企業の不動産の進化は、断続平衡説として最もよく説明されています。劇的な変化の激しい期間によって中断されたゆっくりとした着実な進歩です。 私たちは明らかにそのような時期にいます。 パンデミックの間のリモートワークへの大規模なシフトは、企業の不動産幹部への圧力を増大させました。 新しい職場戦略は急速に考案され、実施されており、多くの場合、長期的な影響の可能性を考慮していません。 従業員の健康を保護し、コストを削減し、従業員のエクスペリエンスを向上させ、従業員の定着率を高め、生産性を高め、イノベーションを改善するという同時の義務は、しばしば対立する可能性があります。 問題は、どの職場戦略がこれらすべての義務を同時にサポートできるかということです。
在宅勤務への切り替えにより、テクノロジーの時代はかつてないほど高くなっています。 コラボレーションに使用するツールは、作業がどのように行われるかに関するデータを生成します。これにより、従業員内に存在するワークスタイルとコラボレーションパターンの手がかりが得られます。 この情報は、組織がパンデミック後の戦略を進める上で極めて重要です。 オフィスへの復帰は、従業員のニーズと組織の目標に同時に対処するための考え抜かれたプロセスである必要があります。
非常に多くのデータ、どこに焦点を合わせるのか？
まず、今日利用できるデータの種類を把握しておくと役に立ちます。 もちろん、私たちが自由に使えるさまざまなコラボレーションツールのデータソースがあります。電子メール、チャット、カレンダーなどです。これらのシステムから出力されるメタデータは、組織のコラボレーションネットワークの詳細を提供します。 メタデータについて話すときは、コンテンツが削除されたこれらのツール内の情報を参照します。 私たちは単に、日付とタイムスタンプ、電子メールの量、チャット、または人々の間で行われているイベントを見ているだけです。 Humanyzeでは、さらに一歩進んでこのデータを匿名化し、グループ化して従業員のプライバシーを保護しています。 このデータのパターンを分析することで、チームの結束、チーム間の調査、および会社がどの程度サイロ化されているかを理解できます。 さらに、組織は、従業員が十分な集中時間を取っているかどうか、または会議やその他のコミュニケーションチャネルによって絶えず中断されているかどうかについての洞察を得ることができます。 企業が既存のパターンを改善するために職場戦略を設計する方法を検討するため、この情報は重要です。
別のタイプのデータはセンサーデータです。 仕事の将来と、オフィスへの安全な帰宅に関するより差し迫ったニーズを考えると、センサーデータはますます重要な役割を果たします。 たとえば、バッジ入力データは、占有に関する情報を提供します。これは、現在のニーズでは、スペースが混雑していて、従業員間の安全な距離が不可能かどうかを理解するのに役立ちます。 Bluetoothの近接性と位置データはこれを超える可能性があり、時間の経過とともに、企業は対面のコラボレーションネットワークと部屋レベルの占有率を推定するのに役立ちます。 このタイプのデータをコラボレーションデータと組み合わせることで、企業が従業員のエクスペリエンスを向上させ、企業のパフォーマンスにプラスの影響を与える職場を確実に作成できるようになります。 確かに他のデータソースから引き出すこともできますが、これらのクラスのデータは、コラボレーションと職場のニーズを理解するための最優先事項と見なす必要があります。
データを使用して意思決定を行う
このデータが最も役立つさまざまな職場の質問を調べてみましょう。 これらの中で最初に、オフィスをどこに配置するかを決定します。 コラボレーションデータの側面では、これは、在宅勤務への移行によって最も悪影響を受けたチームを理解することによって推進されるべきです。 たとえば、パンデミック前とパンデミック後のチーム内の結束レベルやチーム間の調査を比較することで、職場がコラボレーションのギャップを埋めるための便利なツールになり得る場所が明らかになります。 これらのチームが配置されているオフィスは、再開、拡張、または新しいオフィスを完全に特定するために優先順位を付けることができます。
企業は同様に、優先順位付けの指標として、新入社員が効果的に統合されていない場所を調べることができます。 特定の部門が新入社員を会社のソーシャルネットワークに組み込むのに問題がある場合、その部門は効果が低く、近い将来退職する可能性が高くなります。 これらの問題が最も発生しやすい地域を特定することは、施設を短期的および長期的にどこに配置するかを計画する際のもうXNUMXつの要素です。
場所が選択されると、施設のサイズに関する質問が自然に発生します。 これは、さまざまなサイトの人数だけでなく、会社がそこでサポートしたい作業パターンの両方から来ています。 特に重要なのは、異なるチームまたは部門間の隣接関係です。 リモートワークへの移行によってそれらが弱くなった場合、それらのグループをオフィスの同じフロアに配置することは、そのインターフェイスの改善に大いに役立ちます。 もちろん、現在は存在しない、将来優先される隣接関係も存在する可能性があります。これらのチームがリモート環境で効果的に通信している場合は、物理的なレイアウトと一致させる必要もあります。
ここでは、会議の使用法とタイプがもうXNUMXつの要素です。 特にカレンダーデータは、人々が会議に費やす時間と、それらが大きいか小さいかを知ることができます。 これをコラボレーションデータと組み合わせると、便利なだけでなく、すぐ近くのグループに適した会議エリアの設計に役立ちます。
これらのアプローチは、企業が再スタックを計画している場合にも適用する必要があります。 データが手元にあれば、組織はデータを使用して複数のシナリオを実行し、隣接関係が異なるとコラボレーションパターンがどのように変化するかを理解できるようになりました。
企業の不動産リーダーがビジネスに重要な戦略的賭けを推進しているため、これらすべてが特に重要です。 仕事の未来についてのすべての考えやスピーチにもかかわらず、実際に何が効果的であるかを知っていると誰もが確実に主張することはできません。 データは、ビジネスからのコンテキスト知識と組み合わせると、有望な戦略を明らかにし、成功の可能性を高めることができます。 これらの新しい戦略が展開されると、データは何が機能していて何が機能していないかを示すこともできます。 問題が発生した場合、不動産リーダーは迅速に対応し、別の選択肢に進路を変えることができます。 過去にはこの種の問題解決には数か月かかっていたかもしれませんが、不動産業界のリーダーは現在、迅速にピボットして調整するためのデータを持っています。 人々は、彼らがどれほど回復力があり、機会が与えられたときに彼らがどのようにそしてどこで働くかをどれほど迅速に変えることができるかを示しました。 従業員の回復力とそれを促進する分析は、私たちが約束した将来の職場です。
Humanyzeがあなたの会社が仕事の未来をナビゲートするのをどのように助けることができるかについての詳細は、私たちの訪問 私達にページ連絡 or デモにサインアップ.
