Die Zukunft der Arbeitsplatzgestaltung in einer postpandemischen Welt

Bevor COVID-19 im Jahr 2020 auftauchte, sahen die meisten Unternehmen ihre Büroräume als entscheidend für die Produktivität der Mitarbeiter und die effiziente Ausführung ihrer Geschäftsabläufe an. Trotz der vielen unbestreitbaren Herausforderungen, während einer Pandemie aus der Ferne zu arbeiten, waren viele Unternehmensleiter angenehm überrascht, dass die Mitarbeiter von zu Hause aus genauso (manchmal sogar noch produktiver) arbeiteten.

Mit der Lockerung der Vorschriften zur sozialen Distanzierung und der zunehmenden Verfügbarkeit von Impfstoffen befinden sich Organisationen an einem wichtigen Scheideweg. Unternehmen müssen entscheiden, ob es besser ist, den Status quo beizubehalten, indem die Mitarbeiter vollständig ins Büro zurückgeholt werden, oder ob sie die Durchführbarkeit und die potenziellen Vorteile eines Hybrid- oder Remote-Ansatzes erkunden.

Diese Entscheidung hat erhebliche Auswirkungen auf die Verteilung von Kapital, Gemeinkosten, Logistik, Mitarbeitererfahrung, Mitarbeiterproduktivität und Arbeitsplatzgestaltung. Eines ist klar – Organisationen, die sich dafür entscheiden, Mitarbeiter an einen physischen Arbeitsplatz zurückzubringen oder eine hybride Methode zu verwenden, werden prä-pandemische Ansätze zur Arbeitsplatzgestaltung nicht mehr für geeignet halten.

Die Ankunft der Zukunft der Arbeit wurde durch COVID-19 beschleunigt, und Experten sagen voraus, dass es am Arbeitsplatz nach der Pandemie erhebliche Veränderungen geben wird, auf die man sich vorbereiten muss. Obwohl es eine turbulente und unsichere Zeit ist, um dauerhafte Entscheidungen und Veränderungen zu treffen, ist es für Unternehmensleiter unerlässlich, anpassungsfähige Designstrategien für die Zeit nach der Pandemie zu definieren, die auf ihr einzigartiges Unternehmen zugeschnitten sind. Ohne viel Präzedenzfall tappt fast jeder im Dunkeln und es fehlt jegliche bewährte Methode zur Erreichung einer effektiven Arbeitsplatzstrategie, die in einer postpandemischen Welt sowohl die Geschäftsziele als auch die Bedürfnisse der Mitarbeiter unterstützt.

Noch besorgniserregender ist die Möglichkeit, dass willkürliche oder fehlgeleitete Entscheidungen zur Arbeitsplatzstrategie sowohl die Mitarbeitererfahrung als auch die Leistung oder den Umsatz negativ beeinflussen können. Dies ist zum Beispiel Fallstudie zeigt, wie eine europäische Bank die Humanyze-Plattform um die Quelle der Leistungsschwäche und der höheren Fluktuation in bestimmten Branchen zu identifizieren – suboptimale Arbeitsplatzgestaltung. Mit fast 60 % der Mitarbeiter haben kein volles Vertrauen in der Post-Pandemie-Strategie ihres Unternehmens und 65 % der Mitarbeiter suchen angeblich nach einem neuen Job, steht mehr auf dem Spiel und mehr Druck als je zuvor, diese Entscheidungen richtig zu treffen.

Um Führungskräften dabei zu helfen, Entwürfe für die Arbeitsplatzgestaltung zu entwickeln, die auf die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter abgestimmt sind, lassen Sie uns untersuchen, wie die Zukunft der Arbeitsplatzgestaltung in einer Welt nach der Pandemie aussieht.

Maßgeschneiderte, anpassungsfähige Immobilien-Footprints

Vorausdenkende Unternehmen treffen intelligente Geschäftsentscheidungen basierend auf datengesteuerten Erkenntnissen. Und das macht keine Ausnahme, wenn es um eine flexible Arbeitsplatzgestaltung geht.

Trotz Planverzögerungen aufgrund der Pandemie werden Unternehmen, die sich entschieden haben, vollständig oder in gewisser Weise ins Büro zurückzukehren, von willkürlichen „Einheitstrends“ Abstand nehmen und sich zunehmend für datengesteuerte Bürodesigns entscheiden, die den Anforderungen gerecht werden die individuellen Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter.

