25 beste samenwerkingstools voor externe en hybride medewerkers

Vandaag hybride en externe arbeidskrachten toegang nodig hebben tot handige en capabele samenwerkingstools om effectieve teamsamenwerking. Omdat de internetsnelheden de afgelopen jaren zijn toegenomen, kan samenwerkingssoftware nu worden gebruikt om hoogwaardige videoconferenties te hosten en grote hoeveelheden gegevens te delen vanuit één enkel platform. De COVID-19-pandemie heeft de acceptatie van veel tools versneld en we zien nu enkele opwindende nieuwe functies die worden aangeboden in innovatieve softwareoplossingen.

In dit bericht hebben we 25 van de beste samenwerkingstools op de markt verzameld. U vindt opties om te voldoen aan de samenwerkingsbehoeften van elke externe en hybride werkomgeving. Veel van deze platforms zijn allesomvattend en proberen verschillende afzonderlijke tools te vervangen door één enkele oplossing. Andere aanbiedingen zijn gebouwd rond een enkele mogelijkheid, zoals realtime berichten of videoconferenties met de mogelijkheid om te integreren met andere tools. Deze lijst wordt in willekeurige volgorde weergegeven en is niet op een bepaalde manier gerangschikt.

1. Verzamelen

@gather_town

Verzamelen

Gather is een unieke samenwerkingstool die virtuele interacties wil gamificeren en persoonlijker wil maken. De software werkt door een virtuele kantoorruimte te creëren met stoelen, bureaus en interactieve objecten zoals whiteboards en tv's. Gebruikers kunnen de ruimtes volledig aanpassen aan hun unieke persoonlijkheden en anderen uitnodigen om deel te nemen aan samenwerkingssessies.

Belangrijkste kenmerken:

  • Volledig aanpasbare virtuele werkruimten
  • Ondersteuning voor meeslepende virtuele conferenties en workshops
  • Virtuele leersessies voor studenten

Kosten:

  • Gratis voor maximaal 25 gelijktijdige gebruikers
  • Twee uur: $2/gebruiker, tot 500 gelijktijdige gebruikers
  • Per dag: $3/gebruiker, tot 500 gelijktijdige gebruikers
  • Maandelijks: $ 7 / gebruiker, tot 500 gelijktijdige gebruikers

2. Monday.com

@mondaydotcom

Monday.com

Monday.com is een populaire samenwerkingstool geworden door veel mogelijkheden in één enkele interface op te nemen. De software kan in slechts een paar minuten worden ingesteld en er zijn veel aanpassingen beschikbaar om uw eigen unieke lay-outs te maken. Dit platform ondersteunt ook een heleboel handige integraties voor het verbinden van uw favoriete software zoals MailChimp en Shopify.

Belangrijkste kenmerken:

  • Maak aangepaste automatiseringen voor routinewerk
  • Verschillende werkruimteweergaven, zoals kanbanborden en tijdlijnen
  • Een super responsief ondersteuningsteam

Kosten:

  • Individueel: gratis, tot 2 zitplaatsen
  • Basis: $ 8/stoel per maand
  • Standaard: $10/zitplaats per maand
  • Pro: $ 16 / stoel per maand
  • Onderneming: Neem contact op voor een offerte

3. Asana

@asana

Asana

Asana is een platform voor teamsamenwerking en projectbeheer dat al uw werkstromen in één enkele ruimte integreert. Werknemers kunnen projectactiviteiten bekijken met een lijst, tijdlijn of bordweergave om snel de informatie te vinden waarnaar ze op zoek zijn. Het is ook mogelijk om aangepaste regels in Asana te maken om routinetaken te automatiseren.

