Collaboration d'équipe efficace possède de impact significatif sur la satisfaction et la productivité des employés, il n'est donc pas surprenant que de nombreux chefs d'entreprise accordent une grande priorité à la culture d'une équipe homogène et collaboration inter-équipes. Conception du lieu de travail, comme la proximité avec les membres de l'équipe avec lesquels les employés doivent collaborer fréquemment, joue un rôle dans une collaboration efficace, ainsi que les outils que les membres de l'équipe utilisent pour discuter des projets, fournir des commentaires et communiquer avec les autres.
Il existe une pléthore d'outils de collaboration que les entreprises peuvent utiliser aujourd'hui, allant des simples applications de messagerie en ligne aux plates-formes de gestion de projet à part entière qui offrent une vue d'ensemble d'un projet, y compris les délais, les tâches et les responsabilités, les progrès, les communications et les commentaires. liés au projet et à ses livrables à partir d'un seul endroit. Mais avec autant d'outils disponibles avec une gamme vertigineuse de fonctionnalités et de capacités, il peut être difficile d'identifier les meilleurs outils de collaboration pour prendre en charge les flux de travail et les styles de communication de votre équipe. Pour vous aider à découvrir les meilleurs outils de collaboration d'équipe dont les équipes d'aujourd'hui ne peuvent se passer, nous avons contacté un panel de chefs d'équipe et leur avons demandé de répondre à cette question :
« Quel est votre outil de collaboration d'équipe indispensable (et pourquoi est-il si important) ? »
Rencontrez notre panel de chefs d'équipe :
Lisez la suite pour découvrir ce que notre panel avait à dire sur les outils essentiels de collaboration d'équipe dont ils ne peuvent se passer.
Monica Eaton Cardone
Monica Eaton-Cardone est cofondatrice et directrice de l'exploitation de Rétrofacturations911. Cette entreprise d'atténuation des risques protège plus de 2 milliards de transactions par an pour aider les commerçants en ligne à optimiser leur rentabilité grâce à la gestion des litiges. Chargebacks911 a son siège social dans la région de Tampa Bay, avec des bureaux en Amérique du Nord et en Europe. Monica a plus de deux décennies d'expérience dans les domaines du commerce électronique, des paiements, des technologies financières et de la prévention de la fraude.
« Asana est l'un des meilleurs outils de collaboration que nous utilisons régulièrement... »
Comme de nombreux employés ont travaillé à distance, cela nous a aidés à rester organisés sur des projets communs. Il assure également le suivi de nos propres tâches et nous tient tous responsables les uns envers les autres. Asana me fournit une supervision des responsabilités en cours et me tient au courant afin que je sois en mesure d'offrir un soutien ou des conseils supplémentaires chaque fois que cela est nécessaire.
Michael Steele
Michael Steele est le PDG de Volant numérique, une agence de marketing technique basée à Vancouver. Il a commencé Flywheel tout en enseignant le marketing numérique, après avoir entendu combien il était nécessaire d'adopter une approche plus technique et transparente du marketing numérique.
« Slack est un outil de collaboration d'équipe en ligne indispensable... »
Il s'agit d'une plate-forme facile à utiliser qui permet à toute notre équipe de communiquer de différentes manières, des messages directs privés et des discussions en petit groupe aux canaux à l'échelle de l'entreprise pour les annonces importantes. Slack nous permet également de communiquer avec un grand nombre de nos clients via des canaux partagés, minimisant ainsi le besoin d'échanges d'e-mails encombrants. Les canaux Slack partagés permettent également à une variété de membres du personnel des deux équipes de visualiser toutes les communications, ce qui permet de tenir toutes les parties prenantes informées et d'éviter les problèmes de courrier électronique tels que l'oubli de quelqu'un en CC ou quelqu'un qui ne répond qu'à une seule personne au lieu de tout le monde copié sur un e-mail .
Un autre avantage de Slack est qu'il contribue à favoriser la culture d'entreprise dans un environnement éloigné. La création de canaux tels que "Random", "Food-Reviews" et "Donut-Dates" garantit à notre équipe la possibilité de se connaître de manière plus personnelle et de renforcer la confiance et la cohésion d'équipe. Plus une équipe est connectée, plus elles sont disposées à défier les idées des autres de manière respectueuse et à se rassembler pour améliorer notre travail pour nos clients. La communication et l'organisation sont importantes pour la collaboration, mais la confiance et la cohésion jouent également un rôle important dans la création de lieux de travail véritablement collaboratifs qui fournissent systématiquement des résultats de premier ordre.
Sonu Boubna
A l'origine comptable diplômé, Sonu a co-fondé Acheteur.com, une communauté mondiale d'amateurs de shopping avec des dizaines de milliers de membres actifs de plus de 40 pays. Sonu est passionnée par l'entrepreneuriat féminin et l'innovation.
