効果的なチームコラボレーションには、生産性の向上からより前向きな作業環境まで、多くの利点がありますが、最適なコラボレーションを実現することは、口で言うほど簡単ではありません。 さまざまなタイムゾーン、さまざまな背景や文化的価値観、さまざまなスキルセットや目標で作業しているリモートチームメンバーなどの要因はすべて、コラボレーションを妨げ、 ビジネス目標を達成する.
それは、効果的なチームコラボレーションが手の届かないということではありません。 それを達成するには意図的な努力が必要です。 NS 従業員のニーズの理解 良い出発点です。 次のようなツールの実装 労働力分析 リーダーは、従業員のニーズをよりよく理解できるだけでなく、従業員の関与とコラボレーションを監視して、データ主導の意思決定に情報を提供できます。 しかし、チームリーダーとマネージャーは、チーム間のコラボレーションを強化するために他に何ができるでしょうか。 今日のビジネスリーダーがより良いコラボレーションを促進している方法について詳しく知るために、チームリーダーとビジネスマネージャーのパネルに連絡して、次の質問に答えるように依頼しました。
「職場でのチームコラボレーションを改善するための第1の戦略は何ですか？」
チームリーダーとビジネスマネージャーのパネルに会いましょう：
職場でのチームコラボレーションを改善するために実装できるトップ戦略について、私たちのパネルが何を言わなければならなかったかを学ぶために読んでください。
ジャスティン·ブラウン
Justin Brownは、の共同創設者兼CEOです。 アイディアポッド、重要なアイデアを収集して増幅するソーシャルネットワーク。 彼は現在、毎月何百万人もの読者が批判的に考え、問題を明確に見て、責任を持って世界と関わり合うのを支援しています。
「チームのコラボレーションを改善する最善の方法は、包括的で感謝の気持ちを表す職場環境を積極的に作成することです…」
Ideapodでは、チームメンバーに、彼らの仕事に対する私の感謝と敬意、そして私たちの組織への貢献に対する私の前向きな意見を認識させるように意識的に努めています。
チームメンバーが価値を感じ、参加していると感じたとき、彼らはまた、詳細なフィードバックを受け取り、明確なコミュニケーションを楽しんでいるので、より多くのことを開き、より完全にコミュニケーションをとることができます。
ロルフバックス
Rolf Baxは、の最高人事責任者です。 履歴書.io.
「人々が職場でよりよくコラボレーションできるようにすることは、通常、XNUMXつの方法で達成されます…」
人々に同僚の専門的な経験と洞察力をよりよく知ってもらうことによって、そしてチームベースの報酬を提供することによってチームの努力を奨励することによって。
調査によると、従業員は同僚のスキルと専門知識を信頼している場合、より積極的にコラボレーションや共同作業を行うことができます。 これは通常、時間の経過とともに構築されますが、新入社員では達成が難しい場合があります。 私たちにとって有効なことのXNUMXつは、開始前にLinkedInを介して新入社員と将来のチームを結び付けることと、同僚に履歴書を渡して、同僚が新しいチームメンバーのスキルと経験をどのように理解できるかを理解できるようにすることです。活用することができます。
人々がチームとして一緒に働くことを望むなら、チームの努力に報いることによってそれを奨励してください。 あなたが個人主義と栄光のホギングの文化を創造するならば、これはあなたが得るものです。 一方、従業員がグループの成果とグループの目標が経済的または評判のいずれかで最善の利益になることを知っている場合、必要に応じてたるみを取り戻したり、苦労している同僚を支援したり、過重負担になり、彼らのアイデアを同僚からの建設的な批判と改善にさらします。
ヘンリー・オラフリン
Henry O'Loughlinは、完全にリモートのコンテンツエージェンシーであるNectafyのオペレーションディレクターであり、 ビルドリモート、リモートオペレーションコンサルティング会社。
「特定の仕事以外の話し合いを計画する…」
職場でのチームコラボレーションを改善したい場合は、人々が個人的にお互いを知るための時間を構築する必要があります。 これは、有機ウォータークーラーの話が行われない可能性がある完全にリモートのチームでは特に重要です。 ビジネスについて特に計画されていないチームミーティングを週にXNUMX回開催します。 砕氷船を作ったり、週末にみんながしたことについて話したりすることができます。 これらを毎週のプロセスに組み込むことで、人々はお互いをよりよく知るようになり、作業プロジェクトで共同作業を行う可能性が高くなります。
ダグ・ノール
ダグ・ノール は、あらゆる種類の紛争の管理と解決に数十年の経験を持つ弁護士兼専門の調停人です。 彼は、平和構築、紛争管理、エスカレーション解除、調停をテーマにしたXNUMX冊の本と多くの記事を書いています。
「チームの心理的安全を確保する…」
Googleは社内チームの大規模な調査を行い、心理的に安全なチームは非常に協力的であったため、他のすべてのチームよりも優れていると結論付けました。 もちろん、これは心理的な安全をどのように作り出すかという問題を提起します。 作成 心理的安全 リーダーシップのXNUMXつの主要な機能のXNUMXつです。 他のXNUMXつの機能は、焦点と方向を提供することです。
メリッサドレイク
メリッサドレイクはの著者です TranscenDANCE：生活、愛情、ダンスからの教訓、ダンスによるうつ病からの彼女の回復を詳述する本。 彼女はまた、25年の企業経験を持つTEDxスピーカーでもあります。 彼女のTEDxトーク、The Dance of Collaborationは、集合的に有益なコラボレーションの利点に関する新鮮な洞察を示しています。 の創設者として 法人化されていない影響、メリッサは、志を同じくする企業や個人が解決策を見つけ、考えられていた以上に前進するのを支援します。
