de que mi equipo no tendrá que luchar con tareas administrativas innecesarias y, en cambio, pasará su tiempo haciendo lo que mejor sabe hacer.

Me gustaría agregar que usamos Slack para la comunicación. Si bien Infinity viene con un sistema de etiquetado incorporado que puede usar para comunicarse con otros miembros del equipo, prefiero no abarrotar los tableros con charlas. No mientras Slack esté cerca.


Megha GaedkeMegha Gaedke

@KetoConnect

Megha fundó KetoConnect en 2016, un sitio web dedicado a ayudar a las personas a tener éxito con una dieta cetogénica. Crean recetas sabrosas y brindan consejos prácticos sobre el estilo de vida para que pueda llevar una vida saludable.

"Desde que comencé mi empresa en 2016, ha sido una búsqueda casi continua de la mejor herramienta organizativa para nosotros ..."

Hemos probado Trello, Basecamp, Monday.com, Todoist y probablemente algunos otros que no recuerdo. POR LEJOS, el mejor organizador de equipos y herramienta de gestión de proyectos para nuestro equipo remoto de siete es Notion.

Notion es la única herramienta que nos brinda la flexibilidad y la personalización que necesitamos. Dado que trabajamos en muchos proyectos con diferentes especificaciones, es perfecto.

Esta herramienta permite a nuestros fotógrafos, escritores, editores y gerentes de proyectos utilizar la misma interfaz y mantenerse actualizados sobre lo que se ha hecho y lo que debe completarse a continuación. Es la única herramienta que nos ha funcionado perfectamente, y eso se debe a que es más personalizable que cualquiera de las demás.


Willie GreerWillie Greer

Analista Producto

Willie Greer es el fundador de la Analista de producto.

"De todas las herramientas de colaboración que he probado, Pastel realmente elevó el listón ..."

Utilizar Pastel hace que sea más fácil para los clientes comentar los trabajos sin pedirles que creen cuentas, y con eso dicho, todo lo demás se vuelve más eficiente. Además, no necesita volver a actualizar las cosas, ya que todo lo que edita en su sitio web se actualiza automáticamente en su enlace Pastel. Pastel también funciona bien con otras herramientas de colaboración como Monday.com, Asana y Jira. Los comentarios se exportan automáticamente sin necesidad de actualizaciones continuas. Pastel permite a los usuarios compartir un enlace único con clientes o compañeros de equipo para obtener sus comentarios en un solo lugar.


Matt WeidleMatt Weidle

@BuyersguideO

Matt Weidle es el Gerente de Desarrollo Comercial en Guía de compradores.

"Mindmup es una herramienta de colaboración muy eficaz para el pensamiento grupal y la lluvia de ideas ..."

Es una plataforma de mapas mentales donde puede traducir y organizar sus ideas en una imagen completa.

Además, es una herramienta útil que puede utilizar durante las reuniones y presentaciones del equipo (tanto para reuniones presenciales como virtuales). Es especialmente útil cuando tiene dificultades para exprimir sus jugos creativos, ya que lo ayuda a conceptualizar y comunicar sus ideas como una imagen más amplia. Con el uso de sus intuitivos nodos y diagramas, puede elaborar y definir la relación de cada uno de sus conceptos e ideas para producir un resultado óptimo.

En cuanto a mi equipo, hemos tomado innumerables y valiosas decisiones comerciales con la ayuda de esta plataforma. Dado que está basado en la nube, cualquiera puede acceder al mapa simultáneamente. También puede agregar enlaces, imágenes e íconos que sean accesibles para todos sus usuarios. Esta plataforma muy intuitiva es gratuita, fácil de usar y está disponible para todos los dispositivos.


Jason BrownJason Brown

Jason Brown, MBA es el fundador y director ejecutivo de ApprovedCosts.com.

"Si está buscando una plataforma de chat privada para su equipo, Flowdock es para usted ..."