« Nous avons commencé à utiliser davantage Slack lorsque la pandémie a frappé alors que nous avons tous commencé à travailler à domicile… »
Slack a rendu simple et assez facile la gestion et la collaboration à distance. Nous avons créé différentes chaînes Slack avec des sujets spécifiques. De cette façon, il est plus simple de regrouper des idées sur un sujet en un seul endroit. Les coéquipiers partagent leurs idées et obtiennent des commentaires en temps réel, ce qui permet des changements rapides. Il est beaucoup plus facile de mettre toute l'équipe sur la même longueur d'onde et de communiquer avec tout le monde, tout en offrant la possibilité de discuter directement avec les membres de l'équipe.
De plus, Slack m'a permis d'interagir avec d'autres personnes en dehors de mon organisation de manière plus structurée. Je fais également partie d'autres groupes Slack, donc je peux me tenir au courant de ce qui se passe sur d'autres fronts en parcourant simplement les conversations sur différents chats de groupe à un moment qui me convient.
Kevin Miller
Kevin Miller est le co-fondateur et PDG de GR0. Il est un spécialiste du marketing de croissance avec une vaste expérience en référencement, en acquisition payante et en marketing par courrier électronique. Kevin a étudié à l'Université de Georgetown, a travaillé chez Google pendant plusieurs années, est un contributeur de Forbes et a été responsable de la croissance et du marketing dans plusieurs startups de premier plan dans la Silicon Valley.
« Notion a été le plus récent ajout à notre processus de collaboration… »
Nous utilisons Notion comme base de données d'équipe ainsi que comme portail pour nos clients. Cette application permet à toute l'équipe d'accéder aux enregistrements, données, contenus, profils clients, etc. dans un guichet unique synthétisé. La fonctionnalité la plus utile est la possibilité d'organiser chaque département distinct afin que tout le monde ait accès à toutes les ressources dont nous disposons dans notre entreprise, ce qui a été nécessaire pour notre espace de travail numérique.
Devin Johnson
Devin Johnson est le PDG de la société d'automatisation du marketing Kennecté.
« Airtable est mon outil de prédilection pour la collaboration en équipe… »
Il est si simple que même les moins avertis en technologie peuvent l'utiliser. Airtable propose une base de données pour organiser et partager des projets et contenus communs.
Vous pouvez facilement inviter de nouveaux utilisateurs à partager, télécharger des fichiers essentiels et y faire facilement référence avec des sections codées par couleur qui facilitent l'organisation. J'aime particulièrement la vue de style Kanban, qui présente les bases de données facilement et magnifiquement.
Akram Assaf
Akram Assaf est le co-fondateur et directeur de la technologie de Bayt.com. Bayt est la principale plateforme de recrutement et de recherche d'emploi en ligne dans la région MENA, aidant à connecter plus de 40,000 XNUMX entreprises aux travailleurs de la région.
« Nous avons beaucoup d'équipes et de départements différents ici chez Bayt, et l'un de nos outils de collaboration préférés est Asana… »
Asana est un outil incroyable de gestion de projet et de collaboration d'équipe qui permet aux équipes d'élaborer efficacement des stratégies, d'organiser et d'exécuter leurs plans. Les chefs d'équipe et les gestionnaires adorent également cet outil en raison de ses incroyables fonctionnalités de suivi et de création de rapports. Asana fournit tout ce dont vous avez besoin pour exécuter de grands projets de 0 à 100 avec une grande efficacité. Des alternatives telles que Monday.com fonctionnent également, mais l'un de ces outils est indispensable.
Daivat Dholakia
Daivat Dholakia est le directeur des opérations de Forcer par Mojio. Force by Mojio fournit le meilleur suivi de flotte GPS de sa catégorie pour les petites entreprises.
« Mon outil de collaboration d'équipe n°1 est Trello… »
Force by Mojio compte plus d'une douzaine de tableaux Trello. Nous les utilisons pour déléguer des tâches, communiquer sur les projets et suivre les progrès sur les objectifs à long terme. Trello s'intègre également bien avec nos autres plateformes de communication, ce qui élargit les possibilités d'utilisation. Je peux imaginer passer de l'utilisation de Slack à Teams et de Google Drive à Office 365, mais je n'ai aucune idée de la façon dont nous dirigerions une entreprise sans Trello. C'est tout simplement le meilleur outil de gestion de projet entre (et au sein) des équipes de l'entreprise.
D'après mon expérience, de nombreux outils de collaboration puissants vous font choisir entre une interface facile à comprendre et la possibilité de travailler sur
projets complexes. Trello est le seul que j'ai trouvé qui a les deux.
Éric Kim
Eric Kim est copropriétaire et directeur de programme de Tuteurs de Los Angeles, une société internationale de tutorat privé.
« Nous utilisons Monday.com comme un outil pour gérer les projets et le flux de travail pour les membres de notre équipe… »
Cela nous permet de gérer plusieurs projets et de travailler efficacement en ayant une vue claire des échéanciers du flux de travail, de la quantité de travail d'un membre de l'équipe donné et en tenant chacun responsable de ses objectifs individuels.
Martin Seeley
Martin Seeley est le chef de la direction de MatelasNextDay.
« En tant que PDG, je dirige également la collaboration avec mes employés dans l’entreprise… »
La collaboration est l'une des tâches majeures qui nécessitent plus d'heures à terminer. C'est pourquoi nous devons nous appuyer sur un logiciel de collaboration pour coordonner et gérer notre flux de travail.