「チームメンバーが人間であることを許可し、彼らが優秀な個人として現れることを許可します…」
彼らの奇妙な癖、クレイジーなアイデア、そしてすぐに使える理論のためのスペースを作りましょう。 多くの場合、専門的な環境では、人々が発言して完全に自分自身を表現することを妨げる特定の慣習や専門的な基準があります。 従業員は、人々とその独特の特異性を評価するのではなく、コラボレーションしてチームに参加するために、直接的または間接的に自分自身を少なくするように促されることがよくあります。 しかし、私たちが人々をそのまま受け入れ、親密で友好的なつながりを形成できるようにすると、彼らはより幸せになり、集合的に有益な方法で協力する可能性が高くなります。
ペイジ・アルノフ・フェン
Paige Arnof-Fennは、グローバルマーケティングおよびブランディング会社の創設者兼CEOです。 Mavens＆Moguls マサチューセッツ州ケンブリッジを拠点としています。 彼女のクライアントには、Microsoft、Virgin、The New York Times Company、Colgate、ベンチャー支援の新興企業、および非営利団体が含まれます。 彼女はスタンフォード大学とハーバードビジネススクールを卒業しました。 ペイジは、起業家とフォーブスのために執筆した人気の講演者兼コラムニストです。
「私はXNUMXつのルールで前もってトーンを設定しようとしています。疑わしいときは、過剰にコミュニケーションをとってください…」
特に、全員がリモートで作業している今、チームの接続と同期を維持するために、定期的な電子メール、ビデオ、および電話会議を設定することが重要です。 コミュニケーションの線が開かれ、誰もが耳を傾け、耳を傾けようと努力すれば、コラボレーションは自然に起こり、情報が流れます。 プロジェクトの開始時に、さまざまなグループの人々が何を望んでいるか、または知っているかを想定しないでください。 ただ尋ねるか、電子メールを送ってください。 それはあなたに多くの時間、お金、そして将来の欲求不満を節約するでしょう。 私を信じて。 これは経験から来ています。
聞き上手になり、他の人、彼らの希望、欲求不満、意図を確実に聞いてください。 あなたがB2BであろうとB2Cであろうと、すべてのビジネスはP2Pであり、個人レベルで接続することが最も重要です。 成功する企業は、自社の製品やサービスが取引以上のものであることを理解しています。 彼らは関係ビジネスにいます。 人々は自分が知っている、好きで、信頼しているブランドとつながり、従業員は転職する可能性があります。 しかし、彼らがあなたのブランドと素晴らしい経験と関係を持っているなら、あなたはコミュニケーションを保つことによって彼らを維持することができます。 彼らが尊敬され、愛され、必要とされていることを彼らに示してください。 これを正しく行うことは賢明な投資です。
ケネス・バーク
ケネスはのマーケティング担当副社長です テキストリクエスト、ビジネスメッセージングソフトウェア会社。 彼は心理学の研究と販売の仕事で表彰され、起業家、フォーブス、StartupNationなどのアウトレットで見られ、ローンチ前のスタートアップから数十億ドル規模の企業まで企業が目標を達成するのを支援してきました。
「1対1の会話とグループ設定の両方で、人々に意見を求めてください…」
ファシリテーターになるのは簡単なステップです。他の人があなたが実際に自分の考えを気にかけていること、そして彼らが判断なしに話すことができることに気付いたとき、あなたは非常にうまく連携するチームを構築します。
グループの他の人は判断力があるかもしれません、そしてあなたは彼らに反論しなければならないでしょう。 臆病な人もいるかもしれませんが、時間の経過とともに彼らを励ます必要があります。 それがどれだけ速く機能するかは、あなた、個人、そして彼らの過去の経験に依存しますが、単に他の人に彼らの意見や意見を求めることは大いに役立ちます。
マイケルアレクシス
MichaelAlexisはのCEOです チームビルディング。 TeamBuildingには100人以上の従業員がいます。 彼らは、アップル、アマゾン、グーグル、ジョンソン＆ジョンソン、ネットフリックス、チポトレ、その他多くのクライアントのためにチームビルディングイベントを運営しています。
「職場でのコラボレーションを改善するための私の一番の推奨事項は、1％ルールを使用することです…」
この原則は、会議に費やす時間の8％を楽しいチームビルディング活動に費やすべきであると述べています。 たとえば、砕氷船の質問をすばやく実行したり、二諦と嘘をプレイしたり、より手の込んだゲームをプレイしたりできます。
チームコラボレーションの改善はマラソンであり、スプリントではありません。つまり、定期的かつ一貫した取り組みから最大の結果を得ることができます。 8％ルールは、会議に費やされるXNUMX時間ごとに約XNUMX分に相当するため、労力を確保し、簡単に対応できます。
ライアン・サロモン
ライアンサロモンはのCEOです キッスメット。 ルイジアナ州ニューオーリンズ出身で、ルイジアナ州立大学で経済学と心理学の学士号を取得しています。 Ryanは、2013年にDev Bootcampに参加しながらプログラムを学びました。プログラムを学んだ後、2014年にKissmetricsチームに加わり、顧客のニーズを伝え、家のビジネス側とエンジニアリング側の間の連絡係になるために彼の才能が最も活用されていることに気付きました。
「特に仮想環境では、チームコラボレーションの拡大は達成が難しい作業です…」
