Die weltweite Verbreitung von COVID-19 ist verständlich. Während Länder wie China, die früh betroffen waren, sich zu erholen begonnen haben, ist das Risiko für die öffentliche Gesundheit für gefährdete Bevölkerungsgruppen weltweit immer noch recht hoch. Da Regierungen und Gesundheitsorganisationen der öffentlichen Gesundheit Vorrang einräumen, erwägen Unternehmen verschiedene Strategien, um das Gesundheitsrisiko ihrer Mitarbeiter zu verringern. Dabei ist es wichtig, die Gesundheit der gesamten Organisation im Auge zu behalten und den richtigen Ansatz zu finden, der für Ihre Mitarbeiter und das Unternehmen funktioniert.
Remote-Arbeit ist natürlich ein wichtiges Instrument in Zeiten mit hohem Risiko. Die Reduzierung der Interaktion verlangsamt die Ausbreitung von Krankheiten. Es hat auch die Wirkung von die Art und Weise, wie Menschen zusammenarbeiten, dramatisch verändert, in manchen Fällen andere Werkzeuge kann in Phasen mit geringem bis mittlerem Risiko eingesetzt werden, um die Ausbreitung von Krankheiten zu reduzieren, ohne die Leistung zu beeinträchtigen. Dazu gehören Schritte wie das Schließen von Bürotüren, das Ändern der Sitzordnung und sogar das Ansetzen zusätzlicher Besprechungen (längere Gespräche und Besprechungen reduzieren die Anzahl kurzer, ungeplanter Interaktionen zwischen Teams, was Forschungsprojekte zeigt, ist einer der Hauptüberträger der am Arbeitsplatz verbreiteten Krankheiten). Welche nächsten Schritte auch immer unternommen werden, Unternehmen müssen berücksichtigen, dass die richtigen Prozesse vorhanden sind, um diesen Übergang erfolgreich zu gestalten und schnell in der Lage zu sein, sich anzupassen, damit die Mitarbeiter die notwendigen Werkzeuge haben, um ihre Arbeit fortzusetzen.
Verstehen Sie Ihre Teams, um Strategien für die Remote-Arbeit zu priorisieren
Wenn Unternehmen ihre Optionen abwägen und Remote-Arbeit in Betracht ziehen, können Organisationsanalysen eingesetzt werden, um proaktiv Teile der Organisation zu identifizieren, die leicht auf Remote-Arbeit umgestellt werden können. Diese Teams haben einen hohen Prozentsatz an Offsite-Kommunikation und wenig Zeit für informelle Besprechungen, da sich ihre Arbeitsstile leicht auf Remote-Arbeit übertragen lassen. Andere Teams umfassen solche mit geringem Erkundungsgrad (die Zeit mit anderen Teams verbringen) und einem hohen Maß an Anpassungsfähigkeit, da sie sich eher schnell an Remote-Arbeit anpassen.
In Zeiten mit höherem Risiko, wie wir sie jetzt bei COVID-19 sehen, müssen auch andere Teams aus der Ferne arbeiten, und hier müssen Führungskräfte einer Reihe von Kooperationsmustern, die sich negativ auswirken könnten, besondere Aufmerksamkeit schenken. Da der Ausbruch von COVID-19 wahrscheinlich einige Monate andauern wird, müssen die Staats- und Regierungschefs schnell reagieren, um die negativen Auswirkungen abzumildern.
Umsetzbare Schritte, die Sie jetzt implementieren können
Wenn es um die Organisationsgesundheit, gehen wir davon aus, dass die Exploration am stärksten leiden wird. Wenn Menschen abgelegen sind, neigen sie dazu, weniger mit Menschen zu interagieren, die sie noch nicht kennen, wodurch Informationssilos entstehen. Um dies zu bekämpfen, sollten Unternehmen informelle teamübergreifende Remote-Events wie z Mittagessen, Kaffeesitzungen oder andere Gelegenheiten für Teammitglieder, sich zu vernetzen.
Die untere Ausrichtung ist ähnlich besorgniserregend. Teams, die sich koordinieren müssen, dies aber nicht tun, stellen möglicherweise fest, dass die Arbeit im gesamten Unternehmen zum Erliegen kommt. Eine oberste Priorität der Führung sollte es sein, regelmäßige Check-ins über Organisationsgrenzen hinweg sicherzustellen, auch wenn es nur 15 Minuten pro Woche sind. Andernfalls geht die Koordination, die normalerweise durch informelle Interaktion gelöst wird, verloren.
Schließlich ist es wichtig, die kontinuierliche Anpassungsfähigkeit der Organisation sicherzustellen. Das Management muss sich dynamisch mit den Mitarbeitern im gesamten Unternehmen verbinden, um den Puls der Organisation schnell zu verstehen und auftretende Probleme anzugehen. Wenn nicht, könnten die Leute nach der Gesundheitskrise ins Büro zurückkehren, nur um festzustellen, dass sie Monate an Zeit an die Konkurrenz verloren haben und ihre Mitarbeiter weniger engagiert sind.
Darüber hinaus können Unternehmen, die in der Lage sind, Remote-Arbeitsrichtlinien vor der Bereitstellung zu testen, damit alle blinden Flecken in ihren Prozessen aufdecken, wie z Kann das VPN-System des Unternehmens den erwarteten Datenverkehr bewältigen?). Angesichts der zeitkritischen Natur der sozialen Distanzierung im Zusammenhang mit COVID-19 sollten sich Unternehmen darauf konzentrieren, die wichtigsten informellen Verhaltensweisen zu identifizieren, die sie in den kommenden Wochen beibehalten müssen, und Prozesse zu implementieren, um sie zu unterstützen und ihre Wirksamkeit zu verfolgen, z. B. virtuelle Open-Office-Meetings und andere Arten von Interaktionen, die informelle Interaktionen ermöglichen.
Für Unternehmen ist es wichtig, während einer Krise ihren Beitrag zu leisten. Das bedeutet, die öffentliche Gesundheit zu unterstützen und gleichzeitig die Mitarbeiter und ihre Arbeit zu unterstützen. Nie war es wichtiger, die Gesundheit einer Organisation im Auge zu behalten.