Evernote est notre outil de collaboration indispensable dans notre entreprise. Il nous aide avec nos fichiers, documents, données et tâches. Il nous permet d'héberger nos e-mails sur différentes plates-formes numérisées telles que Google Drive, Slack et Microsoft Teams. Une autre bonne chose à ce sujet est que nous pouvons y accéder via nos appareils iOS et Android, ce qui nous permet de travailler et de collaborer à tout moment et n'importe où.
Charles McMillan
Charles McMillan est un homme d'affaires et fondateur de Stand avec la rue principale.
« Notre outil du Saint Graal pour la collaboration de notre équipe est Slack… »
Slack s'est avéré être un excellent outil pour la collaboration à distance, la mise en réseau et la création d'emplois. Cela nous a aidés à avoir de grandes discussions en tant que communauté ou individuellement, et c'est un programme qui nous a permis d'avoir des discussions de groupe et des réunions où nous pouvons explorer une variété de sujets.
Slack a été un programme précieux dans notre entreprise pendant la pandémie de COVID-19 car il nous a permis d'avoir une connexion virtuelle et ainsi d'établir une interaction sécurisée avec chacun des employés qui travaillent dans différentes parties du monde.
Mladen Maksic
Mladen Maksic est consultant SEO et PDG de Lire le média. Il travaille avec de nombreux clients, des startups aux entreprises Fortune 500, de Procter & Gamble à Royal Dutch Shell, créant des stratégies de marketing et les aidant à amener leurs entreprises au sommet de Google pour les mots-clés les plus compétitifs.
« Nous utilisons une plate-forme de gestion du travail appelée Infinity pour rationaliser le flux de travail et faciliter considérablement la collaboration sur un projet… »
Cet outil a tout ce que vous attendez d'un gestionnaire de tâches : des tâches auxquelles vous pouvez affecter des personnes, une interface intuitive à naviguer et des systèmes intégrés de balisage, de partage de fichiers et d'automatisation Zapier.
L'outil d'automatisation Zapier est mon préféré. C'est une fonctionnalité qui prend en charge toutes les tâches manuelles, répétitives et sujettes aux erreurs et les prend en charge pour vous. Cela me donne l'assurance que mon équipe n'aura pas à se débattre avec des tâches de gestion inutiles et passera plutôt son temps à faire ce qu'elle fait le mieux.
J'aimerais ajouter que nous utilisons Slack pour la communication. Bien qu'Infinity soit livré avec un système de marquage intégré que vous pouvez utiliser pour communiquer avec les autres membres de l'équipe, je préfère ne pas encombrer les tableaux de bavardages. Pas tant que Slack est là.
Megha Gaedke
Megaha a fondé CétoConnect en 2016, un site Web dédié à aider les gens à réussir un régime céto. Ils créent des recettes savoureuses et fournissent des conseils pratiques sur le mode de vie pour mener une vie saine à portée de main.
« Depuis que j'ai créé mon entreprise en 2016, c'est une recherche quasi continue du meilleur outil d'organisation pour nous… »
Nous avons essayé Trello, Basecamp, Monday.com, Todoist et probablement quelques autres dont je ne me souviens pas. DE LOIN le meilleur organisateur d'équipe et outil de gestion de projet pour notre équipe distante de sept personnes est Notion.
Notion est le seul outil qui nous offre la flexibilité et la personnalisation dont nous avons besoin. Comme nous travaillons sur de nombreux projets avec des spécifications différentes, c'est parfait.
Cet outil permet à nos photographes, rédacteurs, éditeurs et chefs de projet d'utiliser la même interface et de se tenir au courant de ce qui a été fait et de ce qui doit être complété ensuite. C'est le seul outil qui a parfaitement fonctionné pour nous, et c'est parce qu'il est plus personnalisable que tous les autres.
Willie Greer
Willie Greer est le fondateur de la Analyste de produits.
« De tous les outils de collaboration que j'ai testés, Pastel a vraiment placé la barre plus haut… »
L'utilisation de Pastel permet aux clients de commenter plus facilement les œuvres sans leur demander de créer des comptes, et cela étant dit, tout le reste devient plus efficace. De plus, vous n'avez pas besoin de mettre à jour les éléments, car tout ce que vous modifiez sur votre site Web est automatiquement mis à jour sur votre lien Pastel. Pastel fonctionne également bien avec d'autres outils de collaboration tels que Monday.com, Asana et Jira. Les commentaires sont automatiquement exportés sans qu'il soit nécessaire de procéder à des mises à jour continues. Pastel permet aux utilisateurs de partager un lien unique avec des clients ou des coéquipiers pour obtenir leurs commentaires en un seul endroit.
Matt Weidle
Matt Weidle est le directeur du développement commercial chez Guide de l'acheteur.
« Mindmup est un outil de collaboration très efficace pour la réflexion de groupe et le brainstorming… »
Il s'agit d'une plate-forme de cartographie conceptuelle où vous pouvez traduire et organiser vos idées en une seule image complète.
