6 manieren om je voor te bereiden op een terugkeer naar kantoor na COVID

Ondanks de massale, onverwachte verschuiving naar werken op afstand in 2020, waren veel bedrijven verrast om te zien hoe goed ze in staat waren om blijf productief aan het begin van de pandemie en tijdens de nasleep. Hoewel veel werknemers nog steeds vanuit huis werken, versoepelt de versoepeling van de COVID-19-beperkingen en de toenemende beschikbaarheid van vaccins een geleidelijke terugkeer naar de fysieke werkplek.

Hoewel dit goed nieuws is, brengt het voor bedrijfsleiders verschillende uitdagingen met zich mee. Werken op afstand had een drastische impact op de manier waarop we werken, en veel werknemers en bedrijven zullen tijd nodig hebben om te wennen aan het idee om terug te keren naar een in-office werkomgeving. Gelukkig zijn er verschillende dingen die bedrijfsleiders kunnen doen om werknemers voor te bereiden op een succesvolle terugkeer naar kantoor na COVID.

Voor bedrijven die van plan zijn om na de pandemie weer naar kantoor te gaan, hebben we enkele strategieën uiteengezet om organisaties te helpen effectieve persoonlijke werkomgevingen te creëren en een vlotte terugkeer naar de fysieke werkplek te bewerkstelligen.

Zorgen voor de persoonlijke veiligheid van werknemers

Voldoen aan alle wettelijke vereisten met betrekking tot de persoonlijke veiligheid van werknemers is een grote uitdaging waarmee bedrijfsleiders in deze periode te maken krijgen. Ten eerste zijn verbeterde ventilatie en sociale afstandsmaatregelen niet onderhandelbaar. Organisaties moeten de nodige veiligheidsmaatregelen, voorzorgsmaatregelen, protocollen en engagementsregels invoeren om een ​​veilige ruimte te creëren voor werknemers om binnen te komen en te werken. Door preventieve maatregelen te nemen om te zorgen voor een gezonde werkruimte, kunnen werknemers de emotionele stress verminderen die ze voelen als ze overwegen om weer aan het werk te gaan op kantoor.

Aanwervings- en retentiestrategieën wijzigen

In de toekomst zal er een paradigmaverschuiving plaatsvinden in de manier waarop werkgevers talent aantrekken, aannemen en behouden. De verschuiving naar werken op afstand had een aanzienlijke invloed op de prioriteiten en verwachtingen van de werknemers, evenals op de algemene werkcultuur. Nu voor velen een terugkeer naar fysieke werkplekken op handen is, willen de meeste werknemers nu flexibele werkregelingen waarmee ze op sommige dagen van de week kunnen werken vanaf hun locatie naar keuze. Organisaties die enige vorm van flexibiliteit bieden of hybride werkregeling zal mijlenver vooruit lopen in het aantrekken en behouden van toptalent.

Overige creatieve manieren om talent te behouden omvatten het oplossen van de bezorgdheid van werknemers over het gebruik van het openbaar vervoer, het bieden van betrouwbare oplossingen rond kinderopvangdekking en het aanbieden van toegang tot bronnen voor geestelijke gezondheidszorg.

Heroriënteer werknemers op de werkplekcultuur

Door de pandemie en de daaropvolgende verschuiving naar werken op afstand zijn veel medewerkers aangepast aan een werkcultuur en virtueel samenwerken. Een terugkeer naar kantoor en persoonlijk werken kan voor sommigen ongemakkelijk zijn en zal een aanpassing aan de oud-nieuwe manier van werken vereisen. Sommige werknemers kunnen moeite hebben om hun kameraadschap te herstellen en goede werkrelaties op te bouwen met teamleden en de rest van het personeel.