Belangrijkste kenmerken:

  • Aangepaste formulieren maken
  • Meer dan 50 gratis projectsjablonen
  • Integraties met meer dan 200 populaire platforms

Kosten:

  • Basis: gratis
  • Premium: $ 10.99 / maand per gebruiker, met extra teamfuncties
  • Zakelijk: $ 24.99 / maand per gebruiker, met extra zakelijke functies

4. Speling

@slackhq

Speling

Slack creëert een digitale werkruimte die perfect is om samen te werken en complexe projecten te managen. De hoofdweergave in Slack is georganiseerd door projecten met een hashtag toegewezen aan elk uniek onderwerp. Dit maakt het voor medewerkers eenvoudig om de gesprekken te vinden en te beheren die hun betrokkenheid vereisen.

Belangrijkste kenmerken:

  • Start audiochats voor meerdere gebruikers
  • Maak aangepaste tabbladen voor samenwerking met derden
  • Direct messaging en videochats

Kosten:

  • Gratis voor basisfuncties
  • Pro: $ 6.67/maand, voegt integraties en communicatiefuncties toe
  • Business+: $ 12.50/maand, voegt identiteitsbeheer toe
  • Enterprise Grid: Neem contact op voor een offerte

5. Zoom

@zoom

Zoom

Zoom is een populaire softwaresuite voor videoconferenties die kan worden gebruikt op desktopcomputers, smartphones en apparaten met internet. Met Zoom kunnen gebruikers videoconferenties, interactieve vergaderingen en virtuele ruimtes voor evenementen en webinars starten. Deze software is ook in hoge mate aanpasbaar, met een actieve ontwikkelingsgemeenschap. Zoom ondersteunt ook videofeeds van hoge kwaliteit en interactieve whiteboards.

Belangrijkste kenmerken:

  • Creëer interactieve Zoom-ruimtes voor breakout-sessies
  • Een actieve Zoom-app-marktplaats
  • Integraties van derden via een API

Kosten:

  • Gratis voor basisfuncties
  • Pro: $ 14.99 / maand per licentie, met cloudopname en langere groepsvergaderingen
  • Zakelijk: $ 19.99/maand per licentie, met hosting tot 300 deelnemers en eenmalige aanmelding
  • Enterprise: $ 19.99/maand per licentie, met hosting tot 500 deelnemers en onbeperkte cloudopslag

6. Basecamp

@basiskamp

Basecamp

Basecamp is een alles-in-één samenwerkingsplatform voor het organiseren van projectwerk voor teams op afstand. De software is gestructureerd volgens individuele projecten met elk een speciaal prikbord, hoofdtakenlijst en groepschat. Een handige tijdlijn is ook toegankelijk voor informatie over vergadertijden en belangrijke deadlines met alle leden.

Belangrijkste kenmerken:

  • Een geconsolideerde projecttijdlijn voor elk team
  • Documenten en bestanden uploaden
  • Automatisch inchecken

Kosten:

  • Persoonlijk: gratis voor maximaal 3 projecten, 20 gebruikers en 1 GB opslagruimte
  • Zakelijk: $ 99 / maand vast bedrag voor onbeperkte projecten en gebruikers

7. Trello

@trello

Trello

Trello is een moderne werkruimte voor teamsamenwerking die is opgebouwd rond borden, lijsten en kaarten. De visuele workflow maakt het gemakkelijk om lopende, actieve en voltooide taken voor uzelf of uw uitgebreide team te bekijken. Een interface met slepen en neerzetten maakt het ook gemakkelijk om werktaken bij te werken en belangrijke berichten en documenten te taggen.

Belangrijkste kenmerken:

  • Maak kaarten om taken, checklists en gesprekken te beheren
  • Aangepaste werkweergaven
  • Ingebouwde automatiseringstools

Kosten:

  • Gratis voor individuen en kleine teams met beperkte functies
  • Standaard: $ 5 / maand per gebruiker, voegt onbeperkte borden en opslag toe
  • Premium: $ 10/maand per gebruiker, voegt extra weergaven en beheerdersfuncties toe
  • Enterprise: $ 7.50 – 17.50/maand per gebruiker, voegt zakelijke functies toe

8. Microsoft Teams

@microsoft365

Microsoft Teams

Microsoft Teams is een compleet softwareprogramma voor videoconferenties en vergaderbeheer dat deel uitmaakt van het Microsoft 365 Business-ecosysteem. Gebruikers kunnen op elk moment eenvoudig een chat, oproep of videoconferentie starten vanuit de hoofdinterface. Het is ook gemakkelijk om bestanden tussen teamleden te delen en ze samen in realtime te bekijken.

