COVID-19があなたの組織の健康を危うくさせないでください

COVID-19が世界中に広がることには理解できる不安があります。 早期に打撃を受けた中国のような国々は回復し始めていますが、世界的に脆弱な人々に対する公衆衛生上のリスクは依然としてかなり高いです。 政府や保健機関が公衆衛生を優先し始めると、企業は従業員の健康リスクを軽減するためのさまざまな戦略を検討し始めています。 その際、組織全体の健全性を念頭に置き、従業員と会社に役立つ適切なアプローチを見つけることが重要です。

もちろん、リモートワークはリスクの高い時期に使用する重要なツールです。 相互作用を減らすと、病気の蔓延が遅くなります。 また、の影響があります 人々のコラボレーション方法を劇的に変える、 ある場合には 他のツール 低リスクから中リスクの期間に使用して、パフォーマンスに影響を与えずに病気の蔓延を減らすことができます。 これには、オフィスのドアを閉める、座席の配置を変更する、さらには追加の会議をスケジュールするなどの手順が含まれます(会話や会議が長くなると、チーム間での予定外の短いやり取りの数が減ります。 研究 ショーは、職場で広がる病気の主なベクトルのXNUMXつです)。 次のステップが何であれ、企業は、この移行を成功させ、従業員が作業を継続するために必要なツールを使用できるように迅速に調整できるようにするために、適切なプロセスが実施されていることを考慮する必要があります。

チームを理解してリモートワーク戦略に優先順位を付ける

企業が選択肢を検討し、リモートワークを検討するとき、組織分析を使用して、リモートワークに簡単に移行できる組織の部分をプロアクティブに特定できます。 これらのチームは、オフサイトでのコミュニケーションの割合が高く、非公式の会議時間のレベルが低いチームです。これは、彼らのワークスタイルがリモートワークに簡単に変換されるためです。 他のチームには、探索のレベルが低く(他のチームと時間を費やしている)、リモート作業にすばやく適応する可能性が高いため、適応性が高いチームが含まれます。

COVID-19で現在見られるようなリスクの高い期間中は、他のチームもリモートで作業する必要があります。リーダーはここで、悪影響を受ける可能性のある多くのコラボレーションパターンに細心の注意を払う必要があります。 COVID-19の発生は数か月続く可能性が高いことを考えると、リーダーはその悪影響を軽減するために迅速に対応する必要があります。

今すぐ実装できる実用的な手順

になると 組織の健康、私たちは探査が最も深刻な被害を受けると予想しています。 人々が離れているとき、彼らは彼らがまだ知らない人々とあまり対話しない傾向があり、情報サイロを作成します。 これに対抗するために、企業は次のような非公式のチーム間リモートイベントを手配する必要があります。 ランチ、コーヒーセッション、またはチームメンバーがつながるその他の機会。

下の配置も同様に気になります。 調整する必要があるが、組織全体での作業が停止することに気付かない可能性があるチーム。 リーダーシップの最優先事項は、毎週15分しかない場合でも、組織の境界を越えて定期的にチェックインすることです。 そうしないと、通常は非公式のやり取りによって解決される調整が失われる可能性があります。

最後に、組織の継続的な適応性を確保することが重要です。 経営陣は、組織の動向をすばやく理解し、発生する問題に対処するために、会社全体の従業員と動的につながる必要があります。 そうでなければ、人々は健康危機の終わりにオフィスに戻ることができますが、彼らは競争に何ヶ月も時間を失い、彼らの労働力はあまり従事していないことに気付くだけです。

さらに、展開前にリモートワークポリシーをテストできる企業は、リモートワークポリシーを使用して、不完全なITサポートや不十分なツールなどのプロセスの盲点を明らかにすることができます(従業員は仕事を得るために外部モニターとヘッドセットが必要ですか?会社のVPNシステムは予想されるトラフィック量を処理できますか?) COVID-19を取り巻く社会的距離の時間に敏感な性質を考えると、企業は今後数週間にわたって維持する必要のある最も重要な非公式のコラボレーション行動を特定し、それらをサポートし、仮想などの有効性を追跡するプロセスを実装することに焦点を当てる必要があります。オープンオフィスミーティング、および非公式の相互作用を可能にする他のタイプの相互作用。

危機の際に組織が自分の役割を果たすことが重要です。 これは、公衆衛生をサポートすると同時に、従業員とその仕事をサポートすることを意味します。 組織の健康状態を監視することがこれまで以上に重要になっています。

最終更新日10年2021月XNUMX日