Heutige Hybride und Remote-Mitarbeiter benötigen Zugang zu bequemen und leistungsfähigen Tools für die Zusammenarbeit, um eine effektive Unterstützung zu gewährleisten die Zusammenarbeit im Team. Da die Internetgeschwindigkeiten in den letzten Jahren zugenommen haben, kann Collaboration-Software jetzt verwendet werden, um hochwertige Videokonferenzen zu hosten und große Datenmengen von einer einzigen Plattform aus auszutauschen. Die COVID-19-Pandemie hat die Einführung vieler Tools beschleunigt, und wir sehen jetzt einige aufregende neue Funktionen in innovativen Softwarelösungen.
In diesem Beitrag haben wir 25 der besten Collaboration-Tools auf dem Markt zusammengestellt. Hier finden Sie Optionen, um die Zusammenarbeit benötigt jeder Remote- und Hybrid-Arbeitsumgebung. Viele dieser Plattformen sind allumfassend und versuchen, mehrere separate Tools durch eine einzige Lösung zu ersetzen. Andere Angebote basieren auf einer einzigen Funktion wie Echtzeit-Messaging oder Videokonferenzen mit der Möglichkeit, mit anderen Tools zu integrieren. Diese Liste wird in zufälliger Reihenfolge präsentiert und ist nicht in einer bestimmten Reihenfolge geordnet.
1. Sammeln
Gather ist ein einzigartiges Kollaborationstool, das darauf abzielt, virtuelle Interaktionen zu gamifizieren und sie persönlicher zu gestalten. Die Software funktioniert, indem sie einen virtuellen Büroraum mit Stühlen, Schreibtischen und interaktiven Objekten wie Whiteboards und Fernsehern erstellt. Benutzer können die Räume vollständig an ihre einzigartigen Persönlichkeiten anpassen und andere zu gemeinsamen Sitzungen einladen.
Merkmale:
- Vollständig anpassbare virtuelle Arbeitsbereiche
- Unterstützung für immersive virtuelle Konferenzen und Workshops
- Virtuelle Lerneinheiten für Studenten
Kosten:
- Kostenlos für bis zu 25 gleichzeitige Benutzer
- Zwei Stunden: 2 USD/Benutzer, bis zu 500 gleichzeitige Benutzer
- Pro Tag: $3/Benutzer, bis zu 500 gleichzeitige Benutzer
- Monatlich: $7/Benutzer, bis zu 500 gleichzeitige Benutzer
2. Montag.com
Monday.com hat sich zu einem beliebten Tool für die Zusammenarbeit entwickelt, da es viele Funktionen in einer einzigen Oberfläche vereint. Die Software kann in wenigen Minuten eingerichtet werden und es stehen viele Anpassungen zur Verfügung, um Ihre eigenen einzigartigen Layouts zu erstellen. Diese Plattform unterstützt auch eine Menge nützlicher Integrationen zum Verbinden Ihrer Lieblingssoftware wie MailChimp und Shopify.
Merkmale:
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Automatisierungen für Routinearbeiten
- Mehrere Arbeitsbereichsansichten wie Kanban-Boards und Zeitleisten
- Ein super reaktionsschnelles Support-Team
Kosten:
- Individuell: Kostenlos, bis zu 2 Sitzplätze
- Basic: $8/Sitz pro Monat
- Standard: 10 USD/Sitz pro Monat
- Pro: $16/Sitz pro Monat
- Unternehmen: Kontakt für ein Angebot
3. Asana
Asana ist eine Plattform für Teamzusammenarbeit und Projektmanagement, die alle Ihre Arbeitsabläufe in einem einzigen Bereich integriert. Mitarbeiter können Projektaktivitäten in einer Listen-, Zeitachsen- oder Boardansicht anzeigen, um schnell die gesuchten Informationen zu finden. Es ist auch möglich, benutzerdefinierte Regeln in Asana zu erstellen, um Routineaufgaben zu automatisieren.
