Trotz Verzögerungen aufgrund der anhaltenden Pandemie und des Anstiegs der COVID-19-Delta-Variante planen und bereiten viele Unternehmen immer noch eine Rückkehr zu physischen Arbeitsumgebungen vor. Daher müssen Führungskräfte entscheiden, ob sie zur traditionellen 9-to-5-Arbeitswoche im Büro zurückkehren oder zu einem flexibleren Arbeitszeitplan für die Mitarbeiter wechseln.
Gleitzeit (auch flexible Arbeitszeit genannt) beschreibt ein Szenario, in dem Arbeitgeber Arbeitnehmern oder Teams erlauben, ihre Arbeitszeiten selbst zu wählen. Da es jedoch keine bewährten Richtlinien für die Anwendung von Gleitzeit gibt und jede Organisation einzigartig ist, wird die Umsetzung von Unternehmen zu Unternehmen erfolgen.
Beispielsweise kann Unternehmen A allen Mitarbeitern (oder Mitarbeitern innerhalb einer bestimmten Abteilung) erlauben, ihren Arbeitszeitplan täglich zu wählen. Unternehmen B kann von seinen Mitarbeitern verlangen, zwischen vier 10-Stunden-Tagen, fünf Acht-Stunden-Tagen oder einer anderen Variante zu wählen. Unternehmen C hingegen kann seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, an einigen Tagen pro Woche remote zu arbeiten. Letztendlich muss sich die Umsetzung dieser Entscheidungen daran orientieren, was für jede einzelne Organisation und ihre Mitarbeiter am besten funktioniert.
Best Practices für die Implementierung von Gleitzeit
Unabhängig davon, für welches Gleitzeitformat Unternehmensleiter sich entscheiden, sichert die Einhaltung der folgenden Richtlinien den optimalen Nutzen:
- Die bevorzugten Arbeitszeiten der Mitarbeiter müssen relativ einheitlich sein. Arbeitnehmer können entscheiden, montags bis mittwochs von 8 bis 4 Uhr und donnerstags und freitags von 10 bis 6 Uhr zu arbeiten. Im Idealfall bleibt diese Wahl so konsistent wie möglich, außer unter besonderen Umständen oder wenn der Ansatz nicht gut funktioniert und angepasst werden muss.
- Erstellen Sie effektive und effiziente Kommunikationskanäle und Aufgabenverwaltungsprotokolle.
- Legen Sie Kernbürozeiten fest (entweder für das gesamte Büro oder für einzelne Mitarbeiter). Dies macht es einfacher, Besprechungen zu planen, die Büroabdeckung aufrechtzuerhalten und die Zusammenarbeit zu erleichtern.
- Stellen Sie sicher, dass es regelmäßige Foren gibt, in denen sich Mitarbeiter oder Teams mit unterschiedlichen Arbeitszeiten überschneiden können, um an teamübergreifenden Projekten zusammenzuarbeiten und wesentliche Interaktionen im gesamten Unternehmen nicht zu behindern.
Die Vorteile von Gleitzeit
Versierte Führungskräfte von heute sind flexibel, wann Mitarbeiter den Arbeitstag beginnen und beenden können. Es ist eine großartige Möglichkeit, eine positive Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten und wird immer beliebter die Mitarbeitererfahrung verbessern und Produktivität steigern. Wenn sich Gleitzeit für ein Unternehmen als gut erweist, kann dies außerdem dazu beitragen, eine gesunde Unternehmenskultur zu fördern, in der sich die Mitarbeiter von Haus aus darauf verlassen, dass ihre Arbeit gut und pünktlich erledigt wird.
Die Einführung von Gleitzeit für die Belegschaft bringt sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber mehrere Vorteile. Wir werden uns im Folgenden einige der wichtigsten Vorteile von Gleitzeit ansehen.
Bessere Work-Life-Balance
Flextime gibt Mitarbeitern die Freiheit, einen Arbeitsplan zu gestalten, der sich nahtlos in ihr Privatleben einfügt. Dies verbessert die Work-Life-Balance erheblich, da die Mitarbeiter die Zeit, die sie ihrem Privat- und Arbeitsleben widmen, selbst bestimmen können. Als solche sind alle Mitarbeiter befähigt, in beiden Bereichen ihres Lebens Höchstleistungen zu erbringen und den einen nicht zu Lasten des anderen zu bringen.
