COVID-19が2020年に登場する前は、ほとんどの組織は、オフィススペースが従業員の生産性と事業運営の効率的な実行に不可欠であると考えていました。 パンデミックの際にリモートで作業することには多くの否定できない課題がありましたが、多くのビジネスリーダーは、従業員が自宅から同じように（時にはそれ以上に）生産的に作業していることに気づき、嬉しく驚きました。
社会的距離規制の緩和とワクチンの入手可能性の増加により、組織は重要な岐路に立っています。 企業は、従業員を完全にオフィスに戻すことによって現状を維持する方がよいかどうかを判断するか、ハイブリッドまたはリモートアプローチの実行可能性と潜在的な利点を調査する必要があります。
この決定は、資本の割り当て、諸経費、ロジスティクス、従業員の経験、労働力の生産性、および 職場のデザイン。 XNUMXつ明らかなことは、従業員を物理的なワークスペースに戻すか、ハイブリッド方式を使用することを選択した組織は、パンデミック前のワークスペース設計へのアプローチが適切でないと判断することです。
仕事の未来の到来はCOVID-19によって促進されており、専門家はパンデミック後の職場で準備するための重要な変化があるだろうと予測しています。 永続的な決定と変更を行うのは混乱し、不確実な時期ですが、ビジネスリーダーは、独自の組織に合わせた適応可能なパンデミック後の設計戦略を定義することが不可欠です。 多くの前例がなければ、ほとんどすべての人が暗闇の中で活動していることに気づき、パンデミック後の世界でビジネス目標と従業員のニーズの両方をサポートする効果的な職場戦略を達成するための試行錯誤された方法がありません。
さらに心配なのは、恣意的または誤った職場戦略の決定が、従業員の経験と業績または収益の両方に悪影響を与える可能性があることです。 たとえば、これ ケーススタディ ヨーロッパの銀行がどのように Humanyzeプラットフォーム 特定の支店内でのパフォーマンスの低下と離職率の上昇の原因を特定する–最適ではない職場の設計。 ほぼ 完全な自信を欠いている従業員の60％ 彼らの会社のパンデミック後の戦略と 伝えられるところによると、従業員の65％が新しい仕事を探しています、これらの決定を正しく行うために、これまで以上に危機に瀕し、より多くのプレッシャーがあります。
ビジネスリーダーが従業員のニーズに合わせた職場設計の青写真にたどり着くのを助けるために、パンデミック後の世界で職場設計の未来がどのように見えるかを探りましょう。
カスタマイズされた、適応性のある不動産のフットプリント
先進的な企業は、データ主導の洞察に基づいてインテリジェントなビジネス上の意思決定を行います。 そして、柔軟な職場デザインを作成することになると例外ではありません。
パンデミックによる計画の遅れにもかかわらず、完全にまたはある程度の能力でオフィスに戻ることを選択した組織は、任意の「万能」トレンドに従うことから離れ、データ駆動型のオフィス設計をますます選択するようになります。従業員の固有のニーズ。
A 職場環境調査 は、71％の従業員が、会社の職場のデザインを柔軟にすることが重要であることに同意し、73％の従業員は、柔軟な家具の配置を利用できることで、より良い仕事ができると考えていることを示しています。 このような洞察を知ることで、ビジネスリーダーは、従業員のニーズと期待を最優先する、適応性のある職場/オフィスの設計と不動産の最適化の決定にたどり着くことができます。
最大限のカスタマイズと柔軟性を可能にするワークスペースは、帰国する労働者のさまざまなニーズにアピールする多様なオフィス設定を作成するために不可欠です。 一部のチームは、コラボレーションや自発的なやり取りに最適なオープンコンセプトのワークスペースで最善の作業を行う場合がありますが、他のチームは、中断することなく集中できる、静かで気を散らすことのない環境から最も恩恵を受ける場合があります。
ワークスペースの使用率を監視し、従業員の行動、コラボレーションスタイル、好みに関するインテリジェントな洞察を活用することで、企業は自信を持って次の適応可能なワークプレイス/オフィス設計の決定を下すことができます。
- 必要に応じて、不動産のフットプリントと投資を拡大または縮小します
- 既存のスペースを最適化または再利用する
- 新しいビルドアウトをいつどこで計画するかを知る
- 共同使用と個人使用のためのスペースを割り当てます
- 床や建物を借りたり転貸したりする機会を見つける
- 物理的に近接していることでメリットが得られるグループに基づいて、従業員またはチームの場所の割り当てを改善します
データ主導の洞察を使用して将来のスマートで従業員中心の職場を設計する企業は、恣意的な設計トレンドに従うのではなく、従業員の経験と生産性の点で競合他社よりもはるかに進んでいます。
新興オフィステクノロジー