Merkmale:
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare
- Über 50 kostenlose Projektvorlagen
- Integrationen mit über 200 beliebten Plattformen
Kosten:
- Basic: Kostenlos
- Premium: 10.99 USD/Monat pro Benutzer, mit zusätzlichen Teamfunktionen
- Business: 24.99 USD/Monat pro Benutzer, mit zusätzlichen Unternehmensfunktionen
4. Slack
Slack schafft einen digitalen Arbeitsbereich, der sich perfekt für die Zusammenarbeit bei der Arbeit und die Verwaltung komplexer Projekte eignet. Die Hauptansicht in Slack ist nach Projekten organisiert, wobei jedem einzelnen Thema ein Hashtag zugewiesen ist. Dies macht es für Mitarbeiter einfach, die Konversationen zu finden und zu verwalten, die ihr Engagement erfordern.
Merkmale:
- Starten Sie Mehrbenutzer-Audio-Chats
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Registerkarten für die Zusammenarbeit mit Drittanbietern
- Direktnachrichten und Videochats
Kosten:
- Kostenlos für grundlegende Funktionen
- Pro: 6.67 $/Monat, fügt Integrationen und Kommunikationsfunktionen hinzu
- Business+: 12.50 USD/Monat, zusätzliches Identitätsmanagement
- Enterprise Grid: Kontakt für ein Angebot
5. Zoom
Zoom ist eine beliebte Videokonferenz-Software-Suite, die auf Desktop-Computern, Smartphones und webfähigen Geräten verwendet werden kann. Mit Zoom können Benutzer Videokonferenzen, interaktive Meetings und virtuelle Räume für Events und Webinare starten. Diese Software ist auch hochgradig anpassbar und verfügt über eine aktive Entwickler-Community. Zoom unterstützt auch hochwertige Video-Feeds und interaktive Whiteboards.
Merkmale:
- Erstellen Sie interaktive Zoom-Räume für Breakout-Sitzungen
- Ein aktiver Zoom-App-Marktplatz
- Integrationen von Drittanbietern über eine API
Kosten:
- Kostenlos für grundlegende Funktionen
- Pro: 14.99 USD/Monat pro Lizenz, mit Cloud-Aufzeichnung und längeren Gruppenmeetings
- Business: 19.99 USD/Monat pro Lizenz, mit Hosting von bis zu 300 Teilnehmern und Single Sign-On
- Enterprise: 19.99 USD/Monat pro Lizenz, mit Hosting von bis zu 500 Teilnehmern und unbegrenztem Cloud-Speicher
6. Basecamp
Basecamp ist eine All-in-One-Kollaborationsplattform zur Organisation der Projektarbeit für Remote-Teams. Die Software ist nach einzelnen Projekten strukturiert, wobei jedes über ein eigenes Message Board, eine Master-Aufgabenliste und einen Gruppenchat verfügt. Eine bequeme Zeitleiste bietet auch Informationen zu Besprechungszeiten und wichtigen Fälligkeitsterminen mit allen Mitgliedern.
Merkmale:
- Eine konsolidierte Projektzeitleiste für jedes Team
- Dokumente und Dateien hochladen
- Automatisches Einchecken
Kosten:
- Persönlich: Kostenlos für bis zu 3 Projekte, 20 Benutzer und 1 GB Speicherplatz
- Business: 99 $/Monat Pauschalgebühr für unbegrenzte Projekte und Benutzer
7. Trello
Trello ist ein moderner Arbeitsbereich für die Teamzusammenarbeit, der auf Boards, Listen und Karten aufgebaut ist. Der visuelle Workflow macht es einfach, ausstehende, aktive und abgeschlossene Aufgaben für sich selbst oder Ihr erweitertes Team anzuzeigen. Eine Drag-and-Drop-Oberfläche erleichtert außerdem das Aktualisieren von Arbeitsaufgaben und das Markieren wichtiger Nachrichten und Dokumente.
