6 excellents exemples de collaboration efficace sur le lieu de travail

Votre organisation doit compter sur les employés non seulement en tant qu'individus, mais aussi en tant qu'équipe. À distance ou travail hybride peut avoir divisé votre équipe physiquement, il est probable que votre travail nécessite toujours une collaboration quasi-constante.

En effet, les employés dépensent en moyenne 50 % de leur journée de travail en collaborant avec les autres. Mais un maillon faible dans la collaboration de votre équipe peut entraîner une mauvaise communication et de la confusion. C'est pourquoi une collaboration efficace est si importante.

6 exemples de collaboration des employés

Lorsqu'une équipe collabore, elle travaille ensemble pour atteindre un objectif. Aujourd'hui, cela se produit généralement avec l'aide de la technologie, à la fois en temps réel et de manière asynchrone.

La collaboration est une compétence douce nécessaire, mais il peut être difficile de coacher votre équipe là-dessus. Parfois, la meilleure façon d'apprendre est par l'exemple. Découvrez ces 6 exemples de collaboration efficace sur le lieu de travail pour comprendre comment les employés modernes peuvent mieux travailler ensemble.

Partage de documents

Le travail basé sur le cloud est l'avenir de la collaboration. 83 % des employés comptent sur la technologie pour collaborer, et l'un des moyens les plus efficaces pour votre équipe de travailler ensemble est le partage de documents.

Des outils comme Google Drive et papier dropbox permettre aux équipes de collaborer sur le même contenu en temps réel. Certains outils de gestion de projet offrent également la possibilité de collaborer en temps réel sur des fichiers en plus de leurs autres fonctionnalités. Le partage de documents permet même aux équipes distantes de collaborer comme si elles se trouvaient toutes dans la même pièce. Vous pouvez facilement voir les changements en temps réel, éditer du texte, laisser des commentaires et gérer les autorisations d'accès.

Gestion des tâches

Lorsque les employés comptent les uns sur les autres pour accomplir des tâches, il est important de suivre leurs tâches dans une plate-forme transparente basée sur le cloud. Des outils de gestion de projet comme Lundi, Trelloet Asanas permet aux équipes de créer des flux de travail, des tâches et des projets conviviaux.

Au lieu de s'interroger sur la progression d'un collègue dans une tâche, les employés peuvent utiliser le logiciel PM pour poser des questions, partager des fichiers et rechercher des informations. Ils peuvent même créer des dépendances de tâches, ce qui permet de savoir clairement qui est responsable de quelles tâches et à quel moment. Les managers peuvent également consulter l'outil PM pour voir sur quoi travaille leur équipe, en identifiant les points de friction.

Quoi qu'il en soit, votre équipe doit également se faire confiance pour collaborer efficacement. Une banque européenne réalisé que lorsque les équipes n'avaient pas le temps de socialiser les unes avec les autres, elles n'avaient pas la confiance nécessaire pour collaborer. En repensant son espace physique et en changeant sa culture de collaboration, la banque a amélioré ses ventes de 11 % dans des emplacements sous-performants.

Vidéoconférence

Les réunions peuvent être un trou noir de productivité. Cependant, les équipes qui savent collaborer peuvent avoir des réunions très efficaces. Cela diffère pour chaque organisation, mais les réunions collaboratives ressemblent souvent à ceci :

  • Tenir un agenda écrit et le partager avec tout le monde avant et après l'appel.
  • Attribuer des rôles pour garder l'appel sur la bonne voie, comme un animateur, un chronométreur et un maître de tâches.
  • Planification efficace avec des outils compatibles avec le cloud comme Calendly.

Formation par les pairs

Des équipes collaboratives veulent que l'autre réussisse. C'est pourquoi il n'est pas rare que des équipes collaboratives se coachent mutuellement sur la technologie et les processus. Par exemple, si vous passez à un nouvel outil de gestion de projet et que certains employés éprouvent des difficultés, d'autres employés peuvent les accompagner.

Brainstorming visuel

Deux têtes valent mieux qu'une, c'est pourquoi les équipes collaboratives se réunissent souvent pour réfléchir à de nouvelles idées, virtuellement ou en personne. Mais au lieu de simplement discuter de leurs idées, la plupart des équipes collaboratives visualisent également leurs idées.

Ainsi, 60 % des employés collaborent visuellement, que ce soit sous la forme de listes écrites, de tableaux d'affichage ou de notes autocollantes. Par exemple, les équipes au bureau peuvent préférer réfléchir avec un tableau blanc et des notes autocollantes. Ceci est particulièrement utile si vous avez une équipe d'apprenants tactiles et visuels. Mais pour les équipes hybrides ou distantes, les tableaux blancs numériques comme Miro sont également efficaces. Cela permet à votre équipe de sauvegarder leurs idées pour plus tard et de créer de nouveaux tableaux, ce qui est parfait pour itérer de nouvelles idées.

Équipes inter-fonctionnelles

L'avenir du travail sera moins cloisonné. C'est pourquoi de plus en plus d'organisations investissent dans équipes inter-fonctionnelles. Au lieu de séquestrer le marketing, les ventes, l'informatique, la comptabilité et le service client dans des départements séparés, une équipe interfonctionnelle rassemble des membres de différents départements. Tant que vous avez un processus en place pour le fonctionnement de l'équipe, c'est un excellent moyen de former une équipe avec plus d'expérience et moins d'angles morts.

Une entreprise technologique multinationale réalisé la puissance des équipes interfonctionnelles de première main. L'entreprise a tiré parti de la Plateforme Humanyze pour analyser les données des employés et identifier les moyens de fédérer les équipes. L'entreprise a changé sa culture et son espace de travail physique, permettant de prioriser la collaboration interfonctionnelle.

Récapitulation

La façon dont nous travaillons a changé pour toujours, ce qui signifie que la façon dont les employés collaborent changera également. Quel que soit votre secteur d'activité, votre créneau ou vos clients, votre organisation a besoin d'employés dotés de compétences en collaboration. Après tout, rien ne se passe dans le vide dans votre organisation. Cependant, la collaboration peut toujours être compliquée, c'est pourquoi il est essentiel pour les organisations de planifier intentionnellement le travail d'équipe. Suivez ces 6 excellents exemples de collaboration efficace comme modèle pour votre propre organisation.

Dernière mise à jour 30 novembre 2021