Die jahrzehntelang übliche traditionelle Büroaufteilung und Arbeitsplatzgestaltung neigt sich schnell dem Ende zu, denn die Zukunft der Arbeit sieht heute deutlich anders aus als noch vor wenigen Jahren. Unternehmen aus allen Branchen mussten sich zu Beginn der COVID-19-Pandemie auf die plötzliche Umstellung auf Remote-Arbeit einstellen und die letzten zwei Jahre des Wandels und der Unsicherheit bewältigen. Jetzt, da viele Unternehmen wieder arbeiten, hat sich die Zukunft der Arbeit – und die Erwartungen der Mitarbeiter – geändert, da sich viele Mitarbeiter flexiblere Arbeitsregelungen und die Möglichkeit wünschen, zumindest zeitweise aus der Ferne zu arbeiten. Infolgedessen hat sich die Arbeitsplatzgestaltung schnell verändert, um den schnelllebigen Veränderungen und sich entwickelnden Anforderungen der modernen Belegschaft von heute gerecht zu werden.
Denn das Büro ist nicht mehr nur ein Arbeitsplatz.
Die neuesten Trends in der Arbeitsplatzgestaltung zielen darauf ab, das Funktionale und das Schöne auf neue und aufregende Weise zu vereinen. Dies kann helfen das Engagement und die Produktivität der Mitarbeiter verbessern durch Optimierung von Fokus, Effizienz und Zusammenarbeit. Ein großartiges Bürodesign beeinflusst nicht nur, wie Kunden und Mitarbeiter ein Unternehmen wahrnehmen, sondern kann auch dazu beitragen, mehrere Geschäftsabläufe zu transformieren.
Eine ineffektive Arbeitsplatzgestaltung kann sich sowohl auf die Mitarbeitererfahrung/-leistung als auch auf den Geschäftsumsatz negativ auswirken. Zum Beispiel diese Fallstudie einer großen europäischen Bank stellte fest, dass ein schlechtes Bürolayout die Zusammenarbeit beeinträchtigte.
Die Analyse der Bürolayoutdaten von zwei seiner Filialen (eine leistungsstarke und eine leistungsschwache Filiale) zeigte, dass ein schlechtes Bürodesign die Kommunikationsmuster einschränkte und die Möglichkeiten für die Zusammenarbeit im Laufe des Tages in der leistungsschwachen Filiale einschränkte.
Um die Bedeutung der Arbeitsplatzgestaltung besser zu verstehen, werfen wir einen Blick auf einige Vorteile, die Unternehmen genießen, wenn eine gute Bürogestaltung umgesetzt wird.
Verbessert die Rekrutierungs- und Bindungsraten von Mitarbeitern
In den letzten Jahren hat die Nachfrage nach Talenten das Angebot bei weitem übertroffen.
Für Arbeitgeber ist es unerlässlich, die Bedürfnisse, Wünsche und Erwartungen ihrer Mitarbeiter zu verstehen. Nur durch ein tiefes Verständnis der Belegschaft können Arbeitgeber Räume gestalten, die auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter eingehen, Zusammenarbeit und Produktivität unterstützen und Mitarbeiter dazu verleiten, in der Zeit nach der Pandemie ins physische Büro zu kommen. Die Mitarbeiter haben sich an Remote- und Hybridarbeitsregelungen gewöhnt und ziehen es möglicherweise vor, einige Zeit oder die ganze Zeit über remote zu arbeiten. Durch die Gestaltung effektiver und kollaborativer Arbeitsbereiche können Unternehmen es für Mitarbeiter attraktiver machen, in das physische Büro zurückzukehren.
Um an der Spitze zu bleiben, nutzen versierte Arbeitgeber die intuitive Arbeitsplatzgestaltung, um zu helfen Mitarbeiter halten und Top-Talente rekrutieren. Dies ist auf die Auswirkungen der physischen Umgebung auf Stimmung, Komfort, Konzentration und Produktivität zurückzuführen. Das Design und die Struktur des Arbeitsplatzes können die persönliche Effektivität der Mitarbeiter beeinflussen und ihnen das Gefühl geben, wertgeschätzt zu werden.