C'est également un outil pratique que vous pouvez utiliser lors des réunions d'équipe et des présentations (à la fois pour les réunions en personne et virtuelles). C'est particulièrement utile lorsque vous avez du mal à presser votre créativité, car cela vous aide à conceptualiser et à communiquer vos idées comme une image plus grande. Avec l'utilisation de ses nœuds et diagrammes intuitifs, vous pouvez élaborer et définir la relation de chacun de vos concepts et idées pour produire un résultat optimal.
Quant à mon équipe, nous avons pris d'innombrables et précieuses décisions commerciales à l'aide de cette plate-forme. Comme il est basé sur le cloud, n'importe qui peut accéder à la carte simultanément. Vous pouvez également ajouter des liens, des images et des icônes accessibles à tous ses utilisateurs. Cette plateforme très intuitive est gratuite, conviviale et disponible pour tous les appareils.
Jason Brown
Jason Brown, MBA est le fondateur et PDG de CoûtsApprouvés.com.
« Si vous cherchez une plateforme de chat privée pour votre équipe, Flowdock est fait pour vous… »
Sa meilleure caractéristique est la boîte de réception de l'équipe qui accumule les notifications d'autres canaux. L'application permet non seulement à l'équipe de collaborer, mais également de communiquer et de partager des fichiers en privé. Vous et votre équipe pouvez utiliser des canaux spécifiques pour parler de sujets et d'intérêts distincts. Il vous permettra également de suivre les tâches et les progrès. La plate-forme peut également être intégrée à d'autres services tels que Jira, GitHub et Twitter. C'est également l'un des outils les plus faciles à utiliser, et vous pouvez le mettre en service en quelques minutes. De plus, il est livré avec une version gratuite pouvant accueillir jusqu'à cinq membres de votre équipe.
Ron Evans
Ron Evan est spécialiste du marketing numérique chez Agence de marketing Internet Thrive.
« Notre équipe a essayé plusieurs plateformes… »
Asana reste la meilleure plate-forme pour la collaboration de projet de masse et en ligne. Avec Asana, vous pouvez voir où tout se situe afin de mieux coordonner le travail. Vous pouvez faire votre travail, partager des commentaires et collaborer au même endroit. Parce que toute votre équipe travaille sur le même outil, il n'y a pas de surprises ni de projets manqués. Organisez toutes les tâches de votre équipe en un seul endroit pour créer une source unique de vérité afin que vous et les collaborateurs de l'équipe aient une idée claire de ce qui se passe, quand.
Nous sommes également en mesure d'intégrer nos outils commerciaux préférés afin que nous puissions communiquer de manière transparente. Un employé moyen utilise une dizaine d'applications différentes, et le passage à ces applications et outils peut être contre-productif. Nous intégrons généralement des outils comme Gmail, Google Drive, Microsoft Teams et même Slack dans Asana.
Avec Asana, il est facile de créer une tâche ou un projet qui vous est privé, partagé avec un petit groupe de personnes ou partagé avec une équipe spécifique. Vous pouvez également définir des tâches ou des projets sur « publics », ce qui signifie que tout le monde dans votre organisation (c'est-à-dire tout le monde avec le même domaine de messagerie que vous) a une visibilité sur ce travail. En rendant certaines tâches publiques, vous pouvez éviter les silos d'informations qui entravent un travail à fort impact.
Vous pouvez également gérer facilement le travail avec les clients, les sous-traitants ou les clients sur Asana. Toute personne qui ne partage pas votre domaine de messagerie peut toujours rejoindre votre organisation Asana en tant qu'invité. Les invités ne peuvent voir que le travail qui est explicitement partagé avec eux.
Kateryna Reshetilo
Kateryna Reshetilo est responsable du marketing et du développement commercial chez Verdure.
« Notre outil de collaboration en équipe préféré est Fleep… »
Nous avons essayé de nombreux outils différents pour la gestion de projet et la communication, mais Fleep est celui auquel nous semblons nous en tenir.
Nous l'aimons parce que :
- Il a une interface intuitive, et il est très facile de comprendre comment cela fonctionne tout de suite.
- Il a un très bon rapport qualité-prix.
- Il est facile d'organiser nos communications.
- Il possède de nombreuses fonctionnalités pratiques telles que « vu par » pour voir qui a lu votre message, des messages épinglés pour trouver rapidement des messages importants, des mentions pour marquer des personnes et de nombreuses autres choses intéressantes qui permettent une bonne expérience utilisateur.
Cependant, nous sommes conscients que cet outil n'est pas parfait. Voici quelques-uns de ses inconvénients :
- Il est moins sécurisé car nous ne pouvons pas l'utiliser sur notre propre serveur, nous devons donc faire attention à ne pas partager de données sensibles sur Fleep.
- Il n'est pas possible de créer des discussions et des fils de discussion dans les discussions Fleep pour maintenir différentes discussions dans une même salle de discussion.
Matt Bigach
Matt Bigach est le co-fondateur de Acheteurs de maisons Nexus, une société d'investissement immobilier, et Reibar Marketing, une société de marketing numérique pour les investisseurs immobiliers.