Belangrijkste kenmerken:

  • Virtuele vergadertools
  • Een geïntegreerd chatsysteem
  • Eén-op-één videogesprekken van hoge kwaliteit

Kosten:

  • Gratis, met beperkte functies
  • Microsoft 365 Business Basic: $5/maand per gebruiker
  • Microsoft 365 Business Standard: $ 12.50/maand per gebruiker

9. Citrix Podio

@Podio

Citrix Podio

Citrix Podio is een zakelijk communicatieplatform dat uw belangrijke gesprekken consolideert in één enkele feed. De software heeft een eenvoudige interfacestructuur met intuïtieve navigatie naar de informatie die u nodig hebt. Het is ook een snel proces om Podio in te stellen en unieke gebruikersgroepen te maken met aangepaste machtigingen.

Belangrijkste kenmerken:

  • Geïntegreerde chatfunctie
  • Onbeperkte opslag
  • Geavanceerde datavisualisaties

Kosten:

  • Gratis voor maximaal 5 medewerkers met beperkte functies
  • Basis: $ 7.20/maand per gebruiker, voegt geavanceerd gebruikersbeheer toe
  • Plus: $ 11.20/maand per gebruiker, voegt geautomatiseerde workflows toe
  • Premium: $ 19.20/maand per gebruiker, voegt visuele rapporten en contactsynchronisatie toe

10. Rivier

@RyverApp

Rivier

Ryver is een applicatie voor teamsamenwerking die verschillende communicatiefuncties in één programma combineert. Kernfuncties zijn onder meer groepsberichten, taakbeheer en spraak- of video-oproepen. Dit is een zeer schaalbare optie die via integraties ook kan worden verbonden met meer dan 2,000 softwareplatforms.

Belangrijkste kenmerken:

  • Onbeperkt spraak- en videogesprekken (tot 5 gebruikers/gesprek)
  • Eenmalige aanmelding (SSO)
  • Premium maatwerk en softwareondersteuning

Kosten:

  • Starter: $ 49/maand voor maximaal 12 gebruikers en onbeperkt chatten en bestanden delen
  • Onbeperkt: $ 79/maand voor onbeperkte gebruikers
  • Enterprise: $ 149/maand, voegt geavanceerde tools voor teambeheer toe

11. Zoho-projecten

@ZohoProjects

Zoho Projectmanagement

Zoho Projects is een volledig cloudgebaseerd softwareprogramma voor projectbeheer. De hoofdgebruikersinterface toont een interactief Gantt-diagram dat de huidige status van belangrijke taken weergeeft. Gebruikers kunnen ook de kleuren en lay-out volledig aanpassen en schakelen tussen donkere en lichte weergavemodi.

Belangrijkste kenmerken:

  • Taakautomatisering en -beheer
  • Probleemopvolging en SLA
  • Uitstekende ondersteuning voor integraties van derden

Kosten:

  • Gratis voor maximaal 3 gebruikers en 2 projecten
  • Premium: $5/maand per gebruiker voor maximaal 50 gebruikers en onbeperkte projecten
  • Enterprise: $10/maand per gebruiker met onbeperkt aantal gebruikers en projecten

12. kudde

@kudde

kudde

Flock is een virtuele werkruimte voor samenwerking die is geoptimaliseerd voor multifunctioneel teamwerk. Elke communicatiethread is georganiseerd als een kanaal om gemakkelijk te kunnen lezen en opvolgen. Gebruikers kunnen ook verbinding maken met tools voor videoconferenties die in de software zijn ingebouwd en waarvoor geen plug-in van derden nodig is.