雇用主は、どの従業員が他の従業員と最もよく働くかを特定するために最善を尽くす必要があります。 誰がお互いに最もうまく機能するかを見つけることができれば、それに応じてチームを割り当て、プロジェクトがスムーズに実行されるようにすることができます。 チームに人を配置したくない場合は、各チームメンバーがどの強みを持っているかを評価し、それに応じてそれらを一致させて、プロジェクトに対するチームの能力を強化することができます。 コラボレーションにより、特に大規模なプロジェクトの場合、チームの生産性が大幅に向上します。
コリーン・コンドン
ColleenCondonはでCLOを務めています 促進されたトレーニング 2019年15月以来、彼女は成長志向の組織開発の専門家であり、リーダーシップ開発、従業員エンゲージメント、文化の変化、イノベーション/デザイン思考、戦略開発、およびエグゼクティブチーム開発で64年以上の経験があります。 以前、コリーンは13か国のXNUMXk人の従業員のニーズを監督するAPACディレクターL＆Dでした。
「コラボレーションと改善が認められるという信頼を築く…」
これを行うには、解決策を見つけるために問題を販売することが重要です。 多くの場合、従業員はコンテキストや賛同なしに何かをするように求められます。 従業員にとっては、組織の結果に関係なく、それは彼らにとって余分な仕事のように感じられ、しばしばそうです。 では、どうすればこれを達成できますか？ それは、利害関係者の関与とコミュニケーションから始まります。 なぜ必要があるのかから始めましょう。 ここでは、コンテキストと全体像の情報がすべてです。 あなたが解決策を持っていると思ったとしても、あなたがアイデアのために異なった働きをすることを求めている人々を雇ってください。 あなたが考えていなかったかもしれない他のアプローチとともに、彼らは同様のアイデアやアプローチを思い付く可能性があります。 このように作業することで、従業員は意見を聞き、アイデアを共有し、ソリューションに参加する機会を得ました。 そしてさらに重要なことに、彼らは将来、より協力的に働くために彼らの行動を適応させる可能性が高くなります。
ニック・チャーネッツ
Nick Chernetsは、の創設者兼CEOです。 DataForSEO、マーケティングデータの大手プロバイダー。 ニックは、データ分析とSEOに情熱を注いでいるのと同じように、業界のビジネス側からの経験を共有することも楽しんでいます。
「仕事仲間のシステムを紹介する…」
コラボレーションを改善するための最良の方法のXNUMXつは、人々がお互いに依存するように動機付けることです。 そのために、マネージャーは「仕事仲間」のシステムを導入することができます。このシステムでは、すべての人が最初の連絡先である同僚を取得します。 アイデアは、人々がお互いをサポートし、一緒に問題を解決することです。 従業員は、経営陣に直接行くのではなく、同僚に連絡してアドバイスを求める機会を持つべきです。 仕事仲間は頻繁に変わる必要があります。そうすれば、人々は時間の経過とともに同僚のことをよく知ることができます。
キャロライン・リー
キャロラインは、成長マーケティング担当者であり、の共同創設者です。 ココサイン.
「私は、従業員間で一流のチームコラボレーションを行うことを信じています…」
彼らのプロジェクトの成功には、優れたチームワークとリーダーシップスキルが不可欠だからです。 現在進行中のパンデミックのシナリオでは、リモートでより適切に作業するためのチームコラボレーションにより、実際に生産性を向上させることができます。 私は個人的に、共同作業環境は従業員が組織により多く自分自身を適用することを奨励するため、従業員が自分の意見が重要であると感じるコミュニティ作業環境を促進します。
毎日の朝の集まりは良い出発点です。 私はチームを集めて、彼らの目標、その日のタスク、そしてチームワークが有益である機会について話し合うように勧めます。 これは、私がオープンで誠実なコミュニケーションを奨励する場所でもあります。 私は、チームメンバーが判断から安全であると感じる心理的に安全な職場環境の構築に取り組んでいます。 コミュニケーションのための環境が安全であればあるほど、その空間はより協調的になります。
また、仕事以外の従業員の創造性と絆を奨励します。 仕事以外で行われるブレーンストーミングセッションが最適な場合もあります。 そして最も重要なことは、私は模範を示してリードすることです。 私は仕事以外の会議に従業員と一緒に参加し、あらゆる場面で協力を示すようにしています。 これが最適です。
リンジーアラード
LindseyAllardはのCEOです プレイブックUX、ビデオベースのユーザーフィードバックソフトウェア。 Lindseyは、フィードバックの収集に時間と費用がかかることを確認した後、ユーザーフィードバックプロセスを合理化するソリューションを作成することを目標にしました。
「チームのコラボレーションを改善することは、XNUMXつのことを実装してすべてを変える能力ではなく、フルタイムの考え方であると思います…」
私にとって、従業員が仕事をしながら一緒にいることは、チームのコラボレーションを改善し、全員を一緒にするのに役立ちました。 オフィスや別々の場所に孤立するのではなく、全員が共有エリアの大きなテーブルで一緒に作業することで、自然な会話が活発になり、チームワークが増えます。
私は大きなテーブルが私たちの職場のために行ったことを本当に気に入っています、そしてそれのためにチームのコラボレーションが増加しました。 さらに良いことは、全員が仕事を辞め、職場に座っているときに全員とカジュアルなブレーンストーミングの会話を開始することです。
エウェリーナメロン
Ewelina Melonは、 Tidioチャットボット.
