De traditionele kantoorindeling en het ontwerp van werkplekken, die al tientallen jaren de norm zijn, komt snel tot een einde omdat de toekomst van werk er nu aanzienlijk anders uitziet dan een paar jaar geleden. Bedrijven in elke branche hebben zich moeten aanpassen aan de plotselinge verschuiving naar werken op afstand bij het begin van de COVID-19-pandemie en hebben de afgelopen twee jaar van verandering en onzekerheid het hoofd moeten bieden. Nu veel bedrijven weer aan het werk gaan, is hoe de toekomst van werk eruitziet - en wat werknemers verwachten - veranderd, waarbij veel werknemers behoefte hebben aan flexibelere werkregelingen en de mogelijkheid om ten minste een deel van de tijd op afstand te werken. Als gevolg hiervan heeft er een snelle transformatie plaatsgevonden in het ontwerp van de werkplek om tegemoet te komen aan de snelle veranderingen en veranderende behoeften van de moderne beroepsbevolking van vandaag.
Dit komt omdat het kantoor niet langer alleen een werkplek is.
De nieuwste trends op het gebied van werkplekontwerp zijn erop gericht om functioneel en mooi op nieuwe en opwindende manieren te combineren. Dit kan helpen om de betrokkenheid en productiviteit van medewerkers verbeteren door focus, efficiëntie en samenwerking te optimaliseren. Een geweldig kantoorontwerp heeft niet alleen invloed op hoe klanten en werknemers een organisatie waarnemen, maar het kan ook helpen bij het transformeren van verschillende bedrijfsactiviteiten.
Een ineffectief werkplekontwerp kan een negatieve invloed hebben op zowel de werknemerservaring/prestaties als de bedrijfsopbrengsten. Dit is bijvoorbeeld case study van een grote Europese bank ontdekte dat een slechte kantoorindeling de samenwerking nadelig beïnvloedde.
Analyse van de kantoorindelingsgegevens van twee van zijn vestigingen (een goed presterende en een slecht presterende vestiging) toonde aan dat een slecht kantoorontwerp de communicatiepatronen en de mogelijkheden voor samenwerking gedurende de dag in de slecht presterende vestiging beperkte.
Laten we, om het belang van werkplekontwerp beter te begrijpen, eens kijken naar verschillende voordelen die organisaties genieten wanneer een goed kantoorontwerp wordt geïmplementeerd.
Verbetert de wervings- en retentiepercentages van werknemers
De afgelopen jaren is de vraag naar talent veel groter geweest dan het aanbod.
Het is absoluut noodzakelijk voor werkgevers om de behoeften, wensen en verwachtingen van hun personeel te begrijpen. Alleen door een goed begrip van het personeelsbestand te hebben, kunnen werkgevers ruimtes ontwerpen die inspelen op de behoeften van werknemers, samenwerking en productiviteit ondersteunen en werknemers verleiden om naar het fysieke kantoor te komen in het postpandemische tijdperk. Werknemers zijn gewend geraakt aan regelingen voor werken op afstand en hybride werken en geven er misschien de voorkeur aan om de hele tijd of een deel van de tijd op afstand te blijven werken. Door effectieve en collaboratieve werkruimten te ontwerpen, kunnen bedrijven het voor werknemers aantrekkelijk maken om terug te keren naar het fysieke kantoor.
Om voorop te blijven lopen, maken slimme werkgevers gebruik van intuïtief werkplekontwerp om te helpen werknemers behouden en het werven van toptalent. Dit komt door de impact van de fysieke omgeving op de stemming, het comfort, de focus en de productiviteit. Het ontwerp en de structuur van de werkplek kunnen de persoonlijke effectiviteit van werknemers beïnvloeden en ervoor zorgen dat ze zich meer gewaardeerd voelen.
Ook is de kans groter dat werknemers bij een organisatie blijven als ze vertrouwd zijn met de indeling en ergonomie van de werkruimte. Hierdoor hebben bedrijven met een aansprekende kantoorinrichting en voldoende flexibiliteit in de planning een voorsprong op de concurrentie als het gaat om het aantrekken en behouden van toptalent.
Zorgt voor een toekomstbestendige werkruimte
Traditionele kantoorruimte was ontworpen om niet te kunnen worden verplaatst, maar veel moderne organisaties zijn overgestapt op een flexibeler ontwerp om aan de nieuwe manier van werken te kunnen voldoen, waarbij sommige werknemers op afstand werken, anderen op locatie werken en sommige een hybride aanpak hanteren. In het post-pandemische tijdperk heeft de wijdverbreide acceptatie van deze nieuwe manieren van werken gevolgen voor werkstijlen, en werknemers die terugkeren naar het fysieke kantoor hebben een verbeterde ervaring nodig.
Een flexibel, collaboratief ontwerp stimuleert communicatie en samenwerking, waardoor de kans wordt verkleind dat werknemers alleen op kantoor aankomen om hun dagen door te brengen met Zoom-gesprekken zonder veel persoonlijke interactie met collega's ter plaatse. Dit beschikt doorgaans over een modulaire, aanpasbare werkruimte die eenvoudig kan worden aangepast, waardoor het kantoor kan evolueren in overeenstemming met zowel de bedrijfs- en projectbehoeften als de voorkeuren van de werknemers. Zo'n werkplek ontwerp helpt de kosten te verlagen en de voetafdruk van onroerend goed te maximaliseren door in te spelen op huidige en toekomstige behoeften.
