Trotz der massiven, unerwarteten Verlagerung auf Remote-Arbeit im Jahr 2020 waren viele Unternehmen überrascht, wie gut sie in der Lage waren produktiv bleiben zu Beginn der Pandemie und in der Zeit danach. Während viele Mitarbeiter noch von zu Hause aus arbeiten, verhindern die Lockerung der COVID-19-Beschränkungen und die zunehmende Verfügbarkeit von Impfstoffen eine schrittweise Rückkehr an den physischen Arbeitsplatz.
Dies ist zwar eine gute Nachricht, bringt jedoch einige Herausforderungen für Unternehmensführer mit sich. Remote-Arbeit hat sich drastisch auf unsere Arbeitsweise ausgewirkt, und viele Mitarbeiter und Unternehmen werden Zeit brauchen, um sich an die Idee der Rückkehr in die Arbeitsumgebung im Büro zu gewöhnen. Glücklicherweise gibt es mehrere Dinge, die Unternehmensleiter tun können, um die Mitarbeiter auf eine erfolgreiche Rückkehr ins Büro nach COVID vorzubereiten.
Für Unternehmen, die eine Rückkehr ins Büro nach der Pandemie planen, haben wir einige Strategien skizziert, die Unternehmen dabei helfen, effektive persönliche Arbeitsumgebungen zu schaffen und eine reibungslose Rückkehr an den physischen Arbeitsplatz zu ermöglichen.
Gewährleistung der persönlichen Sicherheit der Mitarbeiter
Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf die persönliche Sicherheit der Mitarbeiter ist eine der großen Herausforderungen, mit denen sich Unternehmer in dieser Zeit auseinandersetzen müssen. Zum einen sind verbesserte Belüftung und soziale Distanzierungsmaßnahmen nicht verhandelbar. Organisationen müssen die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen, Vorsichtsmaßnahmen, Protokolle und Regeln für das Engagement einrichten, um einen sicheren Raum für Mitarbeiter zu schaffen, in den sie eintreten und arbeiten können. Vorbeugende Maßnahmen zur Gewährleistung eines gesunden Arbeitsplatzes können den emotionalen Stress reduzieren, den Mitarbeiter empfinden, wenn sie erwägen, ins Büro zurückzukehren.
Einstellungs- und Bindungsstrategien ändern
In Zukunft wird es einen Paradigmenwechsel geben, wie Arbeitgeber Talente anziehen, einstellen und binden. Die Umstellung auf Remote-Arbeit beeinflusste die Prioritäten und Erwartungen der Mitarbeiter sowie die Arbeitskultur insgesamt erheblich. Da für viele eine Rückkehr zu physischen Arbeitsplätzen bevorsteht, wünschen sich die meisten Arbeitnehmer jetzt flexible Arbeitsregelungen, die es ihnen ermöglichen, an einigen Tagen der Woche von ihrem Wunschort aus zu arbeiten. Organisationen, die eine gewisse Flexibilität bieten oder Hybride Arbeitsregelung wird bei der Gewinnung und Bindung von Top-Talenten meilenweit voraus sein.
Andere Kreative Möglichkeiten, Talente zu binden Dazu gehören die Lösung der Bedenken der Mitarbeiter hinsichtlich der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, die Bereitstellung zuverlässiger Lösungen rund um die Kinderbetreuung und der Zugang zu Ressourcen für die psychische Gesundheit.
Mitarbeiter neu auf die Arbeitsplatzkultur ausrichten
Aufgrund der Pandemie und der anschließenden Verlagerung auf Remote-Arbeit haben sich viele Mitarbeiter auf eine Arbeitskultur eingestellt und virtuell zusammenarbeiten. Eine Rückkehr ins Büro und persönliches Arbeiten kann für manche unbequem sein und erfordert eine Umgewöhnung an die alt-neue Arbeitsweise. Einige Mitarbeiter haben möglicherweise Schwierigkeiten, die Kameradschaft wiederherzustellen und gute Arbeitsbeziehungen zu den Teammitgliedern und dem Rest der Belegschaft aufzubauen.