「言うまでもなく、特にパンデミックの困難な時期には、チームのコラボレーションが重要です…」
さまざまな場所にいる人々とのハイブリッドモードで作業する場合、すべての従業員と同じページにとどまることが不可欠であることがわかります。
私たちの最優先事項は、会社の目標とすべての従業員のその後の目標に一致し続けることです。 しかし、単純な目標設定では不十分なようでした。 それは時には抽象的すぎて効率的ではなく、ますます多くの新参者が参加して自分の知識と目標をもたらしました。 そこで、アプローチを調整し、理解とプロセスを更新し、OITの戦略（目標、指標、およびタスク）に切り替えました。
- 目標は私たちの願望の簡単な説明です-それらは私たちの結果です。
- 指標は、具体的で測定可能なKPIであり、出力です。
- 最後に、タスクは実際のやることリストです–それらは私たちのインプットです。
このシステムは、よく知られているOKR（目的+主要な結果）の独自のバリエーションです。 主な違いは、タスクの導入と成功の異なるビジョンです。OKRでは成功は計画された結果の約60〜70％を提供することを意味しますが、OITでは少なくとも100％を提供することを目指しています。 私たちは常により良いことができると信じることが重要だと考えています。
目標設定から健康上の利益を得たいのであれば、それについて真剣に取り組むことが重要です。 OITシステムは、私たちの目標が半分忘れられた場所に書き留められるだけでなく、私たちの日常業務に積極的に組み込まれることを意味します。 企業が急速に成長している場合、さまざまなチームや部門間の連携や協力を失うことは簡単です。 ただし、これはOITシステムには当てはまりません。 私たちは、共通の目的に向けて協力し、互いに助け合い、プロジェクトの重要性を評価する方法を積極的に模索しています。 システムはわかりやすい方法で表示されます。
- 会社、部門、またはチームとしての今年または四半期の目標は何ですか？
- 進捗状況をどのように評価および追跡しますか？
- それを達成するために私たちは何をすべきですか？
- OITを所有しているのは誰ですか？
- 誰と特に緊密に協力する必要がありますか？
OITがどのように構成されているかの簡単な例を次に示します。
- 所有者：人と文化の責任者
- 目的：私たちが良い職場であることを確信できる優秀な人材を採用すること。
- インジケータ：
- 採用計画
- 候補者が受け入れたオファーの90％
- タスク：
- チームを拡大する
- オンボーディングプロセスを紹介します
アイゼンハワーの「計画は何もない、計画はすべてだ」という言葉に固執する傾向があり、誰も前もってすべてを計画することはできないと信じていることは言及する価値があります。 私たちは、現在私たちが知っていること、持っていること、観察していることに基づいた仮定としてOITから始めます。 しかしもちろん、タスクを完了し始めるとすぐに、さらに多くのことを学びます。 これらの学習に基づいて、サイクルの前半（年次または四半期）でOITを改善します。 柔軟なスタートの後、後半のサイクルでOITの拡張バージョンが完成します。そこで、焦点を仮定から努力に移し、100％の結果を提供するために最善を尽くします。
このようにして、すべての従業員は、毎日、毎週、四半期ごとに何をすることになっているのか、そしてどのような指標に取り組んでいるのかを確実に知ることができます。 彼らはワークフローに柔軟性があり、プロセスを自由に調整でき、自分たちが設定したものを提供することに重点を置いています。 高い目標を設定することは素晴らしいことであり、関連する目標構造が良い出発点になる可能性があります。
ジャック·ベイリー
ジャックベイリーは、のマーケティング責任者です。 インワラ.
「時間管理の代わりに、注意管理を目指してください…」
ほとんどの人は時間管理のハックを知っていますが、それでも生産性を最大化することに無残に失敗します。 したがって、シームレスなチームコラボレーションを目指している場合は、チームがXNUMXか所に注意を向けたり集中したりできるようにする方法を学びます。 基本から贅沢までタスクに優先順位を付ける方法について彼らを訓練します。 これにより、一連のタスクが導入されるだけでなく、現実的な目標とマイルストーンを設定するのにも役立ちます。
デビッドチャベス
デビッドチャベスはの所有者/ CEOです 確実な戦略、ラスベガスを拠点とするコンサルティング会社であり、戦略の策定や実行から資金管理、リーダーシップ、チームビルディングまで、さまざまな問題について事業主や経営幹部にアドバイスを提供しています。 彼と彼の同僚は、成長と拡大の計画の変更と成功した実行を通じてビジネスリーダーを導き、北米全体で200を超える企業を代表してきました。
「職場でのチームコラボレーションを改善するための第1の戦略は…」
適切な人を適切な席に配置して適切なことを行い、チーム間の信頼を築きます。 私が一緒に仕事をしている会社では、CEOがこれをカバーしていると「思っている」ことがよくありますが、実際には、スタッフは席が何であるか、職務内容が何であるか、または席があるかどうかさえ知らないことがわかります。そして彼らのチームはパフォーマンスの期待について混乱しています。 これが整ったら、ビジネスの成長戦略の一環として、効果的なチームコラボレーションだけでなく、信頼できる人々への委任も計画できます。
マイケル・ドックター
Michael Docktor、MDは、の共同創設者兼CEOです。 ドックヘルス、ヘルスケア向けに構築されたHIPAA準拠のタスク管理およびコラボレーションプラットフォーム。 さらに、マイケルはボストンチルドレンズホスピタルの消化器病専門医であり、元イノベーションのクリニカルディレクターおよびクリニカルモバイルソリューションのディレクターを務めていました。
「職場でのチームコラボレーションを改善するための第1の戦略は、次のことを確実にすることです…」
すべてのチームメンバーは、チームに対する個々の責任を完全に明確にし、それらの責任がプロセスまたはプロジェクトの全体的な結果にどのように影響するかを明確に理解しています。
ただし、コラボレーションを成功させるには、自分のタスクを時間どおりにうまく完了するだけではありません。 また、プロセスまたはプロジェクトのステータスがすべての関係者に表示され、理解されるようにするために、主要なチームメンバー間の効果的なコミュニケーションが必要です。
ポール・フレンチ
Paul Frenchは、のマネージングディレクターです。 固有の検索.
