3 manieren waarop Flextime werknemers ten goede komt

Ondanks vertragingen als gevolg van de aanhoudende pandemie en de opkomst van de COVID-19 Delta-variant, zijn veel bedrijven nog steeds bezig met het plannen en voorbereiden van een terugkeer naar de fysieke werkomgeving. Als zodanig moeten leiders beslissen of ze terugkeren naar de traditionele 9-tot-5 werkweek op kantoor, of overschakelen naar een flexibeler werkschema voor werknemers.

Flextime (ook wel flexibele werkuren genoemd) beschrijft een scenario waarin werkgevers werknemers of teams hun eigen werkroosters laten kiezen. Omdat er echter geen beproefde richtlijnen zijn voor het toepassen van flextijd en elke organisatie uniek is, zal de aanpak van implementatie van bedrijf tot bedrijf verschillen.

Bedrijf A kan bijvoorbeeld alle werknemers (of werknemers binnen een bepaalde afdeling) toestaan ​​om hun werkschema van dag tot dag te kiezen. Bedrijf B kan van werknemers verlangen dat ze kiezen tussen vier dagen van 10 uur, vijf dagen van acht uur of een andere variatie. Bedrijf C daarentegen kan werknemers de mogelijkheid bieden om enkele dagen per week op afstand te werken. Uiteindelijk moet de manier waarop deze beslissingen worden geïmplementeerd, gebaseerd zijn op wat het beste werkt voor elke individuele organisatie en haar medewerkers.

Best practices voor het implementeren van Flextime

Ongeacht welk flextime-formaat bedrijfsleiders kiezen om te implementeren, het naleven van de volgende richtlijnen zorgt voor optimale voordelen:

  • De voorkeurswerktijden van werknemers moeten relatief consistent zijn. Werknemers kunnen ervoor kiezen om van maandag tot en met woensdag van 8 uur tot 4 uur en op donderdag en vrijdag van 10 uur tot 6 uur te werken. Idealiter blijft deze keuze zo consistent mogelijk, behalve onder bijzondere omstandigheden of als de aanpak niet goed werkt en bijsturing behoeft.
  • Creëer effectieve, efficiënte communicatiekanalen en taakbeheerprotocollen.
  • Stel kernkantooruren in (ofwel voor het hele kantoor of voor individuele medewerkers). Dit maakt het eenvoudiger om vergaderingen te plannen, kantoordekking te behouden en samenwerking te vergemakkelijken.
  • Zorg ervoor dat er regelmatig forums zijn waar werknemers of teams met verschillende werkschema's elkaar kunnen overlappen om samen te werken aan teamoverschrijdende projecten en essentiële interacties in de hele organisatie niet te belemmeren.

De voordelen van Flextime

Slimme bedrijfsleiders zijn tegenwoordig flexibel over wanneer werknemers de werkdag kunnen beginnen en eindigen. Het is een geweldige manier om een ​​positieve balans tussen werk en privé te behouden, evenals een steeds populairdere benadering van: de werknemerservaring verbeteren en de productiviteit te verhogen. Bovendien, als flextijd goed blijkt te werken voor een organisatie, kan het helpen bij het bevorderen van een gezonde bedrijfscultuur waarin werknemers zich van nature vertrouwd voelen om hun werk goed en op tijd gedaan te krijgen.

Het instellen van flextijd voor de beroepsbevolking heeft verschillende voordelen voor zowel werknemers als werkgevers. We zullen hieronder enkele van de belangrijkste voordelen van flextijd bekijken.

Betere balans tussen werk en privé

Flextime geeft medewerkers de vrijheid om een ​​werkschema te ontwerpen dat naadloos aansluit bij hun persoonlijke leven. Dit verbetert de balans tussen werk en privé aanzienlijk, aangezien werknemers controle hebben over de tijd die ze besteden aan zowel hun privé- als werkleven. Als zodanig zijn alle werknemers in staat om uit te blinken op beide gebieden van hun leven en niet in het ene te slagen ten koste van het andere.

