データの利用に関して、企業、従業員、プロバイダーが果たすべき役割については、常に疑問が生じます（当然のことながらそうです）。 職場のデータ慣行を取り巻くメディア報道の増加は、このトピックの重要性に必要なスポットライトを当てており、企業としての私たちが会話に参加するのは公正なことです。 ここヒューマニーズでは、従業員とそのプライバシーは常に私たちの心にある中核的な企業価値です。
私たちが最初に社会物理学と組織分析の世界を掘り下げたとき、私たちは人々がどのように相互作用し、コミュニケーションしたかに基づいて、関係や交渉の結果を正確に予測する方法を研究していました。 MITでの博士号の研究は、企業がHumanyzeを使用してより良いビジネス慣行を通知し、最も重要なことに、仕事の満足度、文化、エンゲージメントの向上を通じて従業員にプラスの影響を与えることに説得力のある価値を見出したときに、最終的に私たちを企業の世界に導きました。 私たちの使命は従業員の利益と保護に根ざしていますが、私たちのテクノロジーができることとできないこと、そして組織がデータをどのように利用できるか、できないかについて透明性を保つことは私たちの責任です。 私たちのリーダーシップチーム、取締役会メンバー、およびすべてのHumanyzeは、お客様、その従業員、および業界全体とのオープンなコミュニケーションと対話を維持することを約束しました。 私たちが企業として進化し拡大し続けるにつれて、個人を特定できる情報をあらゆる犠牲を払って保護し続けるためのプライバシーポリシーも同様に進化します。
どのようなデータが収集され、どのように使用されますか？
Humanyzeは、従業員がデータの所有権を持つべきであると考えています。 顧客と関わるとき、私たちは、収集されるデータとその使用方法について従業員との生産的な会話を促進するためのリソースとツールを提供し、それがビジネスだけでなく従業員に利益をもたらす理由についての教育も行います。 チームがこれらのツールを使用して連携する方法について、企業が物理ツールおよびデジタルツールを介してすでにアクセスできるデータのみを受け取ります。 たとえば、私たちのテクノロジーは、チームが物理的なスペース（会議室など）またはデジタルメディア（電子メールやSlackなど）を使用してコラボレーションする量と頻度を測定できますが、そのスペースまたはアプリケーション内で発生する音声や書き込みコンテンツを記録することはありません。 個人をさらに保護するために、すべてがチームごとにグループ化され、匿名化されているため、XNUMX人の従業員を特定できる情報を受け取ることさえありません。 また、メンバーがXNUMX人未満のチームを削除して、データの出所を推測できないようにするセーフガードもあります。 Humanyzeは、欧州の一般データ保護規則（GDPR）標準、および世界中のデータ保護と処理要件に準拠しており、それを上回っています。 私と私たちのリーダーシップチーム全体の両方が、米国および世界中で義務付けられる同等のデータ保護を提唱しています。
数文前の会議室の例をもう一度見てみましょう。 私たちのデータは次のようになります。
この種の洞察は、企業に次のことを知らせるのに役立ちます。
A）マーケティングとセールスは頻繁に直接お互いに依存しており、物理的に近接している必要があります（可能な場合）
B）本質的なコラボレーションを可能にするために適切な会議スペースが必要ですが、デザインにはおそらく気を散らすことのない集中力を提供するスペースが必要です。
別の簡単な例として、会議に費やされた時間が彼らの仕事を成し遂げることを妨げ、かなりの時間外の仕事をもたらすという懸念をチームが表明したとしましょう。 私たちのデータは、チームがXNUMX日をどのように、どこで過ごしているか、またその作業がいつ行われているのかを視覚化することで、これを客観的に検証できます。 私たちの分析がこれらの懸念を反映している場合、マネージャーまたはリーダーシップは、チームのワークロードとより適切に整合する会議文化の調整を客観的に通知するためのデータに裏付けられた洞察を持っています。
収益だけでなく、従業員を支援する
Humanyzeが、顧客が組織の最も価値のある部分にプラスの影響を与えるのにどのように役立つかを示すいくつかの例を次に示します。
ある顧客は、Humanyzeを活用して、ワークロードの管理が不適切で、さまざまなタイムゾーンをサポートする必要があるために過労のチームを特定しました。 私たちの分析を使用して、彼らはどのチームがコミュニケーションを送信して返信しているか、または通常の営業時間外の会議でこれらのグループを明らかにすることができました。
特定の休憩構造を持つチームがより多くの同僚と交流し、仕事がより幸せで、生産性が高いことを明らかにすることで、別の会社がチームの友情、コラボレーション、満足度を高めるのを支援しました。 その後、会社は組織全体に同様の休憩構造を実装しました。
多国籍企業のある部門は、Humanyzeを使用して、在職中の従業員が固執する傾向があり、新入社員や若い世代と交流していないことを検証しました。これにより、成長の機会が減り、重要な知識の伝達が行われました。 このパターンが特定されると、会社は、成長、エンゲージメント、および仕事の満足度を促進するために、在職中の従業員と新しい従業員の間の可視性を最大化するのに役立つイニシアチブを実装できます。
倫理に対する私たちの継続的な取り組み
プライバシーは常に私たちのDNAにあり、何年もの間、従業員のデータ保護を提唱することに熱心に取り組んできましたが、それだけではありません。 データプライバシーに関する厳格な企業ポリシーに加えて、この分野の社内外の専門家で構成される倫理委員会を設立する過程にもあります。 委員会は、従業員データの使用に関する問題についてHumanyzeとお客様に客観的に助言し、当社のテクノロジーが有益で倫理的な方法でのみ使用されるようにします。
私たちは、私たちの慣行、意図、および私たちの技術をどのように使用できるかについて透明であることが不可欠であるため、オープンな対話を維持するために難しい質問をする（そして答える）ことを誓います。 私たちは、私たちのようなテクノロジーの周りに生じる懸念と、それらが持つ可能性のある大きな影響を理解しています。そのため、これらの非常に重要なトピックについて私たちと関わり合うための扉は常に開いたままです。