Belangrijkste kenmerken:

  • Verbeterde videoconferenties
  • Tools voor projectbeheer
  • Een gepersonaliseerd onboardingproces

Kosten:

  • Gratis met beperkte functies
  • Pro: $ 4.50/maand per gebruiker
  • Onderneming: Neem contact op voor een offerte

13. dropbox Zakelijk

@Dropbox

dropbox Zakelijk

Dropbox Business is een veilige portal voor teamsamenwerking die werkstromen en projectdocumenten organiseert in een intuïtieve interface. Met mogelijkheden op ondernemingsniveau is deze software zeer veilig en biedt een uitstekende combinatie van bestandsopslag en samenwerkingsmogelijkheden. Dropbox Business biedt ook verschillende abonnementen om te voldoen aan de behoeften van individuen of teams van elke omvang.

Belangrijkste kenmerken:

  • 156-bits AES- en SSL/TLS-codering
  • Verzamel wettelijk bindende e-handtekeningen
  • Integratie met eenmalige aanmelding

Kosten:

  • Individuele professional: $ 16.58 per maand per gebruiker
  • Individuele professional + eSign: $ 24.99 / maand per gebruiker
  • Teamstandaard: $ 12.50/maand
  • Team Advanced: $20/maand
  • Team Enterprise: Neem contact op voor een offerte

14. Google-werkruimte

@GoogleWorkspace

Google-werkruimte

Google Workspace is een oplossing voor teamsamenwerking die perfect integreert met het ecosysteem van Google-apps. Dit aanbod is een herwerkte versie van het voormalige G Suite-pakket en omvat toegang tot Gmail, Agenda, Drive en andere essentiële applicaties. Google Workspace ondersteunt ook videovergaderingen en bevat verbeterde beveiligingsfuncties.

Belangrijkste kenmerken:

  • Toegewijde cloudopslag voor elke gebruiker
  • Ondersteuning voor videovergaderingen
  • Geavanceerd beveiligingsbeheer

Kosten:

  • Zakelijke starter: $ 6/maand per gebruiker
  • Zakelijke standaard: $ 12/maand per gebruiker, voegt extra functies voor cloudopslag toe
  • Business Plus: $ 18/maand per gebruiker, voegt extra cloudopslag en beveiligingsfuncties toe
  • Onderneming: Neem contact op voor een offerte

15. notie

@NotionHQ

notie

Notion is een unieke werkruimtetool die is ontworpen voor individueel en teamgebruik. Gebruikers kunnen werkruimten maken en delen die kunnen worden geconfigureerd met functies zoals pagina's, koppelingen en aangepaste tabellen. Dit platform maakt volledige aanpassing van de workflow mogelijk, zodat u voor elk project en elk team het juiste type structuur kunt ontwerpen.

Belangrijkste kenmerken:

  • Een intuïtieve interface voor slepen en neerzetten
  • Er zijn duizenden gratis ingebouwde sjablonen beschikbaar
  • Een actieve gebruikers- en ontwikkelingsgemeenschap

Kosten:

  • Gratis voor persoonlijk gebruik met beperkte functies voor delen
  • Personal Pro: $ 4 / maand per gebruiker, voegt onbeperkte gasten toe en uploads van bestanden
  • Team: $ 8 / maand per gebruiker, voegt onbeperkte teamleden en beheertools toe
  • Onderneming: Neem contact op voor een offerte

16. ProofHub

@proofhub

ProofHub

ProofHub is een alles-in-één samenwerkingsplatform met uitgebreide ondersteuning voor projectbeheer. Projectplanningstools omvatten kanbanborden, aanpasbare workflows en taaktoewijzingen. De ontwikkelaars bieden eenvoudige abonnementen met een vaste prijs die niet worden beperkt door het aantal gebruikers.