« Confluence est un outil de collaboration en équipe qui offre toutes les fonctionnalités essentielles dont un groupe a besoin… »
Il propose une planification de projet en énonçant les exigences et en attribuant des tâches à des utilisateurs individuels. L'outil dispose d'options complémentaires telles que des calendriers qui vous permettent de gérer plusieurs calendriers en même temps. L'enregistrement des dates pour différentes activités est simple. Pour garder les processus organisés, Confluence permet aux utilisateurs de conserver des notes de réunion, des documents de stratégie et une documentation informatique. Le logiciel est conçu pour les entreprises à évolution rapide. C'est essentiel pour les entreprises qui ont de gros projets et beaucoup de documentation à gérer. Il centralise les documents et permet aux membres de l'équipe d'apporter des modifications ensemble.
Baidhurya Mani
Baidhurya Mani est un entrepreneur et un expert en marketing numérique. Il a fondé SellCoursOnline.com – un blog populaire visant à aider d'autres entrepreneurs à créer et à vendre des cours en ligne rentables. Il est toujours en mouvement pour inspirer et créer des opportunités pour les gens qui l'entourent à travers sa profession.
« Notion est un outil de collaboration d’équipe indispensable dans mon équipe… »
C'est important car nous l'utilisons pour gérer la création de contenu pour notre blog. Il nous permet de reproduire notre calendrier de contenu à l'intérieur de l'outil et de gérer l'ensemble du processus à partir d'un seul endroit. De plus, cela nous permet de diviser notre processus de création de contenu en tâches plus petites qui peuvent être attribuées à des membres individuels de l'équipe et peuvent être suivies individuellement.
Mon équipe et moi avons essayé d'autres outils de collaboration, mais Notion a mieux fonctionné pour nous ; nous pouvons intégrer nos applications et terminer nos activités quotidiennes au même endroit.
Alain Harder
Alan est un partenaire fondateur d'une société de prêts hypothécaires comptant plus de 300 agents hypothécaires et un volume annuel de prêts hypothécaires de 3 milliards de dollars. Il a vendu ses actions en 2020 pour créer sa propre société de prêts hypothécaires, Alan Harder.ca, travaillant directement avec les clients.
« L'un des meilleurs outils de collaboration en équipe est Podio… »
Il s'agit d'un hub en ligne où n'importe quelle entreprise ou équipe peut travailler et communiquer entre elles. Lorsque vous créez un compte, vous pouvez choisir parmi une gamme d'applications à diverses fins commerciales, notamment les ressources humaines, la gestion, les ventes, l'informatique, etc. Si aucune application ne répond à vos besoins, vous pouvez en créer une ou utiliser une application existante comme point de départ et la modifier.
Kimberly Smith
Kimberly Smith est la directrice marketing de Clarifier le capital, un marché de prêt pour les petites entreprises.
« Nous utilisons Slack pour collaborer… »
Il fournit un moyen simple de rationaliser la communication tout au long de la journée avec les membres de l'équipe et les groupes. En ce qui concerne l'efficacité et la garantie que les messages sont traités rapidement, c'est difficile à battre. Un message Slack est moins susceptible d'être manqué qu'un e-mail, ce qui est important lorsque vous envoyez des informations nécessitant une réponse rapide.
Malte-Scholz
Malte Scholz est le PDG et co-fondateur de Airfocus.
« L'un des outils de collaboration d'équipe les plus importants sur lesquels nous nous sommes appuyés est Brosix… »
Il s'agit d'un outil de communication d'équipe simple et très intuitif qui nous aide à rester connectés à tout moment. Brosix nous permet d'avoir notre propre réseau d'équipe et en tant qu'administrateur, j'ai de nombreuses fonctions qui m'aident à suivre les rôles et les activités des personnes dans l'application. De plus, Brosix investit beaucoup dans la sécurité, ce qui était essentiel l'année dernière une fois que COVID a frappé et que presque tout le monde est passé en ligne. Ma fonctionnalité préférée est la possibilité de créer une liste de contacts personnalisée et de m'assurer que les bonnes personnes sont connectées et parlent régulièrement.
Nicole Graham
Nicole Graham est une coach de style de vie/relation de Femmesio. Womenio est un magazine de style de vie en ligne qui donne des conseils sur les cheveux, les ongles, les routines de soins de la peau, des conseils de beauté, des astuces de vie et bien plus encore.
"Avant de rejeter Airtable à cause du terme" base de données ", gardez à l'esprit qu'il s'agit d'une plate-forme de collaboration conviviale pour de nombreuses applications..."
Il peut être utilisé pour suivre des enregistrements, tels qu'un calendrier éditorial, ou des collections, telles qu'un inventaire ou une collection personnelle de disques vinyle. Il peut être utilisé pour suivre et contrôler le travail lors de son passage dans un processus ou un flux de travail, par exemple lorsqu'un travail est transmis d'un individu à un autre pour des modifications, des approbations et d'autres tâches. Il est incroyablement simple à utiliser, flexible et adaptable.
Valérie Frolova
Valerie Frolova est Outbound Manager chez Snov.io.