Während dieser Übergangsphase wenden sich die Mitarbeiter an Führungskräfte, HR-Experten und das Management, um Anweisungen zu erhalten. Durchführung von Neuorientierungsprogrammen zum Kennenlernen alter und neuer Mitarbeiter Arbeitsplatzkultur wird einen großen Beitrag zur Erleichterung der Rückkehr an den physischen Arbeitsplatz leisten. Insbesondere können Führungskräfte spezielle Programme einrichten, um während der Pandemie eingestellte Mitarbeiter wieder zu engagieren (insbesondere für diejenigen, die möglicherweise noch nie einen Fuß ins Büro gesetzt haben).
Mitarbeiter nach und nach zurückholen
Einige Unternehmen erwägen eine „All Hands on Deck“-Veranstaltung, um die Mitarbeiter wieder an die Arbeit zu bringen. In einigen Fällen kann es zu Verwirrung, Unterbrechungen und geringerer Produktivität kommen, wenn die gesamte Belegschaft auf einmal zurückgeholt wird. Mitarbeiter brauchen Zeit und Raum, um sich wieder an die Arbeit im Büro zu gewöhnen und sich mental auf den Kulturschock durch die längere Abwesenheit vom Büro einzustellen.
Unternehmensführer können ihre schrittweise Rückkehr ins Büro auch danach planen, welche Gruppen am meisten davon profitieren würden, ins Büro zurückzukehren und persönlich zusammenzuarbeiten, oder welche Mitarbeiter in einer Remote-Umgebung genauso erfolgreich arbeiten können. Die Priorisierung der Mitarbeiterbedürfnisse und das Verständnis, was während dieser Übergangszeit für verschiedene Gruppen am besten funktioniert, wird den Mitarbeitern den Übergang zu einer anderen „neuen Normalität“ erheblich erleichtern. Die Förderung sozialer Interaktionen, Happy Hours, teamübergreifender Zusammenarbeit und anderer kulturbildender Programme kann dazu beitragen, den Anpassungsprozess bei der Rückkehr der Mitarbeiter ins Büro zu beschleunigen.
Setzen Sie die richtige Technologie ein
Wie immer wird die Technologie eine entscheidende Rolle dabei spielen, wie sich Unternehmen und Mitarbeiter auf diese Zeiten einstellen. Digitale Tools sind unverzichtbar, um nahtlose Interaktionen zwischen Mitarbeitern, Teams und dem Management von jedem Standort aus zu ermöglichen. Investitionen in Produktivitäts-, Kollaborations- und Arbeitsplatzanalyselösungen bieten Führungskräften eine datengesteuerte, mitarbeiterorientierte Möglichkeit, eine erfolgreiche Rückkehr ins Büro sicherzustellen. Arbeitsplatzanalyse kann Unternehmensführern dabei helfen, festzustellen, wie gut ihre Richtlinien funktionieren, und mögliche Verbesserungsbereiche basierend auf den Auswirkungen von Entscheidungen zu identifizieren.
Verschieben Sie die Rückkehr ins Büro
Angesichts der anhaltenden Unsicherheiten von COVID-19 und vieler Mitarbeiter, die die während der Pandemie gewonnene Flexibilität beibehalten möchten, kann es ein harter Kampf sein, die gesamte Belegschaft zurück ins Büro zu bringen. Infolgedessen haben einige Unternehmen ihre Rückkehr zu Büroterminen verschoben. Diese Idee kann für Unternehmen gut funktionieren, die keinen dringenden Grund haben, ins Büro zurückzukehren. Anstatt den reibungslosen Arbeitsablauf, der in den vergangenen Monaten der Remote-Arbeit etabliert wurde, zu stören, können Führungskräfte entscheiden, die Rückkehr ihrer Mitarbeiter ins Büro zu verschieben und sich mehr Zeit zu nehmen, um durchdachte, maßgeschneiderte Entscheidungen für ihr einzigartiges Unternehmen zu treffen.
Fazit
Die Pandemie hat unbestreitbar die Erwartungen der Menschen an die Arbeit gestört und verändert. Anstatt Mitarbeiter zurück ins Büro zu hetzen, bauen versierte Führungskräfte auf den Lehren aus der Pandemie auf, um zu verstehen, wie sie sich weiterentwickeln und anpassen müssen, um ihre Top-Talente zu halten, die Leistung zu steigern und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern. Es gibt zwar keine bewährten Strategien, um den Übergang zurück zu physischen Arbeitsplätzen zu lenken, aber die Kenntnis des Feedbacks der Mitarbeiter und die Bereitstellung flexibler, anpassungsfähiger Arbeitsregelungen bieten Unternehmen die besten Erfolgschancen.