Su mejor característica es la bandeja de entrada del equipo que acumula notificaciones de otros canales. La aplicación no solo permite que el equipo colabore, sino que también se comunique y comparta archivos de forma privada. Usted y su equipo pueden usar canales específicos para hablar sobre temas e intereses separados. También le permitirá realizar un seguimiento de las tareas y el progreso. La plataforma también se puede integrar con otros servicios como Jira, GitHub y Twitter. También es una de las herramientas más fáciles de usar y puede ponerse en marcha en cuestión de minutos. Además, viene con una versión gratuita que puede acomodar hasta cinco miembros de su equipo.


Ron EvanRon Evan

@AgenciaAgencia

Ron Evan es un especialista en marketing digital en Agencia de marketing de Internet Thrive.

"Nuestro equipo ha probado varias plataformas ..."

Asana sigue siendo la mejor plataforma para la colaboración masiva y de proyectos en línea. Con Asana, puedes ver dónde está todo para que puedas coordinar mejor el trabajo. Puede hacer su trabajo, compartir comentarios y colaborar en el mismo lugar. Debido a que todo su equipo está trabajando en la misma herramienta, no hay sorpresas ni proyectos perdidos. Organice todas las tareas de su equipo en un solo lugar para crear una única fuente de verdad para que usted y los colaboradores de todos los equipos tengan una idea clara de lo que está sucediendo y cuándo.

También podemos integrar nuestras herramientas comerciales favoritas para que podamos comunicarnos sin problemas. Un empleado promedio usa alrededor de diez aplicaciones diferentes, y cambiar a estas aplicaciones y herramientas puede ser contraproducente. Por lo general, integramos herramientas como Gmail, Google Drive, Microsoft Teams e incluso Slack en Asana.

Con Asana, es fácil crear una tarea o un proyecto que sea privado para ti, que se comparta con un pequeño grupo de personas o que se comparta con un equipo específico. Alternativamente, puede establecer tareas o proyectos en "públicos", lo que significa que todos en su organización (es decir, todos los que tienen el mismo dominio de correo electrónico que usted) tienen visibilidad de ese trabajo. Al hacer públicas ciertas tareas, puede evitar los silos de información que se interponen en el camino del trabajo de alto impacto.

También puede administrar fácilmente el trabajo con clientes, contratistas o clientes en Asana. Cualquiera que no comparta tu dominio de correo electrónico puede unirse a tu organización Asana como invitado. Los invitados solo pueden ver el trabajo que se comparte explícitamente con ellos.


Kateryna ReshetiloKateryna Reshetilo

@sellswell

Kateryna Reshetilo es directora de marketing y desarrollo empresarial en Greenice.

"Nuestra herramienta de colaboración en equipo favorita es Fleep ..."

Hemos probado muchas herramientas diferentes para la gestión de proyectos y la comunicación, pero Fleep es a la que parece que nos apegamos.

Nos gusta porque:

  • Tiene una interfaz intuitiva y es muy fácil entender cómo funciona de inmediato.
  • Tiene una muy buena relación calidad-precio.
  • Es fácil organizar nuestras comunicaciones.
  • Tiene muchas funciones convenientes como 'visto por' para ver quién leyó su mensaje, mensajes anclados para encontrar rápidamente mensajes importantes, menciones para etiquetar personas y muchas otras cosas interesantes que hacen que la experiencia del usuario sea buena.

Sin embargo, somos conscientes de que esta herramienta no es perfecta. Éstos son algunos de sus contras:

  • Es menos seguro porque no podemos usarlo en nuestro propio servidor, por lo que debemos tener cuidado de no compartir ningún dato sensible en Fleep.
  • No es posible hacer discusiones e hilos en los chats de Fleep para mantener diferentes discusiones en una sala de chat.

Matt BigachMatt Bigach

@NexusCompradores

Matt Bigach es el cofundador de Compradores de casas Nexus, empresa de inversión inmobiliaria, y Reibar Marketing, empresa de marketing digital para inversores inmobiliarios.

"Confluence es una herramienta de colaboración en equipo que ofrece todas las características esenciales que un grupo necesita ..."

