So entwickeln Sie eine wirksame Richtlinie zur Rückkehr an den Arbeitsplatz

Da staatliche und lokale Behörden die COVID-19-Beschränkungen lockern, entwickeln immer mehr Unternehmen Richtlinien, um den Prozess zu leiten, ihre Mitarbeiter „zurück ins Büro“ zu bringen. Wie das aussieht, kann jedoch von Unternehmen zu Unternehmen stark variieren. Bestimmte Unternehmen können von der Fortführung der Remote-Arbeit profitieren, wenn dies möglich ist Hybride Modell die Remote- und Vor-Ort-Arbeit kombiniert, und andere arbeiten daran, ihre Teams so schnell wie möglich wieder in Vollzeit in das physische Büro zu bringen.

Angesichts der Unterschiede, wie die „Rückkehr an den Arbeitsplatz“ von einem Unternehmen zum anderen aussehen kann, gibt es keine einheitliche Richtlinie für die Rückkehr an den Arbeitsplatz, die universell für jedes Unternehmen gilt. Im Folgenden finden Sie die wesentlichen Schritte und Best Practices, die Ihnen helfen können, eine effektive Rückkehr an den Arbeitsplatz zu entwickeln, die den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter entspricht.

Bestimmen Sie, welche Arbeiter zurückkehren werden (und in welcher Kapazität)

Nachdem festgestellt wurde, ob eine teilweise oder vollständige Rückkehr in das physische Büro am besten zu Ihrem Unternehmen passt, besteht der nächste wichtige Schritt bei der Entwicklung einer effektiven Richtlinie für die Rückkehr an den Arbeitsplatz darin, herauszufinden, welche Teammitglieder in welcher Funktion am meisten von einer Rückkehr profitieren würden. Bringen Sie Ihre gesamte Belegschaft auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis zurück an den physischen Arbeitsplatz oder bleiben einige Rollen ganz oder teilweise remote? Sie können beschließen, Mitarbeitern mit hohem Komplikationsrisiko durch COVID-19 oder solchen, die Angst oder Angst haben, an den physischen Arbeitsplatz zurückzukehren, zu erlauben, weiterhin aus der Ferne zu arbeiten. In anderen Fällen informieren Unternehmen ihre Strategie basierend darauf, welche Teams am stärksten durch die Verlagerung zur Remote-Arbeit beeinträchtigt oder gestört wurden, sowie auf Gruppen, auf die sie sich bei ihrer Arbeit möglicherweise stark verlassen. Unabhängig von der Strategie ist es unbedingt erforderlich, eine schriftliche Anleitung zu den Schritten bereitzustellen, die Mitarbeiter unternehmen sollten, um weiterhin Fern- oder Hybridarbeitsvereinbarungen zu beantragen, und zum Verfahren zur Genehmigung von Anträgen. Wenn Rollen oder Aufgabenbereiche ändern sich Um die Produktivität zu unterstützen, verwenden Sie Ihre schriftliche Rückkehr zum Arbeitsplatz, um Transparenz zu fördern und die Erwartungen der Mitarbeiter zu formulieren.

Für einige Unternehmen kann es sinnvoll sein, alle Details in Ihrer übergreifenden Richtlinie zur Rückkehr an den Arbeitsplatz schriftlich festzuhalten. Bei anderen muss im Einzelfall entschieden werden, ob einzelne Mitarbeiter oder bestimmte Teams remote bleiben, in Vollzeit an den physischen Arbeitsplatz zurückkehren oder eine Kombination aus beidem (Hybridarbeit) haben. In diesen Szenarien kann es hilfreich sein, den Entscheidungsprozess zu skizzieren, aber die Besonderheiten für jedes Teammitglied oder jede Rolle in einer individualisierten schriftlichen Richtlinie zu behandeln.

Erstellen Sie Richtlinien für Gesundheitsscreening, Quarantäne und Tests

Ein weiteres wichtiges Element jeder Strategie für die Rückkehr an den Arbeitsplatz sind schriftliche Richtlinien für Gesundheitsvorsorge, Quarantäne und Tests. Wird Ihr Unternehmen verlangen, dass Mitarbeiter einen negativen COVID-19-Test haben, bevor sie zur Arbeit vor Ort zurückkehren? Welche täglichen Prozesse werden für das Gesundheitsscreening und die Symptomüberwachung eingesetzt? Fügen Sie eine Liste von Symptomen bei, auf die Mitarbeiter achten sollten, wann sie zu Hause bleiben sollten und wann und wie sie das Vorhandensein von Symptomen melden müssen. Beispielsweise können Sie von Mitarbeitern verlangen, dass sie die Personalabteilung benachrichtigen, wenn sie zwei oder mehr Symptome aufweisen, sich bis zum Test isolieren und ein negatives COVID-19-Testergebnis vorlegen, bevor sie an den Arbeitsplatz zurückkehren.

Unternehmen sollten auch überlegen, wie sie mit der Kontaktverfolgung umgehen. Wenn ein Mitarbeiter positiv auf COVID-19 getestet wird, wie informieren Sie enge Kontakte über die Notwendigkeit einer Quarantäne und wie lange müssen sie bei einer Exposition unter Quarantäne gestellt werden? Denken Sie daran, auf alle zu verweisen anwendbare staatliche, lokale oder branchenspezifische Richtlinien um sicherzustellen, dass Ihre Richtlinien konform sind Anforderungen und Best Practices.