「 『私をループに入れておいてください！』 典型的な職場でそのフレーズを何回聞きますか？…」
何度も。 ループにとどまらないと、簡単に失望し、生産性が低下し、作業プロセスの制御が低下し、チームメンバーに憤慨する（または不信感を抱く）可能性があります。 言うまでもなく、チームコラボレーションの成功を促進したいマネージャーとチームリーダーは、ワークフローに強力で明確かつ効率的なフィードバックループを構築する必要があります。
フィードバックループは、チームメンバーが誰がいつ何をしているのかを知っているため、透明性を促進するだけでなく、ミスを早期に修正し、ねじれをすばやく修正して、チームが全員の協調の結果として常に最高の仕事を生み出すことを可能にします。尽力。
よく考えられた会議のリズムと組み合わせたコラボレーションソフトウェアは、強力なフィードバックループの実装に役立ちます。
トムウィンター
Tom Winterは、技術者の採用プロセスを自動化する場合でも、電動スケートボードで朝の通勤を強化する場合でも、熱心なハッカーです。 職場では、彼はHR Tech RecruitmentAdvisorのリードおよび共同創設者です。 開発者スキラー、RealLifeTesting™を搭載した開発者スクリーニングおよびオンラインインタビュープラットフォーム。
「チームコラボレーションは職場の重要な側面です…」
小さいながらも機敏なチームで働く人として、チーム間でバランスが取れるように、お互いの長所と短所を理解することが最も重要でした。 チームは、お互いを知り、対処すべきお互いの最大の長所と短所を理解し、またお互いの仕事の動機を理解する時間を確保する必要があります。
チーム間で個人的でありながら専門的な関係を育むことは、意思決定や作業戦略において他の人がどこから来ているのかをチームが理解していることを考えると、より多くのコラボレーションにつながります。 彼らはお互いの能力と欠点も知っているので、状況が発生したときにお互いをカバーするのにも役立ちます。
リシ・クルカルニ
Rishiは、10年前に1Clickを設立したときに起業家の旅を始めたスタートアップのベテランであり、その後、Freshworksに買収されました。 彼は次の数年間、Freshworksで製品の製造と販売に費やし、現在は レブ CEOとして。 製品を管理し、若い新興企業を指導することに加えて、彼は「緑の親指」を持っており、健康とフィットネスの愛好家です。
「COVID-19は多くの職場文化の障害であることが証明されており、チームのコラボレーションが主要なものです…」
在宅勤務は、私たちの組織を小さな島に変え、チームのほとんどが互いに非常に孤立していると感じています。 これは、チームが集まって交わりをする時間を整理することで軽減されることがわかりました。 これは、チームの絆と関係の構築を促進するワークショップと活動をまとめることであり、それはお互いをサポートするシステムを作成します。
マックスハーランド
マックスはのCEOです 歯音、世界最大の歯科医療リソースのXNUMXつ。
「共感と相互理解を育む…」
私たちは人間であり、ロボットによるアプローチに従うことは決して機能しないことを覚えておくことが重要です。 私たちはプロのプロトコルに沿って運営および相互作用しますが、コミュニケーションを容易にする要素をもたらすことが重要です。
あなたが過度にフォーマルである場合、それは従業員が互いに相互作用することを妨げます。 共感を支持する人間的なアプローチを取り入れます。 チームがお互いの立場に立ち、さまざまな部門の課題について学ぶように促します。 これは、尊敬の文化を促進し、職場で前向きなつながりを築くのに役立ちます。
アクラム・アサフ
Akram Assafは、の共同創設者兼CTOです。 Bayt.com。 Baytは、MENA地域の主要なオンライン求人および求人検索プラットフォームであり、40,000を超える企業と地域の労働者をつなぐのに役立ちます。
「ここベイトで複数のチームコラボレーション戦略をテストしましたが、最も優れた戦略のXNUMXつは、オープンで正直なコミュニケーションを促進することでした…」
リモートで作業し、チームコラボレーションツールに依存することは、オープンなコミュニケーションのための最良のソリューションではありませんでしたが、チームの努力によってそれを機能させました。 今日、ベイトのすべての従業員は、フィードバックを公に共有すること、または希望する場合は上司に直接共有することが完全に奨励されています。 このアプローチにより、チームがどのように機能するかについて多くの洞察が得られ、フィードバックを使用してチームのコラボレーションを改善しました。 従業員にすべてを共有するように促すだけで、多くの新しいことを学ぶことができます。
イゴール・トカーチ
Igor Tkachは、のCEO兼ゼネラルマネージャーです。 ダックス、ソフトウェア開発および技術コンサルティングサービス会社であり、Grid DynamicsGroupの一部です。 Igorの専門分野は、主要なテクノロジービジネス、リモートチームの構築、ビジネスプロセスのスケーリング、クライアントの成功、経営コンサルティング、ビジネス分析、アジャイルプロジェクト管理、および製品管理に及びます。 Igorは、Forbes、Clutch、TechBeacon、Coiner、StartUsMagazineなどの著名なメディアに貢献してきました。
「チームコラボレーションのための私の一番の戦略は、チームの人間的な側面を見ることです…」
お互いを知らない、またはこれまで一緒に働いたことがないランダムな人々をまとめるだけでは、チームが効率的に働くことを期待することはできません。