A Umfrage zum Arbeitsumfeld zeigt, dass 71 % der Mitarbeiter der Meinung sind, dass es für die Arbeitsplatzgestaltung ihres Unternehmens wichtig ist, flexibel zu sein, während 73 % der Mitarbeiter glauben, dass sie durch den Zugang zu flexiblen Möbelarrangements besser arbeiten können. Die Kenntnis solcher Erkenntnisse kann Führungskräfte in die Lage versetzen, anpassungsfähige Arbeitsplatz-/Bürodesign- und Immobilienoptimierungsentscheidungen zu treffen, bei denen die Bedürfnisse und Erwartungen der Mitarbeiter an erster Stelle stehen.

Arbeitsplätze, die maximale Anpassungsfähigkeit und Flexibilität ermöglichen, werden unerlässlich sein, um vielfältige Büroeinrichtungen zu schaffen, die den unterschiedlichen Bedürfnissen der zurückkehrenden Arbeitskräfte entsprechen. Während einige Teams ihre beste Arbeit in offenen Arbeitsbereichen leisten, die optimal für Zusammenarbeit oder spontane Interaktionen sind, können andere am meisten von ruhigeren, ablenkungsfreien Umgebungen profitieren, in denen sie sich ungestört konzentrieren können.

Durch die Überwachung der Arbeitsplatznutzung und die Nutzung intelligenter Erkenntnisse über Mitarbeiterverhalten, Zusammenarbeitsstile und -präferenzen können Unternehmen die folgenden anpassungsfähigen Arbeitsplatz-/Bürodesign-Entscheidungen sicher treffen

  • Erweitern oder reduzieren Sie den Immobilien-Footprint und die Investitionen nach Bedarf
  • Bestehende Räume optimieren oder umfunktionieren
  • Wissen Sie, wann und wo Sie neue Build-Outs planen müssen
  • Weisen Sie Räume für kollaborative vs. individuelle Nutzung zu
  • Entdecken Sie Möglichkeiten zur Anmietung oder Untervermietung von Etagen oder Gebäuden
  • Verbessern Sie die Standortzuweisungen von Mitarbeitern oder Teams basierend darauf, welche Gruppen davon profitieren, sich in unmittelbarer Nähe zu befinden

Anstatt willkürlichen Designtrends zu folgen, werden Unternehmen, die datengesteuerte Erkenntnisse nutzen, um die intelligenten, mitarbeiterorientierten Arbeitsplätze der Zukunft zu gestalten, der Konkurrenz in Bezug auf Mitarbeitererfahrung und Produktivität meilenweit voraus sein.

Neue Office-Technologien

Technologie ist für die kontinuierliche Weiterentwicklung physischer Arbeitsbereiche von wesentlicher Bedeutung und wird eine immer wichtigere Rolle spielen, wenn Führungskräfte sich bemühen, einen vielseitigen, agilen und anpassungsfähigen Arbeitsbereich zu gestalten. Im Laufe der Zeit werden in physischen Büros eine Reihe neuer Technologien entstehen, die die Schaffung eines besseren Mitarbeitererfahrung. Einige Unternehmen installieren beispielsweise Schreibtischsensoren, um Belegungsdaten zu messen und fundierte Entscheidungen über Bürolayouts und Kapazitätsanforderungen zu treffen.

Diese Sensoren bieten einen „Always-On“-Ansatz zur Raumoptimierung, indem sie die Live-Büronutzung verfolgen. Unternehmen können protokollieren, wie viele Sitze täglich genutzt werden, und vor allem den Erfolg ihrer Arbeitsplatzgestaltung und Rückkehr zur Bürostrategie quantifizieren.

Zusammen mit rotierenden Schreibtischen/Buchungstechnologie können Schreibtischsensoren dazu beitragen, die Belegungskosten zu senken, eine maximale Raumausnutzung (unter Einhaltung der Vorschriften zur sozialen Distanzierung) und eine nahtlose Übernahme/Ausführung hybrider Arbeitspläne durch intelligente Zuweisung von Schreibtischen zu gewährleisten. Die Buchungstechnologie hilft auch, die Produktivität zu verbessern, indem sie es Mitarbeitern ermöglicht, individuelle und kollaborative Bereiche nach Bedarf zu reservieren und zu nutzen. Dieser Zugang ermöglicht es Teams, flexibel zu arbeiten und nach einem geänderten Zeitplan zusammenzuarbeiten, ohne das Risiko einer Überbelegung oder Überbuchung von Räumen einzugehen. Mit den Daten, die aus diesen Technologien generiert werden, können Unternehmen ein objektives Verständnis davon gewinnen, wie Teams arbeiten, zusammenarbeiten und physische Räume nutzen, um kontinuierliche Büroverbesserungen und laufende Arbeitsplatzentscheidungen zu unterstützen.

