6 uitstekende voorbeelden van effectieve samenwerking op de werkplek

Uw organisatie moet niet alleen op medewerkers kunnen vertrouwen als individu, maar ook als team. Terwijl op afstand of hybride werk heeft uw team misschien fysiek opgesplitst, de kans is groot dat uw werk nog steeds een bijna constante samenwerking vereist.

In feite besteden werknemers gemiddeld 50% van hun werkdag samen met anderen. Maar één zwakke schakel in de samenwerking van uw team kan leiden tot miscommunicatie en verwarring. Daarom is effectieve samenwerking zo belangrijk.

6 voorbeelden van samenwerking tussen werknemers

Wanneer een team samenwerkt, werken ze samen om een ​​doel te bereiken. Tegenwoordig gebeurt dat meestal met hulp van technologie, zowel realtime als asynchroon.

Samenwerken is een noodzakelijke softskill, maar het kan moeilijk zijn om je team erop te coachen. Soms is de beste manier om te leren het voorbeeld. Bekijk deze 6 voorbeelden van effectieve samenwerking op de werkvloer om te begrijpen hoe moderne medewerkers beter kunnen samenwerken.

Document delen

Werken in de cloud is de toekomst van samenwerking. 83% van de werknemers vertrouwt op technologie om samen te werken, en een van de meest effectieve manieren waarop uw team kan samenwerken, is het delen van documenten.

Tools zoals Google Drive en dropbox Paper laat teams in realtime samenwerken aan dezelfde inhoud. Sommige hulpprogramma's voor projectbeheer bieden naast hun andere functies ook de mogelijkheid om in realtime samen te werken aan bestanden. Door documenten te delen, kunnen zelfs teams op afstand samenwerken alsof ze allemaal samen in dezelfde ruimte zitten. U kunt eenvoudig wijzigingen in realtime zien, tekst bewerken, opmerkingen achterlaten en toegangsrechten beheren.

Taak beheer

Wanneer werknemers op elkaar vertrouwen om taken uit te voeren, is het belangrijk om hun taken bij te houden in een transparant, cloudgebaseerd platform. Projectmanagementtools zoals maandag, Trelloen Asana laat teams samenwerkingsvriendelijke workflows, taken en projecten creëren.

In plaats van zich af te vragen over de voortgang van een collega met een taak, kunnen werknemers PM-software gebruiken om vragen te stellen, bestanden te delen en informatie te vinden. Ze kunnen zelfs taakafhankelijkheden creëren, zodat het duidelijk is wie verantwoordelijk is voor welke taken en wanneer. Managers kunnen ook de PM-tool raadplegen om te zien waar hun team aan werkt en knelpunten te identificeren.

Hoe dan ook, uw team moet elkaar ook vertrouwen om effectief samen te werken. Een europese bank realiseerde zich dat wanneer teams niet de tijd hadden om met elkaar om te gaan, ze niet het nodige vertrouwen hadden om samen te werken. Door de fysieke ruimte opnieuw in te richten en de cultuur voor samenwerking te veranderen, verbeterde de bank de omzet met 11% op slecht presterende locaties.

Videovergaderen

Vergaderingen kunnen een productiviteitszwart gat zijn. Teams die weten hoe ze moeten samenwerken, kunnen echter zeer efficiënte vergaderingen houden. Dit verschilt per organisatie, maar samenwerkingsbijeenkomsten zien er vaak als volgt uit:

  • Een schriftelijke agenda bijhouden en deze voor en na het gesprek met iedereen delen.
  • Rollen toewijzen om het gesprek op schema te houden, zoals een facilitator, tijdwaarnemer en taakleider.
  • Efficiënt plannen met cloudvriendelijke tools zoals Calendly.

Peer-training

Samenwerkende teams willen dat elkaar slagen. Daarom is het niet ongebruikelijk dat samenwerkende teams elkaar coachen op het gebied van technologie en processen. Stap je bijvoorbeeld over op een nieuwe PM-tool en hebben sommige medewerkers het moeilijk, dan kunnen andere medewerkers hen daarop coachen.

Visueel brainstormen

Twee hoofden zijn beter dan één. Daarom komen samenwerkende teams vaak samen om te brainstormen over nieuwe ideeën, virtueel of persoonlijk. Maar in plaats van alleen maar over hun ideeën te praten, visualiseren de meeste samenwerkende teams hun ideeën ook.

Eigenlijk, 60% van de medewerkers werkt visueel samen, of dat nu in de vorm van schriftelijke lijsten, bulletinboards of plaknotities is. Teams op kantoor geven er bijvoorbeeld de voorkeur aan om te brainstormen met een whiteboard en plaknotities. Dit is vooral handig als je een team van tactiele en visuele leerlingen hebt. Maar voor hybride teams of teams op afstand, digitale whiteboards zoals Miro zijn ook effectief. Hierdoor kan uw team hun ideeën voor later bewaren en nieuwe borden maken, wat perfect is voor het herhalen van nieuwe ideeën.

Cross-functionele teams

De toekomst van werk zal minder geïsoleerd zijn. Daarom investeren steeds meer organisaties in multifunctionele teams. In plaats van marketing, verkoop, IT, boekhouding en klantenservice op te delen in afzonderlijke afdelingen, brengt een multifunctioneel team leden van verschillende afdelingen bij elkaar. Zolang je een proces hebt voor hoe het team zal werken, is dit een geweldige manier om een ​​team te vormen met meer ervaring en minder blinde vlekken.

Een multinationaal technologiebedrijf realiseerde de kracht van cross-functionele teams uit de eerste hand. Het bedrijf maakte gebruik van de Humanyze-platform om werknemersgegevens te analyseren en manieren te vinden om teams samen te brengen. Het bedrijf veranderde zijn cultuur en fysieke werkruimte, waardoor cross-functionele samenwerking prioriteit kreeg.

Afsluiten

De manier waarop we werken is voor altijd veranderd, wat betekent dat de manier waarop medewerkers samenwerken ook zal veranderen. Ongeacht uw branche, niche of klanten, uw organisatie heeft medewerkers nodig met samenwerkingsvaardigheden. Bij uw organisatie gebeurt er immers niets in een vacuüm. Samenwerking kan echter nog steeds ingewikkeld zijn, daarom is het van cruciaal belang voor organisaties om opzettelijk teamwerk te plannen. Volg deze 6 uitstekende voorbeelden van effectief samenwerken als model voor uw eigen organisatie.

Laatst bijgewerkt op 30 november 2021