Samenwerking op de werkplek is al tientallen jaren van vitaal belang in alle soorten bedrijven en is alleen maar belangrijker geworden sinds de opkomst van de COVID-19-pandemie. De wereld is drastisch veranderd, en een toename van gedistribueerde arbeidskrachten en vanop en hybride werkomgevingen heeft bedrijven en werknemers gedwongen zich aan te passen aan nieuwe vormen van communicatie. Onderzoek heeft uitgewezen dat ongeveer 83% van de moderne werknemers vereisen het gebruik van technologie om met anderen samen te werken. Digitale tools zijn een essentieel onderdeel geworden van complexe samenwerkingsinitiatieven in verschillende sectoren over de hele wereld.
In dit bericht zullen we enkele bewezen acties onderzoeken die een bedrijf kan nemen om te bevorderen meer samenwerking op de werkvloer. U vindt een mix van strategieën die kunnen worden aangepast aan elke zakelijke omgeving en werkcultuur. Kernthema's van deze suggesties zijn een streven naar continue verbetering en luisteren naar de stem van uw medewerkers. Medewerkers zullen niet alleen profiteren van een verbeterde samenwerking, maar ze hebben vaak ook enkele van de beste ideeën om dit te realiseren.
Creëer een omgeving van openheid en transparantie
Een beproefde manier om vertrouwen onder werknemers op te bouwen, is door een cultuur te creëren die: geeft prioriteit aan transparantie. Dit geldt vooral vandaag de dag met afgelegen en hybride werkplekken. Werknemers moeten toegang hebben tot verschillende communicatiemiddelen op de werkplek en de mogelijkheid moeten hebben om regelmatige updates van leiders op alle niveaus van de organisatie te bekijken. Een cultuur van openheid helpt leiderschap ook om duidelijk ideaal gedrag te vertonen om actieve en effectieve samenwerking tussen teamleden aan te moedigen.
Met een transparante werkomgeving kunnen medewerkers ook vrijelijk hun ideeën delen en van elkaar leren. Dit maakt niet alleen meer innovatie en probleemoplossing mogelijk, maar het is ook een belangrijk onderdeel van: high-performance teambuilding. Transparantie is ook belangrijk tijdens het proces van het stellen van doelen, wanneer medewerkers voldoende gelegenheid moeten hebben om vragen te stellen en hun eigen ideeën aan het plan te geven.
Promoot een gedeelde bedrijfsvisie
De missie en visie van een bedrijf vormen het fundament waarop de hele operatie is gebouwd. Het is niet alleen belangrijk om een overtuigende visie te ontwikkelen, maar ook om deze visie in de loop van de tijd te verfijnen naarmate de cultuur van het bedrijf evolueert. De meeste medewerkers zullen positief reageren op een missie en visie die: resoneert met hen. Mensen willen hun beste werk bijdragen in overeenstemming met een algemeen doel dat echte betekenis heeft voor het bedrijf, de samenleving of het milieu. Werknemers voelen zich ook eerder gewaardeerde leden van het bedrijf wanneer ze de kans krijgen om samen te werken met een gemeenschappelijk doel.
Ontwerpruimten en processen voor samenwerking
Een bedrijf dat investeert in organisatorische samenwerkingspraktijken heeft veel meer kans om goed presterende teams te stimuleren. Dit kan voor veel bedrijven een grote uitdaging zijn, aangezien deze processen alleen succesvol zijn als ze innovatief zijn en aansluiten bij de bestaande bedrijfscultuur en gedragsnormen. Met een opkomst in gedeelde werkruimten, is het ook een uitstekend moment om werkprocessen te ontwerpen die de COVID-uitdagingen aanpakken en er tegelijkertijd voor zorgen dat werknemers niet veel moeite hoeven te doen om veilig samen te komen in gemeenschappelijke ruimtes, vergaderruimten of virtueel. Er moet ook voldoende privéruimte zijn om aan de behoeften van de werknemers te voldoen. Het is echter belangrijk dat bedrijfsleiders begrijpen hoe uw medewerkers werken en het beste samenwerken om de juiste omgeving voor uw organisatie te ontwerpen.