チームの人間的な側面に近づくとき、私が最初にすることは、できれば職場の外で、チームメートをお互いに紹介することです。 私は彼らにお互いを知り、彼らが何をしているのか、彼らの仕事は何であるのか、彼らの強みは何であるのか、そして彼らはお互いに何を助けることができるのかを知ってもらいたい。
また、私たちが取り組んでいるプロジェクトを完全に紹介し、達成したい目標を強調し、各チームメンバーにもその目標を達成したいと説得します。 誰もが同じ賞に目を向けて取り組んでいる必要があります。 また、各チームメンバーに、彼らが何をするのか、そしてプロジェクトでの彼らの目的を説明します。
チームに他のチームメンバーを人間として理解させると、彼らは共通の目的を探している共通の立場にいるため、共感が高まります。
Jason'J-Ryze 'Fonceca
Jason'J-Ryze'FoncecaのCEO Ryze。 彼は現代のマーリンであり、反逆者のプレナーを助けています。
「職場でのコラボレーションの第1の戦略は、コラボレーション文化です…」
アメリカ人を根こそぎにしてヨーロッパの国に置くとどうなりますか？ 彼らは頑固なハンドシェーカーであるにもかかわらず、頬にキスをして友達に挨拶を始めます。 または、中東にドロップすると、左利きの場合でも、すぐに右手を使って食べることを学びます。 文化がその中の人々に多大な影響を及ぼしているからです。
よりビジネスに焦点を当てた例はZapposです。 文化は非常に重要であるため、会社は、適切と思われる場合は、トレーニング後をやめるために2,000ドルの新入社員を提供しています。 これはすべて、従業員が自分たちの文化に確実に参加できるようにするためです。
コラボレーション文化を構築することは、強力な包括的な戦略です。 それはまた、練習、投資、そしてニュアンスを必要とするものでもあります。 あまりにも多くのことで、ほとんどの企業は単にそれを拒否します。
コラボレーション文化を構築することは、すべての従業員に2,000ドルを投じることを意味するわけではありませんが、会社が優先事項を検討し、調整する必要があることを意味します。
オープンフロアプランはコラボレーションを促進し、コーナーオフィスの排除も促進します。 タイトルが少なく、ステータスと階層に重点が置かれているため、コラボレーションが促進されます。 給与に「コラボレーション」ボーナスを追加すると、コラボレーションが促進されます。 楽しいグループプロジェクトと目を見張るような取り組みは、コラボレーションを促進します。 心の知能指数も同様であり、人々の空間、感情、および独自のアプローチを尊重します。
重要なのは、これらすべて、またはそのうちのXNUMXつを実行することではありません。 重要なのは、会社の文化に注意を払う、賢くて創造的なCEOになることです。 注意を払うと、コラボレーションのボトルネックに注意してください。 欲求不満に注意してください。 人を引き離し、離したり遠ざけたりすることに注意してください。 次に、それらを解決します。 発生するコラボレーションの問題を解決するリーダーになります。 これをXNUMXつずつ実行すると、最終的にはコラボレーションの文化が生まれます。
そして、コラボレーションの文化ができたら、どんな労働者もそれに同化するか、去ります。 あなたに残されているのは、コラボレーションを「得る」人々です。 文化の一部として自然にそれを行う人々。 彼らが孤独であったとしても、彼らは彼ら自身が協力的な文化を受け入れていることに気付くでしょう。 あなたがそのための文化を築き上げたからです。そして私たちの環境に適応するのは人間の本性です。
コラボレーションの文化を構築するには、より多くの作業が必要ですが、ビジネスのすべての分野で壮大な見返りがあります。
ステファンスマルダーズ
StefanSmuldersはのCEOです エキスパンド、オランダを拠点とするLinkedInマーケティング用のB2BSaaS。
「人がタスクを完了するのにXNUMX時間かかるとしたら、どれくらいの時間がかかりますか…」
二人で？ 数学的な答えは30分ですが、チームとして作業する場合、メンバーの努力が強化され、アクションの時間が短縮され、結果の有効性が高まります。
すべての参加者が共通の目標を達成する責任があるこの働き方は、あらゆるタイプの組織にとって最も効果的です。 これは、目標を達成しやすいだけでなく、才能を維持し、うらやましい職場環境を育むための最良の方法であるためです。 たとえば、ヴァージン帝国の創設者であるリチャードブランソンは、常に彼の投稿やコミュニケーションでそれについて語っています。 偉大なリーダーとして、彼はXNUMXつの頭がXNUMXつよりも優れていることを知っています。 分野や会社の規模に関係なく、この戦略はうまく実行できます。
これに加えて、優れた戦略は、信頼の構築、共通の目標の確立、意思決定へのチームの関与、当事者間の理解の確保、責任と相互のコミットメントの促進、コミュニケーションの促進など、促進および展開する必要のあるいくつかの戦術で構成されます。多様性を活用し、グループの成功を祝います。 大事なことを言い忘れましたが、すべてのチームには、XNUMXつの統一された取り組みを作成するために、個々のスキルを導き、まとめるリーダーが必要です。
カリンクロススミス
カリンは、のメーカーであるヨルセックに加わりました easydita、2019年に社長として。 Karinは、IBMでソフトウェア業界の専門家として30年以上の経験があり、主要なサポート、サービス、運用組織から、グローバルに分散した製品管理および開発チームの指揮まで、ソフトウェア開発および管理のあらゆる側面で働いてきました。
「透明性が低いため、（前回のメールのように）受動的で積極的であっても、より多くのチームがお互いのことわざのどにいます…」