Ofrece planificación de proyectos indicando requisitos y asignando tareas a usuarios individuales. La herramienta tiene opciones complementarias como calendarios que le permiten administrar varios calendarios al mismo tiempo. Registrar fechas para diferentes actividades es simple. Para mantener los procesos organizados, Confluence permite a los usuarios mantener notas de reuniones, documentos de estrategia y documentación de TI. El software está diseñado para empresas de ritmo rápido. Es fundamental para las empresas que tienen grandes proyectos y mucha documentación que gestionar. Centraliza los documentos y permite a los miembros del equipo realizar cambios juntos.


Baidhurya ManiBaidhurya Mani

@sellcourses

Baidhurya Mani es emprendedor y experto en marketing digital. El Encontro SellCoursesOnline.com - un blog popular destinado a ayudar a otros emprendedores a crear y vender cursos en línea rentables. Siempre está en movimiento para inspirar y generar oportunidades para las personas que lo rodean a través de su profesión.

"Notion es una herramienta de colaboración en equipo imprescindible en mi equipo ..."

Es importante ya que lo usamos para administrar la creación de contenido para nuestro blog. Nos permite replicar nuestro calendario de contenidos dentro de la herramienta y gestionar todo el proceso desde un solo lugar. Además, nos permite dividir nuestro proceso de creación de contenido en tareas más pequeñas que se pueden asignar a miembros individuales del equipo y se pueden rastrear individualmente.

Mi equipo y yo hemos probado otras herramientas de colaboración, pero Notion nos ha funcionado mejor; podemos integrar nuestras aplicaciones y terminar nuestras actividades diarias en un solo lugar.


Alan HarderAlan Harder

@alan_harder

Alan es socio fundador de una firma hipotecaria con más de 300 agentes hipotecarios y $ 3 mil millones en volumen anual de hipotecas. Vendió sus acciones en 2020 para comenzar su propia compañía hipotecaria, AlanHarder.ca, trabajando directamente con los clientes.

"Una de las mejores herramientas de colaboración en equipo es Podio ..."

Es un centro en línea donde cualquier empresa o equipo puede trabajar y comunicarse entre sí. Cuando crea una cuenta, puede seleccionar entre una variedad de aplicaciones para una variedad de propósitos comerciales, incluidos RR.HH., administración, ventas, TI, etc. Si no hay una aplicación que cumpla con sus requisitos, puede crear una o usar una aplicación existente como punto de partida y modificarla.


Kimberly SmithKimberly Smith

@Clarify_Capital

Kimberly Smith es la directora de marketing de Aclarar Capital, un mercado de préstamos para pequeñas empresas.

"Usamos Slack para colaborar ..."

Proporciona una manera fácil de agilizar la comunicación a lo largo del día con los miembros individuales del equipo y los grupos. En cuanto a la eficiencia y la garantía de que los mensajes se atiendan con prontitud, es difícil de superar. Es menos probable que se pierda un mensaje de Slack que un correo electrónico, lo cual es importante cuando envía información que requiere una respuesta rápida.


Malte ScholzMalte Scholz

@ Maltissimo11

Malte Scholz es el CEO y cofundador de Airfocus.

"Una de las herramientas de colaboración en equipo más importantes en las que hemos confiado es Brosix ..."

Esta es una herramienta de comunicación en equipo simple y altamente intuitiva que nos ayuda a estar conectados en todo momento. Brosix nos permite tener nuestra propia red de equipo y, como administrador, tengo muchas funciones que me ayudan a rastrear los roles y actividades de las personas en la aplicación. Además, Brosix invierte mucho en seguridad, que fue esencial el año pasado una vez que llegó COVID y casi todos se conectaron. Mi característica favorita es la capacidad de crear una lista de contactos personalizada y asegurarme de que las personas adecuadas estén conectadas y hablen con regularidad.


Nicole GrahamNicole Graham

@MujerCom

Nicole Graham es una entrenadora de estilo de vida / relaciones de Womenio. Womenio es una revista de estilo de vida en línea que brinda consejos sobre el cabello, las uñas, las rutinas de cuidado de la piel, consejos de belleza, trucos para la vida y mucho más.