Merkmale:
- Erstellen Sie Karten, um Aufgaben, Checklisten und Unterhaltungen zu verwalten
- Benutzerdefinierte Arbeitsansichten
- Integrierte Automatisierungstools
Kosten:
- Kostenlos für Einzelpersonen und kleine Teams mit eingeschränkten Funktionen
- Standard: 5 USD/Monat pro Benutzer, fügt unbegrenzt Boards und Speicherplatz hinzu
- Premium: 10 USD/Monat pro Benutzer, fügt zusätzliche Ansichten und Admin-Funktionen hinzu
- Enterprise: 7.50 – 17.50 USD/Monat pro Benutzer, fügt Unternehmensfunktionen hinzu
Microsoft Teams ist ein vollständiges Softwareprogramm für Videokonferenzen und Besprechungsverwaltung, das Teil des Microsoft 365 Business-Ökosystems ist. Benutzer können jederzeit ganz einfach über die Hauptschnittstelle einen Chat, einen Anruf oder eine Videokonferenz starten. Es ist auch einfach, Dateien zwischen Teammitgliedern freizugeben und sie gemeinsam in Echtzeit zu überprüfen.
Merkmale:
- Tools für virtuelle Konferenzen
- Ein integriertes Chat-System
- Hochwertige Einzel-Videoanrufe
Kosten:
- Kostenlos, mit eingeschränkten Funktionen
- Microsoft 365 Business Basic: 5 USD/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Standard: 12.50 USD/Monat pro Benutzer
Citrix Podio ist eine Geschäftskommunikationsplattform, die Ihre wichtigen Gespräche in einem einzigen Feed konsolidiert. Die Software verfügt über eine einfache Oberflächenstruktur mit intuitiver Navigation zu den benötigten Informationen. Es ist auch ein schneller Prozess, Podio einzurichten und einzigartige Benutzergruppen mit benutzerdefinierten Berechtigungen zu erstellen.
Merkmale:
- Integrierte Chatfunktion
- Unbegrenzter Speicherplatz
- Erweiterte Datenvisualisierungen
Kosten:
- Kostenlos für bis zu 5 Mitarbeiter mit eingeschränkten Funktionen
- Basic: 7.20 $/Monat pro Benutzer, fügt erweiterte Benutzerverwaltung hinzu
- Plus: 11.20 USD/Monat pro Benutzer, fügt automatisierte Workflows hinzu
- Premium: 19.20 USD/Monat pro Benutzer, fügt visuelle Berichte und Kontaktsynchronisierung hinzu
10 Fluss
Ryver ist eine Team-Collaboration-Anwendung, die mehrere Kommunikationsfunktionen in einem einzigen Programm kombiniert. Zu den Kernfunktionen gehören Gruppennachrichten, Aufgabenverwaltung und Sprach- oder Videoanrufe. Dabei handelt es sich um eine hochgradig skalierbare Option, die durch Integrationen auch an über 2,000 Softwareplattformen angebunden werden kann.
Merkmale:
- Unbegrenzte Sprach- und Videoanrufe (bis zu 5 Benutzer/Anruf)
- Single Sign-On (SSO)
- Premium-Anpassung und Software-Support
Kosten:
- Starter: 49 USD/Monat für bis zu 12 Benutzer und unbegrenzter Chat und Dateifreigabe
- Unbegrenzt: 79 $/Monat für unbegrenzte Benutzer
- Enterprise: 149 USD/Monat, fügt erweiterte Teammanagement-Tools hinzu
Zoho Projects ist ein vollständig Cloud-basiertes Projektmanagement-Softwareprogramm. Die Hauptbenutzeroberfläche zeigt ein interaktives Gantt-Diagramm an, das den aktuellen Status wichtiger Aufgaben anzeigt. Benutzer können auch die Farben und das Layout vollständig anpassen und zwischen dunklen und hellen Anzeigemodi wechseln.
Merkmale:
- Aufgabenautomatisierung und -verwaltung
- Problemverfolgung und SLA
- Hervorragende Unterstützung für Integrationen von Drittanbietern
Kosten:
- Kostenlos für bis zu 3 Benutzer und 2 Projekte
- Premium: $5/Monat pro Nutzer für bis zu 50 Nutzer und unbegrenzte Projekte
- Enterprise: 10 USD/Monat pro Benutzer mit unbegrenzten Benutzern und Projekten
12 Herde
Flock ist ein virtueller Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit, der für funktionsübergreifende Teamarbeit optimiert ist. Jeder Kommunikationsthread ist als Kanal zum einfachen Lesen und Nachverfolgen organisiert. Benutzer können sich auch mit Videokonferenz-Tools verbinden, die in die Software integriert sind und kein Drittanbieter-Plugin benötigen.
