Die moderne Belegschaft hat sich an verschiedene Veränderungen angepasst, die sich auf unsere Arbeitsweise ausgewirkt haben. Eine der offensichtlichsten war die COVID-19-Pandemie, die dazu führte, dass viele Unternehmen vollständig umzogen Remote- oder Hybridarbeitsplätze. Diese Veränderungen bieten auch eine hervorragende Gelegenheit, Wege zur Verbesserung der Zusammenarbeit zu finden.
Viele Unternehmen werden von verteilten Teams unterstützt, die über verschiedene Bundesstaaten oder sogar auf der ganzen Welt verteilt sind. Laut einer Studie des Institut für Unternehmensproduktivität (i4cp) und Rob Cross, Edward A. Madden Professor of Global Business am Babson College: „Hochleistungsunternehmen haben eine bis zu 5.5-mal höhere Wahrscheinlichkeit als leistungsschwächere Unternehmen, Anreize für die Effektivität von Einzelpersonen, Teams und Führungskräften in der Zusammenarbeit zu schaffen.“ Die Studie ergab, dass der Hauptunterschied zwischen produktiver und unproduktiver Zusammenarbeit auf den Zweck zurückzuführen ist, wobei das gezielte Streben nach Zusammenarbeit es Unternehmen ermöglicht, die Zusammenarbeit effektiver zu nutzen, um Geschäftsziele zu erreichen. Effektive Zusammenarbeit resultiert aus einer effektive Unternehmenskultur die vom Management getragen wird und die gesamte Organisation umfasst.
In diesem Beitrag haben wir 25 Expertentipps zusammengestellt, die Ihnen bei der Entwicklung eines kollaborativeren Arbeitsplatzes helfen können. Wenn Mitarbeiter nach sinnvoller Arbeit und einem klareren Ansatz zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben suchen, gibt es viele Schritte, die ein Unternehmen unternehmen kann eine integrative Personalstrategie entwickeln.
- Meetings strategisch nutzen, um eine effektive Zusammenarbeit zu verbessern
- Führungstipps für eine effektivere Zusammenarbeit
- Kommunikationstipps für eine effektive Zusammenarbeit
- Schaffen einer Umgebung, die eine effektive Zusammenarbeit unterstützt
Meetings strategisch nutzen, um eine effektive Zusammenarbeit zu verbessern
1. Bereiten Sie formelle Meeting-Agenden vor. Mit der richtigen Vorbereitung sind Meetings viel effektiver und kollaborativer. Definieren einer klaren Agenda für jedes Meeting und die Rolle jedes Teilnehmers zu berücksichtigen, wird allen Beteiligten helfen zu verstehen, wie sie teilnehmen können und was ihre individuellen Erwartungen sein sollten.
2. Verwenden Sie Eisbrecher-Fragen. Ein Meeting oder eine Diskussion, die unbequem beginnt, wird sich wahrscheinlich nicht erholen. Anstatt mit den formalen Tagesordnungspunkten zu beginnen, kann es sinnvoll sein, Stelle der Gruppe eine Eisbrecherfrage wie das, was alle Anwesenden am vergangenen Wochenende gemacht haben. Eine der besten Möglichkeiten, die Teamarbeit zu verbessern, besteht darin, den Mitarbeitern viele Möglichkeiten zu geben, mehr voneinander zu lernen.
3. Veranstalten Sie ein Kickoff-Meeting. Immer wenn ein neues Team gegründet wird, um an einem gemeinsamen Ziel zu arbeiten, ist es eine gute Idee, eine formelle Auftaktveranstaltung abhalten. Dies gibt den Teammitgliedern nicht nur die Möglichkeit, Fragen zu stellen und mehr über das Projekt zu erfahren, sondern trägt auch dazu bei, ein gemeinsames Gefühl der Eigenverantwortung zu schaffen. Je nach Komplexität des Projekts müssen diese Meetings weder kompliziert noch langwierig sein. Es ist immer eine gute Idee, Feedback zur Agenda von Teammitgliedern einzuholen.
Führungstipps für eine effektivere Zusammenarbeit
4. Klare Ziele setzen. Mitarbeiter arbeiten eher zusammen, wenn sie ihre individuellen Rollen und die Teamziele klar verstehen auf die alle hinarbeiten. Klar definierte Ziele geben dem gesamten Team ein gemeinsames Ziel und können dazu beitragen, Innovation und Problemlösung zu fördern. Ein klares Zeichen für ein effektives Team ist eines, das Probleme selbst einschätzen und identifizieren kann, die im Laufe der Zeit zu sinnvollen Verbesserungen führen.
