Malgré les retards dus à la pandémie en cours et à l'augmentation de la variante COVID-19 Delta, de nombreuses entreprises planifient et préparent toujours un retour aux environnements de travail physiques. En tant que tels, les dirigeants doivent décider s'ils doivent revenir à la semaine de travail traditionnelle de 9 à 5 au bureau ou passer à un horaire de travail plus flexible pour les employés.
Flextime (également connu sous le nom d'horaires de travail flexibles) décrit un scénario dans lequel les employeurs permettent aux employés ou aux équipes de choisir leurs propres horaires de travail. Cependant, étant donné qu'il n'existe pas de directives éprouvées pour l'application des horaires flexibles et que chaque organisation est unique, l'approche de mise en œuvre s'appliquera d'une entreprise à l'autre.
Par exemple, la société A peut autoriser tous les employés (ou les employés d'un certain service) à choisir leur horaire de travail au jour le jour. L'entreprise B peut demander aux employés de choisir entre quatre journées de 10 heures, cinq journées de huit heures ou une autre variante. L'entreprise C, quant à elle, peut offrir aux employés la possibilité de travailler à distance quelques jours par semaine. En fin de compte, la façon dont ces décisions sont mises en œuvre doit être basée sur ce qui fonctionne le mieux pour chaque organisation et ses employés.
Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de l'horaire flexible
Quel que soit le format d'horaire flexible que les chefs d'entreprise choisissent de mettre en œuvre, le respect des directives suivantes garantira des avantages optimaux :
- Les heures de travail préférées des employés doivent être relativement cohérentes. Les salariés peuvent décider de travailler de 8h à 4h du lundi au mercredi et de 10h à 6h les jeudis et vendredis. Idéalement, ce choix reste le plus cohérent possible, sauf circonstances particulières ou si l'approche ne fonctionne pas bien et nécessite des ajustements.
- Créez des canaux de communication et des protocoles de gestion des tâches efficaces et efficients.
- Définissez les heures de bureau de base (soit pour l'ensemble du bureau, soit pour des employés individuels). Cela facilite la planification des réunions, le maintien de la couverture du bureau et facilite la collaboration.
- Assurez-vous qu'il existe des forums réguliers où les employés ou les équipes sur des horaires de travail différents peuvent se chevaucher afin de collaborer sur des projets inter-équipes et de ne pas entraver les interactions essentielles à travers l'organisation.
Les avantages de l'horaire flexible
Les chefs d'entreprise avisés d'aujourd'hui sont flexibles quant au moment où les employés peuvent commencer et terminer la journée de travail. C'est un excellent moyen d'aider à maintenir un équilibre travail-vie positif ainsi qu'une approche de plus en plus populaire pour améliorer l'expérience employé et augmenter la productivité. De plus, si les horaires flexibles s'avèrent efficaces pour une organisation, ils peuvent contribuer à favoriser une culture d'entreprise saine où les employés se sentent intrinsèquement dignes de confiance pour faire leur travail correctement et à temps.
Instituer des horaires flexibles pour la main-d'œuvre présente plusieurs avantages tant pour les employés que pour les employeurs. Nous examinerons ci-dessous quelques-uns des principaux avantages de l'horaire flexible.
Meilleur équilibre travail-vie personnelle
Flextime donne aux employés la liberté de concevoir un horaire de travail qui s'intègre parfaitement à leur vie personnelle. Cela améliore considérablement l'équilibre travail-vie puisque les employés contrôlent le temps qu'ils consacrent à leur vie personnelle et professionnelle. En tant que tel, tous les employés ont le pouvoir d'exceller dans les deux domaines de leur vie et de ne pas réussir dans l'un au détriment de l'autre.
Par exemple, un entreprise technologique multinationale utilisé le Plateforme Humanyze pour mesurer l'impact du travail à distance sur ses effectifs. Les données initiales ont révélé que les employés travaillaient en moyenne plus d'heures lorsqu'ils travaillaient à distance. Cependant, une analyse plus approfondie a révélé que plutôt que d'augmenter le travail après les heures de travail et d'allonger les heures de travail pouvant entraîner un épuisement professionnel, les employés bénéficiaient en fait de la possibilité d'étaler leur travail sur de plus longues périodes, en prenant des pauses au besoin pour s'occuper de leurs tâches personnelles et familiales. .
Améliore le bien-être
En plus de la liberté de concevoir un horaire de travail personnalisé, l'horaire flexible offre à la main-d'œuvre plus de temps et d'opportunités pour se concentrer sur sa santé mentale et physique. Plutôt que de travailler selon un horaire prédéterminé qui ne tient pas compte du bien-être personnel, les employés peuvent modifier leurs heures de travail pour s'aligner sur des activités qui favorisent la bonne santé et le bien-être. Ces activités peuvent inclure des cours de yoga/méditation, passer du temps avec la famille et aller au gymnase.
Agilité commerciale
L'horaire flexible est un excellent moyen pour les entreprises de s'adapter aux conséquences de la pandémie de COVID-19 et aux incertitudes entourant le retour aux configurations de travail physiques. COVID-19 a rendu le travail à distance omniprésent et les horaires flexibles plus attrayants pour les entreprises. Cependant, de nombreuses entreprises ne savent pas si elles doivent s'adapter de manière permanente à la nouvelle normalité, revenir à une configuration de travail pré-pandémique ou utiliser une approche hybride.
Pour les aider à traverser cette période, les chefs d'entreprise avisés tirent parti des horaires flexibles pour gérer ces défis uniques et tester différentes approches. L'instauration d'horaires de travail flexibles permet aux employeurs de naviguer intelligemment dans cette période d'incertitude et de transition tout en restant productifs et adaptables. Cela permet également aux entreprises de gagner du temps pour politiques efficaces de retour au bureau.
Les autres avantages potentiels des horaires flexibles pour les employés comprennent :
- Engagement accru
- Des employés plus heureux et en meilleure santé
- Environnement de bureau détendu avec une plus grande satisfaction au travail
- Planification plus facile du temps calme au bureau
- Diminution du stress et de la fatigue
- Sentiment accru de confiance et de responsabilité
Récapitulation
Bien que la mise en œuvre de l'horaire flexible ne soit pas la meilleure solution pour chaque entreprise ou employé, c'est potentiellement un excellent moyen d'optimiser l'utilisation de l'immobilier, attirer/retenir les meilleurs talents, et améliorer l'expérience des employés.
Les chefs d'entreprise envisagent de plus en plus les horaires flexibles pour les avantages qu'ils offrent aux employés et l'adaptabilité qu'ils offrent à l'entreprise. La création et la mise en œuvre réussie d'une politique d'horaires flexibles nécessiteront un examen approfondi des processus opérationnels, des besoins opérationnels et des modèles de dotation en personnel.
Il peut y avoir un certain nombre de périodes non négociables pendant lesquelles les employés doivent être disponibles pour des événements tels que des réunions hebdomadaires, la collaboration avec d'autres départements et des périodes particulièrement chargées. Tenir compte de ces facteurs lors de la conception d'un horaire flexible pour la main-d'œuvre peut augmenter son efficacité, augmenter la productivité et améliorer l'expérience des employés.