"Chez Snov.io, nous chérissons les traditions de collaboration intelligente, et il existe un outil qui répond parfaitement à nos exigences de coopération d'équipe - Miro..."
Il s'agit d'une plate-forme de tableau blanc en ligne pour la collaboration d'équipes interfonctionnelles qui permet aux membres de l'équipe, quelle que soit leur dispersion (pendant la pandémie qui est devenue un problème aigu), de maintenir une coopération efficace et régulière, du brainstorming à la planification et à la gestion des flux de travail.
Miro ressemble à un tableau avec des notes autocollantes que chaque membre de l'équipe utilise pour suggérer, soutenir ou clarifier des idées et les gestionnaires s'organisent davantage en une stratégie claire.
L'outil comprend de nombreuses fonctionnalités telles que la vidéo, le chat et la présentation et offre des fonctionnalités telles que le partage et le vote pour les meilleures idées. C'est donc un grand espace pour notre travail d'équipe et notre gestion, la définition d'objectifs, la créativité et la pensée critique. Et surtout, cela aide à maintenir la transparence quant à nos objectifs, rôles et responsabilités mutuels.
Lindsay Allard
Lindsey Allard est la PDG de Livre de jeuUX, un logiciel de feedback utilisateur basé sur la vidéo. Après avoir constaté à quel point la collecte de commentaires était longue et coûteuse, Lindsey s'est fixé pour objectif de créer une solution pour rationaliser le processus de commentaires des utilisateurs.
« Je sais que je ne suis pas le seul à comprendre à quel point Monday.com est un outil de collaboration incroyable pour mon entreprise… »
Cela rend tout si facile car cela m'offre la possibilité de tout avoir sur une seule plate-forme - de l'organisation des fichiers à la communication en équipe, en passant par l'organisation des listes de tâches, etc.
La possibilité de définir des rôles uniques, de laisser les employés gérer les choses aux côtés des gestionnaires, et plus encore, en fait vraiment l'outil de collaboration ultime. J'ai essayé d'autres plateformes comme Monday.com, mais aucune n'est à la hauteur. C'est l'outil le plus efficace et le plus productif disponible pour gérer des employés, des fichiers et plusieurs projets en même temps.
Mike Chappell
Mike Chappell est le fondateur de Formpal, une plateforme en ligne qui soutient les communautés et les individus quels que soient leur sexe, leur âge, leur nationalité ou leur religion en proposant des formulaires juridiques de haute qualité en ligne.
« Un outil de collaboration d'équipe indispensable est Asana... »
Asana existe depuis 2008, ce qui en fait un acteur chevronné dans l'espace de collaboration, et des entreprises comme Intel, Uber, Pinterest et TED en dépendent toutes comme mode de communication principal. Il a été créé pour permettre aux entreprises de surveiller facilement le travail de leurs employés et d'obtenir les meilleurs résultats possibles. Vous pouvez utiliser l'application pour gérer les tâches en cours en créant des listes de tâches, en définissant des rappels pour les échéances futures et en envoyant des demandes à des collègues. De plus, les membres de l'équipe peuvent ajouter des commentaires aux publications dans l'application. Toutes les tâches peuvent être organisées sous forme de liste ou de tableau, et il existe une fonction de recherche pour localiser facilement le travail précédent. En bref, Asana est un outil extrêmement utile pour rester organisé et faciliter les discussions sur le déroulement du travail.
Michel Alexis
Michael Alexis est le PDG de TeamBuilding.
« Notre outil de collaboration d'équipe n°1 est Zapier, qui vous aide à automatiser les tâches entre d'autres logiciels et plateformes… »
La raison pour laquelle Zapier est si important pour la collaboration est que nous l'utilisons souvent pour les notifications ou les affectations de projet. Par exemple, notre équipe commerciale dispose d'un canal Slack pour les prospects entrants. Tout commercial peut marquer un prospect avec un emoji, et via la magie Zapier, ce prospect lui est ensuite attribué dans notre CRM pour les e-mails et le suivi téléphonique. Sans Zapier, cette collaboration serait toujours possible, mais cela prendrait beaucoup plus de temps, d'efforts et de dépenses.
Ben Lamarche
Ben est le chef de file de Verrouiller le groupe de recherche.
« Mon outil de collaboration d'équipe de prédilection est un système d'exploitation astucieux connu sous le nom de Monday.com… »
Il fut un temps où filtrer à travers de longs fils de discussion, des textes, des discussions Slack directes et des discussions de groupe prenait une grande partie de ma journée de travail.
La communication était au mieux désordonnée, ce qui a eu une incidence sur le moral, l'engagement et la productivité de l'équipe. Essayer de croiser différentes applications, sites et plates-formes est également devenu un évier de temps cauchemardesque jusqu'à ce que nous découvrions Monday.com.
Le système d'exploitation de travail open source vous permet de créer une pile d'applications de tous les outils dont vous avez besoin pour travailler dans un seul espace numérique. Cela a contribué à éliminer les fils de communication longs et sinueux. Désormais, chaque e-mail, texte ou chat est facile à trouver, et les affectations basées sur des projets sont tellement plus faciles à gérer. Nous avons amélioré notre productivité de 50 % depuis que nous utilisons Monday.com, et c'est tout un exploit !
