Das Gegenmittel gegen Entlassungen: Wie Workforce Analytics künftigen Personalabbau verhindern kann

Die Angst vor Entlassungen überschattet das heutige Wirtschaftsklima. Unabhängiger Stellenabbau-Tracker Layoffs.fyi berichtet dass allein im Jahr 90,000 weltweit über 2024 Mitarbeiter entlassen wurden. Dies setzt einen beunruhigenden Trend aus dem Jahr 2023 fort, als fast 240,000 Menschen ihren Arbeitsplatz verloren.

Mehrere Faktoren tragen zur gegenwärtigen weltweiten Entlassungswelle bei: wirtschaftliche Unsicherheit, technologischer Fortschritt, Übereinstellung in Boomzeiten und branchenspezifische Herausforderungen wie verlangsamtes Wachstum und nachlassendes Investoreninteresse.

Unternehmen stehen zunehmend unter dem ständigen Druck, ihre Betriebsabläufe zu rationalisieren und Kosten zu senken, um eine stabile Finanzlage zu gewährleisten. Leider führt dies häufig zu Personalabbau, was die Mitarbeiter verunsichert und die Unternehmenskultur destabilisiert.

Kein CEO nimmt Entlassungen auf die leichte Schulter. Manchmal ist die Entscheidung absolut notwendig und unvermeidlich. In anderen Fällen können Unternehmensleiter mit der richtigen Voraussicht, der richtigen Einstellungsstrategie und den richtigen Personaldaten die Notwendigkeit künftiger Entlassungen reduzieren.

Wenn Sie einen klaren Einblick in die Kapazität, Teamleistung und Fluktuationsgefahr Ihrer Mitarbeiter haben, können Sie datengestützte Einstellungsentscheidungen treffen. Diese Daten helfen Ihnen, Überbesetzungen in den falschen Abteilungen oder bei vorübergehenden Nachfragespitzen zu vermeiden und die Mitarbeiterbindung zu verbessern.

Workforce Analytics ist der Schlüssel zu diesen datengestützten Entscheidungen. Die leistungsstarke Lösung bietet unübertroffene Einblicke und Vorausschau in Ihren Personalbedarf und ist ein Rettungsanker, der die Notwendigkeit von Stellenabbau minimieren könnte. Ein stabilerer Arbeitsplatz könnte nur ein Dashboard entfernt sein.

Nutzung von Workforce Analytics für die strategische Personalbesetzung

Personalanalyse, auch bekannt als People Analytics, ist die Praxis des Sammelns, Analysierens und Verwendens von Mitarbeiterdaten zur Optimierung Ihrer Personalstrategie. Es sollte das wichtigste Werkzeug im Einstellungsinstrumentarium eines jeden Unternehmensleiters sein.

Durch die Nutzung von Workforce Analytics können Unternehmen von der reaktiven Einstellung (Besetzung offener Stellen, sobald diese entstehen) abrücken und eine proaktive, strategische Personalbesetzung einführen. Dies verringert das Risiko einer Überbesetzung in Zeiten wirtschaftlicher Hochkonjunktur und stellt sicher, dass die Belegschaft über die für zukünftiges Wachstum erforderlichen Fähigkeiten verfügt.

Mithilfe von Workforce Analytics können Sie unnötige Neueinstellungen oder Nachbesetzungen vermeiden, indem Sie datengestützte Einblicke in die aktuellen Kapazitäten und zukünftigen Anforderungen Ihrer Belegschaft erhalten. So geht's:

  • Nachfragevorhersage: Analysieren Sie historische Daten zu Arbeitsbelastung, Teamleistung, Kapazität und Fluktuation, um den zukünftigen Bedarf für bestimmte Abteilungen vorherzusagen. So vermeiden Sie, dass Sie aufgrund vorübergehender Nachfragespitzen, die möglicherweise nicht nachhaltig sind, neue Mitarbeiter einstellen müssen.
  • Analyse der Qualifikationslücken: Identifizieren Sie vorhandene Qualifikationslücken in Ihrer Belegschaft durch Teamleistungs- und Produktivitätsanalysen. Priorisieren Sie Einstellungen basierend auf dem, was wirklich fehlt. So vermeiden Sie, Positionen mit Standardkandidaten zu besetzen, obwohl die Weiterbildung oder Umschulung aktueller Mitarbeiter eine strategischere Lösung wäre.
  • Beurteilung der Belegschaftskapazität: Analysieren Sie die Teamkapazität, Produktivität und Arbeitslastverteilung, um Bereiche zu identifizieren, in denen aktuelle Mitarbeiter zusätzliche Aufgaben übernehmen können, bevor Sie neue Mitarbeiter einstellen. Dadurch werden vorhandene Ressourcen optimiert und unnötige Personalerhöhungen vermieden.
  • Leistungsmanagementdaten: Nutzen Sie Daten zur Mitarbeiterleistung, um Möglichkeiten für Cross-Training oder Umschichtungen innerhalb des Unternehmens zu identifizieren. So können Sie kurzfristigen Personalbedarf decken, ohne externe Mitarbeiter einstellen zu müssen.