Bijvoorbeeld een multinationale energiemaatschappij maakte gebruik van het Humanyze Organizational Health Platform™ om te bepalen of het teams correct had geplaatst om effectieve samenwerking te ondersteunen en of werknemers met de juiste mensen samenwerkten. Na het verzamelen en analyseren van gegevens uit agenda's, e-mail, Skype, enz., was het bedrijf in staat om op gegevens gebaseerde beslissingen te nemen om de beste resultaten te behalen voor zowel werknemers als het bedrijf. Het bedrijf blijft Humanyze gebruiken om continu de impact te valideren en te voorspellen van factoren zoals het verminderen van de tijd besteed aan vergaderingen en verbeterde teamlocaties op de balans tussen werk en privéleven, evenals hoe deze en andere factoren een betere bedrijfscultuur kunnen bevorderen en tegelijkertijd het gebruik ervan kunnen optimaliseren van commercieel vastgoed.
Leid leiders op die doelen en relaties respecteren
In de zoektocht naar betere prestaties kan een bedrijf individuen gemakkelijk promoveren naar leidinggevende posities op basis van bedrijfsresultaten zonder voldoende nadruk op soft skills. Leiderschapsgedrag dicteert de ware waarden van uw bedrijf, ongeacht wat u schrijft in uw officiële bedrijfswaardeverklaring. Het is belangrijk om een diverse mix van leiders te selecteren die unieke gezichtspunten vertegenwoordigen en de noodzaak van nauwe samenwerking waarderen. Deze medewerkers zijn vaak uitstekende teambuilders die een focus op doelen combineren met een relatiegerichte benadering van hun leiderschapsstijl. Werknemers reageren vaak positief op leiders die de tijd nemen om oprechte vragen te stellen en deze individuele relaties op te bouwen.
Kies voor een op gegevens gebaseerde benadering van het succes van werknemers
Historisch gezien was het managen van veranderingsinitiatieven moeilijk zonder duidelijke correlaties tussen inspanning en resultaten. Er zijn verschillende nieuwe tools ontwikkeld om bedrijven meer inzicht te geven in het gedrag van medewerkers en de teamdynamiek. Een dergelijke technologie heet gedragsanalyse, en het kan een belangrijke impuls geven aan samenwerkingsinitiatieven. Deze oplossingen kunnen gegevens met betrekking tot productiviteit, betrokkenheid en andere prestatie-indicatoren verzamelen en waardevolle samenwerkingsstatistieken bieden om leiders in staat te stellen gegevensgestuurde beslissingen te nemen die samenwerking ondersteunen.
Bijvoorbeeld één internationaal farmaceutisch bedrijf hefboomwerking van de Humanyze Organisatorisch Gezondheidsplatform™ om de onderliggende oorzaken te identificeren die bijdragen aan significante prestatiekloven tussen teams. Door communicatiepatronen te identificeren en de gegevens te vergelijken met werknemersenquêtes, kantoorindelingen en demografische gegevens van teams, ontdekte het bedrijf dat werknemers die meer met collega's omgingen, gelukkiger, meer betrokken en productiever waren. Een andere waargenomen trend was een afname van energie en productiviteit bij werknemers met een langere dienstverband bij het bedrijf. Om deze uitdagingen aan te gaan, koppelde het bedrijf vaste medewerkers aan junior partners en implementeerde het maandelijkse teambuildingactiviteiten om meer interactie tussen teamleden aan te moedigen. van beter presterende teams.
Het veranderen van de bedrijfscultuur is hard werken, en de leiders van vandaag moeten unieke manieren vinden om met werknemers om te gaan en meer samenwerking te bevorderen. Succes komt vaak voort uit: het ontwikkelen van een mensenstrategie van wereldklasse en het verzamelen van waardevolle inzichten van uw eigen medewerkers. Door samenwerking een hoge prioriteit te geven, zullen uw medewerkers de inspanningen herkennen die u in de hele organisatie doet om de werkervaring voor iedereen te verbeteren.
