Workstyle Analytics für CEOs: Produktivität und Mitarbeiterbindung in hybriden Teams steigern

Da hybride Arbeitsumgebungen zur neuen Norm werden, müssen Unternehmen die empfindliche Balance zwischen Flexibilität und Produktivität finden. Laut einer aktuellen McKinsey Laut einer Umfrage würden 87 % der Mitarbeiter flexible Arbeitszeiten wählen, wenn sie die Möglichkeit dazu hätten. Da sich dieses Modell immer weiter verbreitet, stehen Unternehmen vor besonderen Herausforderungen, wenn es darum geht, Produktivität, Transparenz und Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten.

Es steht unglaublich viel auf dem Spiel – ohne die richtigen Werkzeuge riskieren Unternehmen eine erhöhte Fluktuation, sinkende Arbeitsmoral und erhebliche betriebliche Ineffizienzen. Der Gartner Hype Cycle für Hybrid Work 2023-Bericht hob verschiedene Lösungen hervor, die hybride Arbeitsumgebungen verbessern, und bezeichnete Arbeitsstilanalysen als „Muss“. Zu den Top-Lösungen, die ausgezeichnet wurden, gehörte Humanyze, das einen robusten Ansatz zur Nutzung von Arbeitsstilanalysen bietet.

Warten Sie nicht länger; ergreifen Sie jetzt Maßnahmen, um Ihr wichtigstes Vermögen vor unnötigen Risiken zu schützen.

Workstyle Analytics verstehen

Workstyle Analytics umfasst die innovative und hochmoderne Erfassung und Analyse von Daten, um die Arbeitsmuster und Verhaltensweisen der Mitarbeiter zu verstehen. Durch die Nutzung dieser Daten können Unternehmen Erkenntnisse darüber gewinnen, wie ihre Mitarbeiter am besten arbeiten, und Trends und Verbesserungsbereiche identifizieren. Dieser neue Ansatz bietet eine proaktive, datengesteuerte Methode zur Verwaltung einer hybriden Belegschaft und stellt sicher, dass sowohl Remote- als auch Büromitarbeiter engagiert und produktiv sind. Das Sammeln von Produktivitätsdaten bei Entscheidungen über Büro-, Remote- oder Hybridarbeit ist notwendig, um die besten Entscheidungen für Ihre Teams und Ihr Unternehmen zu treffen. Beispielsweise würde Workstyle Analytics aufzeigen, wie der physische Standort die Produktivität entweder fördert oder beeinträchtigt – und dies kann bei verschiedenen Teams unterschiedlich aussehen.

Wichtige Aspekte der Arbeitsstilanalyse:

• Datensammlung: Sammeln anonymisierter und aggregierter Daten aus verschiedenen Quellen wie E-Mails, Kalendereinladungen und Tools für die Zusammenarbeit, um die Privatsphäre des Einzelnen zu gewährleisten und die Analyse auf Teamebene zu konzentrieren.
• Analyse: Verwenden von Algorithmen zum Erkennen von Mustern und Trends im Verhalten der Mitarbeiter.
• Einblicke: Generieren umsetzbarer Erkenntnisse, die Managern dabei helfen, die Teamzusammenarbeit, das Aufgabenmanagement und die Ressourcenzuweisung zu optimieren.

Herausforderungen hinsichtlich Sichtbarkeit und Zusammenarbeit bei hybrider Arbeit

Eine der größten Herausforderungen in einem hybriden Arbeitsumfeld besteht darin, die Aktivitäten der Mitarbeiter im Blick zu behalten und eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten. Ohne physische Anwesenheit fällt es Managern schwer, die Produktivität und das Wohlbefinden ihres Teams zu verfolgen. Workstyle Analytics begegnet diesen Herausforderungen, indem es Echtzeiteinblicke in die Arbeitsgewohnheiten der Mitarbeiter bietet.

Häufige Herausforderungen bei der hybriden Arbeit:

• Sichtbarkeit: Es ist schwierig, die Aktivitäten und Leistungen der Mitarbeiter aus der Ferne zu verfolgen.
• Zusammenarbeit: Herausforderungen bei der Aufrechterhaltung einer effektiven Kommunikation und Teamarbeit.
• Engagement: Stellen Sie sicher, dass sich Remote-Mitarbeiter verbunden und motiviert fühlen.

So hilft Workstyle Analytics:

• Echtzeit-Einblicke: Stellen Sie aktuelle Informationen zu den Aktivitäten der Mitarbeiter bereit.
• Engpässe identifizieren: Erkennen Sie Bereiche, in denen die Zusammenarbeit behindert wird.
• Unterstützen Sie datengesteuerte Planung: Stellen Sie Managern die Daten zur Verfügung, die sie benötigen, um fundierte Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung und Teamstrukturierung zu treffen.