Belangrijkste kenmerken:

  • Artikel- en documentcontrole
  • Aangepaste roltoewijzingen
  • Geautomatiseerde agendaherinneringen

Kosten:

  • Essentieel: $ 45-50/maand, voor maximaal 40 projecten en 15 GB opslagruimte
  • Ultieme controle: $ 89-99/maand, voor onbeperkte projecten en 100 GB opslagruimte

17. Troepen Boodschapper

@TroopMessenger

Troepen Boodschapper

Troop Messenger integreert video, chat en het delen van bestanden in één enkel Unified Business Collaboration Platform. De gebruikersinterface is vergelijkbaar met andere populaire berichten-apps met de toevoeging van krachtige samenwerkingstools. Deze software kan worden geïnstalleerd op Android- of iOS-apparaten en is beschikbaar als desktopsoftware voor Windows-, Mac- en Linux-systemen.

Belangrijkste kenmerken:

  • Audioberichten
  • Afstandsbediening op het bureaublad
  • Geïntegreerd delen van bestanden

Kosten:

  • Superieur: $ 9/maand per gebruiker
  • Enterprise: $ 5 / maand per gebruiker
  • Premium: $ 25/maand per gebruiker

18. Rond

@around_hq

Rond

Around is een meeslepende oplossing voor videoconferenties die realtime samenwerking mogelijk maakt. De interface voor Around geeft ruimte aan elke videodeelnemer zodat iedereen te allen tijde zichtbaar is. Gebruikers kunnen ook aangepaste kamers en ruimtes creëren waar werknemers samen kunnen komen voor geïmproviseerde of geplande discussies.

Belangrijkste kenmerken:

  • Integratie met Google Agenda
  • Mobiele, desktop- en webtoegang
  • AI camera framing

Kosten:

  • Momenteel in openbare bèta en gratis voor individueel gebruik
  • Teamprijzen binnenkort beschikbaar

19. handig

@niftypm

handig

Nifty combineert verschillende handige functies voor werkbeheer in één softwarepakket voor samenwerking. Als een krachtige tool voor projectbeheer kan Nifty worden gebruikt om taken, werkopdrachten, tijdregistratie en mijlpalen te beheren. Een handige importfunctie kan worden gebruikt om automatisch informatie van andere platforms zoals Trello en Wrike naar Nifty over te dragen.

Belangrijkste kenmerken:

  • Een visuele projecttijdlijneditor
  • Kanban-, lijst- en zwembaanweergaven
  • Zoomvergaderingen met één klik

Kosten:

  • Gratis voor basisgebruik
  • Starter: $39/maand per gebruiker
  • Pro: $ 79/maand per gebruiker
  • Zakelijk: $124/maand per gebruiker
  • Enterprise: $ 399 / maand per gebruiker

20. GoToMeeting

@GoToMeeting

GoToMeeting

GoToMeeting is een betrouwbaar webconferentieplatform dat is geoptimaliseerd voor medewerkers op afstand. De software ondersteunt Full HD-video en hoogwaardige audio via telefoon of VoIP tijdens conferenties. Deze samenwerkingsoplossing wordt ook geleverd met verschillende handige beveiligingsfuncties, zoals eenmalige aanmelding en versleutelde sessies.

Belangrijkste kenmerken:

  • Een uitstekende app voor Android en iOS
  • Toonaangevende service-uptime
  • Chats tijdens sessie

Kosten:

  • Professioneel: $ 12/maand per organisator voor maximaal 150 deelnemers
  • Zakelijk: $ 16/maand per organisator voor maximaal 250 deelnemers
  • Enterprise: Neem contact op voor een offerte, ondersteunt tot 3,000 deelnemers

21. Dialpad Meetings (voorheen Uber Conference)

@DialpadHQ

Dialpad Meetings (voorheen Uber Conference)

Dialpad is een eenvoudige vergaderoplossing die geen download vereist en geïntegreerde AI-functies heeft. Gebruikers kunnen eenvoudig hun scherm delen met andere deelnemers of een gezamenlijk whiteboard openen voor brainstormsessies. Met het toetsenblok kunnen deelnemers ook verschillende instellingen aanpassen, zoals bordjes, wachtmuziek en visuele lay-out.