Außerdem bleiben Mitarbeiter eher in einem Unternehmen, wenn sie mit dem Layout und der Ergonomie des Arbeitsplatzes vertraut sind. Wenn es darum geht, Top-Talente zu gewinnen und zu halten, haben Unternehmen mit ansprechendem Bürodesign und ausreichender zeitlicher Flexibilität einen Wettbewerbsvorteil.
Gewährleistet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Herkömmliche Büroräume wurden so konzipiert, dass sie unbeweglich sind, aber viele moderne Unternehmen haben sich zu einem flexibleren Design entwickelt, um der neuen Arbeitsweise gerecht zu werden, wobei einige Mitarbeiter remote arbeiten, andere vor Ort arbeiten und einige einen hybriden Ansatz verfolgen. In der Ära nach der Pandemie wirkt sich die weit verbreitete Einführung dieser neuen Arbeitsweisen auf den Arbeitsstil aus, und Mitarbeiter, die in das physische Büro zurückkehren, müssen eine verbesserte Erfahrung haben.
Ein flexibles, kollaboratives Design fördert die Kommunikation und Zusammenarbeit und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter nur ins Büro kommen, um ihre Tage mit Zoom-Anrufen ohne viel persönliche Interaktion mit Kollegen vor Ort zu verbringen. Dieses verfügt in der Regel über einen modularen, anpassungsfähigen Arbeitsbereich, der leicht modifiziert werden kann, sodass sich das Büro entsprechend den Unternehmens- und Projektanforderungen sowie den Vorlieben der Mitarbeiter weiterentwickeln kann. So ein Arbeitsplatzgestaltung hilft, Kosten zu senken und den Platzbedarf von Immobilien zu maximieren, indem es auf aktuelle und zukünftige Anforderungen reagiert.
Fortschritte in der Technologie und die Natur der Weltwirtschaft haben es schwierig gemacht, die Jobfunktionen vorherzusagen, die ein Unternehmen in Zukunft benötigen könnte. Ein gutes Bürodesign berücksichtigt und berücksichtigt die zukünftigen Bedürfnisse der Organisation und nutzt so die Ausgaben für Unternehmensimmobilien effizient, um Teamarbeit, Flexibilität und Kreativität zu unterstützen.
Appelle an Millennials und Arbeitnehmer der Generation Z
Manche Millennials und Gen-Z-Mitarbeiter ziehen es vor, in der Ära nach der Pandemie die meiste Zeit aus der Ferne zu arbeiten, obwohl sich andere nach Interaktionszeit und Möglichkeiten zur Zusammenarbeit sehnen. Für Mitarbeiter, die in kollaborativen, teambasierten Umgebungen erfolgreich sind, reicht es nicht aus, ihre Anforderungen einfach nur über einen physischen Büroraum zu haben, von dem aus die Mitarbeiter den ganzen Tag in Zoom-Anrufen isoliert bleiben. Ein großartiges Bürodesign erleichtert es Organisationen, neue Technologien zu integrieren, um Remote- und Hybridarbeit zu unterstützen, und bietet gleichzeitig Räume, die eine effektive Zusammenarbeit unterstützen, um die Bedürfnisse derer zu erfüllen, die mehr persönliche Interaktionen wünschen.
Jüngere Mitarbeiter gedeihen in kollaborativen, sozialen Umgebungen und sind produktiver in dynamischen, gemischten Arbeitsbereichen, die eine Mischung aus offenen, halbprivaten und privaten Büros bieten. Die Einbindung zwangloser Sitzgruppen, nicht abgeschlossener Breakout-Bereiche, Besprechungs-/Huddle-Räume, Gemeinschaftsbereiche und nicht zugewiesener Arbeitsplatzbestuhlung in solche gemischten Arbeitsbereiche kann Wunder für das Engagement und die Produktivität der Mitarbeiter bewirken.