5. Ermutigen Sie Führungskräfte, kooperatives Verhalten zu zeigen. Eines der schlimmsten Dinge, die Sie tun können, um die Zusammenarbeit zu verbessern, ist ein Führungsteam, das nicht die Verhaltensweisen und Werte verkörpert, die Sie fördern. Wenn ein Manager das eine sagt und das andere tut, riskiert es, jegliches Gefühl der Authentizität zu zerstören. Mitarbeiter auf allen Ebenen sollten sich bemühen, eng zusammenarbeiten und die Tools nutzen und Praktiken zur Verfügung.
6. Kommunizieren Sie Erwartungen an die Zusammenarbeit. Es ist einfach, ein Cheerleader für die Zusammenarbeit zu sein, aber ohne eine klare Richtung kann es für die Mitarbeiter schwierig sein, zu verstehen, was zu tun ist. Anstelle von allgemeinen Aussagen über eine engere Zusammenarbeit sollten Sie darauf abzielen, klare Erwartungen vermitteln an alle. Die Richtlinien sollten gut mit den Werten des Unternehmens übereinstimmen und spezifische Verhaltensweisen und Best Practices beschreiben.
7. Definieren Sie die Unternehmenskultur. Wenn eine Unternehmenskultur gut gestaltet und unterstützt wird, sollte sie das Verhalten und Handeln der Mitarbeiter in der gesamten Organisation wirklich widerspiegeln. Erstellen Sie ein Foliendeck und unterstützende Materialien, die die Mission, Vision und Kernwerte definieren des Unternehmens. Diese Punkte sollten den Mitarbeitern als Orientierungshilfe dienen und können besonders bei der Bewältigung von Kundenkommunikationen und -herausforderungen hilfreich sein.
8. Bereiten Sie sich auf unerwartete Änderungen vor. Das Aufkommen von COVID-19 hat uns alle daran erinnert, dass es jederzeit zu drastischen und unerwarteten Veränderungen kommen kann. Unternehmen, die ihre Kommunikationsplattformen und Arbeitsplatzumgebungen entwickeln und verbessern können, werden besser aufgestellt sein, um an zukünftige Veränderungen anpassen. Es ist wichtig, ein stabiles System zu schaffen, auf das die Mitarbeiter zugreifen können, aber es ist auch eine gute Idee, sicherzustellen, dass es bei Bedarf geändert werden kann.
9. Feiern Sie Siege oft. Gerade bei langfristigen und komplexen Projekten ist es für Mitarbeiter nicht immer einfach, ihre Leistungen zu würdigen. Teams können davon profitieren sich Zeit nehmen um Siege und Meilensteine zu feiern zusammen in einem formellen oder informellen Rahmen. Diese Feiern können klein sein und müssen keine großen Veranstaltungen sein, da jede Chance, erkannt und geschätzt zu werden, wertvoll ist.
Kommunikationstipps für eine effektive Zusammenarbeit
10. Ermutigen Sie zum aktiven Zuhören. Ein Teil der Herausforderung bei der Ermöglichung einer effektiven Kommunikation am Arbeitsplatz besteht darin, Diskussionen zwischen verschiedenen Teammitgliedern auszubalancieren. Dies kann besonders schwierig sein, wenn man sich mit unterschiedlichen Kulturen, Persönlichkeiten und herausfordernden Themen auseinandersetzt. Unterstützung von Mitarbeitern, insbesondere Führungskräften, entwickeln ihre Fähigkeiten zum aktiven Zuhören kann dazu beitragen, dass sich jeder gehört und mehr beteiligt fühlt.
11. Segmentieren Sie Nachrichten basierend auf Mitarbeiterrollen und Standorten. Dies ist während der COVID-19-Pandemie besonders wichtig geworden, da verschiedene Länder einzigartige Richtlinien in Bezug auf soziale Distanzierung und Gesundheitsprotokolle haben. Klare Kommunikation ist in diesen Zeiten eine Notwendigkeit, und sogar E-Mails können eine wichtige Rolle dabei spielen, alle auf dem Laufenden zu halten. Definieren von klaren Segmenten und Arbeitsgruppen for communication ermöglicht es Ihnen, jederzeit schnell eine Nachricht an die richtigen Personen zu senden.