テクノロジーは、物理的なワークスペースの継続的な進化に不可欠であり、ビジネスリーダーが多用途で機敏で適応性のあるワークスペースを設計するためにスクランブリングするにつれて、ますます重要な役割を果たします。 時間が経つにつれて、より良いものの作成を可能にするために、多くの新しいテクノロジーが物理的なオフィス内に出現するでしょう。 従業員の経験。 たとえば、一部の組織では、占有データを測定し、オフィスのレイアウトと容量のニーズについて十分な情報に基づいた意思決定を行うために、デスクセンサーを設置しています。
これらのセンサーは、ライブオフィスの使用状況の追跡を支援することにより、スペース最適化への「常時オン」アプローチを提供します。 企業は、毎日使用されているシートの数をログに記録でき、最も重要なこととして、職場の設計とオフィスへの復帰戦略の成功を定量化できます。
デスクセンサーは、回転するデスク/予約テクノロジーとともに、占有コストを削減し、（社会的距離の規制を維持しながら）最大のスペース使用率を確保し、デスクのインテリジェントな割り当てを通じてハイブリッド作業スケジュールのシームレスな採用/実行を支援します。 予約テクノロジーは、従業員が必要に応じて個別の共同作業領域を予約および使用できるようにすることで、生産性の向上にも役立ちます。 このアクセスにより、チームは、部屋が混雑したり予約が多すぎたりするリスクを冒すことなく、柔軟に作業し、変更されたスケジュールで共同作業を行うことができます。 これらの種類のテクノロジーから生成されたデータを使用して、企業は、チームがどのように機能し、コラボレーションし、物理的なスペースを使用して、継続的なオフィスの改善と継続的な職場の意思決定に情報を提供するかを客観的に理解できます。
共同作業スペースのパンデミック後の復活
パンデミックとその結果としての余震の間、コワーキングスペースは大きな影響を受けましたが、機敏で順応性のあるオフィスレイアウトの必要性が、これらの共同ワークスペースの復活を後押ししています。
多くの企業は、コストへの影響と、今後あまり使用されない可能性のあるスペースを維持することの関連性を検討した後、不動産のフットプリントを再評価し、縮小することを決定しています。
現在、コワーキングスペースは、柔軟なレイアウトのXNUMXつ以上のオフィスロケーションを必要とする企業にとって頼りになるオプションになりつつあります。 共同ワークスペースは、分散した労働力のための一連のサイトを提供し、財政を再構築してやり直したい企業にとって理想的です。 組織は、長期のリースを確約するのではなく、次のような費用効果が高く拘束力の少ない代替手段を選択することで、俊敏性を維持できます。 私たちは働きます or 勤勉な本社.
ほとんどのコワーキングスペースも広く利用可能であり、WeWork（コワーキングスペース市場のグローバルリーダー）はニューヨーク市だけで100を超える場所を提供しています。
職場のウェルネスと多目的コミュニティ
知識豊富なビジネスリーダーは、組織内で物理的なワークスペースが果たす役割を再考することにより、パンデミック後の世界に備えています。 パンデミックは周りに意味のある会話を開きました 仕事と生活のバランス、燃え尽き症候群、ストレス、倦怠感、非生産的な会議など。 そのため、組織は柔軟性と持続可能性を提供するワークスペースを作成しているだけでなく、従業員の健康に焦点を当てた設計要素も組み込んでいます。 共同作業, 生産性の向上。 適応性がありカスタマイズ可能なオフィスは、人事およびビジネスリーダーが、物理的なスペースとオフィスの設備を使用して文化、健康、およびウェルネスを促進するのに役立つプログラムを実装する機会も生み出します。 これには、より多くの共同休憩エリアを備えたスペースの作成が含まれる可能性があります。 本質的なコラボレーションを推進する戦略的な座席割り当て 組織のすべてのレベルにわたる関与。
ワークスペースがパンデミック後の設定に進化し続けるにつれて、全体的に設計された多目的コミュニティの数も増加する可能性があります。 これらの大規模な商業およびライフスタイルセンターは、オフィススペースと住宅コンポーネントを融合させます。 また、小売、ホスピタリティ、レクリエーションの要素も含まれます。 これらの創造的でエキサイティングなスペースは、単一のエンティティ内のウェルネス、健康、接続性、および生産性へのアクセスを提供し、進歩的な職場の未来になる可能性があります。
アップラッピング
パンデミック後の職場の将来を見据えて、業界や業種を超えた組織が検討すべき職場設計の選択肢は無数にあります。 ただし、ある会社で機能するものが別の会社では機能しない場合があります。 関係者全員にとって最善の決定を下すには、ビジネスリーダーが会社の目的、目的、文化、および従業員の人口統計と従業員の好みのバランスを取る必要があります。 単にトレンドを追跡したり、知識に基づいて推測したりするのではなく、職場のデザインの未来は、データ、柔軟性、および従業員の経験によって形作られます。