Sharon van Donkelaar
Sharon van Donkelaar est directrice du marketing chez Élargi.
« La recherche d'une productivité accrue est une tendance générale sur le lieu de travail moderne… »
Heureusement, plusieurs outils peuvent apporter une grande aide lorsqu'il s'agit d'une collaboration efficace en équipe. Mon numéro un est Slack, et il y a plusieurs raisons à cela. Tout d'abord, l'environnement est de niveau entreprise. Cela signifie à la fois efficacité commerciale et haute sécurité.
De plus, vous pouvez bien organiser votre communication interne. Par exemple, il existe une fonctionnalité permettant de créer des canaux pour différentes équipes, emplacements ou projets, ainsi que des conversations privées et publiques distinctes.
Enfin, vous pouvez le connecter à un large éventail d'applications, y compris (mais sans s'y limiter) des trackers de productivité et des planificateurs d'équipe, sans parler des appels (vidéo) instantanés. Si elles sont bien choisies, les applications associées peuvent couvrir tout ce dont vos employés pourraient avoir besoin sans quitter l'écosystème virtuel qu'est Slack.
Dans l'ensemble, je pense que Slack est un type d'outil tout-en-un dont les entreprises de toutes tailles peuvent bénéficier.
Nadia Shevelieva
Nadiia Shevelieva est directrice du marketing chez La confiance, une plateforme de témoignage et de notation. Inspirée par les principes et les mécanismes de la preuve sociale, Nadiia est actuellement en train d'aider les entreprises à devenir dignes de confiance et à prospérer dans le paysage numérique.
« Je dirige l'équipe marketing de mon entreprise et l'un de nos outils préférés s'appelle WorldTimeBuddy... »
C'est un outil très simple qui vous permet de voir différents fuseaux horaires par rapport au vôtre. Par exemple, s'il est 5 heures dans mon fuseau horaire en Europe, il me montrera l'heure qu'il est à New York. Lors de la mise en place de réunions avec mon équipe et mes clients, je l'utilise toujours pour m'assurer de ne pas commencer une réunion avec quelqu'un à 4h ou 9h. Pour une équipe distante, c'est un outil super utile (et gratuit) que tout le monde devrait consulter.
Nelson-Joseph
Nelson est un passionné de fitness qui travaille sur CardioZéro et Aerobics Stepper qui aime guider les gens avec des équipements de fitness, un régime alimentaire et une nutrition et en brisant la réalité des mythes pour vous assurer d'obtenir des informations authentiques à tout moment.
« Considérant l'augmentation des indépendants et des travailleurs à temps partiel, j'ai commencé à voir des signes de manque de communication et de motivation affectant mon entreprise, jusqu'à ce que je trouve Slab… »
Ce qui le distingue des autres, c'est que je ne suis PAS le seul à faire toute la délégation et le guidage. En fait, ce style de laissez-faire a aidé mon équipe à se sentir appartenir aux chefs-d'œuvre qu'elle construit.
L'accomplissement des tâches n'est qu'une petite partie de ce que Slab peut offrir. Avec cet outil de collaboration d'équipe spécifique, vous pouvez facilement créer des cours, enregistrer vos progrès et les partager avec l'équipe pour apprendre et grandir en même temps. Cela compense les compétences perdues et l'interface utilisateur très facile à utiliser vous permet de tirer le meilleur parti de chaque fonctionnalité.
Slab a montré une augmentation sans précédent de la productivité non seulement au sein de mon équipe, mais aussi avec les pigistes que je peux connecter avec mon travail.
Matt Barnet
Matt est le fondateur et Papa Bear de Bonjoro, permettant aux équipes d'engager des prospects et des clients comme jamais auparavant avec une vidéo personnalisée parfaitement synchronisée. L'amour de Matt pour la création d'excellents produits n'est surpassé que par celui de la création d'une grande culture, et son objectif est d'être la marque la plus appréciée au monde.
« Trello est un outil de collaboration d'équipe indispensable qui vous aide à organiser, gérer, surveiller et attribuer facilement vos tâches et projets... »
C'est simple à apprendre et cela fonctionne bien si vous utilisez Scrum, Agile et d'autres frameworks de gestion de projet. Même si vous n'utilisez aucun cadre de gestion de projet, l'interface est simple car vous pouvez faire glisser des cartes de tâches à travers les colonnes, ce qui facilite la différenciation des tâches entre plusieurs étapes du projet.
Paul français
Paul est le directeur fondateur de Recherche intrinsèque de cadres. Il recherche des sociétés de logiciels à grande et moyenne capitalisation et des startups soutenues par VC. En dehors du travail, Paul s'intéresse à toutes les questions nautiques et navigue dès qu'il le peut.
« J'ai essayé quelques outils de collaboration, mais celui qui a eu les meilleurs résultats de productivité et de communication d'équipe est Podio… »
J'aime Podio parce que, dès le départ, c'est une application mobile, donc je suis capable de rester au top des projets et d'être connecté avec l'équipe même lorsque je suis en déplacement. J'utilise cette plate-forme pour aligner des flux de travail étendus et déléguer des tâches entre nos associés, ce qui a été une aubaine pour notre équipe répartie dans le monde entier.