"Antes de descartar Airtable por el término 'base de datos', tenga en cuenta que es una plataforma de colaboración fácil de usar para muchas aplicaciones ..."

Se puede utilizar para realizar un seguimiento de los registros, como un calendario editorial, o colecciones, como el inventario o una colección personal de discos de vinilo. Se puede usar para rastrear y controlar el trabajo a medida que pasa por un proceso o flujo de trabajo, como cuando un trabajo se pasa de una persona a otra para ediciones, aprobaciones y otras tareas. Es increíblemente fácil de usar, flexible y adaptable.


Valerie FrolovaValerie Frolova

@snov_io

Valerie Frolova es gerente de salida en Snov.io.

"En Snov.io, apreciamos las tradiciones de colaboración inteligente, y hay una herramienta que cumple perfectamente con los requisitos de cooperación de nuestro equipo: Miro ..."

Esta es una plataforma de pizarra en línea para la colaboración de equipos multifuncionales que permite a los miembros del equipo, sin importar cuán dispersos estén (durante la pandemia que se ha convertido en un problema grave), mantener una cooperación efectiva y regular desde la lluvia de ideas hasta la planificación y gestión de los flujos de trabajo.

Miro parece un tablero con notas adhesivas que cada miembro del equipo usa para sugerir, apoyar o aclarar ideas y los gerentes se organizan aún más en una estrategia clara.

La herramienta abarca muchas características como video, chat y presentación y ofrece capacidades como compartir y votar por las mejores ideas, por lo que es un gran espacio para nuestro trabajo en equipo y administración, establecimiento de objetivos, creatividad y pensamiento crítico. Y lo más importante, ayuda a mantener la transparencia en cuanto a nuestros objetivos, roles y responsabilidades mutuos.


Lindsey AllardLindsey Allard

@PlaybookUx

Lindsey Allard es la directora ejecutiva de Libro de jugadasUX, un software de comentarios de usuarios basado en video. Después de ver lo lento y costoso que era recopilar comentarios, Lindsey se propuso crear una solución para agilizar el proceso de comentarios de los usuarios.

"Sé que no soy el único que comprende lo increíble que es Monday.com como herramienta de colaboración para mi empresa ..."

Hace que todo sea tan fácil porque me ofrece la capacidad de tener todo en una plataforma, desde organizar archivos hasta comunicarme en equipo, organizar listas de tareas y más.

La capacidad de establecer roles únicos, hacer que los empleados administren las cosas junto con los gerentes y más, realmente hace que esta sea la herramienta de colaboración definitiva. He probado otras plataformas como Monday.com, pero ninguna está a la altura. Es la herramienta más efectiva y productiva disponible para administrar empleados, archivos y múltiples proyectos al mismo tiempo.


Mike ChappellMike Chappell

@FormsPal

Mike Chappell es el fundador de Formspal, una plataforma en línea que apoya a comunidades e individuos independientemente de su género, edad, nacionalidad o religión al ofrecer formularios legales de alta calidad en línea.

"Una herramienta de colaboración en equipo imprescindible es Asana ..."

Asana ha existido desde 2008, lo que la convierte en un jugador experimentado en el espacio de colaboración, y empresas como Intel, Uber, Pinterest y TED dependen de él como su principal modo de comunicación. Se creó para facilitar a las empresas el control del trabajo de sus trabajadores y lograr los mejores resultados posibles. Puede usar la aplicación para administrar las tareas actuales mediante la creación de listas de tareas pendientes, la configuración de recordatorios para fechas límite futuras y el envío de solicitudes a colegas. Además, los miembros del equipo pueden agregar comentarios a las publicaciones dentro de la aplicación. Todas las tareas se pueden organizar en un formato de lista o tablero, y hay una función de búsqueda para localizar fácilmente trabajos anteriores. En resumen, Asana es una herramienta extremadamente útil para mantenerse organizado y facilitar debates sobre cómo va el trabajo.