Bijvoorbeeld een multinationaal technologiebedrijf gebruik gemaakt van de Humanyze-platform om de impact van werken op afstand op het personeelsbestand te meten. Uit de eerste gegevens bleek dat werknemers gemiddeld langer werkten als ze op afstand werkten. Nadere analyse wees echter uit dat in plaats van meer werk buiten kantooruren en langere werkuren die tot burn-out zouden kunnen leiden, werknemers juist profiteerden van de mogelijkheid om hun werk over langere perioden te spreiden en zo nodig pauzes te nemen om persoonlijke en gezinstaken uit te voeren. .

Verbetert het welzijn

Naast de vrijheid om een ​​persoonlijk werkschema op te stellen, biedt flextime het personeel meer tijd en gelegenheid om zich te concentreren op hun mentale en fysieke gezondheid. In plaats van volgens een vooraf bepaald schema te werken dat geen rekening houdt met persoonlijk welzijn, kunnen werknemers hun werkuren aanpassen aan activiteiten die een goede gezondheid en welzijn bevorderen. Deze activiteiten kunnen bestaan ​​uit het volgen van yoga-/meditatielessen, tijd doorbrengen met familie en naar de sportschool gaan.

Zakelijke flexibiliteit

Flextime is een geweldige manier voor bedrijven om zich aan te passen aan de nasleep van de COVID-19-pandemie en de onzekerheden rond de terugkeer naar fysieke werksituaties. Door COVID-19 werd werken op afstand alomtegenwoordig en werd flextijd aantrekkelijker voor bedrijven. Veel bedrijven twijfelen echter of ze zich permanent moeten aanpassen aan het nieuwe normaal, terugkeren naar een pre-pandemische werkopstelling of een hybride aanpak gebruiken.

Om hen te helpen deze periode door te komen, maken slimme bedrijfsleiders gebruik van flexibele tijd om deze unieke uitdagingen aan te gaan en verschillende benaderingen te testen. Door flexibele werktijden in te voeren, kunnen werkgevers intelligent door deze periode van onzekerheid en transitie navigeren en tegelijkertijd productief en flexibel blijven. Het koopt ook tijd voor bedrijven om te bedenken effectief beleid voor terugkeer naar kantoor.

Andere mogelijke voordelen van flextijd voor werknemers zijn onder meer:

  • Verhoogde betrokkenheid
  • Gelukkigere & gezondere medewerkers
  • Ontspannen kantooromgeving met meer werkplezier
  • Eenvoudiger plannen van stille tijd op kantoor
  • Minder stress en vermoeidheid
  • Verhoogd gevoel van vertrouwen en verantwoordelijkheid

Afsluiten

Hoewel het implementeren van flextime niet de beste keuze is voor elk bedrijf of elke werknemer, is het een potentieel geweldige manier om het gebruik van onroerend goed te optimaliseren, toptalent aantrekken/behoudenen de werknemerservaring te verbeteren.

Bedrijfsleiders overwegen steeds vaker flexibele werkregelingen vanwege de voordelen die het biedt aan werknemers en het aanpassingsvermogen dat het het bedrijf biedt. De totstandkoming en succesvolle implementatie van een flextijdbeleid vereist een grondige herziening van bedrijfsprocessen, operationele behoeften en personeelspatronen.

Er kunnen een aantal niet-onderhandelbare periodes zijn waarin medewerkers beschikbaar moeten zijn voor evenementen zoals wekelijkse vergaderingen, samenwerking met andere afdelingen en bijzonder drukke tijden. Rekening houdend met deze factoren bij het ontwerpen van een flexibel tijdschema voor het personeel kan de effectiviteit ervan omhoogschieten, de productiviteit verhogen en de werknemerservaring verbeteren.

Laatst bijgewerkt op 19 oktober 2021