Erwartungen an soziale Distanzierung und Hygiene skizzieren

Wenn einige oder alle Ihrer Mitarbeiter zur Arbeit vor Ort zurückkehren, skizzieren Sie Ihre Erwartungen und Unternehmensrichtlinien in Bezug auf soziale Distanzierung am physischen Arbeitsplatz. Dies kann Richtlinien für die Nutzung von Gemeinschaftsbereichen, Verfahren zur Reservierung gemeinsamer Räume wie Konferenzräume für Besprechungen und alle Anforderungen an die Einhaltung eines sicheren physischen Abstands zwischen den Arbeitnehmern, wenn dies am Arbeitsplatz möglich ist, umfassen.

Es ist auch hilfreich, Ihre Hygienerichtlinien zu skizzieren, darunter regelmäßiges Händewaschen, die Verfügbarkeit von Händedesinfektionsmitteln am gesamten Arbeitsplatz und Richtlinien für die Reinigung und Desinfektion einzelner und gemeinsam genutzter Arbeitsbereiche.

Beschreiben Sie verfügbare Supports und Services

Eines der wichtigsten Elemente einer effektiven Rückkehr an den Arbeitsplatz besteht darin, das Engagement des Unternehmens für die Schaffung eines positiven und unterstützenden Arbeitsumfelds und die Unterstützung der Mitarbeiter bei der Aufrechterhaltung eines gesunde Work-Life-Balance. Beschreiben Sie die Unterstützung und Dienstleistungen, die Mitarbeitern in Ihrer Richtlinie zur Rückkehr an den Arbeitsplatz zur Verfügung stehen, z mit Stress oder Angst. Fügen Sie Informationen über die Verfügbarkeit von bezahltem Urlaub und die Schritte hinzu, die Ihr Unternehmen unternimmt, um die Privatsphäre der Mitarbeiter zu gewährleisten.

Diese Unterstützungen und Dienstleistungen können auch finanzielle oder technologische Ressourcen umfassen, um Mitarbeiter in Unternehmen zu unterstützen, die Fernarbeit oder Hybridarbeit fortsetzen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise finanzielle Unterstützung für die Einrichtung eines dauerhaften Remote-Arbeitsplatzes oder andere Tools oder Geräte zur Unterstützung von Remote- oder Hybridarbeit anbietet, nehmen Sie diese Details in Ihre Richtlinie auf, damit Ihre Mitarbeiter umfassend über die ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen informiert sind.

Nutzen Sie Arbeitsplatzanalysen, um Ihre Strategie zu informieren

Da die Rückkehr an den Arbeitsplatz von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich aussieht, können Sie mithilfe von Arbeitsplatzanalysen eine maßgeschneiderte, datengesteuerte Strategie entwickeln, die die Anforderungen Ihrer Mitarbeiter effektiver erfüllt. Lösungen zur Arbeitsplatzanalyse kann Ihnen quantitative Echtzeitdaten zur Verfügung stellen, um Entscheidungen zu treffen, interne Benchmarks zur Überwachung der Effektivität im Laufe der Zeit zu erstellen und kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen, um eine unterstützende, produktive Arbeitsumgebung für jedes Mitglied Ihrer Belegschaft zu gewährleisten, unabhängig davon, ob es aus der Ferne arbeitet , die Rückkehr an den physischen Arbeitsplatz in Vollzeit oder Teilzeit oder die Einführung eines hybriden Arbeitsmodells.

Zum Beispiel, eine multinationale professionelle Dienstleistungs- und Immobilien-Investmentgesellschaft nutzte Humanyze, um zu verstehen, wie sich der plötzliche und unerwartete Wechsel zur Remote-Arbeit auf seine Organisation und seine Mitarbeiter auswirkte, um einen datengesteuerten Plan für die spätere Rückkehr an den physischen Arbeitsplatz zu entwickeln. Das Unternehmen nutzte die Organizational Health Platform von Humanyze, um zu verstehen, welche Teile der Organisation von einer Rückkehr ins Büro profitieren würden und welche Teile der Organisation bei der Remote-Arbeit genauso effektiv bleiben könnten.

A multinationaler Autohersteller hat sich außerdem mit Humanyze zusammengetan, um neue langfristige Richtlinien für die Fernarbeit zu implementieren und ihre Pläne für den Übergang zu einer flexibleren Arbeitskultur zu beschleunigen, sodass Mitarbeiter das Büro bei Bedarf nutzen können, während sie hauptsächlich aus der Ferne arbeiten. Die Humanyze Organizational Health Platform™ ermöglichte es ihnen, subjektivere Messungen (wie Mitarbeiterbefragungen) zu ergänzen, um die anfänglichen Auswirkungen der Remote-Arbeit auf die Unternehmenseffektivität zu messen, mit besonderem Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter und eine effektive Zusammenarbeit. Durch die kontinuierliche Messung der Auswirkungen der neuen flexiblen Arbeitsumgebung auf die Organisation ist das Unternehmen nun in der Lage, bestimmte Aufmerksamkeitsbereiche zu isolieren und proaktiv einzugreifen, um den langfristigen Erfolg der Umstellung sicherzustellen.

Arbeitsplatzanalysen können Ihnen dabei helfen, die Auswirkungen der Rückkehr an den Arbeitsplatz – wie auch immer diese in Ihrem Unternehmen aussehen mag – zu messen und ein tieferes Verständnis der Dynamik zu gewinnen, die sich auf die Leistung auswirkt. Ausgestattet mit diesen Daten können Sie eine maßgeschneiderte Richtlinie für die Rückkehr an den Arbeitsplatz entwickeln und sich leicht an die sich ändernden Bedürfnisse Ihrer Belegschaft anpassen, während sich Ihr Unternehmen in die „neue Normalität“ einfügt.

Zuletzt aktualisiert am 15. April 2021