Indem sie diese Herausforderungen angehen, sorgen Arbeitsstilanalysen dafür, dass Teams unabhängig von ihrem physischen Standort verbunden und effizient bleiben. Unternehmen können Vertrauen aufbauen, indem sie das Ziel und die Rolle der Arbeitsstilanalyse klar kommunizieren. Führungskräfte, die die Bedeutung von Verantwortlichkeit und die Vorteile der Verfolgung von Produktivitätsgewohnheiten betonen, können den Mitarbeitern klar machen, dass solche Analysen dazu dienen, die beste Arbeitsumgebung für das Unternehmen und für einzelne Mitarbeiter zu schaffen.

Strategische Vorteile von Workstyle Analytics

Arbeitsstilanalysen bieten mehrere strategische Vorteile, die die Leistung und Zufriedenheit einer hybriden Belegschaft verbessern können. Unternehmen können beispielsweise Daten analysieren, um das Engagement von Mitarbeitern im Büro und von Remote-/Hybrid-Mitarbeitern zu vergleichen und so unabhängig vom Standort einheitliche Muster sicherzustellen. Sie können auch eine Engagementzone festlegen, in der der Manager benachrichtigt wird, wenn ein Mitarbeiter einen bestimmten Schwellenwert unterschreitet, und Schritte unternommen werden, um ihn wieder einzubinden und für seine Arbeit zu motivieren. Analysen könnten auch zeigen, wann Mitarbeiter am produktivsten sind, und wichtige Meetings mithilfe eines datenbasierten Ansatzes optimieren.

Verbesserte Bindung von Talenten und Minimierung der Fluktuation

Das Verständnis der Bedürfnisse und Vorlieben der Mitarbeiter ist entscheidend, um die besten Talente zu halten und Fluktuation zu vermeiden. Arbeitsstilanalysen liefern Einblicke in individuelle Arbeitsgewohnheiten und ermöglichen es Managern, eine persönlichere und zufriedenstellendere Arbeitsumgebung zu schaffen. Dieser innovative Ansatz kann die Fluktuation erheblich reduzieren, indem er Probleme angeht, bevor sie eskalieren und zu Mitarbeiterfluktuation führen. Durch die Kombination von Arbeitsstilanalysen mit Personalanalysen und strategischer Personalplanung können Unternehmen eine stabile und engagierte Belegschaft aufrechterhalten, ohne auf unerwünschte Fluktuation oder – noch schlimmer – Entlassungen zurückgreifen zu müssen.

• Personalisierung: Passen Sie die Arbeitsumgebung an die Präferenzen der Mitarbeiter an. Sind Hybrid- oder Remote-Mitarbeiter beispielsweise produktiver oder weniger produktiv als ihre Kollegen im Büro?
• Früherkennung: Identifizieren und beheben Sie Probleme, bevor sie zu Fluktuation führen. Unternehmen können mithilfe von Analysen erkennen, wann Starspieler unmotiviert sind, und Manager darauf aufmerksam machen, damit diese eingreifen und Fluktuation verhindern können.
• Proaktives Management: Beheben Sie potenzielle Probleme, bevor sie eskalieren.
• Mitarbeiterunterstützung: Stellen Sie die erforderlichen Ressourcen bereit, um die Zufriedenheit und das Engagement Ihrer Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.
• Befriedigung: Schaffen Sie eine erfüllende Arbeitsumgebung, die das Engagement der Mitarbeiter aufrechterhält.
• Nachhaltiges Wachstum: Sorgen Sie für eine ausgewogene Belegschaft, ohne dass es zu Entlassungen kommen muss.

Verbesserte Produktivität

Dateneinblicke aus der Arbeitsstilanalyse helfen bei der Optimierung von Arbeitsprozessen. Wenn Manager verstehen, wann und wie Mitarbeiter am besten arbeiten, können sie eine gesunde Work-Life-Balance fördern und sicherstellen, dass die Arbeitsbelastung effizient verteilt wird.

• Arbeitsablaufoptimierung: Optimieren Sie Arbeitsabläufe auf der Grundlage von Datenerkenntnissen. Dazu könnte die Verwendung von Analysen gehören, um zu ermitteln, welche Produktivitätstools oder -kanäle von den Mitarbeitern am häufigsten verwendet werden. Sie können sogar auf Teamebene beurteilen, ob es Kommunikationskanäle gibt, die von bestimmten Gruppen bevorzugt werden (z. B. Ingenieure gegenüber dem Marketingteam).
• Ausgewogene Arbeitsbelastung: Sorgen Sie für eine gleichmäßige Aufgabenverteilung, um Burnout zu vermeiden und die Teamkapazität auszugleichen. Passive Analysen können aufdecken, ob es Einzelpersonen oder Teams gibt, die überbelastet sind. So können Manager die Arbeitsbelastung gleichmäßiger auf die Teams verteilen und Burnout-Fälle vermeiden.
• Erhöhte Effizienz: Steigern Sie die Gesamtproduktivität, indem Sie die Arbeit auf Spitzenleistungszeiten ausrichten. Arbeitsstilanalysen können beispielsweise die Produktivitätsniveaus pro Team bestimmen und es einem Manager ermöglichen, die Arbeitslast nach Bedarf neu zu verteilen.

Informierte Entscheidungsfindung

Arbeitsstilanalysen unterstützen datengestützte Strategien zur Verwaltung hybrider Teams. Durch die Abstimmung der Unternehmensziele mit den Arbeitsstilen der Mitarbeiter können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen, die die Gesamtleistung verbessern.