組織では、同じ目標を達成するためにさまざまなチームが協力しています。 各チームが担当する仕事は異なりますが、最終的には全体の一部が正常に機能します。 そして、その全体が収益をもたらします。
結論としては、全体のさまざまな部分が互いに切り離されている場合でも、全体をまとめる際にはある程度の摩擦が生じるはずです。 これは、組織全体で一緒に作業する複数の部門に適用されるのと同じように、XNUMXつのチームがチーム間で共同作業を行う場合にも当てはまります。
コーポレートコミュニケーションは、企業が誇ることの多い称賛ですが、現実は通常まったく異なります。 個人、単一のチーム、または複数の部門のいずれであっても、プロセスを内部化するのは簡単です。 効果的な運用戦略には透明性がなければ余裕がありません。その例となるのはリーダーシップの責任です。 透明度がCスイート以降の現状である場合、人々は気づき、近接することで現状になります。
理想的には、組織全体に浸透する透明性はリーダーシップから始まりますが、それが起こらない場合（多くの場合）、それを失われた原因としてマークしないでください。 一見ごくわずかな相互作用で、小さなチームで個別に透明性を実践します。 あなたはそれがどれほど感染性であるかに驚くでしょう。 例がどこから始まっても、どこにもないのではなく、どこかにあるのが最善です。 組織の透明性がなければ、ほんの少しでも、コラボレーションはWebサイトの価値観ページのスペースフィラーにすぎません。
マリークレブス
マリークレブスは、職場学習プラットフォームのピープルオペレーションマネージャーです。 学習的に PeopleProfessionalの非営利遠隔学習コミュニティであるPeopleStoriesの共同創設者。 彼女は、人々に情報を提供し、価値を重視し、戦略主導の経験を構築し、魅力的で、可能にし、包括的な文化を育むことに情熱を注いでいます。
「コミュニケーションは強力なチームワークの鍵です…」
チームメンバーのそれぞれがどのような役割と責任を持っているかを人々が知っていることを確認して、プロジェクトのタスクやコラボレーションを支援するために誰に行くべきかを知ってもらいます。
また、人々が迅速かつ簡単にコミュニケーションできるように適切なチャネルを設定し、必要なときに適切なメッセージを見つけられるようにコミュニケーションを分類することも重要です。
異なる通信プラットフォームには異なる長所があるという事実を利用してください。 たとえば、Asanaのようなタスク管理システムを使用して、誰が何をしているのかを追跡したり、将来検索したい情報をメールで送信したり、複雑なメッセージをすばやく送信したいときにメモを送信したりできます。メールの言い方を考えるのに時間を無駄にします。
Learnerblyでは、複数のSlackチャネルを使用して、情報が混乱したり失われたりしないようにさまざまなトピックを分離しながら、全員がループにとどまるようにしています。
ローワン・オグレイディ
Rowan O'Gradyは、南北アメリカの社長です。 メイソンフランクインターナショナル.
「XNUMXつの言葉で：シンプルに保つ…」
特にこのような複雑な時期に、チームの意欲と生産性を維持するXNUMXつの方法があるとすれば、それはコラボレーションを可能な限り簡単にすることです。 明確な目的を持って効果的な会議を開催し、できるだけ簡潔かつ直接的に会議を開催していることを確認してください。 適切な技術ツールを使用して共同作業していることを確認してください。 標準化されたコラボレーションプロセスとシステムを導入します。 従業員がどのようにそうしなければならないかを心配する必要がない場合は、全員が同じページにいて、効果的に協力する方が簡単です。 コラボレーションとチームワークの定義は、私たちの現実が私たちが生きている時代に適応するように変化するにつれて変化しました。 しかし、本質的には、仮想的であろうと直接であろうと、XNUMX人以上の人が協力して何かを生み出すときにも発生します。
ヤクブ・ルドニック
Jakub Rudnikは、 ショートリスター。 Jakubは、Shortlister、G2 Crowd、およびL2TMediaでコンテンツおよびSEOチームを率いてきました。 彼はまた、デポール大学でデジタルジャーナリズムのクラスを教えています。
「チームや組織のコラボレーションを生み出すには、非常に多くの要因が関わっています…」
過去XNUMX年間、多くの組織は、コラボレーションに取り組んでいる距離やリモートの負担を感じています。
コラボレーションを生み出すためにチームをリードする際に私が見た最大の要因は、すべてのレベルの従業員に、チームが達成しようとしている高レベルの目標に対する洞察を与え、次にそれらの目標を達成する方法について意見を述べることです。
マネージャーまたはチームリーダーとして、最終的には最終的な決定を下す必要があり、すべての従業員をすべての決定に導くことはできません。 しかし、最終的にはコラボレーションは問題解決であり、従業員は、あなたが何を達成しようとしているのかを知らない限り、これらの問題の解決を支援することはできません。 彼らがあなたの目標の「理由」についての洞察を持っていないとき、従業員は単に彼らの仕事がタスクを実行することであるように感じることができます。 代わりに、エンドポイントと、そこに到達する方法に適度な柔軟性を与えることで、プロセスを大幅に改善し、最終結果を改善できます。
サムシェプラー
サムシェプラーはの創設者兼最高経営責任者です 証言の英雄、7桁の場所に依存しないサービス事業。 彼は以前に1倍の買収を行ったキャリア起業家です。 Google、UiPath、Medallia、InsightSquaredなどの150を超えるB2B収益チームは、Testimonial Heroを使用して、見込み客を引き付け、販売サイクルの摩擦を減らし、より多くの収益をより早く促進する顧客ビデオを簡単に作成します。