Zum Beispiel eins multinationales Technologieunternehmen nutzte die Humanyze-Plattform die Auswirkungen der Fernarbeit auf die Belegschaft zu messen. Die ersten Daten zeigten, dass Mitarbeiter im Durchschnitt länger arbeiteten, wenn sie aus der Ferne arbeiteten. Eine weitere Analyse ergab jedoch, dass die Mitarbeiter eher von der Möglichkeit profitierten, ihre Arbeit über längere Zeiträume zu verteilen und nach Bedarf Pausen einzulegen, um sich um persönliche und familiäre Aufgaben zu kümmern .
Verbessert das Wohlbefinden
Neben der Freiheit bei der individuellen Gestaltung der Arbeitszeit bietet Gleitzeit den Mitarbeitern mehr Zeit und Möglichkeit, sich auf ihre geistige und körperliche Gesundheit zu konzentrieren. Anstatt nach einem vorgegebenen Zeitplan zu arbeiten, der das persönliche Wohlergehen nicht berücksichtigt, können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten an Aktivitäten anpassen, die Gesundheit und Wohlbefinden fördern. Diese Aktivitäten können beinhalten, Yoga-/Meditationskurse zu besuchen, Zeit mit der Familie zu verbringen und ins Fitnessstudio zu gehen.
Geschäftsagilität
Gleitzeit ist eine großartige Möglichkeit für Unternehmen, sich an die Folgen der COVID-19-Pandemie und die Unsicherheiten bei der Rückkehr zu physischen Arbeitsumgebungen anzupassen. COVID-19 hat Fernarbeit allgegenwärtig und Gleitzeit für Unternehmen attraktiver gemacht. Viele Unternehmen sind jedoch unentschlossen, ob sie sich dauerhaft auf die neue Normalität einstellen, auf eine präpandemische Arbeitsstruktur zurückgreifen oder einen hybriden Ansatz verfolgen.
Um ihnen zu helfen, diese Zeit zu überstehen, nutzen versierte Führungskräfte die Gleitzeit, um diese einzigartigen Herausforderungen zu bewältigen und verschiedene Ansätze zu testen. Die Einführung flexibler Arbeitszeiten ermöglicht es Arbeitgebern, diese Zeit der Unsicherheit und des Übergangs intelligent zu meistern und gleichzeitig produktiv und anpassungsfähig zu bleiben. Es verschafft Unternehmen auch Zeit, sich etwas einfallen zu lassen effektive Rückkehr ins Büro.
Weitere potenzielle Vorteile von Gleitzeit für Mitarbeiter sind:
- Erhöhtes Engagement
- Zufriedenere und gesündere Mitarbeiter
- Entspannte Büroumgebung mit höherer Arbeitszufriedenheit
- Einfachere Planung von Ruhezeiten im Büro
- Reduzierter Stress und Müdigkeit
- Erhöhtes Gefühl von Vertrauen und Verantwortlichkeit
Fazit
Obwohl die Einführung von Gleitzeit nicht für jedes Unternehmen oder jeden Mitarbeiter die beste Lösung ist, ist sie eine potenziell großartige Möglichkeit, die Immobiliennutzung zu optimieren. Top-Talente anziehen/binden, und verbessern die Mitarbeitererfahrung.
Unternehmensführer denken zunehmend über Gleitzeitregelungen wegen der Vorteile, die sie den Mitarbeitern bieten, und der Anpassungsfähigkeit, die sie dem Unternehmen bietet, in Betracht. Die Erstellung und erfolgreiche Umsetzung einer Gleitzeitrichtlinie erfordert eine gründliche Überprüfung der Geschäftsprozesse, der betrieblichen Anforderungen und der Personalstruktur.
Es kann eine Reihe von nicht verhandelbaren Zeiten geben, in denen Mitarbeiter für Veranstaltungen wie wöchentliche Besprechungen, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und besonders arbeitsreiche Zeiten verfügbar sein müssen. Die Berücksichtigung dieser Faktoren bei der Gestaltung eines Gleitzeitplans für die Belegschaft kann seine Effektivität in die Höhe schnellen lassen, die Produktivität steigern und die Mitarbeitererfahrung verbessern.
