数十年前から標準であった従来のオフィスレイアウトと職場用パーティションのデザインは、仕事の未来がほんの数年前とは大きく異なっているように見えるため、すぐに終わりに近づいています。 あらゆる業界にまたがる企業は、COVID-19の大流行の開始時にリモートワークへの突然の移行に適応し、過去XNUMX年間の変化と不確実性に対処しなければなりませんでした。 多くの企業が仕事に復帰している今、仕事の未来はどのように見えるか、そして従業員は何を期待しているかが変わり、多くの従業員はより柔軟な仕事の手配と少なくとも一部の時間はリモートで仕事ができることを望んでいます。 その結果、今日の現代の労働力の急速な変化と進化するニーズに対応するために、職場の設計に急速な変化がありました。
これは、オフィスが単なる職場ではなくなったためです。
職場デザインの最新トレンドは、機能性と美しさを新しくエキサイティングな方法でブレンドすることを目的としています。 これは 従業員の関与と生産性を向上させる フォーカス、効率、コラボレーションを最適化することによって。 優れたオフィスデザインは、クライアントと従業員が組織をどのように認識するかに影響を与えるだけでなく、いくつかの事業運営の変革にも役立ちます。
効果のない職場の設計は、従業員の経験/パフォーマンスとビジネス収益の両方に悪影響を与える可能性があります。 たとえば、これ ケーススタディ ヨーロッパの大手銀行のXNUMX人は、不十分なオフィスレイアウトがコラボレーションに影響を与えていることを発見しました。
XNUMXつのブランチ（XNUMXつは高パフォーマンスのブランチとXNUMXつは低パフォーマンスのブランチ）のオフィスレイアウトデータを分析したところ、オフィスの設計が不十分なため、コミュニケーションパターンが制限され、パフォーマンスの低いブランチでのXNUMX日中のコラボレーションの機会が制限されていました。
職場の設計の重要性をよりよく理解するために、優れたオフィス設計が実装されたときに組織が享受するいくつかの利点を見てみましょう。
従業員の採用と維持率を改善します
近年、人材の需要は供給をはるかに上回っています。
雇用主は、従業員のニーズ、要望、期待を理解することが不可欠です。 労働力を深く理解することによってのみ、雇用主は従業員のニーズに対応し、コラボレーションと生産性をサポートし、パンデミック後の時代に従業員を実際のオフィスに来るように誘うことができます。 従業員はリモートおよびハイブリッドの仕事の取り決めに慣れており、いつかまたは常にリモートで仕事を続けることを好むかもしれません。 効果的で協調的なワークスペースを設計することにより、企業は従業員が実際のオフィスに戻ることを魅力的にすることができます。
先を行くために、知識のある雇用主は直感的な職場のデザインを活用して支援しています 従業員を維持する 優秀な人材を採用します。 これは、気分、快適さ、集中力、生産性に対する物理的な環境の影響によるものです。 職場のデザインと構造は、労働者の個人的な有効性に影響を与え、労働者をより価値のあるものに感じさせる可能性があります。
また、ワークスペースのレイアウトと人間工学に慣れている場合、従業員は組織に留まる可能性が高くなります。 その結果、優秀な人材を引き付けて維持することになると、魅力的なオフィスデザインとスケジュールの十分な柔軟性を備えた企業は、競合他社よりも優位に立つことができます。
将来の証拠ワークスペースを保証します
従来のオフィススペースは動かないように設計されていましたが、多くの現代の組織は、新しい働き方に対応するために、より柔軟な設計に移行しました。一部の従業員はリモートで作業し、他の従業員はオンサイトで作業し、一部はハイブリッドアプローチを採用しています。 パンデミック後の時代には、これらの新しい働き方の普及は働き方に影響を及ぼし、実際のオフィスに戻る従業員はより良い経験をする必要があります。
柔軟で協調的な設計により、コミュニケーションとコラボレーションが促進され、従業員が現場の同僚との直接のやり取りをあまり行わずに、Zoomの通話にXNUMX日だけ費やす可能性が低くなります。 これは通常、簡単に変更できるモジュール式の適応可能なワークスペースを備えており、会社とプロジェクトの両方のニーズ、および従業員の好みに合わせてオフィスを進化させることができます。 そのような 職場のデザイン 現在および将来のニーズに対応することにより、コストを削減し、不動産のフットプリントを最大化するのに役立ちます。