Merkmale:
- Verbesserte Videokonferenzen
- Projektmanagement-Tools
- Ein personalisierter Onboarding-Prozess
Kosten:
- Kostenlos mit eingeschränkten Funktionen
- Pro: 4.50 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontakt für ein Angebot
Dropbox Business ist ein sicheres Portal für die Teamzusammenarbeit, das Arbeitsabläufe und Projektdokumente in einer intuitiven Benutzeroberfläche organisiert. Mit Funktionen auf Unternehmensebene ist diese Software sehr sicher und bietet eine hervorragende Kombination aus Dateispeicherung und Funktionen für die Zusammenarbeit. Dropbox Business bietet auch mehrere Abonnementpläne an, um die Bedürfnisse von Einzelpersonen oder Teams jeder Größe zu erfüllen.
Merkmale:
- 156-Bit-AES- und SSL/TLS-Verschlüsselung
- Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften
- Single-Sign-On-Integration
Kosten:
- Einzelprofi: 16.58 USD/Monat pro Benutzer
- Individual Professional + eSign: 24.99 USD/Monat pro Benutzer
- Team-Standard: 12.50 USD/Monat
- Team Advanced: $20/Monat
- Team Enterprise: Kontakt für ein Angebot
Google Workspace ist eine Lösung für die Teamzusammenarbeit, die sich perfekt in das Google Apps-Ökosystem einfügt. Dieses Angebot ist eine überarbeitete Version des früheren G Suite-Pakets und umfasst den Zugriff auf Gmail, Kalender, Drive und andere wichtige Anwendungen. Google Workspace unterstützt auch Videokonferenzen und enthält erweiterte Sicherheitsfunktionen.
Merkmale:
- Dedizierter Cloud-Speicher für jeden Benutzer
- Unterstützung für Videokonferenzen
- Erweitertes Sicherheitsmanagement
Kosten:
- Business Starter: 6 USD/Monat pro Benutzer
- Business Standard: 12 USD/Monat pro Benutzer, fügt zusätzliche Cloud-Speicherfunktionen hinzu
- Business Plus: 18 USD/Monat pro Benutzer, fügt zusätzlichen Cloud-Speicher und Sicherheitsfunktionen hinzu
- Unternehmen: Kontakt für ein Angebot
15 Notion
Notion ist ein einzigartiges Workspace-Tool, das für den Einzel- und Teamgebrauch entwickelt wurde. Benutzer können Arbeitsbereiche erstellen und freigeben, die mit Funktionen wie Seiten, Links und benutzerdefinierten Tabellen konfiguriert werden können. Diese Plattform ermöglicht eine vollständige Anpassung des Workflows, sodass Sie für jedes Projekt und Team die richtige Art von Struktur entwerfen können.
Merkmale:
- Eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche
- Tausende kostenlose integrierte Vorlagen sind verfügbar
- Eine aktive Benutzer- und Entwickler-Community
Kosten:
- Kostenlos für den persönlichen Gebrauch mit eingeschränkten Freigabefunktionen
- Personal Pro: 4 USD/Monat pro Benutzer, fügt unbegrenzte Gäste und Datei-Uploads hinzu
- Team: 8 USD/Monat pro Benutzer, fügt unbegrenzt Teammitglieder und Admin-Tools hinzu
- Unternehmen: Kontakt für ein Angebot
16 ProofHub
ProofHub ist eine All-in-One-Kollaborationsplattform mit umfassender Projektmanagementunterstützung. Zu den Projektplanungstools gehören Kanban-Boards, anpassbare Workflows und Aufgabenzuweisungen. Die Entwickler bieten einfache Festpreispläne an, die nicht durch die Anzahl der Benutzer begrenzt sind.
