25 meilleurs outils de collaboration pour les effectifs distants et hybrides

Aujourd'hui roues hybrides et main-d'œuvre distante nécessitent un accès à des outils de collaboration pratiques et performants pour prendre en charge la collaboration d'équipe. Comme les vitesses Internet ont augmenté au cours des dernières années, les logiciels de collaboration peuvent désormais être utilisés pour héberger des vidéoconférences de haute qualité et partager de grandes quantités de données à partir d'une seule plate-forme. La pandémie de COVID-19 a accéléré l'adoption de nombreux outils, et nous voyons maintenant de nouvelles fonctionnalités intéressantes offertes dans des solutions logicielles innovantes.

Dans cet article, nous avons rassemblé 25 des meilleurs outils de collaboration du marché. Vous trouverez des options pour répondre aux besoins de collaboration de tout environnement de travail distant et hybride. Beaucoup de ces plates-formes sont globales et cherchent à remplacer plusieurs outils distincts par une seule solution. D'autres offres sont construites autour d'une capacité unique telle que la messagerie en temps réel ou vidéoconférences avec la possibilité d'intégrer d'autres outils. Cette liste est présentée dans un ordre aléatoire et n'est pas classée d'une manière particulière.

1. Collectez

@gather_town

Collectez

Gather est un outil de collaboration unique qui cherche à gamifier les interactions virtuelles et à les rendre plus personnalisables. Le logiciel fonctionne en créant un espace de bureau virtuel qui comprend des chaises, des bureaux et des objets interactifs tels que des tableaux blancs et des téléviseurs. Les utilisateurs peuvent entièrement personnaliser les espaces pour les adapter à leurs personnalités uniques et inviter d'autres personnes à les rejoindre pour des sessions collaboratives.

Fonctionnalités clés :

  • Espaces de travail virtuels entièrement personnalisables
  • Prise en charge de conférences et d'ateliers virtuels immersifs
  • Séances d'apprentissage virtuelles pour les étudiants

Coût:

  • Gratuit jusqu'à 25 utilisateurs simultanés
  • Deux heures : 2 $/utilisateur, jusqu'à 500 utilisateurs simultanés
  • Par jour : 3 $/utilisateur, jusqu'à 500 utilisateurs simultanés
  • Mensuel : 7 $/utilisateur, jusqu'à 500 utilisateurs simultanés

2. Monday.com

@mondaydotcom

Monday.com

Monday.com est devenu un outil de collaboration populaire en intégrant de nombreuses fonctionnalités dans une seule interface. Le logiciel peut être configuré en quelques minutes seulement et de nombreuses personnalisations sont disponibles pour créer vos propres mises en page uniques. Cette plate-forme prend également en charge une tonne d'intégrations utiles pour connecter vos logiciels préférés tels que MailChimp et Shopify.

Fonctionnalités clés :

  • Créez des automatisations personnalisées pour le travail de routine
  • Plusieurs vues de l'espace de travail telles que les tableaux kanban et les chronologies
  • Une équipe d'assistance super réactive

Coût:

  • Individuel : Gratuit, jusqu'à 2 places
  • De base : 8 $/siège par mois
  • Standard : 10 $/siège par mois
  • Pro : 16 $/siège par mois
  • Entreprise : Contact pour un devis

3. Asanas

@asana

Asanas

Asana est une plateforme de collaboration d'équipe et de gestion de projet qui intègre tous vos flux de travail dans un seul espace. Les employés peuvent afficher les activités du projet avec une liste, une chronologie ou un tableau pour trouver rapidement les informations qu'ils recherchent. Il est également possible de créer des règles personnalisées dans Asana pour automatiser les tâches de routine.