12. Verwenden Sie verschiedene Formate für verschiedene Nachrichten. Wenn die Notwendigkeit besteht, einige Informationen zu kommunizieren, denken Sie sorgfältig darüber nach das Format, das Sie verwenden, um es zu teilen. Einige Mitteilungen funktionieren möglicherweise am besten als Textnachrichten, während andere eher für eine E-Mail oder einen Telefonanruf geeignet sind. Besonders wichtige oder sensible Informationen können auch ein Treffen erfordern, um Fragen und Diskussionen zu ermöglichen, um Unklarheiten zu beseitigen und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
13. Vernachlässigen Sie nicht die asynchrone Kommunikation. Asynchrone Kommunikation beinhaltet Informationen, die zu verschiedenen Zeiten geteilt werden. Ein Beispiel wäre ein Beitrag in einem Message Board eines Unternehmens, auf den andere jederzeit antworten können. Viele Kollaborationsplattformen enthalten Funktionen, die diese Form der Kommunikation ermöglichen. Asynchrone Kommunikation kann besonders effektiv für Remote-Teams und Mitarbeiter sein, die über mehrere Zeitzonen hinweg arbeiten.
14. Übernehmen Sie hybride Kommunikationsmodelle. Eine der besten Möglichkeiten, die Kommunikation zu fördern und die Zusammenarbeit zu verbessern, besteht darin, den Mitarbeitern eine viele verschiedene Kommunikationsmöglichkeiten miteinander. Die Verwendung verschiedener Tools wie E-Mail, Instant Messaging und eines Unternehmens-Intranets ermöglicht es den Mitarbeitern, Informationen auf eine für sie effektive Weise zu kommunizieren. Dies erleichtert es allen, jederzeit Einblicke zu teilen und zu einer Einzel-, Team- oder Unternehmensdiskussion beizutragen.
15. Nutzen Sie die informelle Zusammenarbeit. In Meetings und formell organisierten Arbeitsaktivitäten kann man sicherlich viel erreichen, aber die meiste Arbeit wird zwischen den Mitarbeitern selbst erledigt. Wenn es den Mitarbeitern leicht fällt, zusammenzukommen und zu kommunizieren, verbessert sich nicht nur die Zusammenarbeit, sondern es wird vielen von ihnen auch ermöglicht, langfristige oder sogar lebenslange Beziehungen aufzubauen. Außerhalb halten Social Media-Tools wie LinkedIn bei der Entwicklung von Unternehmenskommunikationsstrategien zur Unterstützung der informellen Zusammenarbeit berücksichtigen.
16. Verstehen Sie die Schwachstellen der Mitarbeiterkommunikation. Mit der großen Anzahl von Remote-Meetings, die heutzutage stattfinden, ist die „Zoom-Müdigkeit“ zu einer echten Sache geworden. Viele Mitarbeiter starren mehrere Stunden am Tag auf ihre Bildschirme, um ihre Arbeitsaufgaben zu erledigen. Der Einsatz von Computern für Besprechungen ist notwendig, sollte aber gut verstanden werden. Es kann hilfreich sein, sich Zeit für das Feedback und die Vorschläge der Mitarbeiter zu nehmen Produktivität und Kommunikation verbessern möglichst in einem Ansatz.
17. Organisieren Sie Notizen und Feedback. Wenn Mitarbeiter zusammenarbeiten, um eine neue Strategie zu entwickeln oder ein wichtiges Dokument zu überprüfen, können sie Ideen auf verschiedene Weise austauschen. Nachdem die Arbeit des Brainstormings und des Teilens erledigt ist, klare Erwartungen für Verarbeitungshinweise und Feedback hilft, einen Rückstand an teilweise entwickelten Ideen zu vermeiden. Tools für die asynchrone Zusammenarbeit sind ein wesentliches Gut, müssen jedoch gut verwaltet werden, um den größtmöglichen Nutzen aus der Kommunikation zu ziehen.
Schaffen einer Umgebung, die eine effektive Zusammenarbeit unterstützt
18. Priorisieren Sie die Mitarbeitererfahrung. Dinge aus der Perspektive der Mitarbeiter sehen kann Ihnen helfen, viel über die Arbeitskultur und einige der Kommunikationsherausforderungen zu lernen, denen Ihr Unternehmen möglicherweise gegenübersteht. Wenn Sie der Mitarbeitererfahrung etwas Zeit widmen und Wege finden, die digitale und die physische Arbeitsumgebung zu verbessern, können Sie einen großen Beitrag dazu leisten, dass sich Mitarbeiter bei der Arbeit zufriedener und wohler fühlen.
