L'aménagement traditionnel des bureaux et la conception des cabines de travail qui ont été la norme pendant des décennies arrivent rapidement à leur fin, car l'avenir du travail est désormais très différent de ce qu'il était il y a quelques années à peine. Les entreprises de tous les secteurs ont dû s'adapter au passage soudain au travail à distance au début de la pandémie de COVID-19 et faire face aux deux dernières années de changement et d'incertitude. Maintenant que de nombreuses entreprises reprennent le travail, l'avenir du travail et les attentes des employés ont changé, de nombreux employés souhaitant des modalités de travail plus flexibles et la possibilité de travailler à distance au moins une partie du temps. En conséquence, il y a eu une transformation rapide de la conception du lieu de travail pour s'adapter aux changements rapides et aux besoins en constante évolution de la main-d'œuvre moderne d'aujourd'hui.
En effet, le bureau n'est plus seulement un lieu de travail.
Les dernières tendances en matière de conception de lieux de travail visent à mélanger le fonctionnel et le beau de manière nouvelle et passionnante. Cela peut aider à améliorer l'engagement et la productivité des employés en optimisant la concentration, l'efficacité et la collaboration. Non seulement une bonne conception de bureau influence la façon dont les clients et les employés perçoivent une organisation, mais elle peut également aider à transformer plusieurs opérations commerciales.
Une conception de lieu de travail inefficace peut avoir un impact négatif à la fois sur l'expérience/la performance des employés et sur les revenus de l'entreprise. Par exemple, ce un exemple d'une grande banque européenne a constaté qu'un mauvais agencement des bureaux avait un impact sur la collaboration.
L'analyse des données d'aménagement des bureaux de deux de ses succursales (une succursale très performante et une succursale peu performante) a montré qu'une mauvaise conception des bureaux restreignait les modèles de communication et limitait les possibilités de collaboration tout au long de la journée dans la succursale peu performante.
Pour mieux comprendre l'importance de la conception du lieu de travail, examinons plusieurs avantages dont bénéficient les organisations lorsqu'une bonne conception de bureau est mise en œuvre.
Améliore les taux de recrutement et de rétention des employés
Ces dernières années, la demande de talents a largement dépassé l'offre.
Il est impératif que les employeurs comprennent les besoins, les désirs et les attentes de leur main-d'œuvre. Ce n'est qu'en ayant une compréhension approfondie de la main-d'œuvre que les employeurs peuvent concevoir des espaces qui répondent aux besoins des employés, soutiennent la collaboration et la productivité et incitent les employés à venir au bureau physique dans l'ère post-pandémique. Les employés se sont habitués aux modalités de travail à distance et hybrides et peuvent préférer continuer à travailler à distance une partie ou la totalité du temps. En concevant des espaces de travail efficaces et collaboratifs, les entreprises peuvent inciter les employés à retourner au bureau physique.
Pour garder une longueur d'avance, les employeurs avertis tirent parti de la conception intuitive du lieu de travail pour aider retenir les employés et recruter les meilleurs talents. Cela est dû à l'impact de l'environnement physique sur l'humeur, le confort, la concentration et la productivité. La conception et la structure du lieu de travail peuvent affecter l'efficacité personnelle des travailleurs et les faire se sentir plus valorisés.
De plus, les employés sont plus susceptibles de rester dans une organisation s'ils sont à l'aise avec l'aménagement et l'ergonomie de l'espace de travail. Par conséquent, lorsqu'il s'agit d'attirer et de retenir les meilleurs talents, les entreprises offrant des conceptions de bureau attrayantes et une flexibilité suffisante dans les horaires ont un avantage sur la concurrence.
Garantit un espace de travail à l'épreuve du temps
Les espaces de bureau traditionnels ont été conçus pour être inamovibles, mais de nombreuses organisations modernes ont opté pour une conception plus flexible pour s'adapter à la nouvelle façon de travailler, certains employés travaillant à distance, d'autres travaillant sur site et certains adoptant une approche hybride. Dans l'ère post-pandémique, l'adoption généralisée de ces nouvelles méthodes de travail affecte les styles de travail, et les employés qui retournent au bureau physique doivent avoir une expérience améliorée.
Une conception flexible et collaborative encourage la communication et la collaboration, réduisant la probabilité que les employés n'arrivent au bureau que pour passer leurs journées sur des appels Zoom sans beaucoup d'interaction en face à face avec leurs collègues sur place. Il s'agit généralement d'un espace de travail modulaire et adaptable qui peut être facilement modifié, permettant au bureau d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et du projet ainsi que des préférences des employés. Tel que conception du lieu de travail aide à réduire les coûts et à maximiser l'empreinte immobilière en répondant aux besoins actuels et futurs.