Verbessert die teamübergreifende Zusammenarbeit
Ein gutes Arbeitsplatzdesign schafft Möglichkeiten für teamübergreifende Zusammenarbeit. Es kann schon einen Unterschied machen, die Teams, die am häufigsten zusammenarbeiten müssen, auf derselben Etage oder in demselben Bereich anzusiedeln. Unternehmen können sogar noch weiter gehen, indem sie Bereiche im Lounge-Stil und Gemeinschafts-/Breakout-Bereiche schaffen, die eine spontane, entspannte Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern aus verschiedenen Teams und Abteilungen anregen. Herkömmliche Büroeinrichtungen zwingen Mitarbeiter und Teams ungewollt in physische Silos, die sie entmutigen abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
Um dem vorzubeugen, können Unternehmensleiter auch die intelligenten Erkenntnisse von nutzen Arbeitsplatzanalysesoftware um datengesteuerte, menschenzentrierte Arbeitsplätze zu schaffen und Mitarbeiter zum Erfolg zu befähigen. Zum Beispiel ein führendes multinationales Technologieunternehmen nutzte Arbeitsplatzanalysen, um die Mitarbeitererfahrung zu verbessern, indem die Effektivität mehrerer Änderungen objektiv gemessen und quantifiziert wurde, darunter eine Erweiterung und Neugestaltung des physischen Büros.
Eine gute Bürogestaltung erleichtert Diskussionen und Zusammenarbeit zwischen Teams, Projektgruppen und Abteilungen durch die Abgrenzung sozialer Knotenpunkte für gelegentliche Interaktionen.
Verbessert das Wohlbefinden der Mitarbeiter
Sitzen ist zum neuen Rauchen geworden, denn Studien haben gezeigt, dass langes Sitzen die Gesundheit der Mitarbeiter negativ beeinflussen kann. Ein gutes Bürodesign kann Sitz-Steh-Tische sowie Toiletten, Treppenhäuser und Lounges umfassen, die sich weit entfernt von den Arbeitsbereichen befinden, um die Bewegung zu fördern.
Ein gut gestalteter Arbeitsplatz integriert auf subtile Weise Elemente der Natur (wie Pflanzen, frische Luft und natürliches Sonnenlicht), um eine biophile Umgebung zu schaffen, die die Gesundheit und Produktivität verbessert. Dies hilft, die Konzentration zu verbessern, das geistige Wohlbefinden zu steigern, Stressgefühle abzubauen und den Mitarbeitern zu helfen, sich entspannt und kreativ zu fühlen.
Weitere Vorteile einer guten Bürogestaltung sind:
- Positivere, gestärkte Unternehmenskultur
- Ein friedlicher und geräuschfreier Arbeitsplatz durch den strategischen Einsatz von guten akustischen Materialien zur Vermeidung unerwünschter Geräusche
- Mehr Möglichkeiten zur Zusammenarbeit
- Höhere Effektivität und Produktivität der Belegschaft
- Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit und Moral
- Effektivere und effizientere Nutzung von Büroflächen
Fazit
Da sich der große Rücktritt und die Folgen der Pandemie negativ auf den Arbeitskräftepool auswirken, bieten Unternehmen interessante Anreize, wettbewerbsfähige Gehälter, größere Flexibilität und großzügige Arbeitsleistungen, um Leistungsträger zu halten und neue Talente anzuziehen.
Eine attraktivere Gestaltung der Büroräume trägt jedoch wesentlich dazu bei, eine stärkere Bindung und Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Management zu erreichen und gleichzeitig das Wohlbefinden zu steigern. Die Kombination von mitarbeiterorientierten Wellnessprogrammen mit guter Bürogestaltung kann die Gesundheit, das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter erheblich steigern.