19. Verbessern Sie das Büroerlebnis. Da sich die Mitarbeiter in vielen Fällen an eine vollständig entfernte Arbeitsumgebung gewöhnt haben, kann dies für diejenigen, die an einen physischen Bürostandort zurückkehren, eine Herausforderung darstellen. Eine Möglichkeit, wie sich Unternehmen auf diesen Wandel vorbereiten und die Interaktion mit den Mitarbeitern fördern können, besteht darin, Gestalten Sie die Bürobereiche so einladend wie möglich. Dies kann die Verbesserung von Konnektivität, Ergonomie, Ausstattung und allen anderen Bereichen umfassen, die Ihre Mitarbeiter schätzen.
20. Folgen Sie Action-Streams. Insbesondere für Remote- oder Hybrid-Teams kann es für Mitarbeiter schwierig sein, zu verfolgen und zu verstehen, was ihre Kollegen tun. Dies kann es den Arbeitnehmern erschweren, Bindungen zu knüpfen und die Art und Weise zu verbessern, wie sie miteinander kommunizieren. Verwendung einer gemeinsame digitale Plattform, die Teamwork fördert kann dazu beitragen, die Sichtbarkeit und Abstimmung zwischen allen Beteiligten zu verbessern.
21. Notwendige Sicherheitsmaßnahmen ergreifen. Der Einsatz von Remote-Work-Technologien und Collaboration-Tools erfordert einen genauen Blick auf die Sicherheitspraktiken. Die Aufrechterhaltung der Sicherheit eines verteilten Netzwerks ist selbst für die versiertesten Unternehmen eine Herausforderung. Es ist wichtig sicherzustellen, dass digitale und physische Kommunikationsplattformen aller Art sind sicher und jederzeit richtig gewartet.
22. Schaffen Sie technologiegetriebene Räume für die Zusammenarbeit. Internetgeschwindigkeiten und technologische Verbesserungen haben Audio- und Videokonferenzen heutzutage bemerkenswert bequem gemacht. Um die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern zu fördern, sollten Sie erwägen, ein Anzahl verschiedener Arbeitsbereiche die mit Technologiesystemen verbunden sind. Den Mitarbeitern das Sammeln und Teilen von Materialien zu erleichtern, trägt wesentlich zur Entwicklung einer starken kollaborativen Arbeitskultur bei.
23. Schaffen Sie ein positives Arbeitsumfeld. Bei all der Diskussion über Effizienz- und Technologietools vergisst man leicht, dass Ihr oberstes Ziel darin besteht, die Erfahrung der Mitarbeiter zu verbessern. Jeder Mensch ist einzigartig und kann schätzen ein Arbeitsumfeld das ist bequem, positiv und einladend. Ein moderner Arbeitsplatz sollte gut aussehen, Arbeitsprozesse unterstützen und den Mitarbeitern viele Räume bieten, um sich zu treffen.
24. Stellen Sie konsistente Tools bereit. Kein Mitarbeiter möchte alle paar Monate mehrere Systeme durchsuchen, um eine Nachricht zu finden oder ein neues Tool zu erlernen. Konsistenz ist oberstes Gebot bei der Auswahl und Einführung von Kommunikationstools, die Ihren Arbeitsplatz unterstützen. Versuchen Sie auch, Systeme sorgfältig zu testen, bevor Sie sie offiziell an die Mitarbeiter freigeben, und nehmen Sie sich Zeit für die Integration und Kommunikationsabläufe vereinfachen so viel wie möglich.
25. Lernen und Entwicklung fördern. Viele Mitarbeiter wünschen sich einen beruflichen Aufstieg, um ihre Fähigkeiten einsetzen zu können neue Projekte und Lernmöglichkeiten. Unternehmen, die eine bewusste Risikobereitschaft und das Lernen aus Fehlern fördern, erzielen oft eine größere Innovation und Effektivität am Arbeitsplatz. Ein starkes Lern- und Entwicklungsprogramm ist eine wertvolle Ressource, um die Kommunikation zu öffnen und zukünftige Führungskräfte zu entwickeln.
Effektive Zusammenarbeit ist einer der größten Erfolgsfaktoren in modernen Organisationen. Wenn Sie diese 25 Expertentipps befolgen, werden Sie in die Reihen der leistungsstarken Unternehmen von heute aufgenommen, indem Sie die richtigen Prozesse und Technologien implementieren, um die Zusammenarbeit zu verbessern und Anreize für eine effektive Zusammenarbeit zwischen Einzelpersonen, Teams und Führungskräften zu schaffen.