Michael AlexisMichael Alexis

@michelalexis

Michael Alexis es el director ejecutivo de TeamBuilding.

"Nuestra herramienta de colaboración en equipo número uno es Zapier, que le ayuda a automatizar tareas entre otro software y plataformas ..."

La razón por la que Zapier es tan importante para la colaboración es que a menudo lo usamos para notificaciones o asignaciones de proyectos. Por ejemplo, nuestro equipo de ventas tiene un canal Slack para clientes potenciales entrantes. Cualquier representante de ventas puede etiquetar un cliente potencial con un emoji y, a través de la magia de Zapier, ese cliente potencial se le asigna en nuestro CRM para correos electrónicos y seguimiento telefónico. Sin Zapier, esta colaboración aún sería posible, pero requeriría mucho más tiempo, esfuerzo y gastos.


Ben LamarcheBen Lamarche

@LockSearchGroup

Ben es el director principal de Bloquear grupo de búsqueda.

"Mi herramienta de colaboración en equipo es un ingenioso sistema operativo conocido como Monday.com ..."

Hubo un momento en el que filtrar a través de largos hilos de correo electrónico, mensajes de texto, chats directos de Slack y chats grupales ocupaba una gran parte de mi jornada laboral.

La comunicación fue complicada en el mejor de los casos, y esto pasó a afectar la moral, el compromiso y la productividad del equipo. Tratar de entrecruzar diferentes aplicaciones, sitios y plataformas también se convirtió en un sumidero de tiempo de pesadilla hasta que descubrimos Monday.com.

El sistema operativo de trabajo de código abierto le permite crear una pila de aplicaciones con todas las herramientas que necesita para realizar su trabajo en un espacio digital. Esto ayudó a eliminar los largos y tortuosos hilos de comunicación. Ahora, cada correo electrónico, mensaje de texto o chat es fácil de encontrar y las asignaciones basadas en proyectos son mucho más fáciles de administrar. Hemos mejorado nuestra productividad en un 50% desde que comenzamos a usar Monday.com, ¡y eso es una gran hazaña!


Sharon van DonkelaarSharon van Donkelaar

@expandi_io

Sharon van Donkelaar es CMO en Expandi.

"La búsqueda de una mayor productividad es una tendencia general en el lugar de trabajo moderno ..."

Afortunadamente, varias herramientas pueden brindar una gran ayuda cuando se trata de una colaboración en equipo eficiente. Mi número uno es Slack, y hay varias razones para ello. En primer lugar, el entorno es de nivel empresarial. Eso significa tanto eficiencia empresarial como alta seguridad.

Además, puede organizar a fondo su comunicación interna. Por ejemplo, hay una función para crear canales para diferentes equipos, ubicaciones o proyectos, así como conversaciones privadas y públicas separadas.

Finalmente, puede conectarlo a una amplia gama de aplicaciones, incluidos (entre otros) rastreadores de productividad y planificadores de equipos, sin mencionar las (videollamadas) instantáneas. Si se eligen de manera competente, las aplicaciones relacionadas pueden cubrir todo lo que sus empleados puedan necesitar sin salir del ecosistema virtual que es Slack.

En general, creo que Slack es un tipo de herramienta todo en uno que las empresas de todos los tamaños pueden aprovechar.


Nadiia ShevelievaNadiia Shevelieva

@confianza

Nadiia Shevelieva es directora de marketing de Confianza, una plataforma de testimonios y valoraciones. Inspirada por los principios y mecanismos de prueba social, Nadiia está actualmente en camino de ayudar a las empresas a ser confiables y prosperar en el panorama digital.

"Dirijo el equipo de marketing de mi empresa y una de nuestras herramientas favoritas se llama WorldTimeBuddy ..."

Es una herramienta realmente simple que le permite ver diferentes zonas horarias en relación con la suya. Por ejemplo, si son las 5 p.m. en mi zona horaria en Europa, me mostrará qué hora es en Nueva York. Cuando organizo reuniones con mi equipo y mis clientes, siempre lo uso para asegurarme de no iniciar una reunión con alguien a las 4 a. M. O a las 9 p. M. Para un equipo remoto, es una herramienta súper útil (y gratuita) que todos deberían consultar.