Nous pouvons partager des fichiers de manière transparente, vérifier l'état d'avancement des projets en cours et laisser des commentaires aux membres de l'équipe sur lesquels travailler. La meilleure partie est que Podio s'intègre parfaitement avec d'autres applications que j'utilise régulièrement, y compris Evernote et Google Drive.
Chaz Nahas
Chaz est directeur du marketing chez Club des investisseurs et est impliqué dans le marketing à la performance depuis 2010. Mais lorsqu'il n'est pas occupé à développer avec passion des entreprises dans une partie reculée du monde, vous le verrez souvent faire du vélo chaque fois qu'il en a l'occasion, préparer les sandwichs les plus épiques ou tourner sur les ponts.
« Chez Investors Club, notre équipe est 100 % distante et répartie dans le monde entier, donc trouver des moyens de collaborer efficacement est primordial pour notre succès en tant qu'entreprise… »
En tant que place de marché en ligne pour l'achat et la vente de sites Web, nous traitons beaucoup de données. Trello a été notre outil de prédilection pour suivre les flux d'acheteurs et de vendeurs, planifier notre stratégie de contenu et tenir l'équipe informée où qu'elle se trouve.
La possibilité d'attribuer des tâches, de créer des tableaux séparés pour chaque département et d'avoir un aperçu de tout ce que nous faisons a changé la donne. À tout moment, chaque membre de l'équipe sait exactement sur quoi il doit travailler pour un projet, ce qui est crucial lorsque les fuseaux horaires fractionnés signifient que tout le monde n'est pas en ligne en même temps.
Trello a non seulement contribué à améliorer notre capacité de collaboration, mais nous permet également de fournir le meilleur service à nos clients en maintenant des processus rapides et efficaces.
Dimitris Tsapis
Dimitris Tsapis est directeur des ressources humaines chez PlanM8.
« Pour nous, les plus utiles ont été les outils de communication numérique comme Slack, Microsoft Teams et l'outil de gestion du travail Asana… »
Nous utilisions déjà les principales fonctionnalités avant de passer à distance, mais depuis le changement, nous avons utilisé les outils à leur plein potentiel et vu à quel point ils sont vraiment utiles pour cette situation.
Au début des phases de travail à distance, c'était un peu plus difficile car j'avais l'habitude de rencontrer mes collaborateurs quotidiennement. Mais une fois que tout le monde était pleinement sur la vague numérique et s'était familiarisé avec les nouveaux changements de coordination des tâches, tout s'est bien passé.
Une fois que le passage au travail à distance a commencé, j'ai commencé par comprendre ma communication actuelle sur le lieu de travail et à quoi elle ressemblerait une fois que nous aurons complètement changé. Il ne suffit actuellement pas d'avoir d'excellentes applications comme Slack ou Teams ; vous devez comprendre l'état actuel des choses car il a très probablement changé avec le pivot vers le travail à distance.
Nous manquons tous d'avoir des réunions en tête-à-tête réelles avec nos équipes, donc pour les circonstances actuelles, nous utilisons principalement Zoom et Microsoft Teams pour les réunions en direct. Nous avons également développé une approche plus saine des e-mails avec notre équipe, afin que personne ne se sente dépassé ou frustré tout en recevant les informations importantes.
Sonya Schwartz
Sonya Schwartz est la fondatrice de sa norme.
« La configuration du travail en ce moment est différente d’une entreprise à l’autre… »
Néanmoins, en tant que fondateur, je pense que les outils de collaboration en équipe rendent la collaboration plus facile et plus organisée, quelle que soit la configuration de travail.
Mon outil de collaboration d'équipe indispensable est Asana. C'est un outil de gestion de projet populaire. Comme tout autre outil, il vous permet de rester connecté à votre équipe où que vous soyez. Il vous permet également de planifier, d'organiser et d'attribuer des tâches en douceur.
Ce qui le rend important, c'est que chaque équipe d'une organisation doit avoir une vision claire de ses moyens et de sa fin, et Asana l'offre à tout le monde. Chaque équipe a besoin de cette fonctionnalité pour tracer un itinéraire agréable pour chaque individu et pour que toute l'équipe reste dans la file. La collaboration en direct est également possible car elle permet de commenter et de corriger directement les tâches.
Il existe de nombreux outils de collaboration parmi lesquels les entreprises peuvent choisir, mais ces choix populaires sont largement utilisés par les organisations de nombreux secteurs. L'examen attentif de vos flux de travail et cas d'utilisation typiques vous aidera à définir vos fonctionnalités indispensables et à sélectionner l'outil de collaboration qui convient le mieux aux besoins de votre équipe. En utilisant une solution d'analyse en milieu de travail comme le Plateforme Humanyze™ fournit des informations précieuses sur la façon dont vos employés communiquent et comment ils utilisent les outils de collaboration existants, en fournissant les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions basées sur les données et concevoir un lieu de travail qui prend en charge une communication et une collaboration transparentes.
