So wechseln Sie erfolgreich zu einer hybriden Belegschaft

Während Remote-Arbeit von den Arbeitnehmern von heute erwartet wird, suchen Unternehmen und Arbeitnehmer gleichermaßen nach der besten Art zu arbeiten, um in der Zukunft der Arbeit voranzukommen. Und nicht jeder möchte mit einem 100% Remote-Zeitplan fortfahren. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Unternehmen für einen mittelfristigen Ansatz mit einer hybriden Belegschaft.

Hybride Arbeit gibt sowohl Führungskräften als auch ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität und Ausgewogenheit in ihrer Arbeit. Mit hybriden Vereinbarungen können Mitarbeiter einige Tage in der Woche remote arbeiten und dann nach einem festgelegten Zeitplan persönlich im Büro arbeiten. Bei anderen hybriden Arbeitsverhältnissen arbeiten einige Mitarbeiter teilweise oder die ganze Zeit aus der Ferne, während andere Vollzeit im Büro arbeiten.

Obwohl jede Organisation anders ist, wechseln viele Arbeitgeber zu einem Hybridmodell, weil:

  • Mitarbeiter wollen hybride Regelungen: Die meisten Mitarbeiter wollen keine Vollzeit-Arbeit aus der Ferne. Eigentlich, 51% der Arbeitnehmer geben an, dass sie einen flexiblen hybriden Zeitplan wünschen.
  • Es steigert die Produktivität: 58% der Führungskräfte fanden heraus, dass ein Hybridmodell die Mitarbeiterproduktivität steigert.
  • Es steigert den Gewinn: Dank der verbesserten Produktivität sind Hybridbelegschaften natürlich auch rentabler. Kein Wunder, dass 63% der wachstumsstarken Unternehmen verwenden ein Hybridmodell.

So vorteilhaft hybride Arbeit auch sein mag, es kann für Unternehmen schwierig sein, ein effizientes und produktives hybrides Arbeitsmodell zu entwickeln. Befolgen Sie diese 6 Best Practices, um Ihr Team reibungslos auf Hybridarbeit umzustellen.

Legen Sie Erwartungen an Meetings fest

Wie wird Ihr Team zusammenarbeiten? Setzen Sie Erwartungen für welche Besprechungen sollten remote sein und was persönlich passieren sollte. Dies kann beispielsweise bedeuten, dass alle Kundenbesprechungen persönlich stattfinden, während alle internen Besprechungen remote stattfinden.

Um dies für Ihr Team zu verdeutlichen, stellen Sie sicher, dass in jeder Besprechungseinladung der Ort angegeben ist. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team Videokonferenzinformationen anhängt, wenn es ein Remote-Meeting veranstaltet. Machen Sie außerdem Pläne, um sicherzustellen, dass Personen, die sich im Büro befinden, an Besprechungen am physischen Standort teilnehmen, wenn persönliche Besprechungen stattfinden.

Übernehmen Sie die richtigen Technologien

Obwohl die meisten Unternehmen geschäftskritische Anwendungen in die Cloud verlagert haben, sodass die Mitarbeiter von überall mit einer Internetverbindung arbeiten können, bedeutet dies nicht, dass diese Anwendungen im Zeitalter der Remote- und Hybridarbeit am besten für die Anforderungen Ihres Unternehmens geeignet sind. Eine Möglichkeit, um festzustellen, ob Ihre Anwendungen die Anforderungen der Mitarbeiter erfüllen und eine effektive Zusammenarbeit unterstützen, besteht darin, die Effektivität Ihrer Tools und die Zusammenarbeit mit Lösungen für Personalanalysen und Anwendungsleistungsüberwachung zu messen.

Die Anwendungsleistungsüberwachung (APM) liefert Erkenntnisse darüber, warum Anwendungen langsam sind oder ins Stocken geraten und diagnostizieren Leistungsprobleme, die sich auf Ihr Geschäft auswirken. Diese Tools sind entscheidend für eine positive digitale Mitarbeitererfahrung.

Workforce Analytics-Lösungen kann das Rätselraten bei Arbeitsplatzentscheidungen beseitigen, indem die Zusammenarbeitsstile und Arbeitsplatzanforderungen von Standorten, Abteilungen und Teams aufgedeckt werden. Diese Daten ermöglichen es Führungskräften, Strategien zu implementieren, die nicht nur die Bedürfnisse der Mitarbeiter, sondern auch des Unternehmens unterstützen. Unternehmensleiter können datengesteuerte Entscheidungen treffen, wie z. B. die Koordination von Zeitplänen basierend auf den Anforderungen der Zusammenarbeit. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass bestimmte Teams im Büro am besten zusammenarbeiten, können Sie sie gleichzeitig für die Arbeit vor Ort einplanen.