Merkmale:
- Artikel- und Dokumentenprüfung
- Benutzerdefinierte Rollenzuweisungen
- Automatisierte Kalendererinnerungen
Kosten:
- Essential: 45-50 $/Monat, für bis zu 40 Projekte und 15 GB Speicherplatz
- Ultimative Kontrolle: 89-99 USD/Monat, für unbegrenzte Projekte und 100 GB Speicherplatz
17 Truppenbote
Troop Messenger integriert Video, Chat und File-Sharing in eine einzige Unified Business Collaboration Platform. Die Benutzeroberfläche ähnelt anderen beliebten Messaging-Apps und verfügt zusätzlich über leistungsstarke Tools für die Zusammenarbeit. Diese Software kann auf Android- oder iOS-Geräten installiert werden und ist als Desktop-Software für Windows-, Mac- und Linux-Systeme verfügbar.
Merkmale:
- Audionachrichten
- Remote-Desktop-Steuerung
- Integrierte Dateifreigabe
Kosten:
- Superior: 9 USD/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: 5 $/Monat pro Nutzer
- Premium: 25 USD/Monat pro Benutzer
18 Um
Around ist eine immersive Videokonferenzlösung, die eine Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht. Die Oberfläche von Around bietet jedem Videoteilnehmer Platz, sodass jeder jederzeit sichtbar ist. Benutzer können auch benutzerdefinierte Räume und Bereiche erstellen, in denen sich Mitarbeiter für spontane oder geplante Diskussionen treffen können.
Merkmale:
- Integration mit Google Kalender
- Mobil-, Desktop- und Webzugriff
- KI-Kamera-Framing
Kosten:
- Derzeit in der öffentlichen Beta und kostenlos zur individuellen Nutzung
- Teampreise in Kürze verfügbar
19 flott
Nifty kombiniert mehrere nützliche Funktionen zur Arbeitsverwaltung in einer einzigen Software-Suite für die Zusammenarbeit. Als leistungsstarkes Projektmanagement-Tool kann Nifty verwendet werden, um Aufgaben, Arbeitsaufträge, Zeiterfassung und Meilensteine zu verwalten. Über eine praktische Importfunktion können Informationen von anderen Plattformen wie Trello und Wrike automatisch an Nifty übertragen werden.
Merkmale:
- Ein visueller Projektzeitleisten-Editor
- Kanban-, Listen- und Swimlane-Ansichten
- Ein-Klick-Zoom-Meetings
Kosten:
- Kostenlos für die Grundnutzung
- Starter: 39 USD/Monat pro Benutzer
- Pro: 79 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 124 $/Monat pro Nutzer
- Unternehmen: 399 $/Monat pro Nutzer
20 GoToMeeting
GoToMeeting ist eine zuverlässige Webkonferenzplattform, die für Remote-Mitarbeiter optimiert ist. Die Software unterstützt Full-HD-Video und hochwertiges Audio über Telefon oder VoIP während Konferenzen. Diese Collaboration-Lösung bietet auch mehrere nützliche Sicherheitsfunktionen wie Single Sign-On und verschlüsselte Sitzungen.
Merkmale:
- Eine ausgezeichnete App für Android und iOS
- Branchenführende Serviceverfügbarkeit
- Chats während der Sitzung
Kosten:
- Professional: 12 USD/Monat pro Veranstalter für bis zu 150 Teilnehmer
- Business: 16 USD/Monat pro Veranstalter für bis zu 250 Teilnehmer
- Enterprise: Kontakt für ein Angebot, unterstützt bis zu 3,000 Teilnehmer
21 Dialpad-Meetings (ehemals Uber Conference)
Dialpad ist eine einfache Konferenzlösung, die keinen Download erfordert und über integrierte KI-Funktionen verfügt. Benutzer können ihren Bildschirm ganz einfach mit anderen Teilnehmern teilen oder ein kollaboratives Whiteboard für Brainstorming-Sitzungen öffnen. Mit dem Dialpad können die Teilnehmer auch verschiedene Einstellungen wie Rückwände, Wartemusik und visuelles Layout anpassen.
