El diseño tradicional de la oficina y el cubículo del lugar de trabajo que ha sido la norma durante décadas está llegando a su fin rápidamente, ya que el futuro del trabajo ahora se ve significativamente diferente al de hace unos años. Las empresas de todos los sectores han tenido que adaptarse al cambio repentino al trabajo remoto al comienzo de la pandemia de COVID-19 y hacer frente a los últimos dos años de cambio e incertidumbre. Ahora que muchas empresas están volviendo al trabajo, el futuro del trabajo, y lo que esperan los empleados, ha cambiado, y muchos empleados desean arreglos de trabajo más flexibles y la capacidad de trabajar de forma remota al menos parte del tiempo. Como resultado, ha habido una rápida transformación en el diseño del lugar de trabajo para adaptarse a los cambios vertiginosos y las necesidades cambiantes de la fuerza laboral moderna de hoy.
Esto se debe a que la oficina ya no es solo un lugar de trabajo.
Las últimas tendencias en el diseño del lugar de trabajo tienen como objetivo combinar lo funcional y lo bello de maneras nuevas y emocionantes. Esto puede ayudar a mejorar el compromiso y la productividad de los empleados al optimizar el enfoque, la eficiencia y la colaboración. Un excelente diseño de oficina no solo influye en cómo los clientes y los empleados perciben una organización, sino que también puede ayudar a transformar varias operaciones comerciales.
Un diseño de lugar de trabajo ineficaz puede tener un impacto negativo tanto en la experiencia/rendimiento de los empleados como en los ingresos comerciales. Por ejemplo, este ejemplo de un gran banco europeo descubrió que el diseño deficiente de la oficina estaba afectando la colaboración.
El análisis de los datos del diseño de la oficina de dos de sus sucursales (una sucursal de alto rendimiento y otra de bajo rendimiento) mostró que el diseño deficiente de la oficina restringía los patrones de comunicación y limitaba las oportunidades de colaboración a lo largo del día en la sucursal de bajo rendimiento.
Para comprender mejor la importancia del diseño del lugar de trabajo, echemos un vistazo a varios beneficios que disfrutan las organizaciones cuando se implementa un buen diseño de oficina.
Mejora las tasas de contratación y retención de empleados
En los últimos años, la demanda de talento ha superado con creces la oferta.
Es imperativo que los empleadores entiendan las necesidades, los deseos y las expectativas de su fuerza laboral. Solo al tener una comprensión profunda de la fuerza laboral, los empleadores pueden diseñar espacios que aborden las necesidades de los empleados, respalden la colaboración y la productividad, y atraigan a los empleados para que acudan a la oficina física en la era posterior a la pandemia. Los empleados se han acostumbrado a los arreglos de trabajo remotos e híbridos y pueden preferir continuar trabajando de forma remota parte o todo el tiempo. Al diseñar espacios de trabajo efectivos y colaborativos, las empresas pueden hacer que sea atractivo para los empleados regresar a la oficina física.
Para mantenerse a la vanguardia, los empleadores inteligentes están aprovechando el diseño intuitivo del lugar de trabajo para ayudar retener empleados y reclutar a los mejores talentos. Esto se debe al impacto del entorno físico en el estado de ánimo, la comodidad, la concentración y la productividad. El diseño y la estructura del lugar de trabajo pueden afectar la efectividad personal de los trabajadores y hacerlos sentir más valorados.
Además, es más probable que los empleados permanezcan en una organización si se sienten cómodos con el diseño y la ergonomía del espacio de trabajo. Como resultado, cuando se trata de atraer y retener a los mejores talentos, las empresas con diseños de oficina atractivos y suficiente flexibilidad en la programación tienen una ventaja sobre la competencia.
Garantiza un espacio de trabajo preparado para el futuro
El espacio de oficina tradicional se diseñó para ser inamovible, pero muchas organizaciones modernas se han movido hacia un diseño más flexible para adaptarse a la nueva forma de trabajar, con algunos empleados trabajando de forma remota, otros trabajando en el sitio y algunos adoptando un enfoque híbrido. En la era posterior a la pandemia, la adopción generalizada de estas nuevas formas de trabajar afecta los estilos de trabajo y los empleados que regresan a la oficina física necesitan tener una experiencia mejorada.
Un diseño flexible y colaborativo fomenta la comunicación y la colaboración, lo que reduce la probabilidad de que los empleados lleguen a la oficina solo para pasar el día en llamadas de Zoom sin mucha interacción cara a cara con los compañeros de trabajo en el lugar. Por lo general, presenta un espacio de trabajo modular y adaptable que se puede modificar fácilmente, lo que permite que la oficina evolucione de acuerdo con las necesidades de la empresa y del proyecto, así como con las preferencias de los empleados. tal diseño del lugar de trabajo ayuda a reducir costos y maximizar la huella inmobiliaria al responder a las necesidades actuales y futuras.