Nelson JosephNelson Joseph

Nelson es un entusiasta del fitness que trabaja en CardioZero y Aerobics Stepper, a quien le encanta guiar a las personas con equipos de fitness, dieta y nutrición y romper la realidad de los mitos para asegurarse de obtener información auténtica en todo momento.

"Teniendo en cuenta el aumento de autónomos y trabajadores a tiempo parcial, comencé a ver signos de falta de comunicación y motivación que afectaban a mi negocio, hasta que encontré Slab ..."

Lo que lo hace destacar del resto es que NO soy el único que hace toda la delegación y guía. De hecho, este estilo de laissez-faire ha ayudado a mi equipo a sentir que pertenecen a las obras maestras que están construyendo.

Hacer las tareas es solo una pequeña parte de lo que Slab puede ofrecer. Con esta herramienta de colaboración en equipo específica, puede crear cursos fácilmente, registrar su progreso y compartirlo con el equipo para aprender y crecer al mismo tiempo. Compensa las habilidades perdidas, y la interfaz de usuario altamente fácil de usar le permite aprovechar al máximo cada función.

Slab ha mostrado un aumento sin precedentes en la productividad no solo dentro de mi equipo, sino también con los autónomos que estoy conectando con mi trabajo.


Matt BarnettMatt Barnett

@bonjoroapp

Matt es el fundador y Papa Bear de Bonjoro, lo que permite a los equipos atraer clientes potenciales y clientes como nunca antes con videos personalizados perfectamente sincronizados. El amor de Matt por construir grandes productos solo es superado por el de construir una gran cultura, y su objetivo es ser la marca más querida del mundo.

"Trello es una herramienta de colaboración en equipo imprescindible que lo ayuda a organizar, administrar, monitorear y asignar sus tareas y proyectos fácilmente ..."

Es fácil de aprender y funciona bien si está utilizando Scrum, Agile y otros marcos de gestión de proyectos. Incluso si no está utilizando ningún marco de gestión de proyectos, la interfaz es simple porque puede arrastrar tarjetas de tareas a través de columnas, lo que facilita la diferenciación de tareas entre varias etapas del proyecto.


Paul FrenchPaul French

@intrinsicsearch

Paul es el director fundador de Búsqueda ejecutiva intrínseca. Busca candidatos para empresas de software de mediana y gran capitalización y startups respaldadas por VC. Fuera del trabajo, Paul está interesado en todos los asuntos náuticos y navega siempre que puede.

"He probado un par de herramientas de colaboración, pero la que ha tenido la mejor productividad y resultados de comunicación en equipo es Podio ..."

Me encanta Podio porque, desde el principio, es una aplicación para dispositivos móviles, por lo que puedo estar al tanto de los proyectos y estar conectado con el equipo incluso cuando estoy fuera de casa. Utilizo esta plataforma para alinear amplios flujos de trabajo y delegar tareas entre nuestros asociados, lo que ha sido una bendición para nuestro equipo distribuido globalmente.

Podemos compartir archivos sin problemas, verificar el estado de progreso de proyectos pendientes y dejar comentarios para que los miembros del equipo trabajen. La mejor parte es que Podio se integra perfectamente con otras aplicaciones que uso con regularidad, incluidas Evernote y Google Drive.


Chaz NahasChaz Nahas

@ChazNahas

Chaz es director de marketing en Club de inversores y ha estado involucrado en el marketing de desempeño desde 2010. Pero cuando no está ocupado desarrollando negocios apasionadamente en una parte remota del mundo, a menudo lo encontrará en bicicleta cada vez que tiene la oportunidad, haciendo los sándwiches más épicos o girando en las cubiertas.

"En Investors Club, nuestro equipo es 100% remoto y está distribuido por todo el mundo, por lo que encontrar formas de colaborar de manera eficaz es fundamental para nuestro éxito como empresa ..."