• Strategische Ausrichtung: Stellen Sie sicher, dass die Unternehmensziele mit den Arbeitsmustern der Mitarbeiter übereinstimmen.
• Datenbasierte Entscheidungen: Nutzen Sie Erkenntnisse, um Managementstrategien zu entwickeln. Dazu können Entscheidungen wie Präsenz- oder Hybridarbeit im Büro, Entscheidungen über verwendete Tools und Technologien sowie Erkenntnisse gehören, die die Kommunikation zwischen Führungsebene und Mitarbeitern beeinflussen können.
• Leistungssteigerung: Implementieren Sie Änderungen, die die Produktivität und das Engagement steigern. Auf aggregierter Basis können Unternehmen die Produktivität und das Engagement aller Teams bewerten und Bereiche identifizieren, in denen das mittlere Management möglicherweise eingreifen und Optimierungen vornehmen sollte.

Risiken bei der Vernachlässigung von Workstyle-Analysen

Wenn es nicht gelingt, die Arbeitsstilanalyse in einer hybriden Umgebung zu verfolgen, kann dies zu mehreren Fallstricken führen, möglicherweise eine Organisation in Richtung Chaos und Zusammenbruch treiben. Ohne diese wichtigen Erkenntnisse fällt es Unternehmen möglicherweise schwer, Probleme zu identifizieren und zu beheben, die sich auf die Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit auswirken, was letztlich ihre betriebliche Stabilität gefährdet. Für Mitarbeiter kann die Analyse des Arbeitsstils die Produktivität in einer Zeit steigern, in der einige Arbeitnehmer über den wachsenden Einfluss der KI und deren Auswirkungen auf ihre Karriere besorgt sind.

Mögliche Risiken:

• Umsatzsteigerung: Höheres Risiko, Top-Talente aufgrund nicht behobener Probleme zu verlieren.
• Verminderte Moral: Mangelnde Transparenz und Unterstützung können das Engagement der Mitarbeiter verringern.
• Ineffiziente Prozesse: Verpasste Gelegenheiten zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Steigerung der Produktivität.

Vorteile von Workstyle Analytics:

• Schnelle Optimierung: Identifizieren und beheben Sie Probleme in der hybriden Arbeitsumgebung schnell.
• Erweiterter Support: Stellen Sie Ihren Mitarbeitern die Ressourcen zur Verfügung, die sie für ihren Erfolg benötigen.
• Ständige Verbesserung: Nutzen Sie fortlaufende Erkenntnisse, um Arbeitsprozesse zu verfeinern und zu verbessern.

Verbesserung der hybriden Arbeit mit den datengesteuerten Erkenntnissen von Humanyze

Die Schaffung einer erfolgreichen hybriden Arbeitsumgebung erfordert ein tiefes Verständnis der Arbeitsstile und Verhaltensweisen der Mitarbeiter. Workforce Analytics liefert wichtige Erkenntnisse, die dazu beitragen, die Fluktuation zu reduzieren, das Engagement aufrechtzuerhalten und die Gesundheit der Organisation zu verbessern. Aus diesem Grund verlassen sich viele Fortune 1000-Unternehmen auf Humanyze, eine führende SaaS-Lösung für Workforce-Analytics, um ihre Strategien für hybride Arbeit zu optimieren.

Die Tools von Humanyze bieten einen umfassenden Überblick über die Gesundheit der Organisation, indem sie Daten zu Mitarbeiterinteraktionen, Zusammenarbeitsmustern und Verhalten am Arbeitsplatz analysieren. Diese Erkenntnisse helfen Organisationen:

• Probleme frühzeitig erkennen: Erkennen Sie Warnsignale in Hochleistungsteams, bevor diese eskalieren.
• Benchmark-Fortschritt: Vergleichen Sie hybride Arbeitspraktiken mit denen von Peer-Organisationen, um Verbesserungsbereiche zu identifizieren.
• Risiken mindern: Erhalten Sie umsetzbare Empfehlungen zum Umgang mit potenziellen Risiken im Zusammenhang mit hybrider Arbeit.

Was Humanyze auszeichnet, ist unser proprietärer Datensatz, der über 13 Jahre aufgebaut wurde und mehr als 210 Millionen Arbeitstage von Mitarbeitern umfasst. Dieser umfangreiche Datensatz, kombiniert mit fortschrittlichen KI-Funktionen wie prädiktiver Analytik, Stimmungsanalyse und Trendanalyse, verbessert unsere Fähigkeit, beispiellose datengesteuerte Transparenz und Erkenntnisse bereitzustellen, denen Unternehmensleiter vertrauen können.

Entdecken Sie, wie Humanyze Ihnen helfen kann, eine erfolgreiche hybride Arbeitsumgebung zu schaffen, indem es die Fluktuation minimiert und Entlassungen durch fundierte, datengesteuerte Entscheidungen proaktiv verhindert. Kontaktieren Sie uns, um sich für unser Beta-Programm or Demo buchen mehr Informationen.