Belangrijkste kenmerken:

  • Deel agenda's voorafgaand aan elke vergadering
  • Toegang tot transcripties en opnames van gesprekken
  • Integraties met Salesforce en Google Agenda

Kosten:

  • Gratis: onbeperkt videovergaderingen tot 10 deelnemers
  • Standaard: $ 15/maand per gebruiker
  • Pro: $ 25/maand per gebruiker voegt CRM-integratie en lokale nummerondersteuning toe
  • Onderneming: Neem contact op voor een offerte

22. Facebook-werkplek

@WorkplacefromFB

Facebook-werkplek

Workplace, ontworpen door Facebook, is een meeslepende samenwerkingstool met een communicatiefeed, chat en live video-uitzendingen. De gebruikersinterface heeft hetzelfde ontwerp als het socialemediaplatform van Facebook en maakt het eenvoudig om inhoud van andere gebruikers te vinden en te bekijken. Dit is een veilige communicatietool voor bedrijven van elke omvang.

Belangrijkste kenmerken:

  • Aangepaste werkgroepen maken
  • Lanceer live video om andere medewerkers te betrekken
  • Een gepersonaliseerde nieuwsfeed voor elke gebruiker

Kosten:

  • Kern: $ 4 / gebruiker per maand
  • Verbeterde add-on voor beheerders en ondersteuning: $ 2/gebruiker per maand
  • Enterprise Live-add-on: $ 2/gebruiker per maand

23. Skype for Business

@Microsoft365

Skype for Business

Skype voor Bedrijven is een Microsoft-product dat kan worden gebruikt op Apple-, Microsoft- en Android-apparaten. De desktopclient is een populaire tool voor zakelijke gebruikers en biedt snelle toegang tot verschillende samenwerkingstools. Deze software maakt deel uit van de Microsoft 365-suite en er kan een gratis versie worden gedownload met beperkte functies.

Belangrijkste kenmerken:

  • Deelnemen aan en starten van Skype-vergaderingen
  • Eenvoudig oproepen doorschakelen naar andere contacten
  • Faciliteren van groepschatsessies

Kosten: Gratis

24. Wrike

@wrike

Wrike

Wrike, gemaakt door Citrix, is een compleet platform voor werkbeheer met bedrijfsfuncties. De hoofdworkflow binnen Wrike creëert een 360-gradenoverzicht van alle activiteiten voor een betere zichtbaarheid over functionele groepen. Gebruikers kunnen ook samenwerken met realtime opmerkingen en bewerkingsfuncties.

Belangrijkste kenmerken:

  • Geïntegreerde projectplannen
  • Live document bewerken
  • Toonaangevende beveiligingsfuncties

Kosten:

  • Gratis: onbeperkt aantal gebruikers en basisfuncties
  • Professioneel: $ 9.80/maand per gebruiker, voegt functies voor projectplanning en samenwerking toe
  • Zakelijk: $ 24.80/maand per gebruiker, voegt aanpassingen en rapportagefuncties toe
  • Onderneming: Neem contact op voor een offerte

25. ClickUp

@clickup

ClickUp

Het samenwerkingsplatform ClickUp kan worden gebruikt om taken, e-mails, evenementen, documenten en projecten allemaal vanuit één enkele interface te beheren. Gebruikers kunnen kiezen uit verschillende aanpasbare weergaven, waaronder een lijstweergave, bordweergave en kalenderweergave. ClickUp heeft ook handige importtools voor het migreren van gegevens van andere platforms zoals Todoist en Jira.

Belangrijkste kenmerken:

  • Volledig aanpasbare werkruimten
  • Realtime chat
  • Ingebouwde sjablonen voor snelle installatie

Kosten:

  • Gratis met beperkte functies en 100 MB opslagruimte
  • Onbeperkt: $ 5 / maand per gebruiker, voegt onbeperkte opslag en aanpassingen toe
  • Zakelijk: $ 9/maand per gebruiker, voegt verbeterde beveiligings- en projectbeheertools toe
  • Business Plus: $ 19/maand per gebruiker, voegt teamdeling en prioriteitsondersteuning toe
  • Onderneming: Neem contact op voor een offerte
Laatst bijgewerkt op 12 november 2021