Como mercado en línea para la compra y venta de sitios web, manejamos una gran cantidad de datos. Trello ha sido nuestra herramienta de referencia para realizar un seguimiento de los flujos de compradores y vendedores, planificar nuestra estrategia de contenido y mantener informado al equipo dondequiera que estén.

La capacidad de asignar tareas, crear tableros separados para cada departamento y obtener una descripción general de todo lo que estamos sucediendo ha cambiado las reglas del juego. En cualquier momento, todos los miembros del equipo saben exactamente en qué deberían estar trabajando para un proyecto, lo cual es crucial cuando las zonas horarias divididas significan que no todos están en línea al mismo tiempo.

Trello no solo ha ayudado a mejorar nuestra capacidad de colaboración, sino que también nos permite brindar el mejor servicio a nuestros clientes al mantener procesos rápidos y eficientes.


Dimitris TsapisDimitris Tsapis

Dimitris Tsapis es el director de RR.HH. de PlanM8.

"Para nosotros, las más útiles fueron las herramientas de comunicación digital como Slack, Microsoft Teams y la herramienta de gestión del trabajo Asana ..."

Ya habíamos estado usando las funciones principales antes de usar el control remoto, pero desde el cambio, hemos utilizado las herramientas en todo su potencial y hemos visto lo útiles que son realmente para esta situación.

En las fases iniciales del trabajo remoto, fue un poco más desafiante ya que estaba acostumbrado a reunirme con mi gente a diario. Pero una vez que todos estuvieron completamente en la onda digital y se acostumbraron a algunos nuevos cambios en la coordinación de tareas, todo fue viento en popa.

Una vez que comenzó el cambio al trabajo a distancia, comencé entendiendo mi comunicación actual en el lugar de trabajo y cómo se vería una vez que cambiamos por completo. Actualmente no es suficiente tener grandes aplicaciones como Slack o Teams; debe comprender el estado actual de las cosas, ya que lo más probable es que haya cambiado con el giro al trabajo remoto.

Todos extrañamos las reuniones personales de la vida real con nuestros equipos, por lo que, dadas las circunstancias actuales, usamos principalmente Zoom y Microsoft Teams para reuniones en vivo. También hemos desarrollado un enfoque más saludable para los correos electrónicos con nuestro equipo, para que nadie se sienta abrumado o frustrado mientras recibe la información que es importante.


Sonya SchwartzSonya Schwartz

Sonya Schwartz es la fundadora de Su norma.

"La configuración del trabajo en este momento es diferente de una empresa a otra ..."

Sin embargo, como fundador, creo que las herramientas de colaboración en equipo hacen que la colaboración sea más fácil y organizada, independientemente de la configuración del trabajo.

Mi herramienta de colaboración en equipo imprescindible es Asana. Es una popular herramienta de gestión de proyectos. Al igual que cualquier otra herramienta, te mantiene conectado con tu equipo dondequiera que estés. También le permite planificar, organizar y asignar tareas sin problemas.

Lo que lo hace importante es que todos los equipos de una organización deben tener una visión clara de sus medios y fines, y Asana se lo ofrece a todos. Cada equipo necesita esta función para trazar una ruta agradable para todos y cada uno de los individuos y para que todo el equipo permanezca en la línea. La colaboración en vivo también es posible porque permite comentar y revisar directamente las tareas.


Hay muchas herramientas de colaboración para que las empresas elijan, pero estas opciones populares son ampliamente utilizadas por organizaciones en muchas industrias. Considerar cuidadosamente sus flujos de trabajo y casos de uso típicos lo ayudará a definir sus características imprescindibles y a seleccionar la herramienta de colaboración que mejor se adapte a las necesidades de su equipo. Usar una solución de análisis del lugar de trabajo como la Plataforma Humanyze ™ proporciona información valiosa sobre cómo se comunican sus empleados y cómo utilizan las herramientas de colaboración existentes, proporcionando la información que necesita para tomar decisiones basadas en datos y diseñar un lugar de trabajo que admita una comunicación y colaboración fluidas.

Última actualización: 27 de agosto de 2021