技術の進歩と世界経済の性質により、企業が将来必要とする可能性のある職務を予測することは困難になっています。 優れたオフィスデザインは、組織の将来のニーズを考慮して組み込んでいるため、企業の不動産支出を効率的に活用して、チームワーク、柔軟性、および創造性をサポートします。
ミレニアル世代とZ世代の労働者へのアピール
一部 ミレニアル世代とZ世代の従業員 パンデミック後の時代には、ほとんどの場合リモートで作業することを好みますが、他の人は対話の時間とコラボレーションの機会を切望しています。 コラボレーションによるチームベースの環境で成長する従業員にとって、Zoomの通話で従業員が孤立したままでいる物理的なオフィススペースを持っているだけでは、ニーズを満たすには不十分です。 優れたオフィス設計により、組織は新しいテクノロジーを統合してリモートおよびハイブリッド作業をサポートすると同時に、より多くの対面でのやり取りを望む人々のニーズを満たすための効果的なコラボレーションをサポートするスペースを提供できます。
若い従業員は、協調的で社会的な環境で成長し、オープン、セミプライベート、およびプライベートのオフィスが混在するダイナミックでブレンドされたワークスペースでより生産的になります。 カジュアルな座席グループ、閉鎖されていない小会議室、会議/ハドルルーム、共有エリア、および割り当てられていないワークステーションの座席をこのような混合ワークスペースに組み込むと、従業員のエンゲージメントと生産性が向上します。
チーム間のコラボレーションを強化
優れた職場デザインは、チーム間のコラボレーションの機会を生み出します。 同じフロアまたは同じエリアで最も頻繁にコラボレーションする必要のあるチームを見つけるだけで、違いが生まれます。 企業は、さまざまなチームや部門の従業員間の即席でリラックスしたコラボレーションを促進するラウンジスタイルのスペースとコモン/ブレイクアウトエリアを作成することで、さらに前進することができます。 従来のオフィスのセットアップでは、意図せずに従業員とチームを物理的なサイロに追い込み、落胆させます 部門間のコラボレーション.
これを未然に防ぐために、ビジネスリーダーはからのインテリジェントな洞察を活用することもできます 職場分析ソフトウェア データ主導の人を中心とした職場を作り、従業員が成功できるようにする。 たとえば、 大手多国籍テクノロジー企業 職場分析を使用して、物理的なオフィスの拡張や再設計など、いくつかの変更の有効性を客観的に測定および定量化することにより、従業員のエクスペリエンスを向上させました。
優れたオフィスデザインは議論を促進し、 チーム、プロジェクトグループ、および部門間のコラボレーション カジュアルな相互作用のためのソーシャルハブを描くことによって。
従業員の福利を向上させる
座っていることが新しい喫煙になりました、研究が示しているように、長時間座っていると従業員の健康に悪影響を与える可能性があります。 優れたオフィスデザインには、移動を促進するために、ワークスペースから十分に離れた場所にあるシットスタンドデスク、トイレ、階段、ラウンジを含めることができます。
また、適切に設計されたワークスペースは、自然の要素（植物、新鮮な空気、自然の日光など）を微妙に取り入れて、健康と生産性を向上させる生物親和性の環境を作り出します。 これは集中力を高め、精神的健康を高め、ストレスの感覚を和らげ、労働者がリラックスして創造的に感じるのを助けます。
優れたオフィスデザインのその他の利点は次のとおりです。
- より前向きで強化された企業文化
- 不要な騒音を防ぐために優れた吸音材を戦略的に使用することにより、平和で騒音のない職場
- コラボレーションの機会の増加
- 労働力の有効性と生産性の向上
- 従業員満足度の向上 と士気
- オフィススペースのより効果的かつ効率的な使用
アップラッピング
大量退職とパンデミックの余波が労働力プールに悪影響を及ぼしているため、企業は興味深いインセンティブ、競争力のある給与、柔軟性の向上、そしてトップパフォーマーを維持し、新しい才能を引き付けるための寛大な福利厚生を提供しています。
しかし、オフィススペースをより魅力的にすることは、幸福を高めながら、スタッフと経営陣の間のより大きな保持とコラボレーションを達成するのに大いに役立ちます。 従業員に焦点を当てたウェルネスプログラムと優れたオフィスデザインを組み合わせることで、従業員の健康、エンゲージメント、満足度を大幅に高めることができます。
