Die Auswirkungen virtueller Meetings auf Ihre Mitarbeiter

 

„Ich wünschte, wir hätten mehr Meetings“ – Niemand, jemals.

Es ist immer noch März. Als Gesellschaft schließt sich der Kreis, zurück zu dem Monat, der schließlich ein ganzes Jahr definiert hat. In Bezug auf den Arbeitsplatz befinden wir uns jetzt am einjährigen Jubiläum des Beginns des massiven natürlichen Experiments, bei dem die meisten Arbeiter schnell und unerwartet auf Remote-Arbeit umgestiegen sind. Dies ist der perfekte Zeitpunkt, um zu reflektieren und Bilanz zu ziehen, wie wir unsere Arbeitsplatzstrategien angepasst haben und insbesondere, wie sich insbesondere virtuelle Meetings auf unsere Erfahrung ausgewirkt haben.

Die Verlagerung auf Remote-Arbeit hat die Zeitpläne durcheinander gebracht. Ob Menschen in verschiedenen Zeitzonen oder tagsüber Kinderbetreuungsaufgaben – die neue Arbeitsweise hat die Planung von Besprechungen erschwert und den Arbeitstag verlängert, um diesen unterschiedlichen Zeitplänen gerecht zu werden. Dies ist zwar notwendig, hat aber unvermeidlich auch zu zusätzlichem Stress in der gesamten Belegschaft geführt. Der Mangel an informellen persönlichen Interaktionen hat in ähnlicher Weise eine Zunahme der geplanten Treffen erforderlich gemacht. Ohne diese wäre die Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Teams höchstwahrscheinlich stark beeinträchtigt, aber einige besonders übereifrige Manager haben ihre Zeitpläne bis zum Äußersten gepackt.

Hier sind Nuancen und Daten notwendig, um diese Schwachstellen zu verstehen. „Zoom-Müdigkeit“ ist real, aber nicht in allen Unternehmen gleich und einige sind stärker betroffen als andere. Selbst innerhalb desselben Unternehmens gibt es Unterschiede, da sogar bestimmte Teams stärker negativ beeinflusst wurden als ihre Kollegen innerhalb der Organisation. Daten aus Kalendern und Videokonferenzsystemen können dazu beitragen, diese Unterschiede aufzuzeigen und Schwerpunkte zu setzen, während das Unternehmen versucht, im nächsten Jahr mit effektiveren virtuellen Meeting-Strategien voranzukommen.

Für Unternehmen ist es wichtig zu erkennen, dass diese Zukunftsstrategien entwickelt werden müssen jetzt. Die Pandemie wird 2021 gut anhalten, und sie wird an einem Tag nicht da sein und am nächsten plötzlich verschwunden sein. Da die Impfraten steigen und die Infektionen sinken, wird eine schrittweise Rückkehr ins Büro möglich und kommt immer näher. Dieser Wandel erfordert eine ständige Weiterentwicklung. Soll sich jeder mit seinem eigenen Laptop in Besprechungen einwählen, auch wenn einige Leute im Büro sind? Wie wäre es mit der Einführung von „Meeting Budgets“, um Überarbeitung in besonders betroffenen Teams zu reduzieren?

Die Daten, die bereits aus diesen Systemen stammen, helfen uns, interne Benchmarks zu identifizieren und im Laufe der Zeit anzupassen. Einige Teams, die die Meeting-Kultur zu Beginn der Pandemie gut verwaltet haben, werden im Laufe dieses Jahres zweifellos ausrutschen. Darüber hinaus neue Strategien rund um „hybrid“ arbeiten wird bestehende Praktiken weiter auf den Kopf stellen. Anstatt auf einen Anstieg des Stresses der Mitarbeiter und die daraus resultierende Leistungsschwäche und damit einhergehende Abnutzung zu warten, können Unternehmen ihre internen Daten nutzen, um proaktiv Schwachstellen zu identifizieren und schnell erfolgreiche Minderungsstrategien zu identifizieren.

Virtuelle Meetings sind eines der wenigen Foren, die wir heute für die direkte Kommunikation mit Kollegen haben. Es ist eine kostbare Ressource, die bei übermäßigem Gebrauch verschwendet oder in ein Negativ verwandelt werden kann. Führungskräften eine faktenbasierte Anleitung zu geben und ein Playbook ständig zu verfeinern, ist jetzt nützlich, wird aber noch nützlicher sein, da sich die Arbeitsweisen im zunehmend hybriden Arbeitsplatzmodell der Zukunft immer mehr verbreiten. Nur wenn Sie dieses Modell jetzt bekommen, können Sie einen Erdrutsch von Problemen in der Zukunft vermeiden und den Erfolg sichern. Wie plant Ihr Unternehmen, in Zukunft virtuelle Meetings anzugehen?

Zuletzt aktualisiert am 23. März 2021