Durch die Nutzung von Workforce-Analytics-Daten kann sich ein CEO ein umfassendes Bild von seiner aktuellen Belegschaft machen und sich einen entscheidenden Vorteil verschaffen: Transparenz und Vorhersehbarkeit.

4 weitere Möglichkeiten, wie Workforce Analytics den Entlassungsbedarf reduziert

Workforce-Analytics-Lösungen verhindern nicht nur Überbesetzungen, sondern bieten auch eine Reihe von Strategien, um Entlassungen zu vermeiden. Die Daten ermöglichen es Unternehmensleitern, fundierte Entscheidungen über ihre Teams zu treffen, die ihren Arbeitsplatz stabilisieren können. Zu den Strategien gehören:

  • Optimierung der Teamzusammensetzung: Daten zur Belegschaft können Aufschluss darüber geben, wie unterschiedliche Kompetenzbereiche am besten zusammenarbeiten. Die Analyse früherer Erfolge und Teamdynamiken ermöglicht den Aufbau leistungsstarker Teams von Grund auf. Dies reduziert Redundanzen, erhöht die Effizienz und minimiert das Risiko, dass aufgrund mangelhafter Leistung Stellen abgebaut werden müssen.
  • Leistungsverfolgung für skalierbare Produktivität: Die Workforce Analytics-Lösung von Humanyze verfolgt leistungsstarke Teams und vergleicht sie mit Teams mit geringerer Leistung. Dies hilft Unternehmen, wichtige Verhaltensweisen von leistungsstarken Managern und Teams aufzudecken. Die Unternehmensleitung kann dann Erfolge im gesamten Unternehmen wiederholen und Teams ermöglichen, in größerem Umfang effektiver zu arbeiten. Durch die interne Leistungssteigerung und die Entwicklung bestehender Mitarbeiter verringert sich die Notwendigkeit, externe Mitarbeiter einzustellen.
  • Nachfolgeplanung: Durch die Verfolgung der Teamleistung und das Verständnis der Karriereziele können Sie zukünftige Führungsrollen und Schlüsselpositionen proaktiv planen. Durch die Identifizierung interner Talente für die Nachfolge müssen Sie bei der Schaffung von Schlüsselpositionen nicht mehr nach externen Mitarbeitern suchen. So können Entlassungen aufgrund eines Mangels an qualifizierten internen Kandidaten vermieden werden.
  • Aufbewahrungsstrategien: Durch die Analyse von Daten zu Fluktuationsraten und Kündigungsgründen können Unternehmen wertvolle Erkenntnisse darüber gewinnen, wie sie das Engagement und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter verbessern können. Dies kann zur Umsetzung gezielter Bindungsstrategien wie wettbewerbsfähigen Gehältern, einer verbesserten Work-Life-Balance und positiven Initiativen zur Förderung der Unternehmenskultur führen. Eine zufriedene und engagierte Belegschaft mit geringer Fluktuation minimiert den Bedarf an häufigen Rekrutierungs- und Einarbeitungsprozessen, die kostspielig sein und den Arbeitsablauf stören können.

Durch Workforce Analytics wird ein proaktiver, zukunftsorientierter Ansatz ermöglicht, der die Talentauslastung optimiert, eine qualifizierte und anpassungsfähige Belegschaft fördert und die Wahrscheinlichkeit von Entlassungen verringert.

Investieren Sie in Daten, investieren Sie in Ihre Belegschaft durch Humanyze

Bei Workforce Analytics geht es nicht nur um Zahlen; es geht darum, in Ihre Mitarbeiter zu investieren. Indem Unternehmen Daten nutzen, um fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen, können sie eine zukunftssichere Belegschaft aufbauen, den Entlassungsbedarf reduzieren und eine stabilere und erfolgreichere Organisation schaffen.

Humanyze ist die führende Workforce-Analytics-Lösung, der Fortune 1000-Unternehmen aufgrund ihrer beispiellosen Einblicke in die Gesundheit ihrer Organisation vertrauen. Unsere Workforce-Analytics-Tools bieten einen umfassenden Überblick über die Gesundheit einer Organisation, indem sie Daten zu Mitarbeiterinteraktionen, Zusammenarbeitsmustern und Verhalten am Arbeitsplatz nutzen.

Das neue SaaS-Produkt von Humanyze bietet unvergleichliche Einblicke in die Kapazität, Produktivität, das Engagement und das Fluktuationsrisiko der Mitarbeiter. Diese einzigartige Lösung – speziell für Führungskräfte und Teamleiter entwickelt – könnte der Schlüssel zur Vermeidung von Entlassungen sein.

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Eine gut geplante Belegschaft ist eine belastbare Belegschaft, die bereit ist, jeden wirtschaftlichen Sturm zu überstehen.

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Zuletzt aktualisiert am 02. August 2024