Merkmale:
- Teilen Sie Tagesordnungen vor jedem Meeting
- Greifen Sie auf Anrufprotokolle und Aufzeichnungen zu
- Integrationen mit Salesforce und Google Kalender
Kosten:
- Kostenlos: Unbegrenzte Videokonferenzen mit bis zu 10 Teilnehmern
- Standard: 15 USD/Monat pro Benutzer
- Pro: 25 USD/Monat pro Benutzer fügt CRM-Integration und Unterstützung für lokale Nummern hinzu
- Unternehmen: Kontakt für ein Angebot
Workplace wurde von Facebook entwickelt und ist ein immersives Tool für die Zusammenarbeit, das einen Kommunikations-Feed, Chat und Live-Videoübertragung umfasst. Die Benutzeroberfläche folgt dem gleichen Design wie die Social-Media-Plattform von Facebook und macht es einfach, Inhalte von anderen Benutzern zu finden und anzuzeigen. Dies ist ein sicheres Kommunikationstool für Unternehmen jeder Größe.
Merkmale:
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Arbeitsgruppen
- Starten Sie Live-Video, um andere Mitarbeiter zu engagieren
- Ein personalisierter Newsfeed für jeden Benutzer
Kosten:
- Kern: $4/Benutzer pro Monat
- Erweitertes Admin- und Support-Add-on: 2 USD/Benutzer pro Monat
- Enterprise Live Add-on: 2 USD/Benutzer pro Monat
Skype for Business ist ein Microsoft-Produkt, das auf Apple-, Microsoft- und Android-Geräten verwendet werden kann. Der Desktop-Client ist ein beliebtes Tool für Geschäftsanwender und bietet schnellen Zugriff auf mehrere Collaboration-Tools. Diese Software ist Teil der Microsoft 365-Suite, und eine kostenlose Version kann mit eingeschränkten Funktionen heruntergeladen werden.
Merkmale:
- Skype-Meetings beitreten und initiieren
- Anrufe einfach an andere Kontakte weiterleiten
- Ermöglichen Sie Gruppen-Chat-Sitzungen
Kosten: Free
24 Wrike
Wrike wurde von Citrix entwickelt und ist eine vollständige Arbeitsverwaltungsplattform mit Unternehmensfunktionen. Der Hauptworkflow in Wrike erstellt eine 360-Grad-Ansicht aller Aktivitäten für eine verbesserte Sichtbarkeit über Funktionsgruppen hinweg. Benutzer können auch mit Echtzeit-Kommentar- und Bearbeitungsfunktionen zusammenarbeiten.
Merkmale:
- Integrierte Projektpläne
- Live-Dokumentenbearbeitung
- Branchenführende Sicherheitsfunktionen
Kosten:
- Kostenlos: Unbegrenzte Benutzer und grundlegende Funktionen
- Professional: 9.80 USD/Monat pro Benutzer, fügt Projektplanungs- und Kollaborationsfunktionen hinzu
- Geschäft: 24.80 USD/Monat pro Benutzer, fügt Anpassungen und Berichtsfunktionen hinzu
- Unternehmen: Kontakt für ein Angebot
Mit der Kollaborationsplattform ClickUp lassen sich Aufgaben, E-Mails, Events, Dokumente und Projekte über eine einzige Oberfläche verwalten. Benutzer können aus mehreren anpassbaren Ansichten wählen, darunter eine Listenansicht, eine Boardansicht und eine Kalenderansicht. ClickUp verfügt auch über praktische Importtools zum Migrieren von Daten von anderen Plattformen wie Todoist und Jira.
Merkmale:
- Vollständig anpassbare Arbeitsbereiche
- Echtzeit-Chat
- Integrierte Vorlagen für eine schnelle Einrichtung
Kosten:
- Kostenlos mit eingeschränkten Funktionen und 100 MB Speicherplatz
- Unbegrenzt: 5 USD/Monat pro Benutzer, fügt unbegrenzten Speicherplatz und Anpassungen hinzu
- Geschäft: 9 USD/Monat pro Benutzer, fügt verbesserte Sicherheits- und Projektmanagement-Tools hinzu
- Business Plus: 19 USD/Monat pro Benutzer, fügt Team-Sharing und vorrangigen Support hinzu
- Unternehmen: Kontakt für ein Angebot