Fonctionnalités clés :

  • Créer des formulaires personnalisés
  • Plus de 50 modèles de projets gratuits
  • Intégrations avec plus de 200 plateformes populaires

Coût:

  • Basique: gratuit
  • Premium : 10.99 $/mois par utilisateur, avec des fonctionnalités d'équipe supplémentaires
  • Entreprise : 24.99 $/mois par utilisateur, avec des fonctionnalités d'entreprise supplémentaires

4. Slack

@slackhq

Slack

Slack crée un espace de travail numérique parfait pour collaborer sur le travail et gérer des projets complexes. La vue principale de Slack est organisée par projets avec un hashtag attribué pour chaque sujet unique. Cela permet aux employés de trouver et de gérer facilement les conversations qui nécessitent leur engagement.

Fonctionnalités clés :

  • Lancer des discussions audio multi-utilisateurs
  • Créez des onglets personnalisés pour la collaboration avec des tiers
  • Messagerie directe et chats vidéo

Coût:

  • Gratuit pour les fonctionnalités de base
  • Pro : 6.67 $/mois, ajoute des fonctionnalités d'intégration et de communication
  • Business+ : 12.50 $/mois, ajoute la gestion des identités
  • Enterprise Grid : Contact pour un devis

5. Zoom

@Zoom

Zoom

Zoom est une suite logicielle de visioconférence populaire qui peut être utilisée sur les ordinateurs de bureau, les smartphones et les appareils connectés au Web. Avec Zoom, les utilisateurs peuvent lancer des vidéoconférences, des réunions interactives et des salles virtuelles pour des événements et des webinaires. Ce logiciel est également hautement personnalisable, avec une communauté de développement active. Zoom prend également en charge les flux vidéo de haute qualité et les tableaux blancs interactifs.

Fonctionnalités clés :

  • Créez des salles Zoom interactives pour des sessions en petits groupes
  • Un marché d'applications Zoom actif
  • Intégrations tierces via une API

Coût:

  • Gratuit pour les fonctionnalités de base
  • Pro : 14.99 $/mois par licence, avec enregistrement dans le cloud et réunions de groupe plus longues
  • Entreprise : 19.99 $/mois par licence, avec hébergement jusqu'à 300 participants et authentification unique
  • Entreprise : 19.99 $/mois par licence, avec hébergement jusqu'à 500 participants et stockage cloud illimité

6. Basecamp

@camp de base

Basecamp

Basecamp est une plate-forme de collaboration tout-en-un pour organiser le travail de projet pour les équipes distantes. Le logiciel est structuré en fonction de projets individuels, chacun ayant un babillard dédié, une liste de tâches principale et une discussion de groupe. Un calendrier pratique peut également être consulté pour obtenir des informations sur les heures de réunion et les dates d'échéance importantes avec tous les membres.

Fonctionnalités clés :

  • Un calendrier de projet consolidé pour chaque équipe
  • Télécharger des documents et des fichiers
  • Enregistrements automatiques

Coût:

  • Personnel : gratuit jusqu'à 3 projets, 20 utilisateurs et 1 Go d'espace de stockage
  • Entreprise : 99 $/mois forfaitaire pour un nombre illimité de projets et d'utilisateurs

7. Trello

@trello

Trello

Trello est un espace de travail de collaboration d'équipe moderne qui s'articule autour de tableaux, de listes et de cartes. Le flux de travail visuel facilite la visualisation des tâches en attente, actives et terminées pour vous-même ou votre équipe élargie. Une interface glisser-déposer facilite également la mise à jour des tâches de travail et le marquage des messages et documents importants.

Fonctionnalités clés :

  • Créez des cartes pour gérer les tâches, les listes de contrôle et les conversations
  • Vues de travail personnalisées
  • Outils d'automatisation intégrés

Coût:

  • Gratuit pour les individus et les petites équipes avec des fonctionnalités limitées
  • Standard : 5 $/mois par utilisateur, ajoute des cartes et un stockage illimités
  • Premium : 10 $/mois par utilisateur, ajoute des vues supplémentaires et des fonctionnalités d'administration
  • Entreprise : 7.50 $ – 17.50 $/mois par utilisateur, ajoute des fonctionnalités d'entreprise

8. Microsoft Teams

@microsoft365

Microsoft Teams

Microsoft Teams est un logiciel complet de visioconférence et de gestion de réunions qui fait partie de l'écosystème Microsoft 365 Business. Les utilisateurs peuvent facilement lancer un chat, un appel ou une vidéoconférence à tout moment depuis l'interface principale. Il est également facile de partager des fichiers entre les membres de l'équipe et de les consulter ensemble en temps réel.