Flexibilität zulassen

Einige Hybridarbeitsplätze ermöglichen es den Mitarbeitern, zwischen Remote- und Hybridarbeit zu wählen. Unternehmensführer können basierend auf ihren Arbeitsgewohnheiten den Ton für verschiedene Gruppen angeben. Wenn Sie wissen, wie Ihr Unternehmen zusammenarbeitet, sei es persönlich oder aus der Ferne, können Sie auf der Grundlage von Daten einen flexiblen Arbeitszeitplan erstellen. Dies ermöglicht es Ihnen, eine gewisse Struktur beizubehalten, trägt aber gleichzeitig zur Zufriedenheit der Mitarbeiter bei, indem sie ihnen eine gewisse Flexibilität geben, wo und wie sie arbeiten.

Das Festlegen von Richtlinien basierend auf Ihren Daten und das Einräumen von Optionen innerhalb dieser Parameter stellt sicher, dass Sie eine Lösung entwickeln können, die sowohl für Ihre Mitarbeiter als auch für Ihr Unternehmen am besten funktioniert.  Ein Automobilhersteller verfolgte diesen Ansatz beim Übergang zur hybriden Arbeit. Das Unternehmen nutzte die Humanyze-Plattform um die Work-Life-Balance, Effizienz, Teamzusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit zu messen. Die Festlegung von Parametern auf der Grundlage dieser Analysen ermöglichte es dem Unternehmen, die physischen Büroräume neu zu gestalten und den Mitarbeitern die Wahl der Umgebung zu ermöglichen, die für sie am besten geeignet ist und gleichzeitig die Anforderungen des Unternehmens erfüllt. Das Ergebnis war eine höhere Arbeitsmoral und Mitarbeiterbindung.

Bewusst sozialisieren

Sozialisierung am Arbeitsplatz ist kein Produktivitätskiller. Tatsächlich erbringen Sozialarbeiter tendenziell bessere Leistungen. Ein Bank-Callcenter erkannte, dass Wiederholungstäter, die in den Pausen Kontakte knüpften, produktiver waren. Als das Unternehmen neue sich überschneidende Pausenpläne erstellte, verringerte es den Stress und erhöhte die Mitarbeiterbindung um 28 %.

Manager sind dafür verantwortlich, sowohl entfernten als auch in Büros beschäftigten Mitarbeitern mehr Gelegenheiten zu geben, Kontakte zu knüpfen. Möglicherweise müssen Sie eine Mischung aus Remote- und Präsenzveranstaltungen planen, um Ihr Team zu verbinden.

Persönliche gesellschaftliche Veranstaltungen sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Unternehmenskultur zu bewahren. Es ist schwierig, den guten Willen zu reproduzieren, der durch persönliche Treffen entsteht. Versuchen Sie also, Remote-Mitarbeiter und Mitarbeiter im Büro nach Möglichkeit physisch zusammenzubringen.

Überwachen Sie KPIs, nicht Stunden

Hybridmanager können es sich einfach nicht leisten, Mitarbeiter rund um die Uhr zu verwalten. Lösungen wie Remote-Tracking-Software schaden nur dem Vertrauen der Mitarbeiter und verringern die Produktivität.

Der beste Weg, um eine hybride Arbeitsproduktivität zu gewährleisten, ist mit a KPI-basiertes Erfolgssystem. Mit diesem Ansatz verfolgen Sie den bedeutenden Beitrag der Mitarbeiter zum Endergebnis, nicht die Zeit, die sie online verbringen.

Als Führungskraft können Sie die Mitarbeiter unterstützen und sie für ihre KPIs verantwortlich machen. Dieser Ansatz gibt den Mitarbeitern mehr Handlungsspielraum und erleichtert es den Managern, Exzellenz statt Mikromanagement anzustreben.

Fazit

Hybride Arbeit ist eine großartige Möglichkeit, die Bequemlichkeit der Remote-Arbeit mit dem Kulturaufbau persönlicher Verbindungen in Einklang zu bringen. Hybride Arbeit ist die Zukunft, aber Ihr Unternehmen muss sich darauf vorbereiten. Erstellen Sie einen Plan und iterieren Sie ihn im Laufe der Zeit mit Ihrem Team. Konzentrieren Sie sich auf Metriken, sammeln Sie Feedback und messen Sie Ergebnisse auf der Grundlage Ihrer eigenen Daten, um die hybriden Arbeitsvereinbarungen zu finden, die für Ihr Unternehmen am sinnvollsten sind.

Zuletzt aktualisiert am 01. Dezember 2021