Tijdens deze overgangsperiode zullen werknemers naar bedrijfsleiders, HR-professionals en het management kijken voor richting. Hosting van heroriëntatieprogramma's om oude en nieuwe medewerkers kennis te laten maken met de werkplekcultuur zal een grote bijdrage leveren aan het vergemakkelijken van de terugkeer naar de fysieke werkplek. Bedrijfsleiders kunnen met name speciale programma's opzetten om werknemers die tijdens de pandemie zijn ingehuurd opnieuw in dienst te nemen (vooral degenen die misschien nog nooit een voet op kantoor hebben gezet).

Breng werknemers geleidelijk terug

Sommige organisaties overwegen een "alle hens aan dek"-evenement om werknemers weer aan het werk te krijgen. In sommige gevallen kan het in één keer terugbrengen van het hele personeelsbestand leiden tot verwarring, verstoring en verminderde productiviteit. Werknemers hebben tijd en ruimte nodig om te wennen aan het werk op kantoor en om hun mentaliteit mentaal aan te passen aan de cultuurschok die wordt veroorzaakt door de lange tijd niet op kantoor.

Bedrijfsleiders kunnen hun geleidelijke terugkeer naar kantoor ook plannen op basis van welke groepen er het meeste baat bij hebben om terug te keren naar kantoor en persoonlijk samen te werken, versus welke werknemers net zo succesvol kunnen werken in een externe omgeving. Prioriteit geven aan de behoeften van werknemers en begrijpen wat het beste werkt voor verschillende groepen tijdens deze overgangsperiode, zal een grote bijdrage leveren aan het helpen van werknemers bij de overgang naar een ander 'nieuw normaal'. Het aanmoedigen van sociale interacties, happy hours, samenwerking tussen teams en andere cultuuropbouwende programma's kan het aanpassingsproces helpen versnellen wanneer werknemers terugkeren naar kantoor.

Implementeer de juiste technologie

Zoals altijd zal technologie een cruciale rol spelen in hoe organisaties en medewerkers zich aanpassen aan deze tijd. Digitale tools zijn onmisbaar bij het faciliteren van naadloze interacties tussen medewerkers, teams en management vanaf elke locatie. Investeren in oplossingen voor productiviteit, samenwerking en werkplekanalyse biedt leiders een gegevensgestuurde, werknemergerichte manier om een ​​succesvolle terugkeer naar kantoor te garanderen. Werkplekanalyse kan bedrijfsleiders helpen vast te stellen hoe goed hun beleid werkt en mogelijke verbeterpunten te identificeren op basis van de impact van beslissingen.

De terugkeer naar kantoor uitstellen

Met de aanhoudende onzekerheden van COVID-19 en veel werknemers die de flexibiliteit willen behouden die ze tijdens de pandemie hebben opgedaan, kan het een zware strijd zijn om het hele personeelsbestand terug naar kantoor te krijgen. Als gevolg hiervan hebben sommige bedrijven hun terugkeer naar kantoordata uitgesteld. Dit idee kan goed werken voor bedrijven zonder dringende reden om terug te keren naar kantoor. In plaats van de soepele workflow te verstoren die in de voorgaande maanden van werken op afstand tot stand kwam, kunnen bedrijfsleiders besluiten om het terugbrengen van hun personeel naar kantoor uit te stellen en meer tijd te nemen om doordachte, op maat gemaakte beslissingen voor hun unieke organisaties te implementeren.

Afsluiten

De pandemie heeft onmiskenbaar de verwachtingen van mensen over werk verstoord en veranderd. In plaats van werknemers terug naar kantoor te haasten, bouwen slimme bedrijfsleiders voort op de lessen die zijn getrokken uit de pandemie om te begrijpen hoe ze moeten evolueren en aanpassen om hun toptalent te behouden, de prestaties te verbeteren en de werknemerservaring te verbeteren. Hoewel er geen beproefde strategieën zijn om de overgang terug naar fysieke werkplekken te begeleiden, biedt het kennisnemen van feedback van werknemers en het bieden van flexibele, aanpasbare werkregelingen organisaties de beste kans op succes.

Laatst bijgewerkt op 22 oktober 2021