「もっと会議があったらいいのに」–誰もいません。
まだXNUMX月です。 社会として、私たちは一年を定義することになった月に戻って、完全に一周しました。 職場に関して言えば、私たちは今、大規模な自然実験の開始からXNUMX周年を迎えています。そこでは、ほとんどの労働者が急速かつ予期せずにリモートワークに移行しました。 これは、職場の戦略をどのように調整したか、より具体的には、特に仮想会議が私たちの経験にどのように影響したかを反映し、検討する絶好の機会です。
在宅勤務への移行は、スケジュールに大混乱をもたらしました。 異なるタイムゾーンの人々であろうと、日中の育児責任であろうと、新しい働き方は、会議のスケジュールを難しくし、それらのさまざまなスケジュールに対応するために就業日を延長しました。 必要ではありますが、それは必然的に労働力全体に追加のストレスを生み出しました。 非公式の対面の相互作用の欠如は、同様に予定された会議の増加を必要としました。 これらがなければ、チーム内およびチーム間のコラボレーションは大きな影響を受ける可能性がありますが、特に熱心なマネージャーの中には、スケジュールを限界点まで詰め込んでいる人もいます。
これらの問題点を理解するには、ニュアンスとデータが必要です。 「ズーム疲労」は現実的ですが、すべての企業で同じではなく、他の企業よりも影響を受けている企業もあります。 同じ企業内であっても、特定のチームでさえ組織内の同業者よりも悪影響を受けているため、差異があります。 カレンダーとビデオ会議システムからのデータは、組織がより効果的な仮想会議戦略で来年前進しようとするときに、これらの格差を実証し、重点分野を提供するのに役立ちます。
これらの将来の戦略を開発する必要があることを企業が認識することが不可欠です 今。 パンデミックは2021年も続くでしょうが、ある日はここになく、次の日には突然なくなります。 予防接種率が上がり、感染が減ると、徐々にオフィスに戻ることが可能になり、数インチ近くなります。 この変更には、絶え間ない開発が必要です。 一部の人がオフィスにいる場合でも、全員が個々のラップトップで会議に参加する必要がありますか？ 特に影響を受けるチームの過労を減らすために「会議予算」を設けるのはどうですか？
これらのシステムからすでに出ているデータは、内部ベンチマークを特定し、時間の経過とともに調整するのに役立ちます。 パンデミックが始まってから会議の文化をうまく管理してきたチームの中には、間違いなく今年の後半にスリップするものもあります。 それを超えて、周りの新しい戦略 「ハイブリッド」作業 既存の慣行をさらに覆します。 企業は、従業員のストレスの急増とそれに伴うパフォーマンスの低下や減少を待つのではなく、社内データを使用して問題点を事前に特定し、成功した緩和戦略を迅速に特定できます。
バーチャルミーティングは、同僚と直接コミュニケーションをとるために今日開催されている数少ないフォーラムのXNUMXつです。 これは貴重なリソースであり、使いすぎると浪費されたり、ネガティブになったりする可能性があります。 事実に基づいたガイダンスをマネージャーに提供し、プレイブックを絶えず微調整することは現在有用ですが、将来ますますハイブリッド化する職場モデルで働く方法が急増するにつれて、さらに役立つでしょう。 このモデルを今すぐ入手することが、将来の問題の地滑りを回避し、成功を確実にする唯一の方法です。 あなたの会社は将来、仮想会議にどのように取り組む予定ですか？