「さまざまなチームが調和して機能しなければ、企業は成功できません…」
優れたチームワークは、効率と生産性を向上させるため、プロジェクトでの企業の成功に不可欠です。 ただし、見知らぬ人のグループが互いに仲良くなり、共通の目標に向かって取り組むことは簡単な作業ではありません。そのため、職場でのチームコラボレーションを改善し続けるために、常にXNUMXつの戦略に従うように努めています。これは、やりがいのあるコラボレーションです。
必ずしも金銭的である必要はないインセンティブを通じて、従業員がチームとして働くように動機付けることほど良いことはありません。 ボーナスやプロモーションを提供することは良い戦略として機能しますが、公認のような単純なものでチームのコラボレーションに報いることもできます。 今月のチームイニシアチブを開始して、その月のチームワークの最良の例を評価することができます。これは、チームを緊密に統合するための最初のステップになります。
デイブ・コリンズ
デイブは、全国的に認められたトレーナー、ファシリテーター、スピーカーです。 彼はの創設者兼最高経営責任者です オークと葦、CBRE、PayPal、ケロッグ経営大学院などのクライアントに実践的なビジネストレーニングを提供しています。 デイブはまた、熟練した即興演奏家でもあります。 彼のチームメイトと一緒に、彼は全国大学即興トーナメントで優勝し、全国のショーのヘッドライナーを務め、即興コメディの芸術で何百人もの人々を指導しました。
「チームコラボレーションの改善に最も成功した戦略は、…の概念の適用です。」
"はいそして。"
私にとって、「はい、そして」とは、すべてのアイデアを尊重して扱うことを意味します。 アイデアを勝ち取るための会話の流れを生み出し、より多くの人々が安心して貢献できる包括的な環境を作り出すため、多くの職場のシナリオで役立ちます。
「はい、そして」は、人々が内部の編集者をオフにして、他の人が追加できる不完全な考えを共有することをより快適に感じることを可能にします。 また、次に何を言おうとしているのかを考えるのではなく、「はい」と言うと、積極的な聞き手になる必要があります。これは、強力なチームのもうXNUMXつの重要な品質であるため、他の人が共有しているアイデアに基づいて創造的に構築できます。それらをリアルタイムで。
クリスティン・マッケイ
Christine McKayは、グローバル交渉ストラテジスト、国際スピーカー、創設者、およびCEOです。 ベンネゴシエーション、本の著者 聞いてみませんか？ もっと得ることについての会話、および交渉戦略に関する新たに立ち上げられたポッドキャストのホスト、VennZoneで。
「職場でのチームコラボレーションを含むすべてのコラボレーションには、XNUMXつの主要な要素があります…」
私たち自身、私たちのチームメンバー、そして私たちが働いている環境。 効果的にコラボレーションするには、XNUMXつの要素すべてを認識し、それらに興味を持つ必要があります。 私たちは、私たちが何を望んでいるか、そして私たちにとって物事がどれほど重要であるかを明確にする必要があります。 チームメンバーとの可能性を発見する機会を作るために、効果的な質問をする必要があります。 そして、状況を調査して、状況に応じてすべての関係者の目的をどのように達成できるかを確認するか、状況を変えるためにできることがあるかどうかを判断する必要があります。 他の人が状況をどのように見ているか、何が彼らのために働くか、そして何がそうでないかについての理解を深めます。 より深いレベルで特定の詳細を調査すると、これまで考えられていたよりも多くのコラボレーションを深める機会が見つかります。 要約すると、好奇心を持ってください！
タイラーボイド
タイラーボイドは、の最高戦略責任者です。 絞る、消費者が家計のお金を節約する方法を変えている会社。
「従業員のさまざまなコラボレーションスタイルを理解するように努めてください…」
グループ環境で対面で話したりブレインストーミングをしたりするときにうまく機能する人もいれば、時間をかけて複雑に考えを書き留めてから送信することを好む人もいます。 Trelloなどのアプリを使用してチームを編成することで成功する人もいれば、新しいテクノロジーが混乱する人もいます。 従業員に最適なスタイルを見つけたら、同様のコラボレーションスタイルを持つチームを作成し、彼らのニーズに対応するように努めます。
サイモン・ドワイト・ケラー
Simon Dwight Kellerは、の創設者兼CEOです。 SDKマーケティング.
「会社からインフルエンサーを探す…」
特にデジタルでは、常にすべての人を監視することはできません。 そのため、最初のステップは組織の内部インフルエンサーを特定することです。 リモートの従業員の世話をする責任を彼らに与えます。 個人的な関係を維持することから、全員がXNUMX日を通して同じページにいることを保証することまで、彼らはあなたの従業員のリモートワーク体験を向上させます。 どの人があなたの組織の文化を最もよく体現しているかを考えてください。 それを考える人は誰でも、彼らから目を離さないでください。 特に変化の際には、組織の内部機構に油をさします。
チームのコラボレーションを改善することは、今日のほとんどの企業にとって最優先事項です。特に、COVID-19のパンデミックによるリモートワークへの突然の移行をきっかけにしています。 リモートと ハイブリッドワーク ここにある程度とどまる可能性が高いモデルでは、企業が対面および仮想の作業環境の両方でコラボレーションを改善するための効果的な戦略を実装することがこれまで以上に重要になっています。