Los avances tecnológicos y la naturaleza de la economía global han hecho que sea difícil predecir las funciones laborales que una empresa podría necesitar en el futuro. Un buen diseño de oficina considera e incorpora las necesidades futuras de la organización, utilizando así de manera eficiente los gastos inmobiliarios corporativos para apoyar el trabajo en equipo, la flexibilidad y la creatividad.
Apelaciones a Millenials y trabajadores Gen Z
Cosas Millennials y empleados Gen-Z prefieren trabajar de forma remota la mayor parte del tiempo en la era posterior a la pandemia, aunque otros anhelan tiempo de interacción y oportunidades de colaboración. Para los empleados que prosperan en entornos colaborativos basados en equipos, el simple hecho de tener un espacio de oficina físico desde el que los empleados permanezcan aislados en las llamadas de Zoom todo el día no satisface sus necesidades. Un excelente diseño de oficina facilita que las organizaciones integren nuevas tecnologías para respaldar el trabajo remoto e híbrido, al mismo tiempo que brinda espacios que respaldan la colaboración efectiva para satisfacer las necesidades de aquellos que desean más interacciones en persona.
Los empleados más jóvenes prosperan en entornos sociales y colaborativos y son más productivos en espacios de trabajo combinados y dinámicos que cuentan con una combinación de oficinas abiertas, semiprivadas y privadas. La incorporación de grupos de asientos informales, áreas de descanso no cerradas, salas de reunión/reunión, áreas comunes y asientos de estación de trabajo no asignados en tales espacios de trabajo combinados puede hacer maravillas para el compromiso y la productividad de los empleados.
Mejora la colaboración entre equipos
Un buen diseño del lugar de trabajo crea oportunidades para la colaboración entre equipos. El simple hecho de ubicar a los equipos que necesitan colaborar con más frecuencia en el mismo piso o en la misma área puede marcar la diferencia. Las empresas pueden ir aún más lejos mediante la creación de espacios tipo lounge y áreas comunes/de descanso que estimulen la colaboración improvisada y relajada entre los empleados de diferentes equipos y departamentos. Las configuraciones de oficina tradicionales fuerzan involuntariamente a los empleados y equipos a silos físicos que desalientan colaboración interdepartamental.
Para prevenir esto, los líderes empresariales también pueden aprovechar los conocimientos inteligentes de software de análisis del lugar de trabajo para crear lugares de trabajo centrados en las personas y basados en datos y empoderar a los empleados para que tengan éxito. Por ejemplo, un empresa líder en tecnología multinacional utilizó análisis del lugar de trabajo para mejorar la experiencia de los empleados al medir y cuantificar objetivamente la efectividad de varios cambios, incluida la expansión y el rediseño de una oficina física.
Un buen diseño de oficina facilita la discusión y colaboración entre equipos, grupos de proyectos y departamentos delineando centros sociales para interacciones casuales.
Mejora el bienestar de los empleados
Sentarse se ha convertido en el nuevo fumar, ya que los estudios han demostrado que permanecer sentado durante mucho tiempo puede tener un impacto negativo en la salud de los empleados. Un buen diseño de oficina puede incluir escritorios para trabajar de pie, así como baños, escaleras y salones situados lejos de los espacios de trabajo para fomentar el movimiento.
Además, un espacio de trabajo bien diseñado incorpora sutilmente elementos de la naturaleza (como plantas, aire fresco y luz solar natural) para crear un entorno biofílico que mejora la salud y la productividad. Esto ayuda a mejorar la concentración, mejora el bienestar mental, alivia la sensación de estrés y ayuda a los trabajadores a sentirse relajados y creativos.
Otros beneficios de un buen diseño de oficina incluyen:
- Cultura de empresa más positiva y reforzada
- Un lugar de trabajo tranquilo y sin ruidos mediante el uso estratégico de buenos materiales acústicos para evitar ruidos no deseados
- Mayores oportunidades de colaboración
- Mayor efectividad y productividad de la fuerza laboral
- Mayor satisfacción de los empleados y moral
- Uso más efectivo y eficiente del espacio de oficina.
Resumen
Con la Gran Renuncia y las secuelas de la pandemia afectando negativamente a la fuerza laboral, las empresas están ofreciendo incentivos interesantes, salarios competitivos, mayor flexibilidad y generosos beneficios laborales para retener a los mejores empleados y atraer nuevos talentos.
Sin embargo, hacer que el espacio de la oficina sea más atractivo contribuirá en gran medida a lograr una mayor retención y colaboración entre el personal y la gerencia, al tiempo que mejora el bienestar. La combinación de programas de bienestar centrados en los empleados con un buen diseño de oficina puede mejorar significativamente la salud, el compromiso y la satisfacción de los empleados.