Les progrès technologiques et la nature de l'économie mondiale ont rendu difficile la prévision des fonctions professionnelles dont une entreprise pourrait avoir besoin à l'avenir. Une bonne conception de bureau prend en compte et intègre les besoins futurs de l'organisation, utilisant ainsi efficacement les dépenses immobilières de l'entreprise pour soutenir le travail d'équipe, la flexibilité et la créativité.
Appels aux Millenials et aux travailleurs de la génération Z
Certain Millennials et employés de la génération Z préfèrent travailler à distance la plupart du temps dans l'ère post-pandémique, bien que d'autres recherchent du temps d'interaction et des opportunités de collaboration. Pour les employés qui prospèrent dans des environnements collaboratifs en équipe, le simple fait de disposer d'un espace de bureau physique à partir duquel les employés restent isolés dans les appels Zoom toute la journée ne répond pas à leurs besoins. Une excellente conception de bureau permet aux organisations d'intégrer plus facilement de nouvelles technologies pour prendre en charge le travail à distance et hybride tout en offrant des espaces qui prennent en charge une collaboration efficace pour répondre aux besoins de ceux qui souhaitent davantage d'interactions en personne.
Les jeunes employés s'épanouissent dans des environnements collaboratifs et sociaux et sont plus productifs dans des espaces de travail dynamiques et mixtes qui comprennent un mélange de bureaux ouverts, semi-privés et privés. L'intégration de groupes de sièges décontractés, de zones de repos non fermées, de salles de réunion / de réunion, d'espaces communs et de sièges de poste de travail non attribués dans de tels espaces de travail mixtes peut faire des merveilles pour l'engagement et la productivité des employés.
Améliore la collaboration inter-équipes
Une bonne conception du lieu de travail crée des opportunités de collaboration entre équipes. Le simple fait de localiser les équipes qui ont le plus souvent besoin de collaborer au même étage ou dans la même zone peut faire la différence. Les entreprises peuvent aller encore plus loin en créant des espaces de style lounge et des espaces communs/de détente qui stimulent une collaboration impromptue et détendue entre les employés de différentes équipes et départements. Les configurations de bureau traditionnelles forcent involontairement les employés et les équipes dans des silos physiques qui découragent collaboration interministérielle.
Pour éviter cela, les chefs d'entreprise peuvent également tirer parti des informations intelligentes de logiciel d'analyse du lieu de travail pour créer des lieux de travail axés sur les données et les personnes et donner aux employés les moyens de réussir. Par exemple, un entreprise de technologie multinationale de premier plan a utilisé l'analyse du lieu de travail pour améliorer l'expérience des employés en mesurant et en quantifiant objectivement l'efficacité de plusieurs changements, y compris l'agrandissement et la refonte du bureau physique.
Une bonne conception des bureaux facilite la discussion et collaboration entre les équipes, les groupes de projet et les départements en délimitant des centres sociaux pour des interactions informelles.
Améliore le bien-être des employés
La position assise est devenue le nouveau tabagisme, car des études ont montré qu'une position assise prolongée peut avoir un impact négatif sur la santé des employés. Une bonne conception de bureau peut inclure des bureaux assis-debout ainsi que des toilettes, des escaliers et des salons situés loin des espaces de travail pour encourager le mouvement.
De plus, un espace de travail bien conçu intègre subtilement des éléments de la nature (comme les plantes, l'air frais et la lumière naturelle du soleil) pour créer un environnement biophilique qui améliore la santé et la productivité. Cela aide à améliorer la concentration, améliore le bien-être mental, atténue les sentiments de stress et aide les travailleurs à se sentir détendus et créatifs.
Les autres avantages d'une bonne conception de bureau incluent :
- Culture d'entreprise plus positive et renforcée
- Un lieu de travail paisible et sans bruit grâce à l'utilisation stratégique de bons matériaux acoustiques pour éviter les bruits indésirables
- Augmentation des opportunités de collaboration
- Efficacité et productivité accrues de la main-d'œuvre
- Augmentation de la satisfaction des employés et le moral
- Utilisation plus efficace et efficiente de l'espace de bureau
Récapitulation
Avec la grande démission et les conséquences de la pandémie ayant un impact négatif sur le bassin de main-d'œuvre, les entreprises offrent des incitations intéressantes, des salaires compétitifs, une plus grande flexibilité et des avantages sociaux généreux pour retenir les meilleurs et attirer de nouveaux talents.
Cependant, rendre l'espace de bureau plus attrayant contribuera grandement à accroître la rétention et la collaboration entre le personnel et la direction tout en améliorant le bien-être. La combinaison de programmes de bien-être axés sur les employés et d'une bonne conception des bureaux peut améliorer considérablement la santé, l'engagement et la satisfaction des employés.
