Hybride Arbeitsmodelle: Welches ist das Beste für Ihren Arbeitsplatz?

Da uns die weit verbreitete Verfügbarkeit von Impfstoffen hoffentlich einer Welt nach der Pandemie immer näher bringt, stehen viele Unternehmensführer nun vor der großen Herausforderung, zu planen, wie sie ihr Immobilienportfolio am besten optimieren und physische Arbeitsplätze nutzen können, die im letzten Jahr weitgehend ruhend waren .

Viele Arbeitgeber erwägen eine hybrides Arbeitsmodell, die es einigen Mitarbeitern ermöglicht, einige Tage pro Woche im Büro zu arbeiten, während andere vollständig vom Büro oder aus der Ferne arbeiten. Während es einige Branchen gibt, in denen Hybridarbeit keine Option ist (Einzelhandel, Gastgewerbe, Fertigung usw.), bieten Unternehmen mit überwiegend „Wissensarbeitern“ eine Form von Hybridarbeit an oder planen dies.

Aber Hybrid zu werden ist kein Spaziergang. Die Jury ist sich noch nicht sicher, welches das beste hybride Arbeitsmodell ist, und das beste Modell für eine Organisation ist nicht unbedingt die beste Option für andere. Unternehmen, die nicht bereit sind, sich an die Pandemie anzupassen und daraus zu lernen, riskieren jedoch, ihre besten Talente und Mitarbeiter an Unternehmen zu verlieren, die dies tun. Die gute Nachricht ist, dass ein hybrides Arbeitsmodell sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer eine Win-Win-Situation bieten kann.

Gewährleistung eines ausgewogenen positive Erfahrung für die Belegschaft beinhaltet die Wahl eines hybriden Arbeitsmodells, das den Bedürfnissen des Unternehmens und seiner Mitarbeiter gerecht wird. Um Führungskräften bei einer solchen Entscheidung zu helfen, sehen wir uns einige verschiedene Beispiele für hybride Arbeitsmodelle an.

Vollständig remote/vollständig vor Ort

Dieses Modell beschreibt ein Szenario, in dem einige Mitarbeiter ausschließlich vom Büro aus arbeiten, während andere vollständig remote arbeiten. Der Erfolg dieses Modells hängt von den Geschäftszielen sowie den Rollen und Verantwortlichkeiten der einzelnen Teams und Mitarbeiter ab.

Dies ist wohl der einfachste Ansatz für das hybride Arbeitsmodell. Ein Unternehmen, das dieses Modell anwendet, wird beispielsweise einen Teil seiner Mitarbeiter Vollzeit vor Ort halten, um auf die erforderlichen Einrichtungen, Geräte und anderen Ressourcen zuzugreifen, um produktiv zu sein. Der Rest des Personals wird in Vollzeit aus der Ferne arbeiten. Letzteres muss in der Lage sein effektiv von zu Hause aus arbeiten ohne Vor-Ort-Ressourcen zu benötigen, um Aufgaben zu erledigen.

Diese Art von Modell wird es Unternehmen ermöglichen, ihren Immobilien-Footprint zu verkleinern und die Gemeinkosten zu senken. Die Einführung und strategische Bereitstellung von Arbeitsplatztechnologie, um die Auswirkungen dieser Veränderungen auf das Unternehmen zu verfolgen, kann Führungskräften dabei helfen, den Erfolg dieses Hybridmodells zu ermitteln und sicherzustellen, dass es die gewünschten Ergebnisse erzielt.

Teils Remote, Teils vor Ort

Dies ist eines der gängigeren hybriden Arbeitsmodelle. Arbeitgeber bieten ihren Mitarbeitern die Flexibilität, vor Ort und aus der Ferne nach einem bevorzugten oder festgelegten Zeitplan zu arbeiten.

Im Wesentlichen handelt es sich bei diesem Hybridmodell um eine zeitbasierte Aufteilung, bei der einige Mitarbeiter an einigen Tagen der Woche von zu Hause (oder an anderen Standorten) aus arbeiten und an anderen Tagen ins Büro kommen. Die Entscheidung darüber, welche Tage vor Ort oder aus der Ferne verbracht werden, kann vom Management (basierend auf Rollen, Verantwortlichkeiten und Geschäftsanforderungen) oder dem Ermessen der Mitarbeiter überlassen werden.