Fonctionnalités clés :

  • Outils de conférence virtuelle
  • Un système de chat intégré
  • Appels vidéo en tête-à-tête de haute qualité

Coût:

  • Gratuit, avec des fonctionnalités limitées
  • Microsoft 365 Business Basic : 5 $/mois par utilisateur
  • Microsoft 365 Business Standard : 12.50 $/mois par utilisateur

9. Podio Citrix

@Podio

Podio Citrix

Citrix Podio est une plate-forme de communication d'entreprise qui consolide vos conversations importantes en un seul flux. Le logiciel présente une structure d'interface simple avec une navigation intuitive vers les informations dont vous avez besoin. C'est également un processus rapide pour configurer Podio et créer des groupes d'utilisateurs uniques avec des autorisations personnalisées.

Fonctionnalités clés :

  • Capacité de discussion intégrée
  • Stockage illimité
  • Visualisations de données avancées

Coût:

  • Gratuit jusqu'à 5 employés avec des fonctionnalités limitées
  • De base : 7.20 $/mois par utilisateur, ajoute une gestion avancée des utilisateurs
  • Plus : 11.20 $/mois par utilisateur, ajoute des flux de travail automatisés
  • Premium : 19.20 $/mois par utilisateur, ajoute des rapports visuels et la synchronisation des contacts

10. fleuve

@RyverApp

fleuve

Ryver est une application de collaboration en équipe qui combine plusieurs fonctionnalités de communication en un seul programme. Les fonctionnalités principales incluent la messagerie de groupe, la gestion des tâches et les appels vocaux ou vidéo. Il s'agit d'une option hautement évolutive qui peut également être connectée à plus de 2,000 XNUMX plates-formes logicielles via des intégrations.

Fonctionnalités clés :

  • Appels vocaux et vidéo illimités (jusqu'à 5 utilisateurs/appel)
  • Authentification unique (SSO)
  • Personnalisation premium et support logiciel

Coût:

  • Starter : 49 $/mois pour un maximum de 12 utilisateurs et chat et partage de fichiers illimités
  • Illimité : 79 $/mois pour un nombre illimité d'utilisateurs
  • Entreprise : 149 $/mois, ajoute des outils avancés de gestion d'équipe

11. Zoho Projets

@ZohoProjets

Gestion de projet Zoho

Zoho Projects est un logiciel de gestion de projet entièrement basé sur le cloud. L'interface utilisateur principale affiche un diagramme de Gantt interactif qui affiche l'état actuel des tâches importantes. Les utilisateurs peuvent également personnaliser entièrement les couleurs et la disposition et basculer entre les modes d'affichage sombre et clair.

Fonctionnalités clés :

  • Automatisation et gestion des tâches
  • Suivi des problèmes et SLA
  • Excellente prise en charge des intégrations tierces

Coût:

  • Gratuit jusqu'à 3 utilisateurs et 2 projets
  • Premium : 5 $/mois par utilisateur jusqu'à 50 utilisateurs et projets illimités
  • Entreprise : 10 $/mois par utilisateur avec un nombre illimité d'utilisateurs et de projets

12. Flock

@troupeau

Flock

Flock est un espace de travail de collaboration virtuel optimisé pour le travail d'équipe interfonctionnel. Chaque fil de communication est organisé comme un canal pour une lecture et un suivi faciles. Les utilisateurs peuvent également se connecter avec des outils de visioconférence intégrés au logiciel et ne nécessitant pas de plug-in tiers.