Vooruitgang in technologie en de aard van de wereldeconomie hebben het moeilijk gemaakt om de functies te voorspellen die een bedrijf in de toekomst nodig zou kunnen hebben. Een goed kantoorontwerp houdt rekening met en houdt rekening met de toekomstige behoeften van de organisatie, en maakt zo efficiënt gebruik van de uitgaven voor bedrijfsvastgoed om teamwerk, flexibiliteit en creativiteit te ondersteunen.
Doet een beroep op millennials en generatie Z-werknemers
sommige Millennials en Gen-Z medewerkers in het post-pandemische tijdperk geven ze er de voorkeur aan om het grootste deel van de tijd op afstand te werken, hoewel anderen hunkeren naar interactietijd en samenwerkingsmogelijkheden. Voor werknemers die gedijen in collaboratieve, teamgebaseerde omgevingen, voldoet het hebben van een fysieke kantoorruimte waar werknemers de hele dag geïsoleerd blijven in Zoom-gesprekken niet aan hun behoeften. Een geweldig kantoorontwerp maakt het voor organisaties gemakkelijker om nieuwe technologie te integreren ter ondersteuning van werken op afstand en hybride werk, terwijl het ook ruimtes biedt die effectieve samenwerking ondersteunen om te voldoen aan de behoeften van diegenen die meer persoonlijke interacties wensen.
Jongere werknemers gedijen goed in collaboratieve, sociale omgevingen en zijn productiever in dynamische, gemengde werkruimten met een mix van open, semi-private en privékantoren. Het opnemen van informele zitgroepen, niet-afgesloten pauzeruimtes, vergader-/huddle rooms, gemeenschappelijke ruimtes en niet-toegewezen zitplaatsen op werkstations in dergelijke gemengde werkruimten kan wonderen doen voor de betrokkenheid en productiviteit van medewerkers.
Verbetert samenwerking tussen teams
Een goed werkplekontwerp creëert mogelijkheden voor samenwerking tussen teams. Het kan al een verschil maken door simpelweg de teams te lokaliseren die het vaakst moeten samenwerken op dezelfde verdieping of in hetzelfde gebied. Bedrijven kunnen nog verder gaan door ruimtes in loungestijl en gemeenschappelijke/breakout-ruimtes te creëren die spontane, ontspannen samenwerking tussen medewerkers van verschillende teams en afdelingen stimuleren. Traditionele kantooropstellingen dwingen werknemers en teams onbedoeld in fysieke silo's die ontmoedigen samenwerking tussen afdelingen.
Om dit te voorkomen, kunnen bedrijfsleiders ook gebruikmaken van de intelligente inzichten van: software voor werkplekanalyse om datagestuurde, mensgerichte werkplekken te creëren en werknemers in staat te stellen te slagen. Bijvoorbeeld, een toonaangevend multinationaal technologiebedrijf gebruikte werkplekanalyses om de werknemerservaring te verbeteren door de effectiviteit van verschillende veranderingen objectief te meten en te kwantificeren, waaronder een fysieke kantooruitbreiding en herontwerp.
Een goede kantoorinrichting faciliteert discussie en samenwerking tussen teams, projectgroepen en afdelingen door sociale knooppunten af te bakenen voor informele interacties.
Verbetert het welzijn van werknemers
Zitten is het nieuwe roken geworden, aangezien onderzoeken hebben aangetoond dat langdurig zitten een negatieve invloed kan hebben op de gezondheid van werknemers. Een goed kantoorontwerp kan bestaan uit zit-sta-bureaus, maar ook uit toiletten, trappen en lounges die ver van de werkplek verwijderd zijn om beweging aan te moedigen.
Een goed ontworpen werkruimte bevat ook op subtiele wijze elementen van de natuur (zoals planten, frisse lucht en natuurlijk zonlicht) om een biofiele omgeving te creëren die de gezondheid en productiviteit verbetert. Dit helpt om de concentratie te verbeteren, verbetert het mentale welzijn, verlicht gevoelens van stress en helpt werknemers zich ontspannen en creatief te voelen.
Andere voordelen van een goed kantoorontwerp zijn:
- Meer positieve, versterkte bedrijfscultuur
- Een rustige en geluidsarme werkplek door strategisch gebruik van goede akoestische materialen om ongewenst geluid te voorkomen
- Meer mogelijkheden voor samenwerking
- Grotere effectiviteit en productiviteit van het personeel
- Verhoogde medewerkerstevredenheid en moraal
- Effectiever en efficiënter gebruik van kantoorruimte
Afsluiten
Nu het grote ontslag en de nasleep van de pandemie een negatieve invloed hebben op het personeelsbestand, bieden bedrijven interessante prikkels, concurrerende salarissen, meer flexibiliteit en royale arbeidsvoorwaarden om toppresteerders te behouden en nieuw talent aan te trekken.
Het aantrekkelijker maken van de kantoorruimte zal echter een grote bijdrage leveren aan het bereiken van meer retentie en samenwerking tussen personeel en management, terwijl het welzijn wordt verbeterd. Het combineren van op werknemers gerichte wellnessprogramma's met een goed kantoorontwerp kan de gezondheid, betrokkenheid en tevredenheid van werknemers aanzienlijk verbeteren.
