A pesar de las demoras debido a la pandemia en curso y al aumento de la variante COVID-19 Delta, muchas empresas aún están planificando y preparando un regreso a los entornos de trabajo físicos. Como tal, los líderes deben decidir si regresar a la tradicional semana laboral de 9 a 5 en la oficina, o cambiar a un horario de trabajo más flexible para los empleados.
El horario flexible (también conocido como horario de trabajo flexible) describe un escenario en el que los empleadores permiten que los empleados o los equipos elijan sus propios horarios de trabajo. Sin embargo, debido a que no existen pautas probadas y comprobadas para la aplicación del horario flexible y cada organización es única, el enfoque de implementación será de empresa a empresa.
Por ejemplo, la Compañía A puede permitir que todos los empleados (o empleados dentro de un determinado departamento) elijan su horario de trabajo en el día a día. La Compañía B puede requerir que los empleados elijan entre cuatro días de 10 horas, cinco días de ocho horas o alguna otra variación. La empresa C, por otro lado, puede ofrecer a los empleados la opción de trabajar de forma remota algunos días a la semana. En última instancia, la forma en que se implementan estas decisiones debe basarse en lo que funciona mejor para cada organización individual y sus empleados.
Mejores prácticas para implementar el horario flexible
Independientemente del formato de horario flexible que los líderes empresariales elijan implementar, el cumplimiento de las siguientes pautas garantizará beneficios óptimos:
- Las horas de trabajo preferidas de los empleados deben ser relativamente consistentes. Los empleados pueden decidir trabajar de 8 am a 4 pm de lunes a miércoles y de 10 am a 6 pm los jueves y viernes. Idealmente, esta elección sigue siendo lo más consistente posible, excepto en circunstancias especiales o si el enfoque no está funcionando bien y requiere ajustes.
- Cree canales de comunicación y protocolos de gestión de tareas eficaces y eficientes.
- Establezca el horario de oficina principal (ya sea para toda la oficina o para empleados individuales). Esto hace que sea más fácil programar reuniones, mantener la cobertura de la oficina y facilitar la colaboración.
- Asegúrese de que haya foros regulares donde los empleados o equipos en diferentes horarios de trabajo puedan superponerse para colaborar en proyectos entre equipos y no obstaculizar las interacciones esenciales en toda la organización.
Los beneficios del horario flexible
Los líderes empresariales inteligentes de hoy son flexibles sobre cuándo los empleados pueden comenzar y terminar la jornada laboral. Es una excelente manera de ayudar a mantener un equilibrio positivo entre el trabajo y la vida personal, así como un enfoque cada vez más popular para mejorar la experiencia del empleado e impulsar la productividad. Además, si el horario flexible demuestra que funciona bien para una organización, puede ayudar a fomentar una cultura empresarial saludable en la que los empleados se sientan de confianza innata para hacer su trabajo bien y a tiempo.
La implementación de horarios flexibles para la fuerza laboral conlleva varias ventajas tanto para los empleados como para los empleadores. A continuación, veremos algunos de los principales beneficios del horario flexible.
Mejor equilibrio entre el trabajo y la vida
El horario flexible les da a los empleados la libertad de diseñar un horario de trabajo que se integra a la perfección con su vida personal. Esto mejora en gran medida el equilibrio entre la vida laboral y personal, ya que los empleados controlan el tiempo que dedican tanto a su vida personal como laboral. Como tal, todos los empleados están capacitados para sobresalir en ambas áreas de su vida y no tener éxito en una en detrimento de la otra.
Por ejemplo, uno empresa multinacional de tecnología utilizó el Plataforma Humanyze para medir el impacto del trabajo remoto en su fuerza laboral. Los datos iniciales revelaron que los empleados trabajaban más horas, en promedio, cuando trabajaban de forma remota. Sin embargo, un análisis más detallado reveló que, en lugar de aumentar el trabajo fuera del horario laboral y las horas de trabajo más largas que podrían resultar en agotamiento, los empleados en realidad se estaban beneficiando de la capacidad de distribuir su trabajo durante períodos más largos, tomando descansos según sea necesario para atender las tareas personales y familiares. .
Mejora el bienestar
Además de la libertad de diseñar un horario de trabajo personalizado, el horario flexible brinda a la fuerza laboral más tiempo y oportunidades para concentrarse en su salud mental y física. En lugar de trabajar en un horario predeterminado que no tiene en cuenta el bienestar personal, los empleados pueden modificar sus horas de trabajo para alinearlas con actividades que fomentan la buena salud y el bienestar. Estas actividades pueden incluir tomar clases de yoga / meditación, pasar tiempo con la familia e ir al gimnasio.
Agilidad empresarial
El horario flexible es una excelente manera para que las empresas se adapten a las secuelas de la pandemia de COVID-19 y las incertidumbres que rodean el regreso a las configuraciones de trabajo físico. COVID-19 hizo que el trabajo remoto fuera omnipresente y que el horario flexible fuera más atractivo para las empresas. Sin embargo, muchas empresas no están decididas a adaptarse permanentemente a la nueva normalidad, volver a una configuración de trabajo prepandémica o utilizar un enfoque híbrido.
Para ayudarlos a superar este período, los líderes empresariales inteligentes aprovechan el tiempo flexible para gestionar estos desafíos únicos y probar diferentes enfoques. La institución de horarios de trabajo flexibles permite a los empleadores navegar de manera inteligente este período de incertidumbre y transición sin dejar de ser productivos y adaptables. También gana tiempo para que las empresas creen políticas efectivas de regreso a la oficina.
Otros beneficios potenciales del horario flexible para los empleados incluyen:
- Mayor compromiso
- Empleados más felices y saludables
- Entorno de oficina relajado con mayor satisfacción laboral
- Planificación más sencilla del tiempo de tranquilidad en la oficina
- Reducción del estrés y la fatiga.
- Mayor sentido de confianza y responsabilidad
Resumen
Aunque la implementación de horarios flexibles no es la mejor opción para todas las empresas o empleados, es una manera potencialmente excelente de optimizar el uso de bienes raíces. atraer / retener a los mejores talentosy mejorar la experiencia de los empleados.
Los líderes empresariales están considerando cada vez más acuerdos de horario flexible para los beneficios que ofrece a los empleados y la adaptabilidad que ofrece a la empresa. La creación e implementación exitosa de una política de horario flexible requerirá una revisión exhaustiva de los procesos comerciales, las necesidades operativas y los patrones de personal.
Puede haber una serie de períodos no negociables en los que los empleados deben estar disponibles para eventos como reuniones semanales, colaboración con otros departamentos y momentos particularmente ocupados. Tener en cuenta estos factores al diseñar un horario flexible para la fuerza laboral puede disparar su efectividad, impulsar la productividad y mejorar la experiencia de los empleados.