Fonctionnalités clés :

  • Visioconférence améliorée
  • Outils de gestion de projet
  • Un processus d'intégration personnalisé

Coût:

  • Gratuit avec des fonctionnalités limitées
  • Pro : 4.50 $/mois par utilisateur
  • Entreprise : Contact pour un devis

13. dropbox affaires

@Dropbox

dropbox affaires

Dropbox Business est un portail de collaboration d'équipe sécurisé qui organise les flux de travail et les documents de projet dans une interface intuitive. Avec des capacités de niveau entreprise, ce logiciel est très sécurisé et offre une excellente combinaison de capacités de stockage de fichiers et de collaboration. Dropbox Business propose également plusieurs plans d'abonnement pour répondre aux besoins des individus ou des équipes de toute taille.

Fonctionnalités clés :

  • Cryptage AES et SSL/TLS 156 bits
  • Collectez des signatures électroniques juridiquement contraignantes
  • Intégration de l'authentification unique

Coût:

  • Particulier Professionnel : 16.58 $/mois par utilisateur
  • Individuel Professionnel + eSign : 24.99 $/mois par utilisateur
  • Norme d'équipe : 12.50 $/mois
  • Équipe avancée : 20 $/mois
  • Team Enterprise : Contact pour un devis

14. Espace de travail Google

@GoogleWorkspace

Espace de travail Google

Google Workspace est une solution de collaboration en équipe qui s'intègre parfaitement à l'écosystème des applications Google. Cette offre est une version retravaillée de l'ancien package G Suite et comprend l'accès à Gmail, Agenda, Drive et d'autres applications essentielles. Google Workspace prend également en charge les visioconférences et inclut des fonctionnalités de sécurité améliorées.

Fonctionnalités clés :

  • Stockage cloud dédié pour chaque utilisateur
  • Prise en charge des visioconférences
  • Gestion avancée de la sécurité

Coût:

  • Business Starter : 6 $/mois par utilisateur
  • Business Standard : 12 $/mois par utilisateur, ajoute des fonctionnalités de stockage cloud supplémentaires
  • Business Plus : 18 $/mois par utilisateur, ajoute des fonctionnalités de stockage et de sécurité supplémentaires dans le cloud
  • Entreprise : Contact pour un devis

15. Notion

@NotionHQ

Notion

Notion est un outil d'espace de travail unique conçu pour une utilisation individuelle et en équipe. Les utilisateurs peuvent créer et partager des espaces de travail qui peuvent être configurés avec des fonctionnalités telles que des pages, des liens et des tableaux personnalisés. Cette plate-forme permet une personnalisation complète du flux de travail afin que vous puissiez concevoir le bon type de structure pour chaque projet et équipe.

Fonctionnalités clés :

  • Une interface intuitive par glisser-déposer
  • Des milliers de modèles intégrés gratuits sont disponibles
  • Une communauté active d'utilisateurs et de développeurs

Coût:

  • Gratuit pour un usage personnel avec des fonctionnalités de partage limitées
  • Personal Pro : 4 $/mois par utilisateur, ajoute un nombre illimité d'invités et de téléchargements de fichiers
  • Équipe : 8 $/mois par utilisateur, ajoute un nombre illimité de membres d'équipe et d'outils d'administration
  • Entreprise : Contact pour un devis

16. ProofHub

@preuvehub

ProofHub

ProofHub est une plate-forme de collaboration tout-en-un qui offre une prise en charge étendue de la gestion de projet. Les outils de planification de projet incluent des tableaux Kanban, des workflows personnalisables et des affectations de tâches. Les développeurs proposent des forfaits simples et à prix fixe qui ne sont pas limités par le nombre d'utilisateurs.

