3 Beispiele für hocheffektive Arbeitsplatzstrategien

Als Reaktion auf COVID-19 mussten Unternehmen ihre Geschäftsmodelle, Verfahren, Richtlinien und Arbeitsplatzstrategien anpassen, um in diesen unsicheren Zeiten zu überleben und erfolgreich zu sein. Obwohl die globale Pandemie andauert, befinden sich Unternehmen an einem kritischen Wendepunkt, wenn sie ihre Arbeitsplatzpläne nach der Pandemie informieren, umsetzen oder verzögern. Infolgedessen stehen Führungskräfte vor wichtigen Entscheidungen, um sich anzupassen und diese Anpassungen als neue Normalität anzunehmen, zu Praktiken vor der Pandemie zurückzukehren oder einen Mix-and-Match-Ansatz zu verwenden.

Wenn es darum geht, die effektivsten Arbeitsplatzstrategien für ihre einzigartigen Organisationen zu informieren, ist ein datengesteuerter und mitarbeiterorientierter Ansatz eine Möglichkeit, mit der versierte Führungskräfte einen erfolgreichen Arbeitsplatz nach der COVID-XNUMX-Erkrankung sicherstellen können. Die besten Arbeitsplatzstrategien sind solche, die die Geschäftsziele mit den Bedürfnissen der Mitarbeiter in Einklang bringen und die Sicherheit der Mitarbeiter gewährleisten, die zur Arbeit vor Ort zurückkehren.

Neben der Bereitstellung von Transparenz und klaren Informationen zu Sicherheitsmaßnahmen und -verfahren bei der Rückkehr ins Büro, berücksichtigen die besten Strategien, was hilft und wie man positiv wirkt Arbeitsplatzerfahrung durch Optimierung Dinge wie Zusammenarbeit. Um Unternehmen dabei zu helfen, dies zu erreichen, werfen wir einen Blick auf einige Beispiele für hochwirksame Taktiken zur Sicherstellung erfolgreicher Arbeitsplatzstrategien.

Fokus auf Zusammenarbeit und Kultur

Für die meisten Unternehmen, insbesondere für diejenigen, die vor COVID-XNUMX hauptsächlich in einem Büro arbeiteten, stellten die Fernarbeit und die in einer Pandemie-Arbeitsumgebung erforderlichen Vorsichtsmaßnahmen eine Vielzahl neuer Herausforderungen dar, um eine effektive Teamzusammenarbeit und eine engagierte, erfüllte Belegschaft aufrechtzuerhalten. Ohne den Vorteil der persönlichen Interaktion und Zusammenarbeit haben sich viele wichtige Elemente wie Teambildung und Kultur an einigen Arbeitsplätzen schnell verschlechtert.

Insbesondere neue Mitarbeiter, die während der Pandemie eingestellt und aufgenommen wurden, sind möglicherweise nicht ausreichend in die Arbeitsplatzkultur eingebettet oder mit ihr vertraut. „Weak Ties“, Kollegen, von denen ein Mitarbeiter für seine Arbeit möglicherweise nicht direkt abhängig ist, mit denen jedoch informeller und seltener interagiert, waren durch die Umstellung auf Remote-Arbeit ebenfalls stark betroffen. Die Implementierung von Strategien zur Wiederherstellung und zum Ausbau dieser weniger häufigen, aber unschätzbaren Interaktionen sollte eine der wichtigsten Prioritäten für die Rückkehr ins Büro sein, da Untersuchungen zeigen, dass diese „schwachen Verbindungen“ entscheidend für die Förderung von Innovation und Engagement innerhalb eines Unternehmens, Wenn Mitarbeiter nach und nach an ihren physischen Arbeitsplatz zurückkehren, kann die Förderung sicherer persönlicher Interaktionen zwischen den Mitarbeitern dazu beitragen, die Kameradschaft wiederherzustellen und bedeutungsvolle Verbindungen im gesamten Unternehmen aufzubauen.

Wichtig ist auch, dass die Personalabteilung Veranstaltungen und gezielte Kommunikation organisiert, um alte und neue Mitarbeiter mit der Gestaltung des Arbeitsplatzes sowie allen Annehmlichkeiten, Vorteilen und Dienstleistungen vor Ort vertraut zu machen. Unternehmen können diese Annehmlichkeiten schnell einrichten, um Mitarbeitern zu helfen, sich wieder an eine Arbeitsumgebung vor Ort zu gewöhnen.

Darüber hinaus können Initiativen wie Schulungen, Mentoring-Möglichkeiten, Workshops und berufliche Entwicklung wieder eingeführt werden, um eine Kultur aufzubauen und die Zusammenarbeit zu fördern. Es wird auch entscheidend sein, diese Initiativen so umzustrukturieren, dass Sicherheit und COVID-sichere Protokolle Priorität haben.

Setzen Sie die richtige Technologie ein

Ein positiver Ableger der Heimarbeit während COVID-19 war die weit verbreitete Entwicklung und Einführung neuer Technologien, die dazu beitragen, die Produktivität, Effizienz und Zusammenarbeit in einer Remote-Arbeitsumgebung zu steigern.

Technologie und Daten standen bereits vor der Pandemie im Mittelpunkt der Geschäftskontinuität und werden noch wichtiger, wenn es um erfolgreiche Post-COVID-Strategien.