Unternehmen, die sich für letztere entscheiden, müssen möglicherweise Platzreservierungen, rotierende Schreibtische und Buchungssoftware bereitstellen, um mögliche Fälle von Überbelegung zu beheben. Für diejenigen, die sich für ersteres entscheiden, ist es wichtig, die Arbeitszeiten im Büro basierend darauf zu koordinieren, welche Teams sich am meisten aufeinander verlassen, um sicherzustellen, dass die Arbeitszeit für die Mitarbeiter so vorteilhaft und produktiv wie möglich ist.

Kombiniertes Hybridmodell

Dieses Hybridmodell ist im Grunde eine Mischung aus den beiden vorherigen Modellen. Dieses Modell könnte gut für dezentralisierte Organisationen mit geografisch verteilten Niederlassungen funktionieren, die relativ isoliert sind oder unabhängiger arbeiten.

Einige Mitarbeiter dürfen an bestimmten Tagen von zu Hause aus arbeiten und die restliche Zeit aus der Ferne. Andere Mitarbeiter arbeiten entweder vollständig vor Ort oder vollständig aus der Ferne.

Beispielsweise kann sich ein Unternehmen mit mehreren Niederlassungen (ein Produktionsunternehmen in Paris und sein Hauptsitz in New York) für dieses Modell entscheiden. Mitarbeiter in New York können entweder vor Ort oder an einem entfernten Ort wie zu Hause oder in Cafés arbeiten. Auf der anderen Seite müssen die Mitarbeiter in Paris aufgrund des Fertigungsbetriebs in Vollzeit vor Ort arbeiten.

Dies gibt Teams die Flexibilität, auf eine Weise zu arbeiten, die zu ihnen passt, ohne die Geschäftsziele negativ zu beeinflussen. Außerdem erhöht die Implementierung dieses Arbeitsmodells die Wettbewerbsfähigkeit einer Organisation bei der Gewinnung, Einstellung und Top-Talente halten innerhalb und außerhalb seiner geografischen Lage.

Technologie unterstützt die Zusammenarbeit und informiert bei der Entscheidungsfindung

Vor der Implementierung eines hybriden Arbeitsmodells müssen Führungskräfte die richtigen Technologien einsetzen, um die Ausführung von Unternehmensprozessen zu optimieren und Kommunikationskanäle zwischen Teammitgliedern, Abteilungen und Büros, unabhängig davon, wo die Mitarbeiter physisch arbeiten.

Nutzung von Tools wie Arbeitsplatzanalyse kann Führungskräften helfen, die Auswirkungen von Hybrid- oder Remote-Arbeit auf Produktivität, Zusammenarbeit und andere wichtige Geschäftskennzahlen zu messen. Zum Beispiel, ein multinationales Technologieunternehmen nutzte die Humanyze-Plattform um zu bewerten, wie sich eine plötzliche Verlagerung auf Remote-Arbeit auf die Organisationsgesundheit auswirkt. Das Unternehmen war dann in der Lage, Daten zu nutzen, um Entscheidungen zu treffen und die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter zu gewährleisten.

Fazit

Hybride Arbeit ist für viele Unternehmen und Mitarbeiter noch ein relativ neues Konzept, das eine sorgfältige Planung, strategisches Denken und eine durchdachte Ausführung erfordert. Zu diesem Zweck sollten Führungskräfte eng mit dem mittleren Management und Mitarbeitern an vorderster Front zusammenarbeiten, um zu diskutieren und zu testen, welche Modelle am besten funktionieren. Die Nutzung von Umfragen, um ein Gefühl für die Stimmung der Mitarbeiter zu erhalten, Testläufe mit bestimmten Teams oder Standorten durchzuführen, bevor Änderungen im gesamten Unternehmen eingeführt werden, und die Verwendung von Daten, um zu verstehen, wie sich Änderungen auf das Unternehmen auswirken, sind nur einige Beispiele dafür, wie Führungskräfte den Erfolg steigern können, wenn diese komplexen Entscheidungen ohne Präzedenzfall zu informieren.

Wie auch immer die Entscheidung ausfällt, es ist an der Zeit, Flexibilität anzunehmen, neue Arbeitsbedingungen zu erkunden und sich von alten Arbeitsweisen zu trennen, die nicht mehr für die moderne Belegschaft geeignet sind. Es stehen aufregende Zeiten und Veränderungen bevor, da Unternehmen im Bereich flexibler Arbeitsregelungen Neuland betreten.

Zuletzt aktualisiert am 21. Oktober 2021