Fonctionnalités clés :

  • Vérification d'articles et de documents
  • Attributions de rôles personnalisées
  • Rappels de calendrier automatisés

Coût:

  • Essentiel : 45-50 $/mois, pour jusqu'à 40 projets et 15 Go de stockage
  • Contrôle ultime : 89-99 $/mois, pour des projets illimités et 100 Go de stockage

17. Troupe messager

@TroupesMessenger

Troupe messager

Troop Messenger intègre la vidéo, le chat et le partage de fichiers dans une seule plate-forme de collaboration commerciale unifiée. L'interface utilisateur est similaire à d'autres applications de messagerie populaires avec l'ajout de puissants outils de collaboration. Ce logiciel peut être installé sur des appareils Android ou iOS et est disponible en tant que logiciel de bureau pour les systèmes Windows, Mac et Linux.

Fonctionnalités clés :

  • Messagerie audio
  • Contrôle de bureau à distance
  • Partage de fichiers intégré

Coût:

  • Supérieur : 9 $/mois par utilisateur
  • Entreprise : 5 $/mois par utilisateur
  • Premium : 25 $/mois par utilisateur

18. Autour

@autour_hq

Autour

Around est une solution de visioconférence immersive qui permet une collaboration en temps réel. L'interface d'Around donne de l'espace à chaque participant vidéo afin que tout le monde soit visible à tout moment. Les utilisateurs peuvent également créer des salles et des espaces personnalisés pour que les employés se réunissent pour des discussions impromptues ou programmées.

Fonctionnalités clés :

  • Intégration avec Google Agenda
  • Accès mobile, de bureau et Web
  • Cadrage de la caméra AI

Coût:

  • Actuellement en version bêta publique et gratuite pour un usage individuel
  • Tarifs d'équipe bientôt disponibles

19. Chic

@niftypm

Chic

Nifty combine plusieurs fonctionnalités de gestion du travail utiles dans une seule suite logicielle de collaboration. En tant qu'outil de gestion de projet puissant, Nifty peut être utilisé pour gérer les tâches, les affectations de travail, le suivi du temps et les jalons. Une fonction d'importation pratique peut être utilisée pour transférer automatiquement des informations d'autres plates-formes telles que Trello et Wrike vers Nifty.

Fonctionnalités clés :

  • Un éditeur visuel de chronologie de projet
  • Vues Kanban, liste et couloir
  • Réunions Zoom en un clic

Coût:

  • Gratuit pour une utilisation basique
  • Starter : 39$/mois par utilisateur
  • Pro : 79 $/mois par utilisateur
  • Entreprise : 124 $/mois par utilisateur
  • Entreprise : 399 $/mois par utilisateur

20. GoToMeeting

@Aller à une réunion

GoToMeeting

GoToMeeting est une plate-forme de conférence Web fiable et optimisée pour une main-d'œuvre distante. Le logiciel prend en charge la vidéo Full HD et l'audio de haute qualité à l'aide d'un téléphone ou VoIP pendant les conférences. Cette solution de collaboration est également livrée avec plusieurs fonctionnalités de sécurité utiles telles que l'authentification unique et les sessions cryptées.

Fonctionnalités clés :

  • Une excellente application pour Android et iOS
  • Temps de disponibilité des services à la pointe de l'industrie
  • Chats en session

Coût:

  • Professionnel : 12$/mois par organisateur jusqu'à 150 participants
  • Entreprise : 16 $/mois par organisateur jusqu'à 250 participants
  • Entreprise : Contact pour un devis, prend en charge jusqu'à 3,000 XNUMX participants

21. Dialpad Meetings (anciennement Uber Conference)

@DialpadHQ

Dialpad Meetings (anciennement Uber Conference)

Dialpad est une solution de conférence simple qui ne nécessite pas de téléchargement et qui intègre des fonctionnalités d'IA. Les utilisateurs peuvent facilement partager leur écran avec d'autres participants ou ouvrir un tableau blanc collaboratif pour des sessions de brainstorming. Le clavier téléphonique permet également aux participants de personnaliser plusieurs paramètres tels que les panneaux, la musique d'attente et la disposition visuelle.