Wiederaufleben der Gemeinschaftsarbeitsplätze nach der Pandemie

Obwohl Coworking Spaces während der Pandemie und den daraus resultierenden Nachbeben stark betroffen waren, treibt der Bedarf an agilen und anpassungsfähigen Bürolayouts ein Wiederaufleben dieser Gemeinschaftsarbeitsplätze voran.

Viele Unternehmen bewerten ihre Immobilienbilanz neu und entscheiden sich für eine Verkleinerung, nachdem sie die Auswirkungen auf die Kosten und die Bedeutung der Instandhaltung von Flächen überprüft haben, die in Zukunft möglicherweise nicht viel genutzt werden.

Derzeit werden Co-Working-Spaces zur ersten Wahl für Unternehmen, die einen oder mehrere Bürostandorte mit flexiblen Grundrissen benötigen. Kommunale Arbeitsbereiche bieten eine Reihe von Standorten für eine verteilte Belegschaft und sind ideal für Unternehmen, die ihre Finanzen umstrukturieren und überarbeiten möchten. Anstatt sich zu einem langfristigen Mietvertrag zu verpflichten, können Unternehmen agil bleiben, indem sie sich für eine kostengünstige und weniger verbindliche Alternative wie . entscheiden Wir arbeiten or Fleißiges HQ.

Die meisten Coworking Spaces sind auch weit verbreitet, wobei WeWork (ein weltweit führendes Unternehmen auf dem Markt für Coworking Spaces) allein in New York City über 100 Standorte anbietet.

Workplace Wellness & Mixed-Use Communities

Geschickte Unternehmensführer bereiten sich auf die Welt nach der Pandemie vor, indem sie die Rolle, die physische Arbeitsplätze im Unternehmen spielen, überdenken. Die Pandemie eröffnete sinnvolle Gespräche rund um Work-Life-Balance, Burnout, Stress, Müdigkeit, unproduktive Meetings und so weiter. Daher schaffen Unternehmen nicht nur Arbeitsplätze, die Flexibilität und Nachhaltigkeit bieten, sondern integrieren auch Designelemente, die sich auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter konzentrieren, kollaboratives Arbeitenund Produktivitätsaktivierung. Anpassungsfähige und anpassbare Büros bieten Personal- und Unternehmensleitern auch die Möglichkeit, Programme zur Förderung von Kultur, Gesundheit und Wohlbefinden mithilfe von physischen Räumen und Büroeinrichtungen umzusetzen. Dies könnte die Schaffung von Räumen mit mehr gemeinschaftlichen Pausenbereichen beinhalten, oder strategische Sitzplatzzuweisungen, die eine wesentliche Zusammenarbeit fördern und Engagement auf allen Ebenen einer Organisation.

Da sich Arbeitsbereiche weiter zu einem Umfeld nach der Pandemie entwickeln, werden wir wahrscheinlich auch einen Anstieg der Anzahl ganzheitlich gestalteter, gemischt genutzter Gemeinschaften sehen. Diese großflächigen Gewerbe- und Lifestyle-Zentren werden Büroflächen mit Wohnkomponenten verbinden. Sie umfassen auch Einzelhandels-, Gastgewerbe- und Freizeitelemente. Diese kreativen und aufregenden Räume bieten Zugang zu Wellness, Gesundheit, Konnektivität und Produktivität innerhalb einer einzigen Einheit und können sehr gut die Zukunft des fortschrittlichen Arbeitsplatzes sein.

Fazit

Wenn wir auf die Zukunft des Arbeitsplatzes nach der Pandemie blicken, gibt es unzählige Möglichkeiten zur Arbeitsplatzgestaltung, die Unternehmen in allen Branchen und Branchen in Betracht ziehen sollten. Was für ein Unternehmen funktioniert, funktioniert jedoch möglicherweise nicht für ein anderes. Um die beste Entscheidung für alle Beteiligten zu treffen, müssen Führungskräfte die Ziele, den Zweck, die Kultur und die demografischen Präferenzen der Mitarbeiter und der Belegschaft ihres Unternehmens abwägen. Anstatt nur Trends zu folgen oder fundierte Vermutungen anzustellen, wird die Zukunft der Arbeitsplatzgestaltung von Daten, Flexibilität und Mitarbeitererfahrung geprägt.

Zuletzt aktualisiert am 15. Oktober 2021