Bestimmtes, Lösungen für die Arbeitsplatzanalyse haben einigen führenden Unternehmen erfolgreich geholfen, das Recht zu informieren hybride oder flexible Arbeitsformen und treffen Sie datengesteuerte Arbeitsplatzentscheidungen schnell und sicher. Solche Lösungen können auch intelligente Erkenntnisse liefern, die zu effektiven Return-to-Office-Strategien beitragen, indem sie es Unternehmensführern ermöglichen:

  • Erstellen Sie einen dynamischen Plan im Büro, der auf objektiven Verhaltenskennzahlen basiert, um zu bestimmen, welche Teams am meisten von der virtuellen Arbeit oder der persönlichen Arbeit profitieren.
  • Entwickeln Sie eine ganzheitliche Arbeitsplatzstrategie, die Geschäftsziele mit den Bedürfnissen der Mitarbeiter in Einklang bringt
  • Identifizieren Sie, was Teams/Abteilungen am Arbeitsplatz benötigen, um ihre beste Arbeit zu leisten
  • Koordinieren Sie Arbeitspläne, um eine optimale Nutzung des Arbeitsplatzes und der Einrichtungen zu gewährleisten. Zum Beispiel, eine große europäische Bank fanden heraus, dass sich eine schlechte Büroaufteilung negativ auf die Zusammenarbeit auswirkte. Die Analyse von Bürolayoutdaten (aus leistungsstarken und leistungsschwachen Filialen) zeigte, dass ein schlechtes Bürodesign die Kommunikationsmuster und die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit in der leistungsschwachen Filiale im Laufe des Tages einschränkte.
  • Koordinieren Sie Zeitpläne und fördern Sie die Zusammenarbeit basierend auf der Kapazitätsverfügbarkeit und den Teams, die davon profitieren, gemeinsam im Büro zu sein
  • Überwachen und behandeln Sie die Auswirkungen auf Mitarbeiter und das Unternehmen kontinuierlich mit objektiven Verhaltenskennzahlen
  • Richten Sie die Bemühungen des Managements und der Personalabteilung effektiv aufeinander aus, um die besten Ergebnisse für das Unternehmen und seine Mitarbeiter zu erzielen.
  • Entdecken Sie einzigartige Zusammenarbeitsstile und weniger offensichtliche Anforderungen am Arbeitsplatz

Diese Art von intelligenten Erkenntnissen aus Arbeitsplatzanalysen können Personal-, Immobilien- und Unternehmensleitern insgesamt helfen, datengesteuerte, menschenzentrierte Arbeitsplätze zu schaffen und Mitarbeiter zum Erfolg zu verhelfen. Zum Beispiel a führendes multinationales Technologieunternehmen verwendete Humanyze-Plattform zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung und steigern Sie die Effizienz durch den physischen Raum, indem Sie die Auswirkungen verschiedener Änderungen, einschließlich einer physischen Büroerweiterung, messen und quantifizieren.

Investieren Sie kontinuierlich in Mitarbeitererfahrung und Wachstum

Mitarbeiter in der Regel länger bei Organisationen bleiben die Wert legen und in das Wachstum ihrer Karriere investieren. Führungskräfte müssen der Motivation der Mitarbeiter Priorität einräumen und erhöhenIng. ihr Engagement-Level indem sie ihnen die Möglichkeit bieten, ihre Fähigkeiten zu erweitern/zu verbessern. Ein wichtiger Teil davon ist, ein klares Verständnis dafür zu haben, wie sich Mitarbeiter fühlen, was sie brauchen, um erfolgreich zu sein und wie sie am besten arbeiten. Dinge wie Arbeitsplatzanalysen, die objektive Einblicke in die Arbeitserledigung liefern, können mit dem Einsatz subjektiver Tools wie Umfragen kombiniert werden, um Führungskräften einen ganzheitlichen Überblick darüber zu geben, wie sie bessere Ergebnisse erzielen können.

Dies geht Hand in Hand mit der Belohnung von Leistungsträgern, die für den Mitarbeiter/das Team am sinnvollsten ist und einen gesunden Wettbewerb erzeugt. Anstatt immer neue Talente mit stark nachgefragten Fähigkeiten zu gewinnen, müssen Unternehmen auch bestehende Mitarbeiter befähigen, diese Fähigkeiten zu erweitern und sie darauf vorzubereiten, sich durch die Ränge aufzusteigen. Dies zeigt, dass das Management sich um individuelles Wachstum kümmert und in dieses investiert.

Fazit

Die sich wandelnde Natur des globalen Marktes, die sich wandelnden Erwartungen der Mitarbeiter und die Folgen der Pandemie stellen neue Anforderungen an Führungskräfte und Arbeitnehmer gleichermaßen. Während sich Organisationen auf einen eventuellen Rückkehr zu einem Anschein von Normalität, müssen die effektivsten Arbeitsplatzstrategien flexibel sein und auf sich ändernde Bedingungen reagieren und der Sicherheit, dem Erfolg und dem Wohlergehen der Mitarbeiter Priorität einräumen.

Durch die Unterstützung der Mitarbeiter sowohl aus persönlicher als auch aus beruflicher Sicht können Führungskräfte ihrem Unternehmen helfen, in Zeiten des Wandels erfolgreich zu sein, indem sie Entscheidungen am Arbeitsplatz so optimieren, dass die Mitarbeitererfahrung, Zusammenarbeit und Produktivität gesteigert werden.

Zuletzt aktualisiert am 27. September 2021