Fonctionnalités clés :

  • Partager les ordres du jour avant chaque réunion
  • Accéder aux transcriptions et aux enregistrements des appels
  • Intégrations avec Salesforce et Google Calendar

Coût:

  • Gratuit : visioconférences illimitées jusqu'à 10 participants
  • Standard : 15 $/mois par utilisateur
  • Pro : 25 $/mois par utilisateur ajoute l'intégration CRM et la prise en charge des numéros locaux
  • Entreprise : Contact pour un devis

22. Lieu de travail Facebook

@WorkplacefromFB

Lieu de travail Facebook

Workplace, conçu par Facebook, est un outil de collaboration immersif qui comprend un flux de communication, un chat et une diffusion vidéo en direct. L'interface utilisateur suit la même conception que la plate-forme de médias sociaux de Facebook et facilite la recherche et l'affichage du contenu d'autres utilisateurs. Il s'agit d'un outil de communication sécurisé pour les entreprises de toutes tailles.

Fonctionnalités clés :

  • Créer des groupes de travail personnalisés
  • Lancez une vidéo en direct pour engager d'autres employés
  • Un fil d'actualité personnalisé pour chaque utilisateur

Coût:

  • Noyau : 4 $/utilisateur par mois
  • Module complémentaire d'administration et de support amélioré : 2 $/utilisateur par mois
  • Module complémentaire Enterprise Live : 2 $/utilisateur par mois

23. Skype pour les entreprises

@Microsoft365

Skype pour les entreprises

Skype Entreprise est un produit Microsoft qui peut être utilisé sur les appareils Apple, Microsoft et Android. Le client de bureau est un outil populaire pour les utilisateurs professionnels et offre un accès rapide à plusieurs outils de collaboration. Ce logiciel fait partie de la suite Microsoft 365, et une version gratuite peut être téléchargée avec des fonctionnalités limitées.

Fonctionnalités clés :

  • Rejoindre et lancer des réunions Skype
  • Transférez facilement les appels vers d'autres contacts
  • Animer des sessions de chat en groupe

Coût: Gratuit

24. Wrike

@wrike

Wrike

Wrike, créé par Citrix, est une plate-forme complète de gestion du travail dotée de fonctionnalités d'entreprise. Le flux de travail principal au sein de Wrike crée une vue à 360 degrés de toutes les activités pour une meilleure visibilité entre les groupes fonctionnels. Les utilisateurs peuvent également collaborer avec des fonctionnalités de commentaire et d'édition en temps réel.

Fonctionnalités clés :

  • Plans de projet intégrés
  • Édition de documents en direct
  • Fonctions de sécurité de pointe

Coût:

  • Gratuit : Utilisateurs illimités et fonctionnalités de base
  • Professionnel : 9.80 $/mois par utilisateur, ajoute des fonctionnalités de planification de projet et de collaboration
  • Entreprise : 24.80 $/mois par utilisateur, ajoute des fonctionnalités de personnalisation et de création de rapports
  • Entreprise : Contact pour un devis

25. ClickUp

@clickup

ClickUp

La plate-forme de collaboration ClickUp peut être utilisée pour gérer des tâches, des e-mails, des événements, des documents et des projets à partir d'une seule interface. Les utilisateurs peuvent choisir parmi plusieurs vues personnalisables, notamment une vue de liste, une vue de tableau et une vue de calendrier. ClickUp dispose également d'outils d'importation pratiques pour migrer des données à partir d'autres plates-formes telles que Todoist et Jira.

Fonctionnalités clés :

  • Espaces de travail entièrement personnalisables
  • Chat en temps réel
  • Modèles intégrés pour une configuration rapide

Coût:

  • Gratuit avec des fonctionnalités limitées et 100 Mo de stockage
  • Illimité : 5 $/mois par utilisateur, ajoute un stockage illimité et des personnalisations
  • Entreprise : 9 $/mois par utilisateur, ajoute des outils de sécurité et de gestion de projet améliorés
  • Business Plus : 19 $/mois par utilisateur, ajoute le partage d'équipe et l'assistance prioritaire
  • Entreprise : Contact pour un devis
Dernière mise à jour 12 novembre 2021